计算机应用基础模块培训课件.ppt

1、计算机应用基础模块任务描述任务描述公司简介演示文稿任务分析任务分析 本工作任务要求设计制作一份能充分展示公司名称、本工作任务要求设计制作一份能充分展示公司名称、发展历程、组织结构、荣誉等信息的，用于新员工入职培发展历程、组织结构、荣誉等信息的，用于新员工入职培训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理清晰、图文并茂，需要做到如下几点。清晰、图文并茂，需要做到如下几点。（1 1）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统一的主题风格。一的主题风格。（2 2）根据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版

2、式。）根据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版式。（3 3）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对象，以提升幻灯片的视觉效果。象，以提升幻灯片的视觉效果。任务实现任务实现“主题主题”组组1 1.制作并保存第一张幻灯片制作并保存第一张幻灯片添加添加“夏至夏至”主题后的幻灯片主题后的幻灯片1 1.制作并保存第一张幻灯片制作并保存第一张幻灯片“设置形状格式设置形状格式”对话框对话框第一张幻灯片效果图第一张幻灯片效果图1 1.制作并保存第一张幻灯片制作并保存第一张幻灯片1 1.制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片幻灯片幻灯片“两栏内容两栏内容”版式版式2 2.

3、制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片设置标题后的效果图设置标题后的效果图2 2.制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片左侧文本框设置后的效果图左侧文本框设置后的效果图第二张幻灯片效果图第二张幻灯片效果图3 3.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片单击单击SmartArtSmartArt按钮按钮3 3.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片选择选择SmartArtSmartArt图形图形2 2.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片插入组织结构图插入组织结构图完整的组织结构图完整的组织结构图3 3.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片第三张幻灯片效果图第三张幻灯片效果图4 4.制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片单击单击“段落段

4、落”组中的组中的“对齐文本对齐文本”按钮按钮4 4.制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片文字居中对齐效果文字居中对齐效果选中文本框，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，选择温和型的“升起”效果，单击“确定”按钮关闭对话框，同时将“开始”选项设为“上一动画之后”。任务3 制作产品介绍演示文稿（2）选中第四张幻灯片，为箭头形状右侧的文字“返回产品导航”（或包含文字的文本框）设置与箭头一样的链接，保证放映到该张幻灯片时，单击箭头或文字都能跳转到第三张幻灯片。默认情况下，包含示例数据，可以用实际数据替换示例数据。任务3 制

5、作产品介绍演示文稿在矩形下边线插入文本框任务1 制作公司简介演示文稿任务1制作公司简介演示文稿任务2 制作节日贺卡任务2 制作节日贺卡任务3 制作产品介绍演示文稿2）为第四张幻灯片应用母版版式通过设置搜索文字和结果类型，可以将需要的剪贴画插入幻灯片，包括绘图、影片、声音或库存照片等。任务1 制作公司简介演示文稿“设置形状格式”对话框（1）选取节日图片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。任务1 制作公司简介演示文稿1）把PowerPoint文件中的内容输出到Word文件中任务1 制作公司简介演示文稿（2）利用自定义动画功能为幻灯片中

6、的各个对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。4 4.制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片单击单击“项目符号项目符号”按钮按钮4 4.制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片第四张幻灯片效果第四张幻灯片效果4 4.制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片艺术字库样式艺术字库样式选择选择“正正V V形形”艺术字样式艺术字样式4 4.制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片第五张幻灯片效果第五张幻灯片效果必备知识必备知识1.1.演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作1 1）插入演示文稿插入演示文稿3 3）删除删除幻灯片幻灯片2 2）复制和移复制和移动幻灯片动幻灯片4 4）添加备注添加备

