《管理学基础与实践》课件Ch6 人力资源管理.ppt
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1、2023/1/16Ch6人力资源管理1第六章 人力资源管理n案例导入n第一节人力资源规划n第二节人员招募与配置n第三节员工培训n第四节绩效评价与管理n第五节薪酬与福利管理n第六节劳动关系与员工关系管理n案例分析2023/1/162学习目标n了解什么是人力资源管理以及它与整个管理过程之间的关系。n熟悉人力资源管理六大模块。n掌握职位分析的实质,包括什么是职位分析及如何运用。n掌握招募和甄选步骤、人员规划及预测的方法、内外部招募渠道。n了解员工测试的方法。n掌握面试主要类型、易发生的错误及结构化面试步骤。n了解员工培训的步骤,掌握如何确定培训需求及培训技术。n掌握绩效管理概念、标准、工具及其与绩效
2、评价的区别。n掌握薪酬水平要素,会职位评价及薪酬水平方法。n了解基本的福利计划,劳资关系。Ch6人力资源管理2023/1/163案例导入案例导入n天生我材必有用,一个好的心态,一本好的教材,一个无限的舞台,就是成功。每个人的潜能是无限的,关键是要找到一个能充分发挥潜能的舞台。Ch6人力资源管理2023/1/164n人力资源管理人力资源管理(human resource management,HRM)是一个获取、培训、评价员工和向员工支付报酬的过程,同时也是一个关注劳资关系、健康和安全以及公平等方面问题的过程。在遵循组织所在国家、地区的法律前提下,从人力资源规划开始;通过人力资源规划,管理者知道
3、组织是否需要招募新人,或者需要裁员;人员培训通常出现在两个程序之中:选拔程序和绩效评估程序;最后以员工的绩效为标准,对员工进行激励和奖赏。总之,这一过程渗透了人力资源管理的六大模块,即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理以及劳动关系管理。Ch6人力资源管理2023/1/165Ch6人力资源管理潜在候选人招募甄选绩效评估奖励培训人力资源规划裁员组织边界法律环境人力资源管理过程人力资源管理过程甄选2023/1/166第一节人力资源规划n一、职位分析n二、雇佣规划Ch6人力资源管理(一)职位分析的基础知识;(二)收集职位分析信息的方法;(三)职位描述的编写;(四)任职资格说明
4、书的编写(一)人员需求预测;(二)预测人员需求的工具;2023/1/167一、职位分析n(一)职位分析的基础知识(一)职位分析的基础知识n职位分析(job analysis)是一个确定这些职位所需要承担的工作职责以及这些职位需要有哪些特征的任职者来承担的过程。n职位分析是职位描述(job description,一份关于职位所承担的工作活动、职责、条件及风险的清单)和任职资格说明书(job specification,胜任所需的个人素质、特征、技能及背景等的清单)编写的主要信息来源。n职位分析信息收集的内容及意义n进行职位分析需要遵循的步骤Ch6人力资源管理2023/1/168n(二)收集职位
5、分析信息的方法(二)收集职位分析信息的方法1.访谈法;2.问卷调查法;3.观察法;4.工作日志法Ch6人力资源管理2023/1/169n(三)职位描述的编写(三)职位描述的编写职位描述的内容Ch6人力资源管理名称名称主要内容主要内容职位标识职位名称、代码;薪酬等级;职位族;所属部门;直接上司;工作地点;日期等职位概述包括其承担的主要职能或需要完成的主要活动工作关系比如工作报告对象、监督管理对象、工作合作对象及公司外部联系等工作职责一个职位需要承担的主要职责以及任职者的权限,包括决策权、监督权以及预算经费支配权等绩效标准与工作条件企业期望员工在履行职位描述中的每一项主要工作职责时需要达到的绩效标
6、准2023/1/1610n(四)任职资格说明书的编写(四)任职资格说明书的编写Ch6人力资源管理受过培训的员工编写职位说明书只需关注求职者过去的工作经验、接受过的相关培训质量以及过去的工作业绩未受过培训的员工需要明确求职者必须具备哪些潜质或受训后具备这些潜质(身体特征、人格特征、兴趣或感知能力等)2023/1/1611n主观判断法或统计分析法可以确定哪些个人特点能够有效地预测出候选人的潜质。Ch6人力资源管理方法方法程序程序主观判断法主管人员和人力资源经理回顾职位的工作职责;推断出职位对任职者的个人特征和技能的要求;再运用一些常识编写任职资格说明书统计分析法通过职位分析决定如何对工作绩效进行评
