导游服务规程培训课件.ppt
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- 导游 服务 规程 培训 课件
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1、第四章第四章导游服务规程导游服务规程领队领队全陪全陪地陪地陪第一节、地陪服务程序与标准第一节、地陪服务程序与标准1 1、时间(含抵离日期、活动日期,风味餐、购物、时间(含抵离日期、活动日期,风味餐、购物、文娱活动时间等);文娱活动时间等);2 2、地点(含出发地点、游览地点、就餐地点、购、地点(含出发地点、游览地点、就餐地点、购物地点等);物地点等);3 3、名称(含旅游团名称和代号、接待社名称、饭、名称(含旅游团名称和代号、接待社名称、饭店名称及全陪、领队姓名和房号等);店名称及全陪、领队姓名和房号等);4 4、项目(含参观游览项目、文娱节目及风味餐、项目(含参观游览项目、文娱节目及风味餐、
2、购物安排等);购物安排等);5 5、落款(含地陪姓名和简短问候、欢迎语)。、落款(含地陪姓名和简短问候、欢迎语)。A A 旅游团概况旅游团概况B B 旅游团成员基本情况旅游团成员基本情况C C 全程旅游路线、入出境地点全程旅游路线、入出境地点D D 所乘交通工具情况所乘交通工具情况E E 交通票据情况(交通票据情况(okok票还是票还是openopen票)票)F F 特殊要求和注意事项特殊要求和注意事项G G 增收项目费用情况增收项目费用情况 Open票与票与ok票因私出国的两种国际机票。票因私出国的两种国际机票。凡是确定好座位的机票,都被称为凡是确定好座位的机票,都被称为“OK”票。旅客持有
3、确定好座位的机票,即可按上边票。旅客持有确定好座位的机票,即可按上边的日期和航班号登机启程。的日期和航班号登机启程。凡是机票上的没有确定起飞具体时间,即凡是机票上的没有确定起飞具体时间,即没有预订妥座位的有效机票,都被称为没有预订妥座位的有效机票,都被称为“OPEN”票。也就是说,购买机票而未预计座票。也就是说,购买机票而未预计座位,是不能登机的。只有既购买了机票,又确位,是不能登机的。只有既购买了机票,又确定妥座位才能登机。定妥座位才能登机。A 核对日程安排表核对日程安排表 B 落实旅行车辆落实旅行车辆 C 落实住房及用餐落实住房及用餐 D 了解落实运送行李的安排情况了解落实运送行李的安排情
4、况 E 了解不熟悉景点的情况了解不熟悉景点的情况 F 掌握联系电话掌握联系电话 G 与全陪联系与全陪联系exit旅行社任务派遣单旅行社任务派遣单 表表1 1A A、根据接待计划上确定的参观游览项目,对翻、根据接待计划上确定的参观游览项目,对翻 译、导游的重点内容做好外语和介绍资料的译、导游的重点内容做好外语和介绍资料的 准备。准备。B B、接待有专业要求的团队如地质考察团、接待有专业要求的团队如地质考察团 队、队、济考察团队、佛教团队等,要做好相关业济考察团队、佛教团队等,要做好相关业 知识、词汇的准备。知识、词汇的准备。C C、对当前的热门话题、国内外重大新闻等旅、对当前的热门话题、国内外重
5、大新闻等旅 游者可能感兴趣的话题的准备。游者可能感兴趣的话题的准备。D D、城市概况、旅游车行车路线沿途景点及、城市概况、旅游车行车路线沿途景点及 风光介绍的准备。风光介绍的准备。exit 带好团款,旅游接待计划、派团任务带好团款,旅游接待计划、派团任务书、导游证、导游旗、接站牌、喇叭、游书、导游证、导游旗、接站牌、喇叭、游客意见反馈表等,提供旅游团返程车票且客意见反馈表等,提供旅游团返程车票且返程车票已经出好的,要带好返程车票。返程车票已经出好的,要带好返程车票。exit A、着装符合身份,在迎送客人和正式场合,应当、着装符合身份,在迎送客人和正式场合,应当 穿工作服或较为正式庄重的衣服;在
