学校塑胶场地工程管理办法(含安全廉洁协议书参考模板范本).doc
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1、学校塑胶场地工程管理办法为确保学校塑胶场地符合国家和市质量、安全、环保等有关规定和要求,保障师生身体安全和健康,结合关于加强本市基础教育学校塑胶场地建设管理工作的通知(教委发2016131号)和学校零星修理等工程项目管理办法(试行)(教计20164号)等规定,现制定如下管理办法:一、适用范围区教育局所属各公办中小学、幼儿园、中职校、区教育学院、区业余大学、各中心实施的塑胶场地工程项目,应按本管理办法执行。(民办学校可参照执行)二、施工项目确定和施工单位选择1、学校施工项目在上报前,应按照“三重一大”决策程序,经校务会议集体讨论决定。施工项目经费来自学校公用经费、各类专项经费、事业收入、社会捐赠
2、等。50万元以下施工项目,须进行校务公开;50万元以上项目,还须经教代会讨论通过(学校应根据要求制定实施细则)。2、列入学校计划的塑胶场地工程项目,按照区年度政府集中采购目录和采购限额标准的要求,分别按以下方式确定施工单位,学校不得随意支解或拆分工程项目来违避招标:(1)年度预算金额小于50万元的塑胶场地工程项目,由学校自行安排符合资质的施工单位实施。(2)年度预算金额介于50万元200万元的塑胶场地工程项目,项目实施前,按规定的采购方式为电子招投标,学校必须按正规的招标流程(约需45天)来确定施工单位,招标流程可以委托招标代理机构完成。三、合同及附属合同签订1、学校须依法签订工程合同,根据关
3、于加强本市基础教育学校塑胶场地建设管理工作的通知(教委发2016131号)要求,合同中应明确以下条款:(1)为保证塑胶面层和原材料的性能、质量、安全等技术指标满足验收要求,原材料和成品化学性能指标必须符合学校运动场地塑胶面层有害物质限量(T/310101002-C003-2016)的标准,成品物理机械性能指标必须符合合成材料跑道面层(GB/T14833)的标准。(2)工程必须在学校或委托的监理单位的监督下施工,竣工后由施工方出具竣工报告,经参建各方共同验收,符合上述两项标准的为合格,如成品化学性能指标不达标,则甲方有权要求乙方铲除重铺,直到检测合格为止。2、学校应与施工单位同时签订工程质量保证
4、书、廉洁协议书、安全协议书。四、合同备案1、施工项目开工前,学校应填写区学校塑胶场地施工项目报备表,并将该表和已经签署的施工合同、施工技术方案和工程预算书、质量保证书、廉洁协议书、安全协议书等附件,以及施工单位营业执照、资质证书、安全许可证复印件等报送区教育基建管理中心备案。2、区教育基建管理中心根据学校送交材料以及工程的具体情况,可要求学校补充提交相应资料。对不符合有关规定的合同,应建议学校和施工单位修改合同相关内容。3、对学校与不具备资质的施工单位签订的合同,区教育基建管理中心不予备案。未经备案的施工项目,不得开工。五、施工管理1、学校(或委托工程监理单位)在塑胶场地建设过程中做到“两个公
5、开”,施工前公示建设项目的内容、施工企业、原材料供应商、原材料清单、施工周期等,完工后必须通过成品检测,将相关检测合格报告主动公示。2、塑胶场地面层施工前,学校(或委托工程监理单位)对施工企业提供的原材料合格证明、供货凭证等资料进行复核后,现场取样封存,送有检验检测资质认定(含计量认证)的机构进行检测,符合学校运动场地塑胶面层有害物质限量(T/310101002-C003-2016)的标准要求后,方可进场施工。3、学校(或委托工程监理单位)应当督促施工企业根据施工规程,精心组织施工,确保塑胶场地建设项目符合质量和安全的要求,不得随意变更原材料,严禁任意压缩工期,严禁添加原材料清单以外的其他材料
