大学学生管理制度汇编参考范本.doc

1、目录大学学生管理规定3大学学生学籍管理细则12大学学历证书遗失补办管理办法19大学学生档案管理办法20大学学生请销假管理办法23大学学生申诉处理办法25大学学生违纪处分办法28大学学生缴费和注册管理办法38大学学生日常行为规范41大学学生证、校徽管理办法42大学学生安全管理规定(试行)44大学关于加强与学生家庭联系的实施办法47大学学生校外住宿的管理规定48大学新生素质调研制度50大学心理健康教育实施办法53大学辅导员队伍建设实施细则57大学学生德育学分评分办法63大学家庭经济困难学生认定办法68大学国家奖学金管理办法72大学国家励志奖学金管理办法75大学国家助学金管理办法78大学学生奖励条例

2、81大学国家助学贷款工作实施细则85大学国家助学贷款学生贷后教育管理工作方案92大学国家助学贷款院系考核办法95大学学生勤工助学管理办法（试行）98大学学生管理规定第一章 总则第一条 为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定以及其他有关法律、法规，制定本规定。第二条 本规定适用于我校对接受全日制普通高等学历教育的专科学生的管理。第三条学校以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，不断提高教育质量；依法治校，科学管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；将管理与加强教育相结合，不断提高

3、管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。第四条学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族 伟大复兴的共同理想和坚定信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守大学学生行为准则，遵守学校管理制度，具有良好的道德品质和行为习惯；应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专 业技能；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。第二章学生的权利与义务第五条 学生在校期间依法享有下列权利：（一） 按规定参加学校教育

4、教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；（二）在有关部门和单位的组织指导下参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；（三） 按规定申请授予荣誉称号、奖学金、助学金、助学贷款及临时救助等；（四） 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；（五） 对学校给予的处分或者处理有异议，向学校学生申诉处理委员会或者省教育厅学生处学生申诉处理委员会提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；（六） 法律、法规规定的其他权利。第六条 学生在校期间依法履行下列义务：（一） 遵守宪法、法律、法规；（二）

5、 遵守学校管理制度；（三） 努力学习，完成规定学业；（四） 按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；（五） 遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（六） 法律、法规规定的其他义务。第三章学籍管理第一节入学与注册第七条按国家招生规定录取的新生，持大学录取通知书和其他有关证件，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校招生办公室请假，请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第八条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者

6、，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，请上级有关部门查究。第九条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校学生处申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校学生处复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第十条 每学期开学时，学生应当在开学一周内持学生证按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他

7、不符合注册条件的不予注册。 确因家庭经济困难而难以按学校规定缴纳学费的学生，可以申请国家助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。第二节考核与成绩记载第十一条从2004级开始，我校实行学年学分制。 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习和考核，考核成绩和学分记入成绩册，并归入本人档案。2004级以前的按原学制执行。第十二条 考核分为考试和考查两种。考试课以满分100分计算，其中平时成绩占40 期末考试成绩占60；考查课以优秀、良好、中等、及格、不及格五级评分计算， 其中90100分为优秀，8089分为良好，7079分为中等、6069分为及格、59分及

8、以下为不及格。若考试不及格，可在下学期开学初参加一次补考；被取消考试资格、无故缺考或考试作弊者不得参加补考。补考后仍然不及格的课程，学生可以按照学校大学学分制实施方案有关规定申请重修。第十三条 学生可以申请辅修其他专业或者选修其它专业课程，也可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩（学分）由本校教务处审核后予以承认。 学生学期或者学年所修课程或者应修学分以及升级、跳级、留级、降级、重修具体办法见大学学年学分制实施方案。第十四条学生思想品德的考核、鉴定，要以大学学生行为准则为主要依据，采取个人小结，师生民主评议，班级鉴定、个人确认、系部审核等形式进行。第十五条 学生体育课的成绩应当根

9、据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因患有疾病或者有某种生理缺陷而不能正常上体育课的学生，应上体育保健课，或者参加适当的体育项目，经考核合格，可以取得体育课成绩和学分。第十六条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。第十七条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动，如：课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习等。学生因故不能参加的，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，均以旷课论。要根据学校