6、一般的导穿工作服或较为正式庄重的衣服;在一般的导 游过程中,因人而异可以穿宽松但不随便,漂游过程中,因人而异可以穿宽松但不随便,漂 亮但不妖艳的服饰。亮但不妖艳的服饰。B、佩带首饰适度,整洁、大方、自然,不浓妆艳、佩带首饰适度,整洁、大方、自然,不浓妆艳 抹抹 C、佩戴导游证、佩戴导游证 exit A 准备面临艰苦复杂的工作准备面临艰苦复杂的工作 B 准备承受抱怨和投诉准备承受抱怨和投诉 C 备齐并随身携带与有关接待社各个备齐并随身携带与有关接待社各个 部门、行李员、车队、餐厅、饭部门、行李员、车队、餐厅、饭 店、剧场、商店、机场、车站等单店、剧场、商店、机场、车站等单 位联系、问讯的电话号码
7、位联系、问讯的电话号码 D 检查自己的手机是否好用,电力是否检查自己的手机是否好用,电力是否 充足,以保证与旅行社的联系充足,以保证与旅行社的联系exit游客想单独留在饭店休息而不随团活动游客想单独留在饭店休息而不随团活动时怎么办时怎么办?处理步骤处理步骤 请其自便,不勉强其随团活动。请其自便,不勉强其随团活动。通知餐厅安排午餐,必要时为其提通知餐厅安排午餐,必要时为其提供房间饮食服务。供房间饮食服务。告知客人饭店医务室的联系办法。告知客人饭店医务室的联系办法。告知房间服务员注意照顾客人。告知房间服务员注意照顾客人。游览回来后,应去询问该客人情况,游览回来后,应去询问该客人情况,以示关心。以示
8、关心。游客游客“喜欢喜欢”上你上你,导游员该怎么办导游员该怎么办 情况简析情况简析 在旅游过程中在旅游过程中,由于那种轻松愉快的氛围使由于那种轻松愉快的氛围使得人与人的交往容易产生好感和感情得人与人的交往容易产生好感和感情,游客喜欢上游客喜欢上导游员这也是属正常的现象导游员这也是属正常的现象,作为导游员也不必多作为导游员也不必多疑。疑。但问题的关键是要看那种喜欢的程度和性质但问题的关键是要看那种喜欢的程度和性质,游客本身存在怎么样的思想动机游客本身存在怎么样的思想动机?其言行是否其言行是否“出出格格?”参考提示参考提示 游客对导游员产生感情和喜欢上导游员游客对导游员产生感情和喜欢上导游员,作为
9、导游员首作为导游员首先要保持清醒的头脑先要保持清醒的头脑,谨慎地把握好与游客之间距谨慎地把握好与游客之间距离离,切忌卷入感情的注定涡之中。态度上既不要太切忌卷入感情的注定涡之中。态度上既不要太冷冷,也不要过热也不要过热,以免伤着游客的自尊心。以免伤着游客的自尊心。同时同时,要要自始至终地以一名为游客服务的导游员身份认真做自始至终地以一名为游客服务的导游员身份认真做好本职工作。好本职工作。不卑不亢、不卑不亢、落落大方落落大方,在行动上不要在行动上不要单独和该游客接触相处单独和该游客接触相处,更不要独自一人去游客的更不要独自一人去游客的房间。房间。游客若邀请你到卡拉游客若邀请你到卡拉OK厅去唱歌、
10、厅去唱歌、舞厅跳舞厅跳舞、舞、吃夜宵等吃夜宵等,导游员应想方设法给予谢绝导游员应想方设法给予谢绝,并寻找并寻找借口而避开。游客若有非份之想或有挑逗言行借口而避开。游客若有非份之想或有挑逗言行,导导游员要明确表明态度或予以拒绝游员要明确表明态度或予以拒绝,必要时应果断地必要时应果断地采取措施采取措施,以免陷入尴尬难堪的困境之中。以免陷入尴尬难堪的困境之中。旅游团抵达前的工作安排旅游团抵达前的工作安排 旅游团抵达后的服务旅游团抵达后的服务 赴饭店途中的服务赴饭店途中的服务exit A 确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间 B 与旅游车司机联系与旅游车司机联系 C
