《档案管理学(第四版)》课件第十三章 会计档案.ppt
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1、第十三章第十三章 会计档案会计档案第十三章 会计档案 内容提要 本章重点讲五个方面的内容:一、会计档案概述。二、会计档案的收集与保管。三、会计档案的整理。四、会计档案的鉴定与销毁。五、会计档案的提供利用。第一节会计档案概述一、会计档案的定义二、会计档案的特点三、会计档案的作用四、会计档案工作一、会计档案的定义(一)会计档案的来源广泛(二)会计档案是会计核算的产物(三)会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)二、会计档案的特点(一)广泛性从形成会计档案的部门与单位来看,凡是具备单独会计核算的单位,都会产生会计档案。(二)严密性会计工作有严密的法规和规章制度作保障。(三)稳定性
2、会计系统包括工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、行政事业单位会计等,门类很多,遍布生产流通和非生产流通各个领域。三、会计档案的作用(一)信息提供作用(二)凭证查考作用(三)监督检查作用(四)历史研究作用四、会计档案工作(一)会计档案工作的管理体制1.会计档案管理纳入法制轨道2.在财政部与国家档案局领导下,地方财政和档案业务管理机关对会计档案实行指导、监督和检查3.基层财务会计部门与档案室具体管理会计档案(二)会计档案管理制度1.以中华人民共和国会计法为准绳,提高法制观念2.按照会计档案管理办法的原则规定,制定具体实施办法3.适应形势发展的需要,不断完善会计档案管理办法第二节 会计档案的收集
3、与保管一、会计档案收集工作的要求二、会计文件、记录材料的归档与会计档案的移交三、会计档案盒与会计档案的排放一、会计档案收集工作的要求(一)认真贯彻执行“统一领导、分级管理”的原则,集中统一管理会计档案(二)收集工作要遵循会计档案的形成规律(三)收集工作要保证会计档案的齐全、完整和准确二、会计文件、记录材料的归档与会计档案的移交(一)会计文件、记录材料的归档范围1.纸质会计文件、记录材料的归档范围2.电子会计文件、记录的归档范围和应满足的基本条件要求(二)会计文件、记录材料的归档时间和归档要求会计核算会计核算会计凭证会计凭证出纳、会计主管出纳、会计主管账簿总账主管会计现金账出纳会计员银行账会计员
4、各种明细分类账会计员财务报告(会计报表)主管会计或科长电算会计电算会计电算会计软件文件电算会计软盘文件程序设计员其他其他会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案保管期限表会计档案员(三)会计档案的移交和保管三、会计档案盒与会计档案的排放(一)会计档案盒1.会计档案盒的制作要求2.会计凭证档案盒 3.会计账簿档案盒4.财务报告(会计报表)档案盒(二)会计档案的排放1.整齐一致 2.松紧适度 3.统一编号第三节会计档案的整理一、会计档案整理的内容与原则二、会计档案的分类 三、会计档案案卷质量与调整 四、会计档案的编目一、会计档案整理的内容与原则会计档案的整理工作,就是将零散的
5、和需要进一步条理化的会计文件,通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目,组成一个有序体系的过程。整理会计档案必须遵循的原则是,遵循会计档案形成的规律,保持其相互间的有机联系,分门别类,便于保管和利用。二、会计档案的分类(一)会计年度形式(凭证、账簿、财务报告)保管期限分类法(二)会计年度保管期限组织机构分类法(三)会计年度会计类型形式保管期限分类法三、会计档案案卷质量与调整在整理加工中,对账簿处理有两种方法:(1)对死页账,为了保持原来面貌,不拆去空白页,填好账簿启用表。并在账皮上贴账簿封面卡片。(2)对活页账,填好启用表,拆去空白页,编好页码,前面加账簿封面,后面加备考表装订好,这样不仅减少体
6、积,并且又易于保管。对于凭证、账簿、财务报告(报表)封面上原有项目没有填清、填全的,要由会计机构的经办人补填,对于破损、缺页、装订不牢固的案卷,应由会计机构负责修补与装订,对于不符合要求的会计档案,档案机构不予接收。四、会计档案的编目会计档案经过分类、排列、装订和编号,使之位置固定下来,然后都要登入案卷目录,这就是会计档案的编目。会计档案的案卷目录填写方法如下:(一)顺序号(二)案卷号(三)原凭证号(四)案卷标题(五)起止年月日(六)件数和页数(七)保管期限(八)存放位置(九)备注第四节 会计档案的鉴定与销毁一、会计档案保管期限的确定二、会计档案鉴定工作的组织领导与方法三、会计档案的销毁一、会
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