某公司激励约束和项目管理培训教材课件.ppt
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1、生产管理部桂桐生目 录公司项目管理与项目治理公司项目激励约束机制项目管理中存在问题及案例分析1.1 项目管理与项目治理1.2 公司项目管理体系一、公司项目管理与项目治理1.1 1.1 项目管理与项目治理项目管理与项目治理u 管理:为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。u 管理的目的:效率和效益。u 管理的核心:人。u 管理的本质:协调,协调的中心是人。u 管理的真谛:聚合各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现既定目标。u 项目管理项目管理:是管理学的一个分支学科,是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件
2、下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。1.1 1.1 项目管理与项目治理项目管理与项目治理董事长工作报告首次提到项目治理随着大量PPP项目、投资项目、国际项目的落地实施,公司在项目管理中的角色已发生巨大变化,传统的项目管理理念、模式、方法已经无法满足企业发展的要求。我们要根据形势变化,站在项目治站在项目治理的高度理的高度,大胆探索创新,全面提升项目管理水平。20172017年年董事长工作报告董事长工作报告1.1 1.1 项目管理与项目治理项目管理与项目治理p 治理治理:它
3、是用来明确相关角色、工作责任和工作流程的,确保对象有序地、可持续地得到管理。它是使相互冲突或不同的利益得以调和并且采取联合行动的持续的过程。它包括有权迫使人们服从的正式机构和规章制度,以及种种非正式安排。治理不是一套规则条例,也不是一种活动,而是一个过程;治理并不意味着一种正式制度,而确实有赖于持续的相互作用。代理问题的存在以及交易费用大到该问题不能通过合约完全解决,这样治理就会产生。p 项目治理项目治理:包括价值体系、职责、程序和政策,使得项目得以为实现组织目标服务,并促进项目朝着实现内外部利益相关方及公司本身利益的方向前进。1.1 1.1 项目管理与项目治理项目管理与项目治理2012年以来
4、,公司重构项目管理体系的基本思路是:重新定位项目管理主体责任,围绕“两个体系”和“四个平台”,重构项目管理体系,理顺项目管理关系,提升项目管控能力,提升项目管理水平。两个体系:是指技术管理体系和商务管理体系。四个平台:是指市场开发平台、集中采购平台、资金管理平台和科技管理平台。公司逐步实现了由传统建筑承包施工产业向全产业链高端市场的转变;公司总部管理也由传统项目管理实现向项目治理的转变。1.2 1.2 公司项目管理体系公司项目管理体系l 公司不再对项目进行直接管理和具体业务的操作、协调,项目管理职能调整为规则制定、目标导向、决策引导、政策研究、宏观管理。l 子公司总部为项目管理责任主体,负责项
5、目管理策划、资源配置、项目经理聘任、项目履约过程管控,确定项目管理模式、授权范围、激励约束机制、责任制指标。l 项目部是项目履约执行主体,在总部授权范围内,实行项目经理负责制,牵头负责执行子公司总部管理决策和管控要求,开展承包工程的具体履约实施,并协助子公司总部开展市场开拓,促进子公司市场开发滚动发展。1.2 1.2 公司项目管理体系公司项目管理体系二、激励约束机制2.1 2.1 什么是激励约束什么是激励约束2.2 2.2 公司激励约束机制公司激励约束机制2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点 定义定义:激励约束,即激励约束主体根据组织目标、人的行为规律,通过
6、各种方式,去激发人的动力,使人有一股内在的动力和要求,迸发出积极性、主动性和创造性,同时规范人的行为,朝着激励主体所期望的目标前进的过程。激励性指标:按照重要性、导向性原则,根据公司发展战略、年度经营目标,结合企业所处行业特点和功能定位分类制定,一般设置2到3个指标。约束性指标:根据管理的需要,企业管理的短板及各单位的业务特点进行制定,一般有通用条款和专用条款。激励约束机制是一个利益机制,激励和约束是相辅相成的。2.1 2.1 什么是激励约束什么是激励约束2.1 2.1 什么是激励约束什么是激励约束2.2 2.2 公司激励约束机制公司激励约束机制 公司激励约束机制集团股份公司激励约束要求集团股
