项目前期物业服务招标文件参考范本.doc
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1、目 录第一篇 招标公告2第二篇 投标人须知5第三篇 物业服务标准13第四篇 投标文件格式20第五篇 合同条款32第六篇 评标办法38第七篇 总平面图43第八篇 补遗书(待发)43注:本招标文件共52页,投标人在领取时应认真查阅,如有缺、损等情况,请于领取招标文件之日起三日内以书面形式报告招标代理机构,否则由此造成的一切后果自负。1第一篇招标公告项目前期物业服务招标公告一、招标人名称:房地产开发有限公司二、招标项目名称: 项目前期物业服务 三、招标方式:公开招标 四、项目概况:本项目位于唐山市临津产业园、大丰路北侧。本项目总用地面积:92349.65平方米,总建筑面积297355.94平方米,地
2、上总建筑面积230874.12平方米(住宅建筑面积201017.81平方米,商业用房建筑面积24005.85平方米,配套公建建筑及其他面积5446.06平方米)。地下总建筑面积66481.82平方米(车库建筑面积40148.56平方米,地下储藏室建筑面积23266.84平方米,公共服务设施面积3066.42平米)。本项目共计建筑物27幢(其中住宅20幢2010套,非住宅(地上)29856.31平方米),建筑结构为框架剪力墙结构。配套公建包括物业服务用房、幼儿园、公厕、居委会、开闭站、配电室、消防控制室、变电室生活水泵房、垃圾转运站等。 一期工程建筑物共6幢(其中住宅6幢)本项目的建筑密度为30
3、%,综合容积率2.5;绿地率为30%。车位2164个,其中地上停车位331个,地下停车位1833个(其中住宅1辆/户,商业0.6辆/百平米)。其他情况请自行现场踏勘。五、招标内容:本项目前期物业服务招标,包括涉及的所有设施设备的日常维护、绿化养护、环境消杀、日常保洁、保安以及特种设备的管理、养护及运行等。 六、合同期限:自合同签订之日起至成立业主委员会选聘出物业公司止。七、投标人资格7.1 具备独立法人资格;7.2营业执照经营范围中包含物业管理;7.3企业已完成唐山市物业管理系统录入;7.4 企业近三年无不良行为记录,无重大投诉信访案件;7.5本次招标不接受联合体投标。八、获取招标文件方法凡有
4、意参加投标者,请登录唐山市住房和城乡建设局门户网站下载相关招标文件、图纸、澄清或修改等资料。招标文件等资料发布后,即视为已送达所有潜在投标人,潜在投标人自主下载招标文件等相关资料,并及时查看有无澄清或修改。潜在投标人未下载相关资料或未取到完整资料,导致投标被否决的,自行承担责任。公共邮箱:九、投标截止时间投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2018年7月13日上午9时30分,逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。十、开标时间和地点开标时间:2018年7月13日上午9:30开标地点: 十一、公告发布媒体:本公告在唐山市住房和城乡建设局门户网站上发布。十二、联系方式 招
5、 标 人:房地产开发有限公司 联 系 人: 电 话: 招标代理机构: 地 址: 联 系 人: 电子邮件: 监督电话:第二篇投标人须知投标人须知前附表项号内 容说明及要求1项目名称项目前期物业服务2建设地点 3建设规模内容详见招标公告项目概况4招标范围包括本项目涉及的所有设施设备的日常维护、绿化养护、环境消杀、日常保洁、保安以及特种设备的管理、养护及运行等5服务期限自合同签订之日起至成立业主委员会选聘出物业公司止。6资金来源自筹7投标人资格详见招标公告8资格审查方式资格后审。9投标有效期为90日历天(从投标截止之日起)。10投标保证金保证金金额:投标保证金金额为人民币5000元整保证金形式:银行
6、或担保公司出具的保函形式11投标文件份数一份正本,四份副本。12评标委员会的组建评标委员会构成:5人,其中招标人代表1人,专家4人;评标专家确定方式: 13投标文件提交地点及截止时间 14开标开标顺序:按投标单位签到顺序地点:同投标文件提交地点;开标时间: 15评标办法详见本招标文件第六篇。17招标人联系方式招标人:房地产开发有限公司联 系 人: 电 话: 18招标代理联系方式地 址: 联 系 人: 联系方式: 电子邮件: 19说明:如投标人以分公司名义参与投标,法定代表人即为分公司负责人,投标文件中须附总公司授权分公司投标的授权书。投标人须知1、总则1.1项目概况详见招标公告。1.2投标人应
7、自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2、招标文件2.1招标文件投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。2.2招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止时间15天前以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。并将答复内容以书面形式通知所有投标人。2.3招标文件的修改2.3.1招标人在提交投标文件截止时间15日前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内
