超经典实用TTT教材课件.ppt
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1、1Train the Trainer2n培训其实很简单培训其实很简单n优秀的管理者必须是一个优秀的培训师优秀的管理者必须是一个优秀的培训师n学无止境,熟能生巧学无止境,熟能生巧3课程目标课程目标n了解成人学习的特点n了解培训的流程n学会控制紧张情绪n掌握呈现技巧:开场白、眼神、声音、表情、手势、步伐、姿势等n掌握引导的特点及成功引导的要素n了解问题的功用并掌握如何提问及聆听n能灵活处理来自听众的问题n学习如何应对问题学员n作出圆满的总结n有效使用教具4成功培训师的标准成功培训师的标准n做一个成功的培训师并 不难,只要做到三个 “专注于”:专注于心理突破技 能的经验积累专注于讲说技能的 经验积累
2、专注于素材准备技 能的经验积累 成功培训师的技术指标细分 态度占 材料准备占 信心占 激情占 组织工作占 经验技能占 内容占 5培训准备培训准备日积月累日积月累n我是专家!n我掌握着最新资料!n对常见问题作笔记!n培训高手,从今天做起!6培训工作流程培训工作流程培训培训需求需求分析分析培训培训设计设计培训培训实施实施培训培训评估评估培训培训跟踪跟踪7听众分析听众分析n了解听众信息n听众有些什么人n知识及能力层次n他们的需求n了解听众心理n我为什么要听你讲n讲的东西对我有没有价值n你想要我怎么样8课程设计原则课程设计原则nKISS原则(keep it simple and stupid)n能用短
3、语就绝不用句子n多多推敲,多多锤炼n能用图形就绝不用文字n围绕课程目的来分配课程主次n按课程内容模块的主次顺序来分配课时n按授众成份确定课程的主格调9培训内容设计的五个点培训内容设计的五个点n找到问题点n抓住关键点n挖掘价值点 n设计切入点 n把握兴奋点10搭建演讲结构搭建演讲结构例子例子数据数据事实事实案例案例例子例子数据数据事实事实案例案例例子例子数据数据事实事实案例案例主题主题1 1主题主题2 2主题主题3 3开场开场(开场白、内容介绍)开场白、内容介绍)结尾结尾(总结、行动计划)(总结、行动计划)主体主体Opening grabber(好的开场白)Objective/Purpose(目
4、标)Overview(演讲内容概括)Body,Content(主体)时序、利/弊、定义/举例 Review/Summary(回顾、总结)Call to action(观众获益度)End grabber(结尾印象深刻)天龙七部天龙七部11培训前的准备培训前的准备n 场地布置n 物料准备n 设备检查n 自我准备12培训前培训前场地布置场地布置n合理安排桌椅摆放重要性合理安排桌椅摆放重要性n 确保以学员为中心n 确保培训效果达到最佳n 确保学员在培训过程中感觉舒适,集中精神n桌椅摆放的基本形式桌椅摆放的基本形式n鱼骨式n马蹄形n课桌式n会议式13场地布置场地布置桌椅摆放桌椅摆放n鱼骨式鱼骨式n优点:
5、以学员为中心优点:以学员为中心,互动性强互动性强n缺点:容易形成小团体缺点:容易形成小团体 讲台讲台14场地布置场地布置桌椅摆放桌椅摆放n马蹄形马蹄形n优点:严肃认真优点:严肃认真n缺点:缺点:1 1、很正式,须有很好的技巧打、很正式,须有很好的技巧打破僵局破僵局2 2、不利于小组讨论与互动、不利于小组讨论与互动15场地布置场地布置桌椅摆放桌椅摆放n马蹄形马蹄形n优点:坐位角度比较统一优点:坐位角度比较统一n缺点:缺点:1 1、以讲师为中心、以讲师为中心2 2、不利于小组讨论与互动、不利于小组讨论与互动讲台讲台16场地布置场地布置桌椅摆放桌椅摆放n会议式会议式n优点:正式优点:正式n缺点:缺点