7、份公司激励约束要求 指导意见指导意见对公司激励约束机制建设提出了明确要对公司激励约束机制建设提出了明确要求求:l 集团公司要建立以业绩为导向的激励约束机制,以业绩定分配、以业绩用干部、以业绩评先进。l 把对企业领导的激励约束转变成对全体员工的激励约束。所属企业的工资总额和企业领导的薪酬水平均以业绩为依据确定。l 经营责任书要突出对主要经营指标的考核,指标体系按照激励型指标和约束型指标分类设计。l 各企业的经济责任制要根据各业务板块的实际情况分类制定。l 要建立系统严谨的业绩考评体系,使用科学合理的业绩考评方法,实事求是、公平公正地进行业绩考核和评价。2.2 2.2 公司激励约束机制公司激励约束
8、机制 1 1)集团股份公司对二级单位激励约束)集团股份公司对二级单位激励约束l 建筑业企业年度经营管理考核指标由激励性指标和约束性指标两部分组成;激励性指标为得分指标,约束性指标为扣分指标;l 激励性指标得分扣除约束性指标扣分,为被考核单位年度总得分;l 建筑业企业激励性指标设置了营业收入、利润、签约三大指标;l 约束性指标除通用条款外,公司各职能部门根据各单位业务特点设计约束性指标专用条款;l 年度考核结果除与子企业负责人年度薪酬挂钩外,还与子企业全员工资总额挂钩。2.2 2.2 公司激励约束机制公司激励约束机制 2 2)二级总部对项目部激励约束)二级总部对项目部激励约束l 主要是通过年度责
9、任制体现,年度责任制考核指标体系由激励性指标和约束性指标两部分组成;l 激励性指标为得分指标,约束性指标为扣分指标,激励性指标得分总额减去约束性指标扣分总额为项目部年度总得分;l 年度总得分与项目经理年薪以及项目部年度工资总额挂钩;l 激励性指标、权重各公司有所不同;l 对项目实行分级分类管理;l 实行过程动态管控。2.2 2.2 公司激励约束机制公司激励约束机制 3 3)项目部内部激励约束)项目部内部激励约束l 目的在于强化项目管理意识,推动项目管理观念的普及,提高项目管理水平;l 依据二级总部与项目部签订的项目责任书和年度经营责任书制定;l 考核指标以激励为主,约束为辅。内容包括工作态度、
10、能力和业绩等多个方面;l 针对不同部门、不同岗位,要科学、合理、公平、公正地制定考核指标;l 项目部考核结果除了和薪酬分配挂钩外,还应作为员工职位晋升和评先评优的重要依据。2.2 2.2 公司激励约束机制公司激励约束机制 u1)公司工资总额管理u2)项目经理考核与兑现u3)约束性指标u4)目前存在问题u5)激励约束机制下一步方向2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点1 1)公司工资总额管理)公司工资总额管理 项目工资总额是指二级总部在一定时期内支付给下属项目部全部职工的劳动报酬总额,包含项目经理的薪酬。项目工资总额基数由各二级单位根据集团公司核定的工资总额基数
11、进行二次分配。项目部工资总额与经营业绩挂钩。二级总部根据责任制指标完成情况核定项目部实际工资总额。项目部内部实行全员绩效管理,员工绩效工资与项目部整体经营业绩及本岗位绩效考核结果挂钩。一般来说,项目部工资总额由人力资源部核定,项目经理酬薪由生产管理部核定。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点1 1)公司工资总额管理)公司工资总额管理 2016年,公司加强工资总额二次分配工作,一公司、五公司、三峡建设公司项目部工资总额与年度经营业绩挂钩率达到了80%以上,二公司、三公司、六公司、基础公司、电力公司、机电公司、易普力公司、机船公司、房地产公司项目部工资总额与年度
12、经营业绩挂钩率达到了50%以上。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点1 1)案例:)案例:一公司工资总额管理(1)项目部工资总额基数的确定及依据)项目部工资总额基数的确定及依据(依基本工资制度核心单元测算,分国内项目部、国际项目部及专业分公司机关分别下达)国内项目部工资总额基数(J)=完成产值0.1%+35555A/12+(200+26.6B)C 式中:A为月度岗位工资系数三档之和的累加值,B为外勤补贴的标准值,C为月度职工人数的累加值。此模型的显著特点:1.模型依基本工资制度核心单元测算构建,确保了基数核算的科学性;2.依月度累加值核算,为工资总额过程管控