11、 再次核实旅游团抵达的准确时间再次核实旅游团抵达的准确时间 D 与行李员联络与行李员联络 E 持接站标志迎候旅游团持接站标志迎候旅游团exit A 认找旅游团认找旅游团 B 核实实到人数核实实到人数 C 集中清点行李集中清点行李 D 集合登车集合登车exit案例分析:案例分析:某地一个组团社有两个旅游团到海南旅游,其旅游计划是一样的,乘坐的飞机航班、行程、人数、标准也相同,只是海南的接待社不同,分别为 X 旅行社和 Y 旅行社,地方陪同导游员分别是小张和小李。当他们在机场出口处迎接旅游团时,只见两队举着同一旅行社的小旗,戴着同一旅行社的帽子,并背着相同的行李袋的团队时,小张很高兴地走上前去,确
12、认了人数,便热情地招呼大家上车,小李见到小张已带走一队,自己也把另一个团带走了。直到吃晚餐时,小李才发现,此团并非自己接待社接待的。分析分析 1、错接的原因:、错接的原因:两位地方陪同导游员没有核对组团社全程陪同导游两位地方陪同导游员没有核对组团社全程陪同导游员的姓名,全程陪同导游员也犯了同样的错误,没有员的姓名,全程陪同导游员也犯了同样的错误,没有与地方陪同导游员核对接待社的名称、经理的姓名、与地方陪同导游员核对接待社的名称、经理的姓名、电话(或手机),属导游员粗心大意造成的错接。电话(或手机),属导游员粗心大意造成的错接。2、处理措施:、处理措施:(1)由于该案例中的错接发生在两家旅行社,
13、所以,)由于该案例中的错接发生在两家旅行社,所以,小李发现错接后,应立即打电话报告旅行社,实事小李发现错接后,应立即打电话报告旅行社,实事求是地说明情况,请求旅行社处理;求是地说明情况,请求旅行社处理;(2)在旅行社安排下,小李与小张取得联系,确定)在旅行社安排下,小李与小张取得联系,确定交换旅游团的准确时间、地点及办法;交换旅游团的准确时间、地点及办法;(3)两位导游员应分别向客人诚恳道歉,并向各自)两位导游员应分别向客人诚恳道歉,并向各自所在的旅行社写出书面检查,找出错接的原因,并所在的旅行社写出书面检查,找出错接的原因,并保证在以后的接团中要吸取教训,不再让类似事故保证在以后的接团中要吸
14、取教训,不再让类似事故在自己的导游工作中发生。在自己的导游工作中发生。A 致欢迎辞致欢迎辞1、问候语:各位来宾、各位朋友,大家好;2、欢迎语:代表社、本人、司机欢迎大家;3、介绍语:介绍自己和旅行社,介绍司机;4、希望语:表示提供服务的诚挚愿望;5、祝愿语:预祝旅游愉快顺利。exit示例示例1:各位来宾、各位朋友:各位来宾、各位朋友:大家好!大家辛苦了!首先让我代表大家好!大家辛苦了!首先让我代表XX旅行社、尤其是旅行社、尤其是我们武汉八百万人民欢迎各位来武汉观光游览,我姓周,是我们武汉八百万人民欢迎各位来武汉观光游览,我姓周,是XX旅行社的导游,大家叫我旅行社的导游,大家叫我“周导周导”好了
15、,我希望能像我好了,我希望能像我的的名一样能为大家提供名一样能为大家提供“周到周到”的服务;这位是我们的司机的服务;这位是我们的司机X师师傅,今明两天就由刘师傅和我为大家提供服务,我们感到非傅,今明两天就由刘师傅和我为大家提供服务,我们感到非常荣幸!大家在武汉可以把两颗心交给我们,一颗心常荣幸!大家在武汉可以把两颗心交给我们,一颗心“放心放心”交给交给X师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可以放心师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可以放心坐坐他的车;一颗心他的车;一颗心“开心开心”交给交给“周导周导”我好了!一路上我好了!一路上大大家有什么问题、有什么要求尽量提出,我们尽力满足;最后家有什么问题、有什么