7、注2.2.美化演示文稿美化演示文稿4 4）更改背景）更改背景3 3）插入表格、图表、）插入表格、图表、SmartArtSmartArt图形、来自文件的图形、来自文件的图片、剪贴画和媒体剪辑图片、剪贴画和媒体剪辑2 2）占位符）占位符1 1）主题和版式）主题和版式3.3.放映演示文稿放映演示文稿（1）手动切换与自动切换）手动切换与自动切换（2 2）选择切换效果）选择切换效果1）幻灯片切换2 2）设置放映方式设置放映方式设置循环放映设置循环放映4.4.主题使用技巧主题使用技巧应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片训练任务训练任务 在学校一年一度的“五四”表彰活动中，计算机系软件101班获得了“五四红旗团

8、支部”称号。该班团支部书记将在表彰大会中介绍经验，需要设计制作一份“团支部简介”演示文稿。内容需包含标题、团支部基本情况、特色工作、组织机构、所获荣誉等。好班级”、“精神文明单位”称号。任务描述任务描述“节日贺卡节日贺卡”演示文稿演示文稿任务分析任务分析 （1 1）选取节日图片（如福字、鞭炮、金童玉）选取节日图片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作女等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。（2 2）利用自定义动画功能为幻灯片中的各个）利用自定义动画功能为幻灯片中的各个对象创建动画效果，设置动画的

9、开始、速度及属对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。（3 3）选用合适的幻灯片切换效果，强化演示）选用合适的幻灯片切换效果，强化演示文稿的播放效果。文稿的播放效果。任务实现任务实现1.1.制作第一张幻灯片制作第一张幻灯片1 1）添加背景添加背景“设置背景格式设置背景格式”对话框对话框添加背景后的效果添加背景后的效果2）为第四张幻灯片应用母版版式好班级”、“精神文明单位”称号。特别地，在“文本效果”选项组中还可以进行阴影、映像、发光、棱台、三维旋转和转换的设置。本任务要求设计制作一份公司产品介绍演示文稿，通过文字

10、、图片、表格和图表等形式展示公司主打产品和经营业绩，并通过超链接功能实现一定的交互功能。PowerPoint文件与Word文件的互相转换任务1 制作公司简介演示文稿任务1 制作公司简介演示文稿要完成本项任务，需要进行如下工作。任务3 制作产品介绍演示文稿任务3 制作产品介绍演示文稿（1）单击第三张幻灯片，右击幻灯片右下角的云形形状，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，链接到“本文档中的位置”中标题为“幻灯片8”的幻灯片。“公司产品介绍”演示文稿添加“夏至”主题后的幻灯片（3）选用合适的幻灯片切换效果，强化演示文稿的播放效果。7）设置文本框动画效果选择SmartArt

11、图形任务2 制作节日贺卡任务2 制作节日贺卡方法二：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“绘制表格”命令，此时鼠标指针变成铅笔形状，可以根据需要绘制出不同行高和列宽的表格。添加“夏至”主题后的幻灯片（3）为文字、图片添加超链接，以实现幻灯片之间的跳转。2 2）插入图片插入图片插入图片后的效果插入图片后的效果3 3）设置图片对象的动画效果设置图片对象的动画效果给图片设置强调效果给图片设置强调效果4 4）设置图片背景为透明色设置图片背景为透明色设置透明色设置透明色5 5）插入文本框，设置文字格式插入文本框，设置文字格式 选择幻灯片，在选择幻灯片，在“插入插入”选项

12、卡的选项卡的“文本文本”组中单击组中单击“文本框文本框”下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“垂直文本垂直文本框框”命令，在幻灯片中绘制一个垂直文本框，输入文字命令，在幻灯片中绘制一个垂直文本框，输入文字“万事万事”，设置文字格式为华文新魏，设置文字格式为华文新魏，96磅。磅。6 6）设置文本框效果设置文本框效果“设置形状格式设置形状格式”对话框对话框第一张幻灯片效果图第一张幻灯片效果图7 7）设置文本框动画效果设置文本框动画效果 选中文本框，在选中文本框，在“动画动画”选项卡的选项卡的“动画动画”组中单击组中单击“其他其他”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择列

