多媒体技术项目二文本技术应用—“电脑新宠—U盘”编排与美化课件.ppt

1、项目二项目二 文本技术应用文本技术应用“电脑新宠电脑新宠UU盘盘”文档编排与美化文档编排与美化学习目标知识目标知识目标1.了解字符文本、图形文本、超文本的特点与常用文本格式。2.熟悉字符文本录入与编辑过程。3.掌握图形文本、超文本、外部字体的使用过程。4.掌握文档的编辑、美化与发布的基本过程。学习目标能力目标能力目标1.能运用文字编辑软件编辑调研报告格式。2.能合理使用外部字体、图形文本、动态文本等方法美化调研报告。3.能掌握文本编辑与美化基本方法与技巧。4.能与人良好沟通，合作完成学习任务。目录一一二三四五六七2.1 2.1 项目提出项目提出2.22.2 项目分析项目分析2.3 2.3 相关

2、知识相关知识2.4 2.4 项目实现项目实现 2.5 2.5 项目评价项目评价2.6 2.6 项目总结项目总结2.7 2.7 拓展训练拓展训练2.12.1项目提出项目提出 随着计算机技术的不断发展和在全世界范围内的普及和应用，利用计算机进行文本的处理已经成为当前各行各业办公信息化不可缺少的一部分。利用现今的文字处理软件可以方便地在计算机上对简单的购物清单或备忘录等文稿、法律文件或科技文件等专业文稿进行文字录入、格式编排以及打印等工作。因此掌握运用计算机都处理文字的能力已成为信息时代的一项基本技能。本项目以用Microsoft Word 2007等软件完成一个多媒体产品介绍文档“电脑新宠U盘”的

3、文字处理与美化为主线，旨在训练学习者对文字编辑软件的使用，熟悉字符文本、图形文本、超文本和其他文本等的编辑与美化等工作。重点训练运用Microsoft Word 2007等工具进行文字美化的能力。学习任务书见教材学习任务书见教材2.22.2项目分析项目分析 多媒体硬件产品U盘的介绍文档“电脑新宠U盘”的编排，是从整体布局设计开始，再通过对文本、段落等内容的编排与美化，完成一个符合此类文档需要的，美观大方的格式。文档格式的编排与美化，可以由单人来完成，但如果该报告内容较多、页数较大，也可以通过小组分工来完成。对于多媒体产品介绍文档“电脑新宠U盘”的编排和美化的基本过程如下图：项目分析与规划整体布

4、局设计文字录入与格式设置段落格式设置页码、特色格式等设置报告发布打印打印预览图文混排设计2.32.3相关知识相关知识2.3.1 Word 2007工作界面工作界面2.32.3相关知识相关知识2.3.2 2.3.2 Word 专业术语专业术语1.字符2.段落3.文档4.页面2.32.3相关知识相关知识2.3.3 Word 2.3.3 Word 常用快捷操作常用快捷操作快捷命令快捷命令功能功能快捷命令快捷命令功能功能Ctrl+N新建一个文档Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+O打开文档Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+S保存文档Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+P打印文档Ctrl+Z撤

5、消上一操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+I使字符变为斜体F7拼写和语法检查Ctrl+U为字符添加下划线F1从Office助手获取帮助Ctrl+A包含整篇文档2.42.4项目实现项目实现2.4.1 2.4.1 总体设计总体设计1.1.结构设计结构设计2.2.风格设计风格设计3.3.内容设计内容设计 (1)报告版面和布局设置 (2)字体和段落的编排 (3)超链接的设计 （4）外部字体和艺术字的使用 （5）图文混排 （6）文档发布2.42.4项目实现项目实现2.4.2 2.4.

