物业催费技巧培训课件.ppt
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1、催费技巧鼎恒成长在阳光下物业管理费概念介绍1物业管理费拖欠类型、法律依据2物业催费前期准备与沟通3物业催费技巧4 在日常物业费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租等各种原因迟交、甚至拒缴物业费!为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。所以我们的日常服务工作才是重中之重,是收费的依据。物业管理费概念介绍物业费的构成收费依据:物业费的收费标准,XX元/建筑平米/月,物业费的计算方法?单价*建筑面积*12个月。物业费收取的法律依据国家相关的法规物业管理条例,临
2、时管理公约,前期管理服务协议,物价局审批单,房屋合同等。物业管理费拖欠类型、法律依据随着社区民主的不断发展和物业管理行业的市场化运行,因业主欠费而引起的纠纷也越来越多。业主欠费的原因是多方面的,但常见的情况有以下几种:业主不知情、不当抗辩、恶意拖欠。所谓的业主不知情,是指业主未认真阅读相关的物业服务合同和文件,记不清具体的缴费时间。主观上不存在不交的想法,只是由于各种原因而暂时未交。物业管理费拖欠类型、法律依据是指业主以非物管企业原因造成其合法权益受侵害为由拒交物业管理费。这种情况比较普遍,业主往往不区分相关的法律关系,只要发生与房子及居住有关的问题,就认为是物管公司管理的问题。是指业主明知应
3、当缴纳物业管理费却拒不缴纳的情形。业主或是对物业管理企业提供的服务不满意,或是想贪图小便宜而拒不缴纳物业管理费,对于此类业主,我们首先应了解其真实想法,化解其与物业管理企业之间的矛盾,兼用法律方法进行施压,以期在维持业主与物业管理企业良好的关系基础上,收缴拖欠的物业费。物业管理费拖欠类型、法律依据常见的投诉安全设施设备房屋维修、养护等运行、养护、维修等秩序、车辆、消防、盗窃等绿化、保洁、消杀等开发商业户纠纷综合服务收费、家政服务、社区文化等邻里纠纷等房屋质量、销售承诺等市政配套物业管理费拖欠类型、法律依据业主欠费的主要原因:1、由于物业管理服务具有广泛性,服务的对象是一个物业区域内的全体业主而
4、不是某一家,某一户,物业公司不会因为少数业主不交物业服务费就停止服务活动,所以一些贪图小利的业主就“逃费”“躲费”他们不交费,仍然可以享受到和其他业主一样的服务,这样很容易使更多的业主效仿他们的做法,长此以往就会形成这样的恶性循环:业主欠费-物业管理亏损-服务质量下降-业主长期拒交费。2、认识不够还体现在一些旧的公房和房改房小区,很多人住了一辈子房都没交过物业费,现在搬进新房要缴纳如此多的费用,很多人无法接受,无法接受就不交。有的回迁户甚至出现多年不交物业费的情况。物业管理费拖欠类型、法律依据3、大部分业主对物业管理服务了解甚少,不能从全局理解物业管理是有偿服务行为,对物业管理的熟悉只是停留在
5、理论的层面上。少数业主甚至认为:物业管理企业的工作除了保洁、保安、绿化外,自己的房屋(物业)存在的一切问题,包括建筑的质量问题,也全部应由物业管理企业负责。所以,一旦房屋出现建筑质量问题,就将责任全部推到物业管理企业身上,并以此作为有力的“借口”,进而少交、欠交物业费。他们不十分清楚这些问题是由开发商、施工单位或因自己装修不当等各种原因造成的;居住过程中,出现类似的问题,其责任的主体不是物业管理企业,也不属于物业管理企业实际工作职责范围物业管理费拖欠类型、法律依据4、开发商为了将房屋尽快售完便采取免、减或打折物业服务费,夸大工程质量、配套设施保证等一系列优惠政策吸引更多的客户,而从严格意义上讲
6、开发商的承诺已经越权了。业主入住后发现当初的承诺无人兑现或者是自己花了一辈子积蓄所买的房子却没有达到合同要求,由于业主对物业管理还不了解,不知道物业公司和开发商是“各司其职”,所以把一切怨气都发到物业管理公司身上,而他们表达不满的最通常和最可能的方式就是拒交物业服务费。物业管理费拖欠类型、法律依据5、物业费法律法规不完善6、物业费服务沟通不到位物业管理费拖欠类型、法律依据第106条:公民、法人违反合同或者不履行其他义务的,应当承担民事责任第107条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第72条:业主对建筑物专有部分以外的共