13、表中选择“更多进入效果更多进入效果”选项，打开选项，打开“更改进入效果更改进入效果”对话框，选择温和型的对话框，选择温和型的“升起升起”效果，单击效果，单击“确定确定”按钮关闭按钮关闭对话框，同时将对话框，同时将“开始开始”选项选项设为设为“上一动画之后上一动画之后”。8 8）插入背景音乐插入背景音乐 选中幻灯片，在选中幻灯片，在“插入插入”选项卡的选项卡的“媒体媒体”组中单组中单击击“音频音频”下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“文件中的文件中的音频音频”命令，打开命令，打开“插入音频插入音频”对话框，插入对话框，插入“拜拜年年.mp3”文件。在文件。在“播放播放”选项

14、卡的选项卡的“音频选项音频选项”组中设组中设置置“开始开始”选项为选项为“自动自动”。9 9）设置声音播放效果设置声音播放效果“动画窗格动画窗格”窗格窗格“播放音频播放音频”对话框对话框2.2.制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片 插入插入“娃娃娃娃1”1”图片图片并设置动画效果并设置动画效果插入插入“鞭炮鞭炮”图片图片并设置动画效果并设置动画效果插入艺术字并插入艺术字并设置文字效果设置文字效果为艺术字添加为艺术字添加动画效果动画效果插入空白幻灯片插入空白幻灯片并添加背景并添加背景1 12 23 34 45 52.2.制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片第二张幻灯片效果图第二张幻灯片效果图2.2.制作

15、第三张幻灯片制作第三张幻灯片2 2）1 1）3 3）插入插入“娃娃娃娃2”2”图片并图片并为其设置第一个动画效果为其设置第一个动画效果插入第三张幻灯片插入第三张幻灯片并添加背景并添加背景 为为“娃娃娃娃2”2”图片图片设置第二个动画效果设置第二个动画效果任务3 制作产品介绍演示文稿（1）单击第三张幻灯片，右击幻灯片右下角的云形形状，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，链接到“本文档中的位置”中标题为“幻灯片8”的幻灯片。（1）选中第四张幻灯片，右击幻灯片左下角的箭头形状，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，链接到“本文档中的位置”中标题为

16、“主打产品”的幻灯片。任务3 制作产品介绍演示文稿好班级”、“精神文明单位”称号。任务3 制作产品介绍演示文稿在PowerPoint 2010中创建新图表时，没有可以提取的数据表，而必须在Excel窗口中输入数据创建图表。任务2 制作节日贺卡3）设置图片对象的动画效果1）插入图片和剪贴画对象选中文本框，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，选择温和型的“升起”效果，单击“确定”按钮关闭对话框，同时将“开始”选项设为“上一动画之后”。添加“夏至”主题后的幻灯片任务3 制作产品介绍演示文稿任务2 制作节日贺卡（2）根

17、据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版式。3）设置图片对象的动画效果任务3 制作产品介绍演示文稿任务2 制作节日贺卡3 3.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片第三张幻灯片效果图第三张幻灯片效果图4 4.设置幻灯片的切换方式设置幻灯片的切换方式设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果必备知识必备知识1.1.插入多媒体对象插入多媒体对象1 1）插入图片和剪贴画对象）插入图片和剪贴画对象 入图片的方法是：在入图片的方法是：在“插入插入”选项卡中的选项卡中的“图像图像”组中单击组中单击“图图片片”按钮，在打开的按钮，在打开的“插入图片插入图片”对话框中可以插入来自文件的图片。对话框中可以插入来自文件的图片。贴

