教务处实验实践教材科业务工作办理流程图参考模板范本.doc

1、教务处实验实践教材科业务工作办理流程图教务处实验实践教材科业务工作办理流程图一、实验室与教学设备管理1、实验室建设、调整与撤并系、部、中心组织专家论证系、部、中心组织实施教务处组织专家进一步论证校系两级部门组织验收、效益评价报校分管领导审批系、部、中心提出实验室建设、调整与撤消申请，下载并填报申请表2、教学仪器设备年度购置计划编报与经费预算报财务处，列入学院年度财务预算报校分管领导或行政会审定教务处审核，组织专家论证，计划调整，汇总方案系、部、中心组织专家论证系、部、中心根据实际需要申报年度教学设备需求计划使用单位组织验收，资产管理部门、教务处参与协助新购设备验收3、教学设备购置与验收系、部、

2、中心根据学校核定的预算经费额度对拟购设备选型采购部门根据审定后的购置方案申报政府采购教务处审定报校分管领导审批系、部、中心组织论证使用单位负责新购设备建档、填报验收表信息教务处备案，落实经费报院领导审批，追加预算经费教务处提出审核意见计划外需添置项目系、中心、部提出添置理由资产管理部门审核进仓、入帐，出具固定资产单注：1、大型贵重仪器设备购置，必须提出可行性报告，包括购置理由、利用率分析、效益预测、人员配备和安装条件等。采购人员办理有关财务报销手续和付款4、实验维持费管理与使用系、部自行安排开支系、部承担部分实验维持 经费系、部按照核定的经费额度，按照经费使用的有关规定进行开支教务处根据各系、

3、部开设实验课的实际情况进行审核、审批系、部提出经费需求预算教务处统筹部分向教育厅申报评审5、实验教学示范中心评建实验教学中心（实验室）自查、自评、报送相关材料省级发文确认，系（中心、部）实施系、部提出申请教务处组织校内预评报校分管领导审定 校级（二、实践教学环节管理 1、实践教学基地建设填写闽江学院校外实践教学基地申报表，并报教务处审核系、部组织对符合建立校外实践教学基地的单位进行考察，协商合作意向系、部拟定校外实践教学基地建设规划教务处制定闽江学院校外实践教学基地建设与管理办法学校或系、部与校外实践教学基地签订协议后挂牌协议到期根据双方合作意向与成效，可办理协议续签手续，否则办理校外实践基地

4、撤销手续系部负责实施对校外实践教学基地的建设和管理工作 系部制定毕业论文（设计）工作计划，落实毕业论文（设计）任务，确定指导教师2、毕业论文（设计）工作系部组织实施毕业论文（设计）工作全过程各系部制定本专业毕业论文（设计）工作细则、指导书教务处制定闽江学院毕业论文（设计）工作规定系部组织毕业论文（设计）选题检查与中期检查工作系部组织毕业论文（设计）答辩和成绩评定系部负责毕业论文（设计）成绩和资料存档教务处组织对毕业论文（设计）进行工作进行检查教务处组织全校毕业论文（设计）工作进行总结、交流系部撰写毕业论文（设计）总结，于学期末上报实验实践教材科教务处编制闽江学院优秀毕业论文（设计）汇编系部按比

5、例报送优秀毕业论文（设计）相关资料3、实习教学工作系部落实实习教学任务、确定指导（带队）教师，联系实习单位系部填报学期实习计划表上报实验实践教材科系部制定本专业实习大纲、实习指导书和实习计划教务处制定闽江学院实习教学工作规定实习生应认真及时做好实习记录和总结（体会和建议）等系部会同实习单位组织学生实习成绩考核、评定和归档系部组织实施实习教学全过程成立系部实习领导小组，召开实习动员大会实验实践教材科对全校实习教学工作进行总结、交流和评估系部汇总，撰写系部实习总结，上报实验实践教材科指导教师征求实习单位意见，撰写并提交带队实习总结给系部4、实践课（课程设计）各系负责课程设计教学过程管理各系部学期末

6、下达下学期课程设计任务各系部编制新学期课程设计开课计划各系部负责组织编制课程设计指导书与任务书教务处制定闽江学院课程设计管理规定学期末各系部对实习（课程设计）工作进行资料归档与总结各类课程设计结束一周内上报成绩录入系统教务处下发关于大学生创新性实验计划项目申报的通知各系组织学生填写大学生创新性实验计划项目立项申请书系组织初审审汇总到教务处教务处组织校内评审、分列省级和校级项目报请校分管领导审批报送教育厅评审发文确认项目负责人与教务处签定项目完成合同指导老师、项目负责人组织计划项目的实施教务处对项目研究情况进行中期检查各系组织计划项目结题答辩、成果汇总、结题报告书编写，并上报教务处教务处汇编项目

7、研究成果，并对完成情况进行总结，组织评估和归档通过通过结束审核未通过审核未通过省级校级5、大学生创新性实验计划项目实施与管理未出版或无法订购的教材反馈三、教材管理与建设实验实践教材科汇总、审定全校教材征订单，经处分管领导审批后分类交给中标书商订购1、教材（讲义）预订教务处向各系发出征订通知（附新华书店统编教材出版征订目录及优秀教材目录）教学秘书汇总教材征订单，系、部领导审定签字后报教务处实验实践教材科各教研室根据教学计划、教学大纲及教材建设规划等要求选订教材，填写教材（讲义）征订单公共课教材由学生所在系填写公共课教材征订单，交公共课教师所在系外系教师任课的非公共课教材由学生所在系自行与相关系教

8、研室沟通，确定所选用教材后由学生所在系领导审定后报教务处公共课教师所在系汇总、选订，填写公共课征订单2、教材（讲义）、教学参考资料付印印刷厂在指定时间内完成，书库管理员通知学生领取经教务处分管领导审批后送印刷厂付印经教研室主任同意后、系（部）领导审核签字后送教务处实验实践教材科教研室根据教学需要填写教材（讲义）、教学参考资料申印单3、教材建设基金申请与使用根据闽江学院自编教材及教材建设基金管理办法（试行）规定，使用教材建设基金教务处再提交学院教学工作指导委员会讨论、审定并报校分管领导审批根据协议，主编教师负责自编教材的质量把关和编写进度，并按规定时间完成规划教材的编写和出版教务处编列和核定自编

9、教材的有关费用，订立立项和资助协议各系、部制定自编教材的规划和实施计划主编教师根据我院教材建设有关规定，填报闽江学院教材建设基金项目申报表，经系主任初审同意后报教务处4、教师教材领用教务处实验实践教材科按领用表准备好后通知系、部领取用书各系派专人到教材书库统一领取经教务处分管领导审定后交给中标书商订购学期结束前一周提交教务处实验实践实验教材科教学秘书根据教材选订情况汇总成本系、部教师教材领用表，系、部主任审批结算教学教材费用并送交财务处办理经费结转5、学生教材领用每学年核算一次费用，公示学生教材代办费开支情况，毕业时一次性结清教材代办费，多还少补核对、清点本学期使用的教材品种、数量，学生代表签字领取由系、部将教材征订单和课程表复印件交给各班级学生代表学生代表持教材征订单、课程表和班级学生教材代办费缴费名单，在规定时间到教材书库领取教材6、自编教材使用规定报有关教学会议审定通过后使用教务处初审、汇总各系审定，系主任签注具体意见后报教务处实验实践教材科填报闽江学院自编教材使用申请表和评价材料选定适用的自编教材 7 / 77 / 7