6、2 版面布局版面布局1启动启动Word 20072页面布局页面布局 设置文字方向设置文字方向 设置页边距设置页边距 设置纸张方向设置纸张方向 设置纸张大小。设置纸张大小。2.42.4项目实现项目实现2.4.3 2.4.3 运用封面模板制作封面运用封面模板制作封面插入封面样式图输入与编辑封面文本。2.42.4项目实现项目实现2.4.42.4.4 制作简介页图形文本艺术签名制作简介页图形文本艺术签名定位插入艺术字的位置。选择艺术字样式。输入与设置艺术字格式。2.42.4项目实现项目实现2.4.5 2.4.5 正文、摘要页字体与段落编排正文、摘要页字体与段落编排1 1.字体设置字体设置选择要设置的字

7、体。打开“字体”设置对话框。在“字体”选项卡中设置参数。（1）字体基本参数设置2.42.4项目实现项目实现2.4.5 2.4.5 正文、摘要页字体与段落编排正文、摘要页字体与段落编排（2）字符间距设置 选择要设置的字体。打开字体设置对话框。在“字符间距”选项卡中设置参数。2.42.4项目实现项目实现2.4.5 2.4.5 正文、摘要页字体与段落编排正文、摘要页字体与段落编排2.2.“首字下沉首字下沉”效果制作效果制作选择要设置的字体。打开“首字下沉”对话框。设置参数。(1)(2)2.42.4项目实现项目实现2.4.5 2.4.5 正文、摘要页字体与段落编排正文、摘要页字体与段落编排3.3.段落

8、编排段落编排选择要设置的段落。打开“段落”设置对话框。设置参数。2.42.4项目实现项目实现2.4.6 2.4.6 运用运用外部字体美化各级标题运用运用外部字体美化各级标题输入下载网址。查找所需字体。下载所需字体。安装字体。设置字体。1.下载与安装外部字体2.42.4项目实现项目实现2.4.72.4.7 设置超文本链接设置超文本链接1.Word1.Word中外部超链接设置中外部超链接设置选择要设置的文本。设置超链接。单击Word 2007功能区“插入”标签“链接”命令分组的“超链接”命令，输入网址。2.42.4项目实现项目实现2.4.72.4.7 设置超文本链接设置超文本链接2.2.正文中内部

9、超链接设置正文中内部超链接设置可以用在每个段落中设置一个书签的方式来实现正文内部超链接设置。选择要设置的位置。输入书签名。创建书签。(1)(1)添加书签添加书签2.42.4项目实现项目实现2.4.72.4.7 设置超文本链接设置超文本链接(2)(2)创建书签链接创建书签链接选择书签文本。插入书签。单击功能区“插入”标签“链接”命令分组的“超链接”命令，单击左侧的“本文档中的位置”选项，弹出右图所示对话框。选择需要的书签名。2.42.4项目实现项目实现2.4.8 2.4.8 文档的图文混排编辑与美化文档的图文混排编辑与美化文档中添加一张剪贴画的主要操作步骤。文档中添加一张剪贴画的主要操作步骤。打

10、开剪贴画对话框。(1)(2)搜索剪贴画。插入剪贴画。2.42.4项目实现项目实现 设置剪贴画环绕方式。2.4.8 2.4.8 文档的图文混排编辑与美化文档的图文混排编辑与美化(1)(2)2.42.4项目实现项目实现 除了可以插入剪贴画外，还可以插入图片、形状、SmartArt、图表等插图，其操作方式与插入剪贴画基本类似，可以参考上面的步骤进行操作。2.4.8 2.4.8 文档的图文混排编辑与美化文档的图文混排编辑与美化2.42.4项目实现项目实现2.4.9 2.4.9 文档页眉页脚编排文档页眉页脚编排 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。可以在页眉和页脚中插入或更改文本

11、或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。2.42.4项目实现项目实现 以电脑新宠U盘说明文档添加页眉文字：电脑新宠U盘，效果为现代型（奇数页）；添加页脚文字：多媒体工作室，效果为现代型（偶数页）；页脚处添加页码为例。2.4.9 2.4.9 文档页眉页脚编排文档页眉页脚编排选择页眉风格。在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮，选择页眉为“现代型（奇数页）”风格。主要操作步骤2.42.4项目实现项目实现2.4.9 2.4.9 文档页眉页脚编排文档页眉页脚编排添加页眉文字。2.42.4项目实现项目实现2.4.9 2.4.9 文档页眉页脚编排文档