7、价;选择认为最能预测优秀绩效的个人特征;对任职者的这些特征进行测试;对这些候选人实际任职后的工作绩效进行评价;用统计方法分析这种个人特征与工作绩效之间的关系2023/1/1612二、雇用规划n雇佣规划(employment planning)是指企业确定需要填补哪些职位以及如何填补这些职位空缺的过程,其范围涵盖企业所有的职位。n(一)人员需求预测(一)人员需求预测n(二)预测人员需求的工具(二)预测人员需求的工具Ch6人力资源管理未来评估现状评估主观判断计算机支持系统散点分析比率分析趋势分析员工甄选规划招募规划人员需求预测安全保障规划劳动关系规划薪酬规划培训与开发规划雇佣规划人力资源规划财务规
8、划生产规划市场营销和销售规划公司战略规划:多元化战略/一体化战略/区域扩张战略职能规划2023/1/1613Ch6人力资源管理n公司战略规划和雇佣规划之间的关系2023/1/1614第二节人员招募与配置n一、招募对象的来源n二、员工测试与甄选n三、面试n四、人员配置Ch6人力资源管理2023/1/1615一、招募对象的来源n(一)内部招募(一)内部招募Ch6人力资源管理未被雇用的员工可能不满;容易事先确定招募人员,使招募过程形式化;导致“近亲繁殖”,使组织内观点一致且倾向于维持现状缺点企业对候选人比较了解;在职员工忠诚度高;能够提升员工的积极性;上岗引导的需求更少;对培训的需求也会更少。优点2
9、023/1/1616n内部招募Ch6人力资源管理招募方式招募方式含义含义职位空缺公告是把组织空缺职位的信息,通过公司内部网站或者公告栏中张贴的形式公开告知组织内部的员工员工技能数据库是通过对在职员工目前工作绩效水平和晋升方向进行评估登记,建立资格技能库,并持续更新,以此随时了解组织内部人员的任职资格和潜力继任计划通过系统性地确认、评价以及开发组织领导力来提高组织绩效的持续性过程返聘重新雇用过去的员工时,组织需要综合考虑这些员工过去的工作绩效、离职原因以及离职后有无损害组织的言行等情况2023/1/1617Ch6人力资源管理n(二)外部招募(二)外部招募n互联网招募n广告招募n中介机构n猎头公司
10、n校园招募n员工推荐求职者2023/1/1618二、员工测试与甄选n(一)测试的信度与效度问题(一)测试的信度与效度问题n信度相同的被测试人员在不同时间、不同形式的测试中,能够得到一致性的结果。n效度基于某种测试所得出的推断的正确程度,它能够说明一项测试正在衡量的是否就是被希望衡量的。Ch6人力资源管理2023/1/1619n(二)测试的类型(二)测试的类型n认知能力测试。包括一般推理能力(智商)测试和特定的智力测试。n运动和身体能力测试。运动能力如手指灵巧性、手工操作灵活性及反应敏捷性测试等。n人格测试。测试求职者的人格特征n兴趣测试。是对求职者的兴趣与从事各种不同职业的人的兴趣进行比较,对
11、员工职业生涯规划中起着不可替代的作用。n成就测试。是测试求职者学到了哪些东西,一般用于相关工作的知识测试,也可以测试各种能力,比如打字能力测试。Ch6人力资源管理2023/1/1620n(三三)甄选方法)甄选方法n工作样本法对一个职位非常关键的几项任务中选择一个样本,然后用这个样本对求职者进行测试,并将求职者在执行任务时的表现记录在一张清单上。n管理评价中心 (1)文件筐练习 (2)无领导小组讨论 (3)管理游戏 (4)演讲 (5)客观测试 (6)面试Ch6人力资源管理2023/1/1621三、面试n(一)结构化面试和非结构化面试(一)结构化面试和非结构化面试n(二)面试问题的类型(二)面试问