6、:1 1、以讲师为中心、以讲师为中心2 2、气氛严肃、气氛严肃讲台讲台17培训前物料准备 签到表签到表 学员手册学员手册 课程评估表课程评估表 白板纸白板纸 计时器计时器。培训所需书面资料培训所需书面资料 课程所需练习纸课程所需练习纸 以及培训道具以及培训道具 白板笔、铅笔、橡皮白板笔、铅笔、橡皮 培训小礼物培训小礼物 样品样品。18培训前设备检查测试投影仪测试投影仪(清晰度,屏幕大小等)(清晰度,屏幕大小等)空调的温度空调的温度视听器材视听器材(DVD,DVD,音箱,光碟)音箱,光碟)茶点或其它茶点或其它 电脑调试电脑调试(电脑接线,网线是否连接好)(电脑接线,网线是否连接好)室内的灯光明暗
7、度室内的灯光明暗度 器架器架19培训前自我准备n 培训准备,几天前就开始n 听众分析n 熟悉培训内容和流程n 形象-着装/面貌/发型n 振作精神,消除紧张情绪n 多练习20培训的具体流程n开场:破冰、你将要讲解的内容n讲授:你详细讲解的内容n总结:你所讲过的内容21如何克服恐惧心理和紧张情绪如何克服恐惧心理和紧张情绪1在公众前演讲在公众前演讲6疾病疾病2金钱困扰金钱困扰7人身安全人身安全3黑暗黑暗8死亡死亡4登高登高9孤独孤独5蛇等虫子蛇等虫子10狗狗人的十大恐惧:人的十大恐惧:22培训师四怕n害怕说错、做错;n害怕丢脸没面子,甚至被人嘲笑;n害怕不被别人接受,甚至被人攻击;n害怕无法掌控场面
8、。23克服恐惧的一些建议n熟悉演讲内容(首先成为一个专家)n事先演练演讲内容(可自己拍摄录像研究)n运用参与技巧(鼓励参与)n知道参与者的名字并称呼他们的名字n用目光接触学员,建立和谐的氛围n预测可能出现的问题(并提前考虑应对方法)24克服恐惧的一些建议n事先获得尽可能多的参与者的信息n深呼吸,放松自己,给自己积极的心理暗示n准备一个演讲大纲并按部就班的进行n用自己的方式(不要模仿任何人)n用自己的词汇(不要照章宣读)n站在学员的角度看问题25破冰游戏n破冰游戏的目的:破冰游戏的目的:n集中学员注意力集中学员注意力n打破僵局打破僵局,让学员有归属感让学员有归属感n消除学员间陌生感消除学员间陌生
9、感n了解学员,为开始培训做铺垫了解学员,为开始培训做铺垫26开场准备良好的开端开场准备良好的开端 n步骤:步骤:n简短的欢迎、介绍n引起兴趣n课堂规则,参与的气氛n简述课程目标n要点:要点:n投入、自信、面带微笑n穿着得体,一切都在你的控制之中n后勤准备充分,准时开始n巡视听众的分布,停顿n寻找一张友善的面孔,保持目光交流n回顾学员期望27风度n面带微笑n目光接触n避免如下几点:避免如下几点:n面部僵硬n目光游离n手势过多(或根本没有)n走动过频繁(或纹丝不动)n前后摇晃n两腿交叉28创造有效的开场白创造有效的开场白n与学员建立联系n勾起学员对讲授内容的兴趣n简略介绍要点n调动学员听课的积极性
10、n吸引学员的注意力n提高学员对培训师的认可程度n控制住场面n开门见山n故事吸引n问题切入n事实陈述n相互交流n游戏n引用名言29开头语要避免开头语要避免n道歉:.“对不起”n说得太长、太多n寻求赞美:“大家知道我是谁吗?”n自我中心的表现:“为了能配合你们的需求,领导认为我是最佳人选。”n为发言而自辩:“由于的关系,今天的课程由我主持”n时间把握的不恰当(11:30分说早上好)n负面的开头:“我将不会耽误大家很多时间”、“我将尽量简短”30培训中的各类培训技巧培训中的各类培训技巧n 演讲技巧n 身体语言和语言表达技巧n 提问技巧31演讲技巧n条理性n实际性n可信性n生动性32演讲技巧条理性演讲
11、技巧条理性n 明确的顺序:一是一,二是二n 如第一、第二、第三,n 不能“还有一点”、“然后”n 有技巧的转换词、游戏、故事n 如“刚刚我们 现在”33GreetingSelf-introTopictimeAgendaQ&A问候听众问候听众自我介绍自我介绍介绍主题介绍主题议程议程时间分配时间分配提问提问时间时间演讲技巧条理性开场白演讲技巧条理性开场白34演讲技巧实际性n了解公司实际情况;n 联系观众经历;n 说明好处。35演讲技巧可信性n分享真实案例n提供实物做试验n提供证明等多方信息36演讲技巧生动性演讲技巧生动性n提问;n图片,影音资料;n故事,案例;n通过非口头形式进行强调;n用语音语调