7、有部分,享有权利,承担义务;不得以放弃权利不履行义务。物业管理费拖欠类型、法律依据物业管理条例第七条业主在物业管理活动中,履行下列义务:(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;(五)按时交纳物业服务费用第四十一条业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。第四十三条物业服务企业可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目,服务报酬由双方约定第六十五条违反物业服务合同约定,业主逾期不交纳物业服务费用的,业主委员会应当督促其限期交纳
8、;逾期仍不交纳的,物业服务企业可以向人民法院起诉。物业管理费拖欠类型、法律依据发改委、建设部共同发布的物业服务收费管理办法第十五条物业管理费拖欠类型、法律依据第六条:经书面催交,业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交物业费,物业服务企业请求业主支付物业费的,人民法院应予支持。物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主仅以未享受或者无需接受物业服务为抗辩理由,人民法院不予支持。第七条:业主与物业的承租人、借用人或者其他物业使用人约定由物业使用人交纳物业费,物业服务企业请求业主承担连带责任的,人民法院应予支持。最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释物
9、业管理费拖欠类型、法律依据 物业公司提供了相应标准的服务,而少数业主住户却长期拖欠物业费,也将进入全国法院失信被执行人名单信息公布与查询。进入黑榜后,不诚信的业主各个方面都将受到制约,比如不能办理贷款业务、购买机票,乘高铁不能坐特等舱一等舱,宾馆酒店限制消费,子女无法就读高收费私立学校的、无法购买不动产或者新建、扩建、高档装修房屋等等。物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为业主提供各项满意的服务,而这一切都要取决于服务者素质的高低和能力的发挥。物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。培养员工们与人沟通,协作的能力。具有良好的亲和力
10、是做好物业管理和催费的一大优势。物业催费前期准备与沟通 大家都清楚地知道,当今的世界,但凡是称作公司的,都是以利益的最大化为根本宗旨和行动指南的。业主不交物业费,就是欠我们公司的账,公司要生存、要发展,我们要靠工资吃饭,向业主要账,是我们的工作,天经地义,没有什么不好意思。相反,如果不问业主催要物业费,我们怎么也说不过去,相信业主也理解。发送缴费通知单业主未缴纳费用业主缴纳费用收费开票审核入账电话或上门催费满三个月发催费单再次发催费单发律师函催费流程物业催费前期准备与沟通A、心理解析:对催缴物管费工作排斥、不主动不积极,甚至消极的认为 业主就不应该、不可能交物管费。B、表现形式:应付了事,效果
11、不佳。C、合理心态:物业客服的工作职责就包括物管费催缴;前期的维保修类工作固然重要,但物管费工作是业主对我们工作的肯定形式;那些因工程遗留 问题拒交物管费的业主其实误解和混淆了物管费乃至物业服务的内涵。抵触A、心理解析:对打电话或上门给业主、特别是催费工作心生胆怯和恐惧。B、表现形式:打电话或上门磨磨蹭蹭、羞羞答答,渴求业主理解的很为难的言语表现。C、合理心态:欠债还钱、天经地义;如果我是业主,别人给我打电话或上门催费,我心里也会虚;打了再说呗,今后他们还需要我的服务呢;打多了就习 惯了。多打电话或上门就习惯了,不害怕了。恐惧A、心理解析:业主不交怎么办?业主提工程问题怎么办?业主骂我怎么 办
12、?B、表现形式:业主提出刁难问题、无理取闹便哑口无言。一旦遭拒,自信心受挫。C、合理心态:不交拉倒,我把工作做好就行(拒不缴纳的统计上报领导,有领导呢);准备好应答思路(如工程遗留问题的解释);骂就骂呗,哼,下次还给你打。(各物业客服与绝大多数业主均建立了良好关系,业主一般不会骂我们,只会抱怨,要骂也只骂地产)怕拒绝客服人员催费的几种情绪物业催费前期准备与沟通注重和业主建立良好的关系,在日常工作积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解甚至反感物业管理的业主,主动上门与其沟通、交流。不怕被业主指出缺点,反而要感谢业主提出意见,给于改正和进步的机会。让业主们真正体会到了物业“以人为本”“人性化、
13、亲情化的微笑服务”礼念以及细小入微的企业精神。物业催费前期准备与沟通邀约准备:1、心理准备:平静心态,练习微笑,在谈笑风生中轻松催费。2、仪容准备:服饰、个人卫生干净整齐、发饰、妆容得体大方、佩戴工作牌、。物业催费前期准备与沟通上门或电话催费内容准备注意事项:(1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把电话打过去了,也要礼貌 的征询业主是否有时间或方便接听。(2)周末前催缴时机较佳,便于业主周末前来缴费(10点以后)。(3)有条件的话,可以在晚上打,抛开工作,晚上的人内心较平静。物业催费前期准备与沟通自我介绍、确认身份:1、熟悉的人和自己接触较多、相熟的、关系不错的业主,可以某某大哥(叔叔、阿