18、画的方法是：在贴画的方法是：在“插入插入”选选项卡中的项卡中的“图像图像”组中单击组中单击“剪贴剪贴画画”按钮，窗口右侧将出现按钮，窗口右侧将出现“剪贴剪贴画画”窗格。通过设置搜索文字和结窗格。通过设置搜索文字和结果类型，可以将需要的剪贴画插入果类型，可以将需要的剪贴画插入幻灯片，包括绘图、影片、声音或幻灯片，包括绘图、影片、声音或库存照片等。库存照片等。2 2）插入艺术字插入艺术字 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“文本文本”组中单击组中单击“艺术字艺术字”下下拉按钮，可以在幻灯片中插入某种样式的艺术字。该艺拉按钮，可以在幻灯片中插入某种样式的艺术字。该艺术字的样式是填充颜色、轮廓颜色和文本

19、效果的预设组术字的样式是填充颜色、轮廓颜色和文本效果的预设组合，内置于合，内置于PowerPoint 2010中，不能自定义或添加。中，不能自定义或添加。选中艺术字后，可以在选中艺术字后，可以在“绘图工具绘图工具”的的“格式格式”选项选项卡的卡的“艺术字样式艺术字样式”组中设置艺术字的填充颜色、轮廓组中设置艺术字的填充颜色、轮廓颜色和文本效果。特别地，在颜色和文本效果。特别地，在“文本效果文本效果”选项组中还选项组中还可以进行阴影、映像、发光、棱台、三维旋转和转换的可以进行阴影、映像、发光、棱台、三维旋转和转换的设置。设置。3 3）插入声音插入声音声音类型声音类型“音频选项音频选项”组组2.2

20、.设置动画效果设置动画效果1 1）预设动画预设动画2 2）自定义动画自定义动画 在在“开始开始”下拉列表框下拉列表框中，可以设置中，可以设置“单击时单击时”、“与上一动画同时与上一动画同时”、“上上一动画之后一动画之后”3”3种方式控制种方式控制动画启动时间。动画启动时间。注意！注意！训练任务训练任务 制作一份具有动画效果的“中秋节”电子贺卡，要求使用图片、艺术字、背景音乐等多媒体素材。任务描述任务描述“公司产品介绍公司产品介绍”演示文稿演示文稿任务分析任务分析 本任务要求设计制作一份公司产品介绍演示文稿，通本任务要求设计制作一份公司产品介绍演示文稿，通过文字、图片、表格和图表等形式展示公司主

21、打产品和经过文字、图片、表格和图表等形式展示公司主打产品和经营业绩，并通过超链接功能实现一定的交互功能。要完成营业绩，并通过超链接功能实现一定的交互功能。要完成本项任务，需要进行如下工作。本项任务，需要进行如下工作。（1 1）为产品页创建模板，使之具有统一的外观和格）为产品页创建模板，使之具有统一的外观和格式。式。（2 2）插入表格和图表，使之能更直观地反映产品销）插入表格和图表，使之能更直观地反映产品销售情况。售情况。（3 3）为文字、图片添加超链接，以实现幻灯片之间）为文字、图片添加超链接，以实现幻灯片之间的跳转。的跳转。任务实现任务实现1设置背景的纹理填充设置背景的纹理填充插入矩形插入矩

22、形23在矩形上边线插入文本框在矩形上边线插入文本框在矩形下边线插入文本框在矩形下边线插入文本框45保存母版背景为图片保存母版背景为图片6关闭文件关闭文件1.创建模创建模板背景板背景2.2.制作第制作第一张幻灯一张幻灯片片1 1）插入母版插入母版背景背景2 2）保存演示保存演示文稿文稿3 3）输入标题输入标题4 4）插入插入3 3个个文本框文本框3 3.制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片4 4.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片4 4）插入）插入“云形标注云形标注”形状形状2 2）插入图片并）插入图片并设置图片背景设置图片背景为透明色为透明色1 1）添加标题）添加标题3 3）插入文本框以对图）插入文