6、。4、学校可以邀请校级家委会等组织代表,监督塑胶场地面层铺设、取样、验收等过程。六、监管验收1、塑胶场地面层完工且检测合格后,学校应组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收,形成工程竣工验收报告后,方可使用,涉及办理竣工验收备案的建设项目,按照相关法律法规规定,办理相应手续。2、施工项目经费管理按区教育局关于专项资金监管的实施办法执行,对施工项目的审计按区教育系统工程项目结算审计实施办法(试行)执行。区教育局将组织监察室、计财科、审计科等部门对施工项目实施进行检查,必要时委托第三方进行项目的绩效评价。对施工项目存在未向区教育基建管理中心报备或报备手续不全、故意支解或变相支解项目、备案内容与实际施
7、工内容不符、结算金额超过合同价10%以上等违规情况的,将按有关规定追究单位和相关责任人的责任。3、区教育基建管理中心要加强管理和服务,建立历年参与区校园建设的施工单位资料库。对信誉好、质量好、管理规范的施工单位,推荐进入政府采购信息库参与竞标。对管理混乱、学校投诉较多、发生安全责任事故的施工单位,及时反馈给区政府采购中心,限制其列入施工单位资料库。七、竣工结算1、施工项目结束后,学校应及时进行验收,并要求施工单位在工程竣工验收后30日内,向学校提交竣工结算报告。2、学校收到竣工结算报告后,应组织审核,并向区教育局审计科提出审计建议,所需审计费用列入建设成本。审计报告送区教育基建管理中心并办理销
8、案手续。未经工程审计的项目,学校不得支付工程尾款。3、学校应加强预算控制和合同管理,减少施工过程中的变更和改动,确保审计后的项目结算金额不突破合同价的10%。4、学校应按照合同约定,留足工程质量保证金,并在合同约定的保修期满后14天内,将质量保证金一次性返还施工单位。八、附则1、本办法由区教育局负责解释。2、本办法自下发之日起施行,上级部门如有新规定出台,按新规定执行。附件1:区学校塑胶场地施工项目报备表附件2:建 筑 工 程 施 工 合 同附件3:工 程 质 量 保 证 书附件4:安 全 管 理 协 议 书附件5: 廉 洁 协 议附件(附件资料可以从基建中心网站上下载,网址为附件1:区学校塑
9、胶场地施工项目报备表学校(盖章)施工单位项目名称及内容法人代表联 系 人联 系 人联系电话联系电话计划开工日期资 质 等 级计划竣工日期合同金额(元)备注请同时提供:1.施工单位的施工技术方案和预算书。2.学校和施工单位已签署的施工合同、工程质量保证书、廉洁协议、安全管理协议原件。3、50万元以上的项目需提供电子中标通知书。4、50万元以下的项目需提供施工单位的资质证书、营业执照。以下由区教育基建管理中心填写合同备案号经办人和时间竣工送审金额审 价 单 位 审 定 金 额审 定 日 期备注报送时间:每周二、五全天报送部门: 区教育基建管理中心预决算组(少年城1607室)联系电话:6257396
10、9 本表一式两份,一份由区教育基建管理中心备案,一份由学校存档。附件2: 建 筑 工 程 施 工 合 同(场地工程)学校名称: 工程内容: 施工单位: 基建中心备案号: 备案日期: 建 筑 工 程 施 工 合 同甲方(全称): (场地施工)乙方(全称): 依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工事项协商一致,订立本合同。一、工程概况工程名称: 工程地点: 工程内容: 工程面积: 资金来源: 二、工程承包范围承包范围:在学校校务会议上讨论通过的计划修理项目内容。三、合同工期开工日期: 竣工日期: 合同工期总日
11、历天数 天四、质量标准工程质量标准: 1. 根据教委发(2016)131号文件要求,原材料和成品化学性能指标符合学校运动场地塑胶面层有害物质限量(T/310101002-C003);成品物理机械性能指标符合合成材料跑道面层(GB/T14833)2. 本工程在甲方或监理单位的监督下施工,竣工后由乙方出具竣工报告,经参建各方共同验收,符合上述两项标准的为合格,如成品化学性能指标不达标,则甲方有权要求乙方铲除重铺,直到检测合格为止。塑胶面层原材料和成品样块送检测至出具报告期约需为三周时间,检测费按检测单位实际发生由学校自行支付,不计入本合同价款,检测期不计入乙方的施工工期。五、合同价款大写: 合同价