8、容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。2.3.2投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,对份(页)数等方面认真核对,如有残缺等问题应在提交投标文件截止时间15天前向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标将可能被拒绝。2.3.3投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期15日前以书面形式向招标人提出澄清要求,送至招标人。招标人根据需要对招标文件进行
9、必要的澄清,招标人都将于投标截止时间15日前以书面形式(包括书面文字、传真等,下同)予以澄清,同时将书面澄清文件向所有人发送。投标人在收到该澄清文件后应于24小时内以书面形式给予确认,该答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。3、投标文件3.1投标文件的编制依据3.1.1招标文件;3.1.2招标人提供的有关资料;3.1.3相关的法律法规。3.2投标文件内容3.2.1投标文件包括以下内容:投标文件由以下内容构成,投标单位在编写投标书时可按照下列顺序编写制作,并提供目录及编制连续的页码。(1)投标函(2)法定代表人身份证或授权委托书(3)投标人资格证明文件(4)投标保函(5)投标报价(6)管理服
10、务人员的配置(7)企业基本情况(8)物业服务方案(9)承诺书(10)总公司授权书(分公司投标时适用)(11)投标人认为需补充的其他资料3.2.2投标文件编制说明投标人应按照本企业及项目组成员的实际情况填报,如投标人中标,招标人有权对中标人考察,如发现有与投标文件实质性内容不符之处,招标人保留扣除该投标人投标保证金及取消该投标人中标资格的权力。3.3物业费收取及支付3.3.1本项目物业服务收费遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则。3.3.2物业服务费的结算实行单价包干制计费方式。3.3.3物业费标准最高限价:按建筑面积商品住宅不超过3.0元/平米*月,商业请根据市场行情自行报价。投标报价
11、超出最高限价的为无效投标。3.3.4本项目所采用的货币为人民币。3.4投标文件的有效期3.4.1自投标截止之日起90日历天。3.4.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金,同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件,但需相应延长投标保证金的有效期。3.5投标保证金3.5.1投标保证金金额为人民币5000元整。3.5.2投标人提交投标保证金的形式为投标保函。3.5.3对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。3.5.4 如投标人发生下
12、列情况之一时,投标保证金将被没收:投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;中标人拒绝在规定期限内签订合同协议的。3.6踏勘现场3.6.1 投标人自行对项目用地现场和周围环境进行踏勘,以获取投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。3.6.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、理解和结论概不负责。3.7投标文件的编制要求3.7.1投标人开标时需提供投标文件份数详见前附表,各装订成册,散页无效。投标人应将所有投标文件封面清楚地标明“正本”或“副本”。投标文件应保证正、副本
13、内容的一致性,如果不一致以正本为准。3.7.2投标文件封面必须加盖投标人单位公章及法定代表人印鉴(或签字)。填写标书时,如有修改,则应在修改处加盖投标人单位公章且由授权代理人签字。3.7.3投标人应按招标文件中规定的格式和要求编制投标文件,否则是不合格的文件,按否决投标处理。3.7.4投标文件的密封袋上应注明以下内容:项目名称、招标文件编号、招标人名称、投标人名称、开标前不得开封。密封袋应保证其密封性,密封袋应加盖投标人单位公章作为骑缝章。3.7.5由委托代理人签字或盖章的投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权
