计算机基础培训课件-数据库.ppt

1、l 基础知识基础知识l Windows 98应用l Office 应用l Internet 应用l 习题讲评l 课程综述计算机文化基础计算机文化基础Office 2000 应用应用n Office 2000 基础基础n Word 2000 应用应用n Excel 2000 应用应用n Power Point 2000 应用应用n Access 2000 应用应用数据库技术与数据库技术与Access应用应用数据库的基本概念数据库的基本概念Access 简介简介表的操作表的操作查查 询询 窗窗 体体报报 表表数据库设计的步骤数据库设计的步骤应用示例应用示例查询的基础知识查询的基础知识查询的类查询的

2、类型型 选择查询选择查询交叉表查询交叉表查询制表查询制表查询更新查询更新查询增加查询增加查询删除查询删除查询显示出你选择的记录和字段显示出你选择的记录和字段概括表中的信息概括表中的信息制一个包含所选记录和字段的新表制一个包含所选记录和字段的新表对所选记录中的一个或多个字段进行修改对所选记录中的一个或多个字段进行修改把所选的记录和字段加到一个已有的表中把所选的记录和字段加到一个已有的表中删除所选的记录删除所选的记录查查 询询第四讲第四讲建立查询的方法建立查询的方法“数据库数据库”窗口窗口选择选择“查询查询”选项卡选项卡单击单击“新建新建”按钮按钮设计视图设计视图简单查询向导简单查询向导交叉表查询

3、向导交叉表查询向导查找重复项查询向查找重复项查询向导导查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导查查 询询用于观看或修用于观看或修改查询的设计改查询的设计图示图示:建立查询建立查询选择查询选择查询:设计视图设计视图选择查询选择查询:设计视图窗口设计视图窗口字段列表字段列表QBE网网格格查询结果查询结果查查 询询窗体的类型窗体的类型单页窗体单页窗体多页窗体多页窗体连续窗体连续窗体子窗体子窗体弹出式窗体弹出式窗体图表窗体图表窗体一个窗体只显示一个窗体只显示一个记录的信息一个记录的信息多个窗体显示一多个窗体显示一个记录的信息个记录的信息一个窗体显示多一个窗体显示多个记录的信息个记录的信息位于一个窗体中

4、位于一个窗体中的另一个窗体的另一个窗体显示在已打开的显示在已打开的窗体之中的窗体窗体之中的窗体以图形方式显示数以图形方式显示数据表中数字的窗体据表中数字的窗体窗窗 体体第五讲第五讲窗体的构成窗体的构成页眉页眉主体主体页脚页脚窗窗 体体建立窗体的方法建立窗体的方法利用向导快利用向导快速创建窗体速创建窗体利用窗体设计利用窗体设计工具定制窗体工具定制窗体数据透视表式窗体数据透视表式窗体图表式窗体图表式窗体数据表式窗体数据表式窗体表格式窗体表格式窗体纵栏表式窗体纵栏表式窗体使用设计视使用设计视图创建一个图创建一个空白窗体空白窗体向空白窗体中向空白窗体中放置控件放置控件窗窗 体体报表报表将数据表中的数据

5、将数据表中的数据以表格的形式输出以表格的形式输出报表窗口的组报表窗口的组成成报表页眉报表页眉页面页眉页面页眉主体（来主体（来自表中的自表中的数据）数据）页面页脚页面页脚报表页脚报表页脚报报 表表第六讲第六讲报表上是否加修饰报表上是否加修饰是否把记录分组是否把记录分组确定顶部、底部、标题、页码确定顶部、底部、标题、页码报表中的记录用什么次序安排报表中的记录用什么次序安排制作自己的报表制作自己的报表报表中包括哪些字段报表中包括哪些字段确定数据源确定数据源报报 表表创建报表的方法创建报表的方法报表向导报表向导自动报表自动报表图表向导图表向导标签向导标签向导根据向导提根据向导提示建立报表示建立报表设计

6、视图设计视图不需向导提不需向导提示自动建立示自动建立报表报表用表和查询中的用表和查询中的信息制作图表信息制作图表建立一个在建立一个在邮件标签上邮件标签上打印名字的打印名字的报表报表用户定制报表用户定制报表报报 表表用报表向导制作纵栏报表用报表向导制作纵栏报表数据来源数据来源选择高亮选择高亮显示字段显示字段选择全选择全部字段部字段取消选择取消选择全部字段全部字段取消选择取消选择高亮显示高亮显示字段字段报报 表表数据库设计的步骤数据库设计的步骤分析问分析问题题确定有效确定有效的数据的数据决定每个字段所决定每个字段所包含的信息类型包含的信息类型把信息分成几个把信息分成几个相关的项目组相关的项目组选择

7、每个表的选择每个表的主关键字字段主关键字字段把表连接起来，根把表连接起来，根据需要增加字段和据需要增加字段和表表仔细查看数据库设计，仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整进行一些必要的调整第七讲第七讲数据库设计的步骤数据库设计的步骤各种数据库对象的数据来源各种数据库对象的数据来源数据来源数据来源于现实世于现实世界界数据来源于数据来源于数据表、查数据表、查询和窗体询和窗体数据来源于数数据来源于数据表和查询据表和查询数据来源于数数据来源于数据表和查询据表和查询数据库设计的步骤数据库设计的步骤 建立通讯录数据库建立通讯录数据库Friends 要求：要求：1.创建数据库创建数据库:sjk-1 2.创建

8、表创建表:Friends 3.建立简单的查询建立简单的查询 4.建立和使用窗体建立和使用窗体 5.创建和打印报表创建和打印报表应用示例应用示例第八讲第八讲启动启动Access，创建新数据库创建新数据库操操 作作 步步 骤骤应用示例应用示例在设计视图在设计视图下新建表下新建表-结结构构操操 作作 步步 骤骤应用示例应用示例 建立字段及属性建立字段及属性 保存表保存表:friends 关闭表窗口关闭表窗口操操 作作 步步 骤骤应用示例应用示例在数据表视图在数据表视图下向表中输入数下向表中输入数据据操操 作作 步步 骤骤在设计视图在设计视图下建立新的查下建立新的查询询应用示例应用示例 选取数据源，选取数据源，创建窗体创建窗体操操 作作 步步 骤骤应用示例应用示例选择窗体对象保存窗体应用示例应用示例操操 作作 步步 骤骤1:字段列表创建窗体对象创建窗体对象应用示例应用示例操操 作作 步步 骤骤浏览窗体浏览窗体操操 作作 步步 骤骤选取数据源，选取数据源，使用报表向导使用报表向导创建报表创建报表应用示例应用示例操操 作作 步步 骤骤应用示例应用示例选择报表对象创建报表对象创建报表对象应用示例应用示例浏览报表浏览报表 习题八习题八：P-344一、简答题：一、简答题：2、3、5 二、填空题：二、填空题：1、3、5、7三、选择题：全部三、选择题：全部 实验七：实验七：P-134