12、题的类型Ch6人力资源管理类型类型作用作用导入性问题 这类问题随意性很强,是为了缓和紧张气氛而对应试者提出的一些有关个人情况的问题,一般不作为考核范畴意愿性问题通过向求职者询问对某一问题的意向来考察其求职动机、价值观等情境性问题向面试对象展现假设的情境,让其解决情境中出现的问题,这种问题描述的是求职者未来可能出现的一个假设情境,并不一定会经历行为性问题要求求职者描述个人过去经历的真实情境,并回忆当时自己的反应知识性问题通过向求职者询问一些与职位相关的理论和实践性问题,对其知识掌握进行评价2023/1/1622n(三)如何实施有效面试(三)如何实施有效面试n影响面试作用发挥的错误 (1)首因效应
13、 (2)职位概念模糊 (3)面试顺序对比误差 (4)非语言行为和印象管理 (5)个人特征(吸引力、性别和种族)(6)面试官的行为Ch6人力资源管理2023/1/1623 Ch6人力资源管理n有效面试实施步骤有效面试实施步骤 确保面试官对职位的了解第一步使面试结构化第二步面试地点第三步营造和谐的气氛第四步提问题第无步面试过程中做好记录第六步结束面试第七步回顾面试第八步2023/1/1624四、人员配置n(一)人员配置的目的(一)人员配置的目的n(二)人员配置的原则(二)人员配置的原则 (1)因事择人 (2)因材器使 (3)人事动态平衡Ch6人力资源管理2023/1/1625第三节员工培训n一、培
14、训需求分析n二、设计培训方案n三、实施培训计划n四、评估培训结果Ch6人力资源管理2023/1/1626一、培训需求分析Ch6人力资源管理分析方法分析方法对象对象含义含义任务分析新员工 是通过对职位的仔细研究来确定这一职位要求任职者具备哪些知识和能力 绩效分析老员工是一个诊断绩效缺陷的过程,不仅能够确认员工是否存在绩效缺陷,并且可以分析出这种缺陷能否通过培训或其他手段来解决 2023/1/1627二、设计培训方案n设定培训目标n制定培训方案的预算n确定培训内容和培训方法Ch6人力资源管理2023/1/1628三、实施培训计划n(一)培训方法(一)培训方法n在职培训在职培训 n学徒制培训学徒制培
15、训 n工作指导培训工作指导培训 n课堂讲授课堂讲授 n程序化学习程序化学习 Ch6人力资源管理n视听培训视听培训 n远程培训和视频远程培训和视频会议会议 n模拟式培训模拟式培训 n网络培训网络培训 2023/1/1629n(二)管理技能开发(二)管理技能开发n管理人员的在职培训管理人员的在职培训n(1)职位轮换(job rotation)n(2)辅导/顶岗法n(3)行动学习(action learning)Ch6人力资源管理2023/1/1630n脱产管理培训和开发技术脱产管理培训和开发技术 n(1)案例研究法(case study method)n(2)管理游戏(management gam
16、es)n(3)外部研讨会n(4)角色扮演(role playing)n(5)行为模仿(behavior modeling)n(6)高层管理人员教练(executive coach)Ch6人力资源管理受训者的工作行为和工作绩效出现了何种变化受训者对培训项目的反应受训者学到了什么可衡量的培训结果类型2023/1/1631四、评估培训结果Ch6人力资源管理(一)评估方案的设计(一)评估方案的设计 (二)培训效果的衡量(二)培训效果的衡量 (二)培训效果的衡量(二)培训效果的衡量(二二)培训效果培训效果的的衡量衡量2023/1/1632第四节绩效评价与管理n一、绩效评价n二、绩效管理Ch6人力资源管理
17、2023/1/1633一、绩效评价n绩效评价(performance appraisal)是指根据员工个人需要达成的绩效标准对其当前以及过去的绩效进行评价,并向员工提供反馈。n绩效评价的前提是让员工知道管理者是依据什么对他们进行评价的制定工作标准。Ch6人力资源管理2023/1/1634n(一)制定工作标准(一)制定工作标准n(1)设定符合SMART标准的目标,即目标(specific)、可衡量的(measurable)、可达到的(attainable)、相关的(relevant)以及有时限的(timely);n(2)分配具体的目标;n(3)分配可衡量的目标;n(4)分配有挑战性并且可行的目标