14、委托书无效。法人授权委托书(开标时单独提供一份原件)及被授权委托人身份证原件在开标时提交招标人验证。否则按废标处理。4、开标及评标4.1开标时间和地点4.1.1招标人在投标截止时间(开标时间)和投标人须知前附表规定的地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。4.1.2投标人须出示的证件,未提供按废标处理:(1)投标人法定代表人或授权委托代理人身份证原件(不能出示身份证原件的,须出示户籍所在地户籍主管部门开具的能证明其身份的有效证明);(2)法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件(投标人须在投标文件之外单独提供一份出示);4.1.3发生下列情况之一者,其投标文件无
15、效:(1)投标文件未密封的;(2)投标文件未按招标文件要求签字或盖章的;(3)投标人法定代表人参加开标会时,法定代表人未出示居民身份证或出示的居民身份证与企业法人营业执照原件不符;(4)投标人委托代理人参加开标会时,委托代理人未出示该企业法定代表人关于授权其参加本项目投标活动的委托书;(5)投标人授权委托代理人未出示居民身份证或出示的居民身份证与授权委托书不符;(6)投标文件关键内容不全或字迹模糊辨认不清的;(7)未按要求交纳投标保证金的;(8)未通过资格审查的;(9)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。4.2开标程序主持人按下列顺序和程序进行开标:(l)宣布开标纪律;(2)设有标底的,公
16、布标底;(3)按照宣布的开标顺序当众开标,公布投标人名称、投标报价等内容,并记录在案;(4)投标人代表、唱标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;(5)开标结束。4.3评标委员会4.3.1评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见投标人须知前附表。4.3.2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:(1)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(2)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。4.4评标原则评标
17、活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。4.5评标评标委员会按照“第六篇 评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。“第六篇 评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。4.6中标通知书4.6.1评标结束完成备案后3个工作日内,招标人向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。5、保密中标人与招标人签订合同之前,评标、定标的有关的信息不得向其它投标人或与这些程序无关的人员泄漏。6、履约保函6.1无7、签订合同7.1签订合同投标人收到中标通知书后3个工作日内签订合同,中标人的中标文件应当作为(前期)物业服务合同的附件。7.2拒签合同除非合同与招标文件
18、有重大背离以外,中标人如不能按招标文件及中标通知书的要求与招标人签订合同,中标资格将被取消,由第二名中标候选人递补,依次类推,直至签订合同。第三篇物业服务标准唐山市物业服务特级标准一、基本要求1.1签订规范的物业服务合同,在显著位置公示企业营业执照及资质证书、物业服务事项、服务标准、收费标准等相关信息。1.2小区依据合同合理配置岗位、人员以及相关设施、设备、工具。1.3项目负责人应经过系统的物业管理专业培训,有6年以上物业服务企业部门负责人或者同等岗位工作经历。1.4工作人员统一着装、佩带胸卡、仪表整洁、行为规范,管理人员、服务人员、操作人员分岗位着装。1.5小区设置服务接待中心,按照户数、栋
19、数、服务面积等因素设置专职客服,每日接待、服务时间不少于12小时(含节假日),其他时间设置值班人员,公示24小时服务电话;受理咨询、投诉、报修等8小时内答复或者处置完成率100%,回访率100%,有完整的咨询、报修、投诉受理台账。1.6物业服务方案、各岗位工作标准等在相应场所公示;有具体的落实措施和考核办法,有完整的培训体系,分岗位定期组织培训、考核。1.7每年至少2次采取入户走访、业主座谈会、电话沟通、问卷调查等形式的服务工作调查,综合覆盖率90%以上,形成记录并对存在的问题有整改措施。1.8管理服务区域内,有完善的标示系统。1.9每年至少公示1次物业服务收支情况。1.10根据业主需求,提供
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