10、有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。学生旷课时间，一般课程按课表规定的上课学时计算；无故不参加生产劳动、军事训练、社会实践等，按每天4学时计算。对一学期内旷课累计达到或超过10学时的，分别给予下列处分：（1） 旷课1019学时，给予警告处分；（2） 旷课2029学时，给予严重警告处分；（3） 旷课3039学时，给予记过处分；（4） 旷课4049学时，给予留校察看处分；（5） 旷课50学时以上（含50学时），给予开除学籍处分。 第三节 转专业与转学第十八条 根据学生专长或者受某种生理缺陷限制，可以按学校的规定申请转专业。学生转专业必须经学校批准。学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经

11、学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。第十九条 学生一般应当在本校完成学业。学生如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。第二十条 学生有下列情形之一，不得转学：（一） 入学未满一学期的；入学已满四学期的；（二） 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；（三） 招生时确定为定向、委托培养的；（四） 已受到开除学籍处分或者应予以退学的及已经办理退学手续的；（五） 其他无正当理由的。第二十一条 学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行

12、政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。第四节 休学与复学第二十二条我校全日制专科学制为 二至五年，学生可以分阶段完成学业。第二十三条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。休学次数为一至二次，一次休学期限为一年。第二十四条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。在此期间学生不享受在校学习学生待遇。第二十五条 休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校有关规定处理。学校对学生休学期间发生的伤害事

13、故不负责任。第二十六条 学生休学期满，应当于学期开学前一个月内向学校提出复学申请，经学校复查批准，方可复学。第五节 退 学第二十七条 学生有下列情形之一，应予退学：（一） 学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；（二） 休学期满后一月内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（三） 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；（四） 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；（五） 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；（六） 本人申请退学的。第二十八条 对学生的退学处理，由校长会议研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人，同时报

14、河南省教育厅备案。第二十九条 退学的学生，在五个工作日以内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。第三十条 学生对退学处理有异议的，参照本规定第六十一条、第六十二条、第六十三条、第六十四条办理。第六节 毕业、结业与肄业第三十一条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。第三十二条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。结业后的补考、重修或者补做毕业设计、论文、答辩及用结业证书换发毕业证书的办法按大学学分制实施方案执行。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。第

15、三十三条学满一学年以上退学的学生，学校颁发肄业证书。 第三十四条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书。第三十五条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报河南省教育厅注册。第三十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书。第三十七条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书；已发的学历证书，学校予以追回并报河南省教育厅宣布证书无效。第三十八条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。第四章 校园秩序与课外活动 第三十九条

16、学校采取各种有效措施维护校园正常秩序，保障学生的正常学习和生活。 第四十条 学校建立和完善学生参与民主管理的组织形式，支持和保障学生依法参与学校民主管理。第四十一条 学生应当自觉遵守公民道德规范，自觉遵守学校管理制度，创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒，传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为；不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动；不得从事或者参与有损大学生形象、有损社会公德的活动。第四十二条 任何组织和个人不得在学校进行宗教活动；第四十三条 学生可以依法在校内组织、参加学生团体。学生成立团体，应当按大学学生团体管理办法

17、提出书面申请，报学校批准。学生团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动，接受学校的领导和管理。第四十四条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。第四十五条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会服务和开展勤工助学活动，并根据实际情况给予必要帮助。学生参加勤工助学活动应当遵守法律、法规以及学校、用工单位的管理制度，履行勤工助学活动的有关协议。第四十六条 学生举行大型集会、游行、示威等活动，应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的，学校依法劝阻或者制止。第四十七条 学生使用计

18、算机网络，应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定，不得登录非法网站、传播有害信息。第四十八条学校不断健全学生住宿管理制度，学生应当遵守大学学生住宿管理规定。第五章 奖励与处分第四十九条 学校、省和国家有关部门对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。第五十条 对学生的表彰和奖励采取授予“三好学生”、“优秀毕业生”称号或者其他荣誉称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或者物质奖励。第五十一条对有违法、违规、违纪行为的学生，学校根据性质和过错的严重程度给予批评教育或者纪律处分。第五十二条 纪律处分的种类分为

19、：（一） 警告；（二） 严重警告；（三） 记过；（四） 留校察看；（五） 开除学籍。第五十三条 学生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：（一） 违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；（二） 触犯国家法律，构成刑事犯罪的；（三） 违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；（四） 由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；（五） 剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；（六） 违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；（七） 屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。第