16、要求尽量提出,我们尽力满足;最后希望大家在武汉玩的开心!吃的满意!住的舒适!谢谢各希望大家在武汉玩的开心!吃的满意!住的舒适!谢谢各位!位!(2)看一位北京地陪的欢迎词:)看一位北京地陪的欢迎词:女士们,先生们:女士们,先生们:欢迎各位来北京。请允许我想你们介绍我的同欢迎各位来北京。请允许我想你们介绍我的同事。这是李先生,来自中国国际旅行社。他将陪你们事。这是李先生,来自中国国际旅行社。他将陪你们全城。这是杨先生,我们的司机,他的车号全城。这是杨先生,我们的司机,他的车号我姓我姓王,也来自中国国际旅行社,是你们北京之行的导王,也来自中国国际旅行社,是你们北京之行的导游。如你们有什么要求,请告诉
17、我。我的职责是为你游。如你们有什么要求,请告诉我。我的职责是为你们的旅行铺平道路,尽力照顾好各位,使你们旅行愉们的旅行铺平道路,尽力照顾好各位,使你们旅行愉快。快。首都总是旅游者的向往之地,大多数人在本国旅首都总是旅游者的向往之地,大多数人在本国旅游首先希望去看自己的首都。当他们出国旅游时,也游首先希望去看自己的首都。当他们出国旅游时,也要到所在国首都看一看。首都总是具有特殊的意义,要到所在国首都看一看。首都总是具有特殊的意义,北京也不例外。北京之所以能吸引游客,不仅仅因为北京也不例外。北京之所以能吸引游客,不仅仅因为它是中国的政治、文化中心,就其城市本身而言,她它是中国的政治、文化中心,就其
18、城市本身而言,她也具有无穷的魅力。北京有许多旅游景点,短期内肯也具有无穷的魅力。北京有许多旅游景点,短期内肯定是看不完的,然而走马观花也能让您受益匪浅。祝定是看不完的,然而走马观花也能让您受益匪浅。祝愿大家在北京旅游愉快!谢谢各位。愿大家在北京旅游愉快!谢谢各位。(3 3)在欢迎辞中加入一些风趣、幽默的语言,也能收到)在欢迎辞中加入一些风趣、幽默的语言,也能收到 较好的效果。较好的效果。各位早上好!我叫张少昆,是各位早上好!我叫张少昆,是旅行社的导旅行社的导游,十分荣幸能为各位服务。各位大都是医生吧?医生游,十分荣幸能为各位服务。各位大都是医生吧?医生是人间最好的职业。我一出生,就对医生有特别
19、的感是人间最好的职业。我一出生,就对医生有特别的感情,因为我是难产儿,多亏了医生我才得以情,因为我是难产儿,多亏了医生我才得以“死里逃死里逃生生”。今天的旅游节目是这样为大家安排的,首先游览。今天的旅游节目是这样为大家安排的,首先游览岳岳阳楼、洞庭湖,然后去参观一家中医院。如果还有时阳楼、洞庭湖,然后去参观一家中医院。如果还有时间,我想请大家间,我想请大家“参观参观”一个特别节目,就是为我诊断一个特别节目,就是为我诊断一一下,看我为什么老是容易感冒。谢谢!下,看我为什么老是容易感冒。谢谢!B 调整时间调整时间 C 首次沿途导游首次沿途导游 D 宣布集合时间和地点宣布集合时间和地点exit请领队
20、分发住房卡地陪协助办理住宿手续,掌握领队、全陪和团员的房间号带领旅游团用好第一餐地陪怎样带领旅游团用好第一餐?地陪怎样带领旅游团用好第一餐?1 1、向领队问明游客饮食情况及特殊要求;、向领队问明游客饮食情况及特殊要求;2 2、向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求;、向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求;3 3、向游客说明就餐时间、中西餐搭配情况、酒水种类、向游客说明就餐时间、中西餐搭配情况、酒水种类及点菜、超数量饮料费自理等;及点菜、超数量饮料费自理等;4 4、将领队介绍给餐厅负责人;、将领队介绍给餐厅负责人;5 5、就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴;、就餐时提供导食服务,介绍本地
