高效管理电子邮件课件.ppt

1、2023-1-17高效管理电子邮件高效管理电子邮件高效管理电子邮件高效管理电子邮件邮件很多不容易找到需要的邮件不知道怎么合理归类邮件高效管理电子邮件减少邮件数量提高邮件质量“同化”他人30 x5=150150 x240/60/8=7530 x5=150150 x240/60*20=12000高效管理电子邮件必要？合适？目标正确？高效管理电子邮件没时间阅读琐碎的感谢信多余的邮件反复转发不完整的邮件没有一次性发出可搜索到的信息也用邮件发高效管理电子邮件是否符合法律规定是否职业化是否会引起他人误解或反感原则高效管理电子邮件少用“回复所有人”同步讨论，少用抄送和群发抄送的理由：自我显示客气敷衍给人难堪

2、以防万一高效管理电子邮件A-B-C电子邮件质量工具ActionBackgroundClose加强抬头加强抬头雕塑主体雕塑主体Action 行动简述行动简述A 简单列明需要采取的行动、关键点，或特殊目的 点明前后关系，做到明白无误Close 结尾结尾Background背景背景C 下一步行动和小提示 使用带职务和联系信息的自动落款B 清晰、简洁、相关 使用分点和数字来雕塑主体 使用清晰的黑体字来总结个段落。高效管理电子邮件Au用简短的一句话概括邮件主旨u同时用简练的语言辅助说明Cu更多的客套话u下一步行动展望u签名职业化形象Bu思路清晰，循序有逻辑u文字尽量在一个屏幕也内u突出重点u准确描述和控

3、制附件高效管理电子邮件例如“Action”、“Infor”、“Request”、”Confirmed”、”Delivery”例如：Delivery：工程部开会-6/25-15:00，小会议室End of message.高效管理电子邮件接受辅导接受辅导自我辅导自我辅导辅导他人辅导他人 让所有人提供的反馈建议每周询问团队成员对邮件的反馈意见实施上述方法，并询问反馈让其他人也养成同样的习惯高效管理电子邮件COAT高效管理电子邮件1 Client 团队内外的客户团队内外的客户 2 Output 团队的产品和服务团队的产品和服务3 Team 团队团队4 Admin 管理管理非核心工作任务非核心工作任务 高效管理电子邮件Butler 集团的报告所声明的那样：“企业必须接受的事实是公共电子邮件系统无法提供有效的电子邮件管理工作。”类似的，公共电子邮件系统，特别是电子邮件用户不应 该依赖于所提供的安全手段以及那些使用 web 邮件作为备份的选择。该报告认为电子邮件不是一种安全的传输手段，并且建议用户大量使用数字证书和安全网站来传输内容。高效管理电子邮件每日清空收件箱自动收发不要过于频繁收到邮件即时处理随时分门别类高效管理电子邮件如何设置邮件自动归类高效管理电子邮件如何设置邮件自动归类选择要过滤的规则然后定义规则2023-1-17高效管理电子邮件