14、姨、大哥、大姐)直接切入,告诉对方公司已经开始收取物管费。2、不熟悉的人收了房很少见的,对片区物业客服不认识不熟悉的业主,首先自报家门:您好,我是鼎恒物业公司的碧泉客服(或我是物业客服小某),请问您是碧泉户的业主先生(女士)吗?然后以切入点切入正题。注意事项:(1)语音语调适当,让听者舒服,吐字清晰;(2)在不确定业主性别的时候,可在确认对方身份后再行称呼。(3)如果电话打扰了对方,应马上另约电话回访时间,礼貌结束通话。物业催费前期准备与沟通沟通过程:来电或上门在告知业主目的后,常见问题如下。1、对缴费通知无异议:A、清晰告知其欠费缴金额、欠费周期,以便其做好缴费准备;(如该户可能对收费起始日
15、期有异议,最好不要提及。)B、告知其缴费截止日期,必要的时候,可告知滞纳金事宜。C、确定缴费时间。最好不要询问您什么时候有空过来?(该问题大多无效),应主动给业主提出选择题让业主做答。如:王大哥,您看您是这 个周周六还是周日过来呀?确定日期,紧接着确定具体时间点。您是周六早上还是下午过来啊?因为周末工作比较多、前来缴费业主较多(暗示业主交物管费的很多),到时候我好协调好工作带您缴费。注意事项:主动引导业主在我们的思路框架内回答问题、确定时间。不要给其过多的思考和疑问时间,快速结束通话。物业催费前期准备与沟通对物管费起始日期不认可耐心倾听其诉求,找出其问题的薄弱点,在表示理解对方的疑问或异议 的
16、同时,解释物管费收取期限的标准。(业主已签按合同交房期开始收取,且物业前期已开始服务;工程遗留问题属正常问题,可在收楼后维修完成。)无工程遗留问题或业主因无时间未收楼 这是业主的问题。不收楼不代表不按合同约定收楼日收取物管费。未入住能不能少交物管费。要点:未入住物业服务照常进行,物业服务不只是针对个体住户,而是属于全体业主;未入住的很多照常交费;空置房的物管费国家法律规定,全额收取。(必要的时候可说出国家关于空置房物管费收取标准的法律条文)对缴费通知有异议的常见问题物业催费前期准备与沟通D、工程遗留问题未得到彻底处理 该问题属于较难说服的问题,但仍需解释。1、工程遗留问题(小问题)属正常问题,
17、在收楼后业主通过验房保修的形式,物业会敦促地产公司进行整改,且在维修期内,业主所提问题,地产公司都会负责安排维修。对于那些切实可以维修的小问题,在向地产公司确认时间后可对业主做出维修完成期限承诺,让业主先行安心缴费。此类业主常把工程问题与物管费相混淆,甚至拿物管费作为拒交或拖延的挡箭牌,一部分业主通过解释可以做通工作,另一部业主则坚持要处理完工程遗留问题才缴费,针对此类业主。催缴后,应马上跟进该户问题的处理,越快越好,处理好了问题,业主答应过缴费的自然很少反悔。2、在与业主沟通的过程中,应该反复解释我们的工作流程,特别是从业主报修问题到维修完成期间我们的工作流程。目的在于向业主表明我们的工作的
18、规范和严格,以及业主所认为的小问题的处理流程和时限,争取让业主理解和支持我们的工作。同时,话题转到他今天电话里所提出的问题,作为公司代表一定会如实向上反映,向业主表明他的问题会被得到重视、会有人负责到底的态度和决心。紧接着确定缴费时间。无论业主说什么时间,尽量让其确定一个较具体时间,这样业主来的可能性较大。即使不来,也利于我们下次电话催费的切入。业主答应了没来,下次打电话问他,他便不再好意思一再推脱。物业催费前期准备与沟通 E、对物业服务有意见 1、对某个员工服务有意见表达歉意,做出改善的态度并回馈改善方式和结果。2、对某项服务的不满意如电梯、楼道卫生、绿化不满意。告知业主马上做出整改并感谢业
19、主的宝贵意见,同时接着可以询问业主:您对我们的服务还有没有其他意见或宝贵建议?(让业主感受到我们的诚恳和对工作的负责态度,缓和其内心的抱怨或不满情绪)3、抱怨配套设施不完善站在业主的角度,表达对业主心声的理解。同时耐心像业主承诺物业服务与配套设施的关系和区别。(配套设施属开发商的问题,开发商的任何承诺与物业服务是有区别的,必要的时候可向业主解释开发商和物业是各自独立运营的两个公司)。针对业主的抱怨,同时还应向业主表明,将把业主的心声(配套设施不完善,业主生活不便)反映给公司领导,领导会与地产公司进行沟通,维护业主的权益。物业催费前期准备与沟通沟通结束后做好记录,以便下次跟进。物业催费前期准备与
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