21、风味佳肴;就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。4、宣布当日或次日的活动安排 5、照顾行李进房 6、安排好叫早服务 7、协助处理游客入住后的各类问题案例分析:由格林女士任领队的美国由格林女士任领队的美国GBGB旅游团与全陪、地陪一起,于旅游团与全陪、地陪一起,于某日某日1919时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入卡,游客便陆续进入 各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理店
22、时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续,地陪思考片刻之后说:随团活动手续,地陪思考片刻之后说:“今天时间晚了,有什么今天时间晚了,有什么事明天再说吧!事明天再说吧!”请根据地方导游员的工作规范:请根据地方导游员的工作规范:1 1、分析该团地陪哪些方面做得不妥、分析该团地陪哪些方面做得不妥2 2、说明地陪满足游客亲属随团活动的正确做法、说明地陪满足游客亲属随团活动的正确做法1、导游员应持积极态度,尽量满足其要、导游员应持积极态度,尽量满足其要 求。求。2、在了解清楚双方关系的基础上,必须、在了解清楚双方关系的基础上,必须征得领队和旅游团其他成员同意后,征得领队和旅游团
23、其他成员同意后,方可同意其随团。方可同意其随团。3、随团前,应办妥参团手续:即出示有、随团前,应办妥参团手续:即出示有效证件,填写有关表格,交纳所需费效证件,填写有关表格,交纳所需费用。用。地陪在准备工作阶段应落实哪些接待地陪在准备工作阶段应落实哪些接待事宜?事宜?1)落实旅游车辆落实旅游车辆;2)落实住房落实住房;3)落实用餐落实用餐;4)落实行李运送落实行李运送;5)了解不熟悉景点的情况了解不熟悉景点的情况;6)与全陪联系。与全陪联系。核对商定节目安排的必要性:核对商定节目安排的必要性:游客付费参加了旅游团,也就等于购买了旅行社的产品,而日程安排是旅行社的一个重要产品,因此游客有权审核该团
24、的活动计划和具体安排,也有权提出修改意见;另外,某些专业旅游团还有其它特殊任务,如参观工厂等,因此商定行程很有必要。核对商定行程的时间地点:核对商定行程的时间地点:如果直接去游览点,地点可选机场或行车途中;如果是去酒店,可选择安排好入住手续后的一个时间,地点宜在公共场所,如饭店大厅。四、核对、商定节目安排四、核对、商定节目安排核对商定日程时可能出现的几种情况核对商定日程时可能出现的几种情况1.旅游团提出小的修改意见或增加新的游览项目(1)及时向旅行社有关部门反映,对合理而又可能的项目,应尽力予以安排(2)需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅游者讲明,按有关规定收取费用(3)对确有困难无法满
25、足的要求,地陪要详细解释、耐心说明2.提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时(1)一般应予婉言拒绝,并说明我方不便单方面不执 行合同(2)如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须 请示旅行社有关部门,视情况而定 3.地陪接待计划中旅游行程与全陪或领队手中地陪接待计划中旅游行程与全陪或领队手中 行程有出入时行程有出入时(1 1)地陪应及时向地接社报告,查明原因,分清责)地陪应及时向地接社报告,查明原因,分清责 任。任。(2 2)如果是地接社的责任,地陪应实事求是说明情)如果是地接社的责任,地陪应实事求是说明情 况,赔礼道歉,按正确的接待计划执行。况,赔礼道歉,按正确的接待计划执行。(3 3)
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