12、款的确定:由甲方对乙方所编制的工程预算书初步审核后协商决定。六、双方代表1甲方驻工地代表:姓名: 职务: 联系电话: 甲方驻工地代表在履行合同的过程中,发现乙方代表或乙方的管理人员、施工人员或经双方认可的分包单位不称职或不能履行合同规定时,有权向乙方提出要求撤换不称职的人员和分包单位。乙方应在接到甲方通知后采取措施,否则应承担相应的责任。2乙方项目经理姓名: 职务: 联系电话: 七、甲方工作甲方应按约定的内容和时间完成以下工作:1将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至约定的地点,在开工前完成场地清理工作,使施工场地具备施工条件。2向乙方提供经确认的施工图纸,并向乙方进行图纸交底。3协调处
13、理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物(包括文物保护建筑)、古树名木的保护工作,承担有关费用。甲方不能按协议条款要求完成上述工作,造成延误,承担由此造成的经济支出,赔偿乙方有关损失,工期相应顺延。八、乙方工作乙方应按约定的内容和时间完成以下工作:1参加甲方组织的施工图纸或施工工艺作法的现场交底,拟定施工方案和进度计划,交甲方审定。2严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸或施工工艺作法说明进行施工,做好各项质量检查记录。3承担现场的安全保卫工作,提供非夜间施工使用的照明、围栏设施。4遵守地方政府和有关部门对施工现场文明、交通、环卫和施工噪音等管理规定,经甲方
14、同意后办理有关手续,并且承担由于违反规定引起的罚款。做好施工场地地下管线和邻近建筑物、构筑物(包括文物保护建筑)、古树名木的保护工作。5拆除的一切旧材料均归甲方所有,乙方不得自行处理。6乙方必须爱护学校的一切财产,不得擅自动用课桌椅等学校的财产,否则造成的损失均由乙方赔偿,且必须做好原有绿化的保护工作,进场前,清点学校绿化现状(所有苗木清单、绿地面积等),竣工验收时,若有损坏,按其需修复的费用赔偿。7乙方在施工中用水用电应另接装水、电表,工程完成后及时结算,如装表确有困难,可由双方协商解决水电费用,并签定水电协议,作为结算依据。乙方不履行上述各项义务造成工程延误和损失的应对甲方的损失给予赔偿。
15、九、质量与验收各分部分项工程质量应符合国家或专业的质量检验评定标准的合格条件。分部分项工程达不到合格标准,甲方代表一经发现,必须要求乙方返工,乙方应按要求的时间返工,直到符合标准。因乙方原因达不到合格标准,由乙方承担返工费用,工期不予顺延。竣工验收后,乙方必须在一周内,做好场地清退工作。十、安全施工乙方对施工人员应经常进行安全教育,采取严格的安全防护措施,施工区域必须与学校的教学区域隔离,若不能完全分离的,应安排专人看护和维护秩序,防患于未然,承担由于自己安全措施不力造成的伤亡事故的责任,非乙方造成的伤亡事故,由责任方承担和有关费用。发生重大伤亡事故,乙方应按有关规定立即上报有关部门并通知甲方
16、代表。同时,按政府有关部门要求处理。甲方为抢救提供必要条件,一切事故均由乙方负责处理,并由事故责任方承担发生的费用。十一、工程量确认乙方必须严格按照甲方行政会议上讨论通过的计划修理项目内容施工,超范围施工的内容不予结算,工程量必须及时签证,隐蔽工程的工程量必须有甲方签证后,方可进行下道工序的施工。因自身原因造成返工的工程量,甲方不予计量。十二、工程款(进度款)支付1在合同签订后,开工前按合同价的 30% ,付 / 万元。2工程施工完成,支付合同价的30% ,付 / 万元。3决算资料交齐全,支付合同价的20 %,付 / 万元。4审价结束后,按工程审定价全部结清。 5工程结算甲方委托有资质审价单位
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