18、;n(5)鼓励参与。Ch6人力资源管理2023/1/1635n(二)绩效评价方法(二)绩效评价方法n1图评价尺度法(graphic rating scale)是通过列举一些工作中的重要特征要素,同时为每一种要素赋予绩效的取值范围(比如从“不满意”到“优秀”),主管人员为下属员工的每一个特征素质进行评分并加总。n可以评价的维度:通用工作维度(沟通、团队合作以及知识水平等)、实际的工作职责、职位的胜任素质、具体的工作目标等。Ch6人力资源管理2023/1/1636n优点:使用简便;能为每一位员工提供一种量化的评价结果。n缺点:评价标准可能会比较模糊;晕轮效应(总体印象对某个具体特征的评价)、居中趋
19、势、宽大或严格倾向以及个人偏见都可能会成为问题。Ch6人力资源管理2023/1/1637n2交替排序法(alternative ranking method)是根据一种或多种特征要素来对员工从绩效最好到最差进行排序的方法。n操作方法:列出所有被评价员工的名单;根据某一特征素质,标出表现最好的员工和最差的员工;在剩余的员工中挑选出表现次最好和次最差的;直到所有需要被评价的员工都排列完毕。n优点:简便(仅次于图评价尺度法);能够避免居中趋势、宽大或严格倾向等问题。n缺点:它可能会引起员工的不同意见;当所有员工实际绩效都很优秀时,这种方法可能是不公平的。Ch6人力资源管理2023/1/1638n3配
20、对比较法(paired comparison method)要求根据每一种特征要素,将每一位员工与其他所有员工进行配对比较,是精确化的排序法。n操作方法:针对每一种特征要素,将可能出现的所有员工配对都列举出来;其次,针对每种特征要素,将每一个配对中哪个员工的表现更好、哪个员工的表现更差标注出来(比如“+”表示“优于”;“-”表示“次于”);最后,把每一位员工得到“+”的个数加总,数量最多的就说明绩效评价最高。Ch6人力资源管理2023/1/1639n4强制分步法(forced distribution method)类似于在一条曲线上进行等级划分。n操作方法:它是按照一些预定的比例将被评价者划
21、分到几个不同的绩效等级中。但是,每一个等级的人员百分比一般是不同的,比如高绩效水平员工所占比例预定为20%,一般绩效水平员工为70%,低绩效水平员工为10%。Ch6人力资源管理2023/1/1640n5关键事件法(critical incident method)是主管人员通过记录下属员工的工作行为中那些能够代表非常好的绩效或非常差的绩效事件,并在此基础上同下属员工讨论其工作绩效。n优点:能够为主管人员提供员工优良绩效和不良绩效的实例。n缺点:无法提供一些量化的评价结果,因此无法对员工进行比较,也不能为晋升或薪酬决策提供有效的依据。Ch6人力资源管理2023/1/1641n6行为锚定等级评价法
22、(behaviorally anchored rating scale)是使用一些特定的代表优良绩效和不良绩效的具体事例,对应一个量化的标准尺度加以解释或进行锚定。n优点:行为锚定等级评价法通常具有精确地测量和清晰的标准,还能使评价者更容易向被评价者提供反馈。此外,这种评价法相对来说具有较高的可靠性。n缺点:开发设计的难度比较大。n建立行为锚定等级评价尺度步骤:(1)编写关键事件;(2)开发绩效维度;(3)重新分配关键事件;(4)对关键事件进行等级评价;(5)建立最终的绩效评价工具。Ch6人力资源管理2023/1/1642n7目标管理法(management by objectives)要求管
23、理者和下属人员共同制定下属需要达成的目标,并且定期对这些目标的实现进程进行评估。目标管理是指整个组织范围内的一项正式计划,在这种计划要求下,组织中各个层级的管理者都应当与自己的下属一起制定某些目标,这些目标必须有利于实现他们各自所在部门所必须达成的目标。n优点:能够把评价者和被评价者的注意力仅仅吸引到双方都认可的绩效目标上来。n缺点:整个过程比较费时。Ch6人力资源管理2023/1/1643n8计算机化或网络上的绩效评价,是把以上几种评价方法结合在一起使用。这些评价系统可以让管理者以电子形式记录下属员工在整个一年当中的绩效表现,将这些绩效表现进行整合,从而根据一些绩效特征来对员工进行绩效评价。
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