12、页眉页脚编排选择页脚风格。选择页脚为“现代型（偶数页）”风格。2.42.4项目实现项目实现添加页脚文字2.4.9 2.4.9 文档页眉页脚编排文档页眉页脚编排2.42.4项目实现项目实现添加页码。(1)(2)2.4.9 2.4.9 文档页眉页脚编排文档页眉页脚编排2.42.4项目实现项目实现2.4.10 2.4.10 发布文档发布文档 发布报告就是将报告打印出来，以装订成册的形式进行浏览阅读。主要包括安装打印机、打印预览和打印等过程。1安装打印机 通过单击“开始设置打印机和传真”命令，在弹出的“打印机和传真”窗口中，可以查看本机是否安装了打印机。如果没有安装打印机，其具体安装操作可以参考打印机

13、说明书或其他资料。2.42.4项目实现项目实现2.2.打印预览及打印。打印预览及打印。在本地电脑上正确安装打印机后，就可以对已经编排好的说明文档进行打印预览和打印工作。2.4.10 2.4.10 发布文档发布文档打开“打印预览”窗口。主要操作步骤2.42.4项目实现项目实现2.4.10 2.4.10 发布文档发布文档“打印预览”视图2.42.4项目实现项目实现2.4.10 2.4.10 发布文档发布文档设置“打印预览”。2.42.4项目实现项目实现2.4.10 2.4.10 发布文档发布文档设置打印选项。(1)(2)2.5 2.5 项目评价项目评价2.5.12.5.1评价指标评价指标本项目评价

14、采用百分制计分，分值由组内自评、小组互评、教师总评分构成。权重为20：20：60。2.5.22.5.2评价方法评价方法在组内个人评价基础上，小组互评与教师总评由各组指定代表演示和讲演作品完成过程时进行按上表评价体系打分。小组将个人任务在评价完成后交于教师签写任务的总体评价。个人任务评价表见教材。2.6 2.6 项目总结项目总结2.6.12.6.1问题探究问题探究1如何在调研报告中插入页眉和页脚？2如何查找和替换文档中的文字？2.6 2.6 项目总结项目总结2.6.22.6.2知识拓展知识拓展 除了Word软件之外，以下介绍另外一些常用的文字处理软件。1记事本 2写字板 3.WPS文字处理软件2

15、.6 2.6 项目总结项目总结2.6.32.6.3技术提升技术提升Office Word 2007 可以帮助更快地创建具有专业外观的内容的 10 大优势。1.减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。2.借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。3.使用构建基块快速构建文档。4.直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。5.直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。6.使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程。7.将文档与业务信

16、息连接。8.删除文档中的修订、批注和隐藏文本。9.使用三窗格审阅面板比较和合并文档。10.减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。2.7 2.7 拓展训练拓展训练2.7.12.7.1改进训练改进训练1.1.训练内容训练内容 结合Word 2007能够直接发布博客的功能，将电脑新宠U盘多媒体产品报告直接发布到博客网站中。2.2.训练要求训练要求 (1)了解和认识Word 2007的新功能。(2)借助新功能，提升对word 2007文档处理能力。3.3.重点提示重点提示 了解打印和发布到博客空间对于文档处理的不同。2.7 2.7 拓展训练拓展训练2.7.22.7.2创新训练创新训练1.训练内容训练内

17、容 将多媒体产品调研报告直接发布为pdf格式，便于通过网络阅读和文档在网络上的资源共享。2.2.训练要求训练要求（1）掌握Office Word 2007新功能。（2）了解不同格式文档间的转换。3.3.重点提示重点提示 注意Word发布为不同格式文档生成文件的差异。注意Word文档保存类型不同时各类型文档的特点。本项目小结本项目小结 本项目以利用Word 2007软件编排和美化一个多媒体调研报告的学习任务为中心，介绍任务完成过程中用到的基本常识和一些技巧。旨在训练学生运用Word 2007等软件完成对日常工作、生活中常用文档进行排版设计的能力；运用网络资源拓展编排效果的能力；与人良好沟通，合作完成学习任务的能力。围绕任务完成，本章在项目分析的基础上提供了完成该项目需要的一些相关知识，项目设计与制作过程、项目评价指标与方法、说明文档的编写，最后从问题探究、知识拓展、技术提升三方面对任务进行了总结。在完成此项目示范训练的基础上，增加了改进型训练、创新型训练，以逐步提高学习者进行Word排版的综合职业能力。