13、提供了有力抓手,同时有效解决了项目部人员的变动影响问题;3.产值含量工资以人员核定工资的0.1倍为限,既体现了对公司的相对价值,又确保了内部相对公平。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点案例:案例:(2)项目部工资总额和经营业绩挂钩情况说明)项目部工资总额和经营业绩挂钩情况说明 责任制工资总额=J(营收实现率50+公司管理费实现率50-约束性指标扣分)/100 说明:分项考核指标完成值超过目标值的115%时,按目标值的115%计算考核值;分项考核指标完成值低于目标值的85%时,按目标值的85%计算考核值。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目
14、部激励约束管理要点案例:案例:(3)项目部员工绩效工资与项目部经营业绩挂钩情况)项目部员工绩效工资与项目部经营业绩挂钩情况 项目部绩效工资发放比例与项目部产值完成、形象进度、成本消耗、质量、安全、环保等主要生产经营指标挂钩,根据月经济活动分析考核会考核结果决定绩效工资发放比例。项目部根据内部绩效考核情况决定每个员工工资发放额度。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点2 2)项目经理考核与兑现(项目责任书)项目经理考核与兑现(项目责任书)l 各公司对项目都有分级、分类,在此基础上确定项目管理责任书业绩目标;l 项目经理/班子成员年薪与项目年度经营管理责任书密切相
15、关,与项目部经营业绩挂钩;l 项目经理/班子成员年薪考核指标包括上交的营收、管理费、利润和安质环等指标,各单位考核重点不同l 项目经理年度薪酬构成主要包括项目经理责任书考核兑现、超额奖励。实例:实例:一公司:直管项目部年度经营责任书范本一公司:直管项目部年度经营责任书范本.doc.doc2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点3 3)约束性指标)约束性指标l 项目年度责任书的激励性指标,包括营收、利润和其他的安全、质量、荣誉等。l 总部对二级总部考核主要依据的约束性指标;一公司:2017年度约束性指标.docl 二级总部依据上级总部下达的约束性指标,结合自己实际
16、情况制定针对项目管理的约束性指标;l 约束性指标分为通用条款和专用条款,由职能部门考核;l 约束性指标主要是扣分项,部分单位设置了加分项;l 集团股份公司2013年8月发布集团股份公司管理禁令(中葛股党201354号),主要针对严重危害公司利益、违法乱纪的行为制定。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点4 4)目前存在问题)目前存在问题l 项目工资总额管理中存在问题:项目工资总额管理中存在问题:A 部分项目工资总额内部考核发放太随意,不能调动积极性;B 极少数项目内部工资发放拖欠严重;C 项目部内部工资分配没有和公司下达给项目部的工资总额挂钩;l 项目经理考核
17、兑现中存在问题:项目经理考核兑现中存在问题:A 有些单位兑现延后时间过长;B 部分单位考核制度规定的薪酬兑现无上下限;C 总部对部分项目责任制的制定缺乏合理性和公平性;l 项目部的约束性指标考核方面问题:项目部的约束性指标考核方面问题:A 约束性指标在考核中的地位不高,起不到约束作用;B 没有建立起对违反约束性指标的监督、统计和公布制度;C 针对约束性指标考核部门的责任追究制度执行力不足。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点5 5)激励约束机制下一步方向)激励约束机制下一步方向l 二级总部根据实际情况和工作目标,科学合理地制定经济责任制。l 全力推行工资总额
18、制度,优化分配机制,激发员工潜力,达到企业和职工的双赢;l 项目部的薪酬分配应拉开差距并向管理骨干、生产骨干和业绩突出的员工倾斜;l 应逐步提高绩效工资的比例。2.3 2.3 总部对项目部激励约束管理要点总部对项目部激励约束管理要点三、项目管理中存在的问题及案例3.1 3.1 项目管理中存在的主要问题及事例说明项目管理中存在的主要问题及事例说明3.2 3.2 九龙项目管理案例思考九龙项目管理案例思考u 1)总部管控不力u 2)项目管理策划不到位u 3)项目过程管理不到位u 4)项目商务管理不规范u 5)尾工管理有待加强u 6)诚信管理缺失u 7)PPP项目管理水平有待提高u 8)其他方面问题3