20、五十四条 学校对学生的处分，做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。第五十五条 学校在对学生做出处分决定之前，听取学生或者其代理人的陈述和申辩。第五十六条 学校对学生做出开除学籍处分决定，由校长会议研究决定。第五十七条学校对学生做出处分，出具处分决定书，送达本人。开除学籍的处分决定书报河南省级教育厅备案。第五十八条 学校对学生作出的处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。第五十九条 学校成立学生申诉处理委员会，受理学生对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。学生申诉处理委员会由学校负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。第六

21、十条 学生对处分决定有异议的，在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。第六十一条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。第六十二条学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向河南省级教育厅提出书面申诉。（后面删除） 第六十三条 从处分决定或者复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校或者河南省级教育厅不再受理其提出的申诉。第六十四条 被开除学籍的学生，由学校发给学习证明。学生按学校规

22、定期限离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。第六十五条对学生的奖励、处分材料，学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案。第六章 附 则第六十六条对在我校接受成人高等学历教育的学生、港澳台侨学生、留学生的管理参照本规定实施。第六十七条本规定自2005年9月1日起施行。原有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。第六十八条 本规定由校学生处或教务处负责解释。 大学学生学籍管理细则第一章 总 则第一条 为加强我校学生学籍管理，根据教育部普通高等学校学生管理规定及大学学生管理规定的相关条款，特制定本细则。第二条 本细则适用于我校全日制在校普通专科学生。第二章 入学与注册第三条 按国家招生规定录取的新

23、生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校招生就业办书面请假。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。第四条 新生入学后，学校在三个月内，按照国家招生规定对其进行复查。复查合格予以注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假，徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，将报请有关部门查究。第五条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下简称医院）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，保留入学资格期间不履行在校生义务，也不

24、享有在校生权利。在保留入学资格期间内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定二级等甲等以上医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条 每学期开学，学生应当按照学校规定时间到所在院系登记、备案、办理注册手续。不能如期注册者，由本人申请，办理暂缓注册手续，否则学籍中断，按自动退学处理；若学籍中断两周内，学生要求注册，符合其他注册条件的允许注册。学籍中断期间按旷课处理。未按学校规定缴纳学费或者不符合注册条件的不予以注册。家庭经济困难的学生，可以申请助学贷款，办完贷款手续后注册；如果非学生因素使得困难学生不能贷款，可以通过其他

25、形式资助，待办完手续后注册；非困难学生不按规定缴纳学费或困难学生本人不愿意贷款的不予注册。第三章 考核与成绩记载第七条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩计入成绩册，并归入本人的档案。第八条 考核分为考试和考查两种。考试按百分制记载成绩，满60分以上为合格，不满60分为不合格；考查按优秀、良好、中等、及格、不及格记载成绩，考试或考查不及格者，可在下学期开学初参加一次补考；被取消考试资格、无故缺考或考试作弊者不得参加补考。补考后的仍然不及格课程，学生可以按照大学学分制实施方案有关规定申请重修。第九条 学生每学期应修学分以20-25学分为宜，凡

26、学期平均学分绩点在3.0以上，且学有余力的学生，经教务处按照大学学分制实施方案批准可辅修其他专业课程或选修其他专业课程。第十条 学生思想品德的考核和鉴定，以高等学校学生行为准则为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。我校实行操行分制度，评定办法在我校“操行分评定办法”范围内，根据各院系指定细则执行，每学期评定一次。学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。第十一条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应纪律处分，直至开除学籍。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好的，在毕业前对该

27、课程可以申请重修。第十二条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，学校给予批评教育，情节严重的给予纪律处分，具体办法参见大学学生违纪处理办法。教师将学生出勤情况按所占成绩的比例计入学生平时成绩。第四章 转专业与转学第十三条 学生一般应当在被录取专业完成学业，确因生理或者其他特殊困难不能在录取专业完成学业的，可以申请转专业学习。第十四条 学生转专业申请应当在一年级第一学期正式开课前提出，其他时间一般不予受理。第十五条 录取专业和拟转入专业属于不同科类、不同类别、不同批次的不允许转专业；对口升学学生不允许转专业。第十六条 学生转专业的程序是：（一）个人申

