关于物资采购及仓库管理制度.docx
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- 关 键 词:
- 关于 物资 采购 仓库 管理制度
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1、关于物资采购及仓库管理制度第一篇:关于物资采购及仓库管理制度勘测设计研究院采购管理制度(报审稿)第一条 总则为加强企业规范化管理,确保企业能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。第二条 目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的产品满足单位的规定要求。第二条 适用范围本制度适用于本院设备及物资(单笔价值贰万元以上)的采购,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。第三条 权责(1)由经营管理部门负责对物料的采购工作。(2)使用部门、技术部门负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。(3)使用部门和经营管理部负责对采购回的设备、物
2、资进行验收。第四条采购计划的制定(1)经营管理部根据各部门、各项目部提供的购置申请表,经审核后,报主管副院长、院长(中心主任)批准后实施采购。(2)为保证我院在整个采购过程中对产品的品质确认、询价、供货商的选取及最终产品购销合同谈判中处于有利地位,一般正常采购周期从收到采购申请表至设备、物资到货,不少于15个工作日。特殊情况下,经单位负责人批准后,可缩短采购周期。(3)采购计划经院长(中心主任)核准后,经营管理部与财务部各持一份,经营管理部依经批准的采购计划进行采购作业,财务部根据购置计划安排采购所需的资金。第五条采购的实施1、选择供应商1)、优先选择【供应商名录】中信誉良好的供应商;2)、经
3、营管理部应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;3)、在审价时,认为需要再进一步议价的,由采购负责人亲自与供应商议价;2、价格调查1)、已核定之物料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据;2)、本单位各项目部及有关部门,均有义务协助提供价格讯息,以利经营管理部比价参考;3)、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;4)、采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价;5)、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的把握市场;3、询价和比价1)、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对
4、象;2)、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;3)、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送申请购入项目或部门确认;5)、专业材料或用品,经营管理部应会同使用部门共同询价与议价;6)、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。4、订购作
5、业1)、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,经营管理部负责起草采购合同,经院长(中心主任)批准后实施。合同中需要列明至少下列条款:a、供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;b、采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明; c、订单所采购的数量/重量:单位包装数量/重量;包装件数;d、价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款e、交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。f、付款方式g、标识:物料本身或包装上的文字标记(订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号)。h、所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等
6、)。i、质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。j、装箱清单(送货单)和销售发票的要求。2)、采购合同加盖公司合同公章生效。采购单一式二份,双放各保存一份。经营管理部部负责采购合同的存档。3)、经营管理部控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。第六条验收与付款1、依相关检验与入库规定,经营管理部组织购置申请部门共同进行验收工作。2、依财务管理规定,办理供应商付款工作。经营管理部2009.11.11勘测设计研究院院属项目部仓库保管、养护出库复核制度(报审稿)第一条:项目部库房是我院各项目物资供应体系的一个重要组成部分,是项目部各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职
7、能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、降低费用、加速资金周转。第二条:库房设置要根据生产需要和设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产使用。第五条:材料验收合格,库管员凭采购合同(或货运单、发票)所开据的名称、规格、型号、数量
8、验收就位。入库单各栏应填写清楚,并随同货运单交财务记账。第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材
9、料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。第十一条:保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟
10、火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货
11、款少收等,应立即通知开票人更正后发货。第十七条:对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。第十八条:项目上指定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。第十九条:所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。第二十条:记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。第二十一条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致”。第二十二条:创造“五好库房”是每个库管员努力的方向,每月对库房进行一次检查
12、,以促进创“五好库房”活动的开展。第二十三条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。第二篇:仓库物资管理制度仓库物资管理制度1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。入库的物资设备,
13、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即(1)三清:规格清、材质清、数量清;(2)两齐:库容整齐、摆放整齐;(3)四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;(4)九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。报表要准确,并与财务相符。6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。7、物资要有专人领取和专人管理
14、,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。第三篇:仓库物资管理制度仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何
15、人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益。二、加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压。三、一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈
16、、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购决策,要杜绝暂借物品,一律釆用审批领用制。
17、九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度,严格财经纪律,不允许损公肥私现象存在,做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高,及时做好特殊物品的应急釆购工作。十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核,报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。十一、严格执行仓库岗位责任制,非工作人员不准进入库内,库内禁止烟火,及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。十二、物资出入
18、库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。固定资产管理制度一、凡已清查建帐的固定资产,使用部门要爱护和保管好,末经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可报损补发。三、使用部门需增加、制做固定资产时,应先写出书面报告,说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一制做或购买。不得私自购入,否则不予签字、报销。四、凡新购入固定资产,要严格办理出入库手续,应先到总务仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐、加盖固定资产专用章后,方可到财务科报销。
19、五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续,开具凭证,各使用部门无权向本部门以外调动。六、固定资产的报废,使用部门应填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。七、科室固定资产每年至少要清查一次,将清查情况及时与主管部门汇报,医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。八、为使固定资产管理规范化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,及时汇报院领导按有关规定处理;九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即
20、写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。物资采购制度一、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院总务物资采购提出合理化建议。二、严把物资质量关,认真检查物资质量,力求质优价廉、供货及时。三、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。四、严格执行采购计划及物资预算制度,遵守财经纪律。五、大项物资采购,严格执行市政府物资招标的有关规定,切实按相关程序办理。六、外加工订货,要对生产厂家及物资的资质性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。货物发票必须使用符合财务规定的统一发票。七、签订合同,必须注明供货品种、规格、质
21、量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。八、及时与库房联系,做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。大额物资设备釆购流程医院物资设备是指除药品、设备器械、试剂外的所有物资设备,包括一次性物品、办公用品、总务物资、信息网络设施及其软件产品等。医院物资设备釆购方式:凡列入市政府集中釆购录目的物资设备,按政府釆购法进行招标釆购。原则上标的在1万元以上釆用“公开招标”方式釆购;1万元以下釆用“邀请竞标”方式釆购;对独家供货设备物资,釆用“议标”方式釆购,具体釆购流程如下:一、大件物资采购程序1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书(内容:名称
22、、数量、申请理由等)并经院长签字同意,其中设备功能配臵,技术参数要求可在申请批准后补。2、总务科在接到申请报告后,及时进行市场调研,并将调研情况向院长汇报,并经院长办公会议讨论通过后执行上报上级有关部门,并办理有关手续。二、临时紧急物资设备釆购1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书(内容:名称、数量、申请理由等)并经院长签字同意,其中设备功能配臵,技术参数要求可在申请批准后补。2、总务科在接到申请报告后,及时进行市场调研并按规范采购。三、项目釆购小组职责项目釆购小组(一般由35人组成,成员一般包括物资设备釆购分管领导、总会计师、物资设备釆购项目负责人、有关专业技术人员和使用部门负责人等)
23、负责某个釆购项目供应商考察(供应商的工商注册证、资质、信誉度、售后服务、走访以前客户、实地了产品性能、性价比情况等)、提出考察意见、起草标书、参加招标、合同签订、办理有关手续、到货验收等环节的全程工作。如果是自行竞标釆购,还要拟定招标程序、发标、招标时间和地点、招标主持人和正式竞标单位等经分管院长审核,报院长审批。四、釆购资料整理归档物资设备釆购部门应在项目釆购结束后一周内把所有有关该釆购项目资料包括科室计申请书、考察论证报告、釆购标书,釆购合同书、安装报告、维修手册、产品注册证、认可表(登记表)、评标意见、中标确认书、法定商检证、有关手续书,产品设备说明书,招投标书等归档。物资领用制度一、到
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