12、阐述重要性。37身体语言技巧身体语言技巧身体语言身体语言 55%语言语言 7%7%语调语调 38%38%38身体语言技巧身体语言技巧动作手势动作手势姿势姿态姿势姿态面部表情面部表情身体移动身体移动目光交流目光交流39身体语言技巧关键词身体语言技巧关键词面部表情面部表情目光交流目光交流姿势姿态姿势姿态动作手势动作手势位置移动位置移动40身体语言技巧身体语言技巧1、眼神的运用、眼神的运用 传递、接受信息传递、接受信息 常见缺点:常见缺点:视若无睹视若无睹 情有独钟情有独钟 三板讲员三板讲员(黑板、天花板、地板)回答问题时,兼顾个人及团体回答问题时,兼顾个人及团体2、声音的运用、声音的运用 原则:不
13、一样原则:不一样 音量音量(volume)音色音色(tone)速度速度(rate)停顿停顿(pause)41身体语言技巧身体语言技巧3、肢体的运用、肢体的运用 原则:自然(与讲话配合)原则:自然(与讲话配合)头、手、肩、臂头、手、肩、臂4、脸部表情、脸部表情 与传递的信息一致与传递的信息一致 观察学员的表情观察学员的表情5、台上的移位、台上的移位好处:好处:引导注意力引导注意力 消除紧张消除紧张 划分段落划分段落 强调重点强调重点 唤醒唤醒“梦中人梦中人”42身体语言身体语言n 不宜:n左右、前后摇晃n走动频繁/固定一点n手放在口袋/玩弄物品n 注意:n平衡身体重心 n适度微笑、放松心情n如果
14、紧张,可稍用手势43眼神n不宜:不宜:n向上下、左右、闪烁n只看一、二个人n注意:注意:n锁住眼神在某一人再开始表达n在每一个角落固定找一个目标(人)n轮流扫描这些目标44讲师的姿态n宜:宜:n身体自然放松身体自然放松n双手自然下垂、或握于前方双手自然下垂、或握于前方n抬头、挺胸,拉直背脊、腰杆抬头、挺胸,拉直背脊、腰杆n忌:忌:n垂头、缩肩、弯腰等姿态垂头、缩肩、弯腰等姿态n双腿抖动双腿抖动n双手插在口袋或摆在后面双手插在口袋或摆在后面n位置移动位置移动n避免过度走动避免过度走动n避免固定一点避免固定一点n避免过于靠近学员避免过于靠近学员n避免走入人群过久避免走入人群过久45肢体语言的运用n
15、脸部的表情脸部的表情n自然、嘴角放松n微笑、不要皱眉n眼光的运用眼光的运用n要顾及全场,以S型扫描为佳n要作眼神接触,以3-5秒为佳,切忌死盯一人或闪烁飘忽n手势的运用手势的运用n自然展开,动作在腰部以上n避免过于夸张或频度过密46 语音/语调n不宜:不宜:n单调n速度过快/太慢n注意:注意:n音量、音调随人数及语句的不同而改变n 速度适中、发音清晰n 开讲前应“暖声”n特别注意:特别注意:n 不要有过多的专业名词出现n 重要之处要加重语气或重复强调n 善于间隔/停顿的运用n 力求做到抑扬顿挫47语言表达技巧n 语调与用语语调与用语 n强调与重要之处要加强语气或重复n语气要肯定,避免模棱两可n
16、注意自己的口头禅n使用常用的言辞n不要有过多的专业名词出现n 讲话的速度与间隔讲话的速度与间隔n速度适中,控制在每分钟180-220 n字为宜n要有快慢的变化n间隔停顿可促进学员的思考和理解n10秒 让大家好好的想n6秒 让大家稍微的想n3秒 文章的段落n2秒 语句的段落n 音量音量n以距离最远者能听清楚为准 n注意做到抑扬顿挫48语言表达技巧n语音n语调n语气n语速49语言表达技巧关键词语言表达技巧关键词语音语音语速语速语气语气语调语调50提问技巧提问技巧n 提问的好处:提问的好处:n使学员积极参与,增加互动,活跃气氛n集思广益,启发思维n突出重点n了解学员掌握程度51提问技巧提问技巧n 提
17、问的方式:提问的方式:n封闭式:回答者只需回答“是与否”n开放式:让回答者更详细的陈述所要表达的内容n泛问式:询问的对象广泛,希望得到更多答案n指定式:指定固定人员回答n反问式:当对方提出问题时,不立即回答,而是再把问题丢回去n追踪式:当学员发问时,就其答案继续追踪发问下去n转移式:不回答某人所提出的问题,反而征询其他人的看法52提问技巧提问技巧n提问的尴尬:提问的尴尬:n回答的是错误答案n回答的答案不清晰,很模糊n学员所问的问题自己不知道答案n喜欢争辩的学员53提问技巧提问技巧n提问后学员没有回答提问后学员没有回答”n重复所提问的问题n对所提问题给予提示n指定某人回答54提问技巧提问技巧n“