28、请，详细陈述理由，填写大学学生转专业申请表；（二）转出、转入专业所属教学院系签署意见；（三）学生处审核；（四）校领导审批；（五）省教育行政主管部门审批；（六）办理学籍异动手续。第十七条 转专业学生按照转入专业学费标准缴费。凡申请转专业的学生，未经批准及办理有关手续前不得擅自到拟转入专业学习。第十八条 被录取的学生报到后应在我校完成学业，如患病或确有特殊困难无法继续在我校学习的，可以申请转学。但学生有下列情况之一者不得转学：（一）入学未满一学期的；（二）拟转入高于我校录取批次或学历层次的；（三）招生时确定为定向、委托培养的；（四）对口升学的；（五）应予退学的；（六）其他无正当理由的。第十九条 学

29、生转学，经两校同意，由转出学校报河南省教育厅确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出省级教育行政部门和转入升级教育行政部门按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。我校转出、接收学生由校领导审批，具体操作由学生处办理。第五章 休学、保留学籍与复学第二十条 学生可以分阶段完成学业，但在校最长年限（含休学、保留学籍）年限不得超过学制规定年限两年。第二十一条 学生有下列情况之一者，应予休学：（一）因伤、病经学校指定医院诊断须停课治疗，休养时间超过一学期总学时三分之一的；（二）一学期请病假、事假缺课累计超过该学期总学时三分之一的；（

30、三）因其他特殊原因本人申请休学或学校认为必须休学的。第二十二条 休学时间一般为一学年，经批准后可续休。休学次数不得超过两次，休学期间保留学籍。第二十三条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校将保留学籍至退役后一年（按休学相关办法执行）。第二十四条 休学学生应当填写大学学生休学申请表，经所属教学院系签署意见、教务处备案后到学生处办理休学手续。对学校认为必须休学的学生，由学生处直接发给休学证明。第二十五条 学生休学保留学籍期间的相关事宜，按下列规定办理：（一）休学学生应当办理离校手续，不享受在校学习学生的待遇，不享受奖学金、助学金等；（二）休学学生的户口关系不作变动；（三）休

31、学、保留学籍学生不应当在学校居住，不参加课程学习、考核等活动；（四）学校对学生休学、保留学籍期间发生的事故不负责；（五）学生在休学保留学籍期间，如有严重违法乱纪行为的，取消学籍。第二十六条 学生休学、保留学籍期满，应于学期开学初向学校书面申请复学，并按以下程序办理：（一）因伤、病休学学生申请复学时，应当附二级甲等以上医院诊断书，证明其已恢复健康，经复查合格，院系同意，学生处审核，主管校领导审批后办理复学手续。复查不合格者不得复学，伪造医院诊断证明者取消学籍。（二）其他原因休学、保留学籍的学生申请复学经院系同意，学生处审核，主管校领导审批后办理复学手续。（三）复学学生一般随原专业下一年级学习，如

32、原专业没有连续招生，由所在院系提出意见，学生处批准到相近专业学习。第二十七条 休学到期后逾期两周未办理复学手续者，由院系提交报告，按自动退学处理。第六章 升级、留（降）级、退学第二十八条 升级：学生学完本专业本学年教学计划规定的全部内容，经考核成绩合格，获得规定学分，或累计不及格学分未达到留（降）级标准的，准予升级。第二十九条 学生有下列情形之一者，应予留（降）级：（一）连续两学期应取得而未取得学分达到15学分者。（二）入学以来应取得而未取得学分累计达到20学分者。（三）本人由于特殊原因主动申请留级，经学校审核批准者。第三十条 学生留（降）级每次以一年为限，学习年限不得超过学制规定年限两年。学

33、生留（降）级应由其所在学院填写留级处理报告，连同有关材料，报学生处审批，由学生处出具留（降）级通知书分别交教务处、学生所在院系和学生本人，学生接到通知书一周内应办理完相关手续。留级通知书无法送达学生本人的，校内公告视为送达。第三十一条 留（降）级无后续专业时：（一）由学生自己选择所在院系内相近专业，所在院系内无相近专业时可以选择校内相近专业；（二）选定的专业，其课程与原专业差异较大时，必须修读和参加考试。修读课程由学生提出申请，学生所在院系签署意见，报教务处备案；（三）由学校指定专业或做出其他决定。第三十二条 学生有下列情况之一者，应给予退学处理：（一）学年累计应取得而未取得学分达到26学分的