19、.1 3.1 项目管理中存在的主要问题项目管理中存在的主要问题1)总部管控不力总部管控不力总部项目管理监控体系不完善;总部履职不到位差;对项目业主资信调查、风险评估不足;对投标信息、标前协议审核不严;重大合同评审流程缺失,分包合同变更未经审批;总部对项目重大动向监管不到位、缺乏应变和掌控能力;管理制度不完善;项目管理责任书制定不合理;项目经理考核兑现不及时。3.1 3.1 项目管理中存在的主要问题项目管理中存在的主要问题案例1:总部履职不到位事件事件:*公司山东滨州项目部与河北某公司签订大唐滨州B标段施工措施施工工程合同,项目部2015年10月19日请示补签,2015年11月19日上报信息系统
20、评审,总部评审批准日期为2016年1月7日。该公司府谷项目部与四川某公司签订的专业分包合同签订日期为2012年4月1日,合同上报评审时间为2012年4月1日,总部合同评审时间却在2012年7月3日。该公司廊坊项目部对部分劳务分包项目招标时,未经该单位计划经营部概预算主管审核拦标价,直接以中标价签订合同,涉及合同金额8840万元。分析:分析:加强商务管理建设,核心之一就是要加强总部的管控。该单位总部管控不到位,总部对分包合同评审和成本控制履职不到位,没有达到“强总部”的要求,不遵照相关管理流程,直接影响了项目的管理效率,导致项目经济效益受到影响。案例2:重大合同评审流程缺失事件事件:2015年2
21、月,*公司宜张三标项目部与三家分包商签订了清退补偿协议,补偿金额4,654.74万元,包括工程补偿款2,934.74万元,分包商中介费1,500万元,违约金220万元。该补偿协议项目部未按规定报该公司总部评审,总部亦未组织有关部门对补偿费用的合理性进行审核。分析分析:按照合同变更审批的相关规定,合同变更必须依据原合同的约定办理。发生合同之外限额以上的合同变更,必须由子公司总部审批。该公司未经过正常的合同变更程序走审批流程,造成重大经济损失。管理禁令解释第五条“对外业务不签合同、先干后签合同、未经评审或规避程序签订合同”。2)项目管理策划不到位项目管理策划不到位总部策划能力弱,管理策划流于形式;
22、项目实施模式选择不当;对项目风险预判不足;成本预测失准。3.1 3.1 项目管理中存在的主要问题项目管理中存在的主要问题案例3:项目策划流于形式事件事件:*公司滨海公路项目合同金额11.25亿元,为该公司总部直管的重点项目。一是项目管理模式经历两次调整,2013年4月由提点型转换为部分自营型,2014年6月再次转换为提点型。分析:分析:项目管理策划必须具有指导性、可操作性,必须按照规范、严谨的流程组织编制。该公司总部对项目的管理策划没有指导性,项目管理模式变化随意,凸显出总部和项目部管理的混乱。后期查出该项目在合同、经营、财务等管理方面存在诸多问题,工程层层转包,部分部位已四次转包。案例4:项
23、目风险预判不足事件事件:*公司于2014年6月与贵州产投联合地产投资开发有限责任公司签订修文龙扎路合作协议,金额5亿元,该公司缴纳现保4,400万元。有职能部门提出了现保资金应采取双控措施、业主反担保土地措施要办理抵押手续等风险防控意见,未引起重视,没有落实。目前该项目因业主资金问题已停工,业主累计欠付现保、工程款等共计1.03亿元。分析:分析:该公司在项目的前期策划中,对项目风险预判不足,应加强对市场开发中对民营业主的资信调查评估工作,项目管理策划要落实风险防范的责任人和监管部门,规避项目实施风险。3)项目过程管理不到位项目过程管理不到位项目部资源配置不足;生产计划管理执行不严格;项目制度体
24、系不健全;以包代管;对分包商无管控力;不严格执行农民工工资管理制度;公共关系处理不当,不重视公共舆论;总部对项目过程管理不到位;公司新规新法宣传、执行不力。3.1 3.1 项目管理中存在的主要问题项目管理中存在的主要问题案例5:项目部对分包商无管控力事件事件:*公司铁路项目,采取整体转包形式管理,又经过层层分包。项目施工过程中,某段隧洞混凝土衬砌浇筑厚度不够,钢筋设计两层实际施工只有一层,施工队买通了监理,后来在业主的大检查被发现。分析:分析:此项目的合作方前期对项目有直接掌控权,对项目层层转包,造成项目失控,管理难度极大,偷工减料严重,造成后期大面积返工,严重亏损。公司总部和项目部都有较大的
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