18、回答的是错误答案回答的是错误答案”n肯定该学员的发言行为n询问其他学员是否有不同的答案n给予适当的提示,再次提问55成年人学习的特点成年人学习的特点 经验导向经验导向 自我导向自我导向 成果导向成果导向工作经验的影响工作经验的影响自我中心自我中心/习惯难改习惯难改实用主义实用主义56提问技巧提问技巧n“回答的答案不清晰,很模糊回答的答案不清晰,很模糊”n肯定赞扬其回答n重复模糊部分的答案,再次询问其他学员意见57提问技巧提问技巧n“学员所问的问题自己不知道答案学员所问的问题自己不知道答案”n把问题转给大家,从中寻找答案n需要再查阅资料后给回复n坦白说不知道58提问技巧提问技巧n“喜欢争辩的学员
19、喜欢争辩的学员”n保持冷静,肯定其提问的价值n告诉其时间有限,愿意课后私下交谈59n方法方法 参加者的反应参加者的反应 记忆记忆n讲授讲授 听听 10%10%n讲授讲授+示范示范 听听+看看 25%25%n做练习做练习 听、看、读、写听、看、读、写 45%45%n角色扮演角色扮演 听、看、读、写听、看、读、写 85%85%游戏游戏 互动互动 90%90%有效的学习有效的学习60有效培训方法有效培训方法n讲授法n头脑风暴n小组讨论n角色扮演n案例分享n多媒体61系统的向学员传递知识系统的向学员传递知识,观点或信息观点或信息解释科技、产品概念,总结其好处,优点,强调卖点解释科技、产品概念,总结其好
20、处,优点,强调卖点62讲授法 学员学习被动学员学习被动 效果受培训员的水平影响效果受培训员的水平影响 有利于学员系统地接受新知识有利于学员系统地接受新知识 容易掌握和控制学习的进度容易掌握和控制学习的进度 同时对许多人进行培训同时对许多人进行培训63通过集思广益寻求答案通过集思广益寻求答案没有一个统一的原则或者固定的答案、标准的课题没有一个统一的原则或者固定的答案、标准的课题明确阐述问题明确阐述问题提出见解提出见解记录记录会后总结会后总结64头脑风暴的实施技巧头脑风暴的实施技巧n随时记录随时记录n思维发散,但主题不发散思维发散,但主题不发散n鼓励发言鼓励发言n限制时间限制时间65不许评价!不许
21、评价!讨论讨论 评价评价 支持支持 宣扬宣扬 提问提问皱眉皱眉 咳嗽咳嗽 冷漠冷漠 叹气叹气规则一规则一创造性见解创造性见解评评 价价66异想天开!异想天开!说出能想到的任何主意说出能想到的任何主意规则二规则二67规则三规则三越多越好!越多越好!重数量而非质量重数量而非质量68见解无专利!见解无专利!鼓励综合数种见解或鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥在他人见解上进行发挥规则四规则四集思广益,团队的叠加性!集思广益,团队的叠加性!69头脑风暴 点子生成机会多点子生成机会多 气氛活跃气氛活跃 往往量多而质不高往往量多而质不高 时间难控制时间难控制70让学员通过交流自己找到答案,说服自己让学员
22、通过交流自己找到答案,说服自己有明确的答案和观点生成有明确的答案和观点生成71小组讨论的方法小组讨论的方法n方法:一般为方法:一般为4-6人,要有一名组长及一名记录员。人,要有一名组长及一名记录员。时间为时间为10-30分钟分钟n注意事项:注意事项:n注意背景资料注意背景资料n围绕主题围绕主题n观察指导观察指导n鼓励不爱讲话的人发言鼓励不爱讲话的人发言n不要让不要让1 1和和2 2个学员控制讨论个学员控制讨论n总结总结/补充补充/评价评价72小组讨论是否成功在于小组讨论是否成功在于是否是工作中常发生的?是否是工作中常发生的?是否具有思考性?是否具有思考性?是否能让全员参与讨论?是否能让全员参与
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