34、；（二）累计两个学期德育考评不及格的；（三）无论何种原因，在校学习时间超过学校规定的最长学习年限的；（四）休学、保留学籍期满，两周内未申请复学或申请复学复查不合格的；（五）未经请假连续两周未参加学校规定的教学活动的；（六）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；（七）两周内未办理注册手续且无正当理由的；（八）本人申请退学的；第三十三条 学生退学由学生申请或所在院系提出意见，并附有相关证明材料（院系对学生提出退学处理意见要提前预警），学生处审核后由校长会议研究决定。退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人。因特殊情况无法送达本人的，在校内公告30天，视同送达学生本人，同时报

35、河南省教育厅备案。第三十四条 学生退学的善后事宜按以下规定办理：（一）退学学生应当在接到退学决定书之日起5个工作日内办理完相关手续离校，档案、户籍退回其家庭户籍所在地。（二）退学学生逾期不办理离校手续，由学生所在院系派人注销其校内各种关系。（三）学生对退学处理有异议的，可以根据大学学生申诉办法中的有关条款进行申诉。第七章 毕业、结业与肄业第三十五条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，取得规定学分准予毕业，由学校发给毕业证书。在规定的学制内不能毕业的学生，可延长学习年限，延长学习年限以学年为期，应当办理注册及有关手续。需延长学习年限的学生应于毕业当学期的开学

36、第一周内向院系申请，学生处审核后办理有关手续，学籍编入低一年级。辅修课程未修完的学生不能延长学习年限。第三十六条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，有下列情况之一者准予结业，由学校发给结业证书：（一）必修或限定的教学环节考核不合格；（二）未获得教学计划规定的学分但达到规定学分的95%及以上的；（三）未取得学校规定的德育学分的。第三十七条 学生结业后可以参加换证考试或者补做毕业设计、论文、答辩等，合格后换发毕业证书，换发的毕业证书中的毕业时间按发证日期填写。关于结业生申请换发毕业证书的规定：（一）因课程成绩考核不及格未达到毕业标准，发给结业证书的学生，在结业当年9月底前可向学校申请

37、参加结业当年12月份由学校安排的换证考试，考试及格换发毕业证书。（二）因毕业设计、论文及答辩不合格结业的，可补做毕业设计、论文及答辩，合格者可换发毕业证书，时间同换证考。（三）因实习不及格结业者，如结业后从事与实习内容相近的工作，可由工作单位开具鉴定证明（单位负责人签字后加盖公章），经学生所在院系审查合格、学校批准，换发毕业证书，时间同换证考。（四）毕业学期德育考评不及格者，结业后考察一年，学校视其表现决定是否同意换发毕业证书。（五）换证考试仍不及格者，可于次年9月底前再次申请参加该学年的换证考试。若5年内（从正式入学取得学籍起）仍未能通过全部课程及实践环节者，作永久结业处理。第三十八条 学生

38、没有修完教学计划规定的课程，但在校学习一年以上，不再继续学业，已经取得总学分的30%以上者，学校发给肄业证书。第三十九条 学满一学年以上退学的学生，学习颁发肄业证书。第四十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发学历证书。第四十一条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报河南省教育厅注册。第四十二条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书。第四十三条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书；已发的学历证书，学校予以追回并报河南省教育厅宣布证书无效。第四十四条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本

39、人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。第八章 附则第四十五条 本规定由学生处或教务处负责解释。第四十六条 本规定发布之日起执行。大学学历证书遗失补办管理办法根据河南省教育厅学生处“关于补办毕业证明书的通知”要求及学校有关规定，特制订此办法。一、毕业证书是一次性证书，遗失后只能补办毕业证明书。二、补具毕业证明书所需材料及办理程序：1、毕业证书遗失需补办时，需首先在公开发行的省级报刊上刊登遗失声明。2、遗失声明刊登15天后，本人持遗失声明和所在单位人事部门开具毕业证丢失证明到学生处填写补办毕业证明书申请表。3、由学生处对毕业证补办申请材料审核、核实其学籍和原发证档案后，经

40、学生处处长签署意见，报学校主管领导批准。学生处依据其当年招生花名册到教育厅学生处打印毕业证明书。4、学校办公室根据学生处签署意见，主管校领导批准的大学毕业生补办毕业证明书申请表，在毕业证明书上加盖学校印章。5、毕业生本人持身份证领取毕业证明书。三、以上规定在执行中如与上级主管部门的规定相抵触时，则以上级主管部门的规定为准。四、本办法由学生处负责解释。大学学生档案管理办法为适应我校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理的动态化、标准化、规范化、科学化，确保学生档案的真实、完整、安全，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，根据教育部普通高等学校档案管理办法，结合我校学生档案管理实际，特别制定本

41、办法。第一章 总 则第一条 学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。第二条 学生档案管理工作按照学校统一领导、校系分级管理的原则实行，学生处对系部的学生档案工作实行监督和指导。第三条 学生档案日常管理在学生所在系部，由各系部分管学生工作的总支书记或副书记负责，并安排专门工作人员按照规定做好档案管理工作，要求做到安全、保密、系统、完备。特殊情况需查阅使用档案，要严格办理查阅登记手续。学生毕业时，移交学生处，使用由学生处统一印发的档案袋和专用封条。第二章 收集范围第四条 学生档案应包括下列材料：（一

42、） 高中（中专、高职等）阶段档案；（二） 学生入学登记表；（三） 学生在校期间成绩单；（四） 学年鉴定表；（五） 毕业生登记表（高校毕业生登记表由国家教育部统一印制）；（六） 奖惩材料；（七） 党团组织材料；（八） 毕业生体检表；（九） 毕业生就业报到证存根；（十） 国家助学贷款缴费通知书；（十一）其它可供组织参考的有保存价值的材料。第三章 归档要求第五条 入档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、真实、文字清晰、对象明确。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字，并注明形成材料的时间。第六条 归档材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2

43、.5厘米的装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。第四章 档案查阅第七条 因考察、任用学生干部、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件等工作需要，党委组织部门、团委和各系部党政负责人可登记后查（借）阅学生档案；因其它需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，必须持单位党务介绍信和本人身份证，经学生处审批，方可查阅档案材料。查阅档案应严格保密。第八条 学生档案不得外借。确因工作需要借出时，应严格履行借出登记手续。档案借出后必须严加保管，借出时间一般不得超过3天，若情况特

44、殊需延期的，应补办借阅手续。查阅时禁止在档案上划圈、涂抹、批注、删改；未经批准不得复制。归还时，管理人员要逐一核对档案材料。第五章 档案传递第九条 学生毕业、转学，应及时按程序将档案转给新的主管单位。第十条 学生档案必须经过严格密封通过机要交通传递，必要时可派专人送达，原则上不允许自带。第十一条 转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理。第十二条 转出的学生档案，要认真填写档案转递通知单，对转入的学生档案，经校对无误后，要及时将回执签名盖章后寄回。第十三条 转递的要求（一）毕业生档案由各系部完备手续后，交由学生处，统一按毕业生就业报到证上签发的单位或录取院校地址转递，平时需转递的档

45、案由各系部移交学生处按规定转递。（特殊情况，另行处理）（二）对超过择业期仍没有落实就业单位的学生档案，由学生处将该生档案转往其生源地县（市）人事部门人才交流中心。（三）休学学生的档案转至休学后所属年级档案管理；保留学籍的学生，其档案可暂存学校。第十四条 遗留档案一律在学生处保管。建立遗留档案登记簿，做到出入清楚。遗留档案包括：自动退学、开除学籍、出国未归、死亡、失踪的学生档案。第十五条 自动退学、开除学籍的学生档案，学生本人可将档案自行带走；死亡学生档案由学生处销毁。第六章 监督管理第十六条 学校应定期检查学生档案材料收集归档工作，及时研究解决收集归档中的问题。第十七条 学生档案要由专人负责。

46、档案工作人员要终于职守、熟悉业务、掌握政策、严格把关、保守秘密。第十八条 学生档案要有符合国家标准的存放环境，做好放火、防盗、防潮工作。第十九条 对违反规定，涂改、伪造、擅自剔除档案材料的要追究责任，严肃查处。第七章 附则第二十条 本办法由校学生处负责解释，自发布之日起执行。大学学生请销假管理办法 为维护学校正常教学、生活秩序，规范学生请销假行为，保障广大学生顺利完成学业，制定本办法。 第一条 除节假日外，学生应当参加学校规定的教学活动，未经准假，不得擅自离校。寒暑假期间，学生应当按学校规定的日期离校、返校。 第二条 凡因病或其他正当事由，不能参加学校安排的学习活动，或离开学校，或夜间不能返回宿舍住宿，需要事先办理书面请