23、本框以对图片进行说明片进行说明4 4.制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片第三张幻灯片效果图第三张幻灯片效果图5 5.制作第四张、第五张、第六张幻灯片制作第四张、第五张、第六张幻灯片张幻灯片母版占位符张幻灯片母版占位符设计好的第四、五、六张幻灯片母版版式设计好的第四、五、六张幻灯片母版版式2 2）为第四张幻灯片应用母版版式）为第四张幻灯片应用母版版式为第四张幻灯片应用设计好的版式为第四张幻灯片应用设计好的版式第四张幻灯片效果图第四张幻灯片效果图第五张幻灯片效果图第五张幻灯片效果图第六张幻灯片效果图第六张幻灯片效果图6 6.制作第七张幻灯片制作第七张幻灯片复制第二张幻灯片左下角的按钮图片1）2）3）

24、4）插入表格插入图表添加标题7 7.制作第八张幻灯片制作第八张幻灯片第八张幻灯片效果图第八张幻灯片效果图8.8.为第一张幻灯片设置超链接为第一张幻灯片设置超链接为文字为文字“公司简介公司简介”设置超链接设置超链接9.9.为第三张幻灯片设置超链接为第三张幻灯片设置超链接 （1）单击第三张幻灯片，右击幻灯片右下角的云形形状，）单击第三张幻灯片，右击幻灯片右下角的云形形状，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链插入超链接接”对话框，链接到对话框，链接到“本文档中的位置本文档中的位置”中标题为中标题为“幻灯片幻灯片8”的幻灯片。的幻灯片。9.9.为第

25、三张幻灯片设置超链接为第三张幻灯片设置超链接 （2）修改第三张幻灯片左下角的按钮图片的超链接。右击）修改第三张幻灯片左下角的按钮图片的超链接。右击幻灯片左下角的按钮图标，在弹出的快捷菜单中选择幻灯片左下角的按钮图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超编辑超链接链接”命令，打开命令，打开“编辑超链接编辑超链接”对话框，检查是否正确链接对话框，检查是否正确链接到标题为到标题为“白马药业主打产品白马药业主打产品”的幻灯片。的幻灯片。如果图片、按钮或文字在复制前设置了超链接，那么复制如果图片、按钮或文字在复制前设置了超链接，那么复制的过程中连同超链接也一同复制。的过程中连同超链接也一同复制。10.10.为

26、第四张、第五张、第六张、第八张幻灯片设置超链接为第四张、第五张、第六张、第八张幻灯片设置超链接 （1）选中第四张幻灯片，右击幻灯片左下角的箭头形状，）选中第四张幻灯片，右击幻灯片左下角的箭头形状，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框，链接到对话框，链接到“本文档中的位置本文档中的位置”中标题为中标题为“主打产品主打产品”的的幻灯片。幻灯片。（2）选中第四张幻灯片，为箭头形状右侧的文字）选中第四张幻灯片，为箭头形状右侧的文字“返回产返回产品导航品导航”（或包含文字的文本框）设置与箭头一样的链接，保（或包含文字的文本框）设置

27、与箭头一样的链接，保证放映到该张幻灯片时，单击箭头或文字都能跳转到第三张幻证放映到该张幻灯片时，单击箭头或文字都能跳转到第三张幻灯片。灯片。（3）用同样的方法完成第五张、第六张、第八张幻灯片跳）用同样的方法完成第五张、第六张、第八张幻灯片跳转到第三张幻灯片的超链接设置。转到第三张幻灯片的超链接设置。必备知识必备知识1.1.母版的使用母版的使用幻灯片幻灯片母版母版母版母版种类种类讲义讲义母版母版备注备注母版母版2 2）管理幻灯片管理幻灯片“幻灯片母版幻灯片母版”选项卡选项卡3 3）页眉和页脚的设置页眉和页脚的设置“页眉和页脚页眉和页脚”对话框对话框1 1）从已有的演）从已有的演示文稿中提取示文稿

28、中提取母版再利用母版再利用2.2.母版的母版的使用技巧使用技巧2 2）忽略母版）忽略母版灵活设置背景灵活设置背景3.3.在幻灯片中插入表格在幻灯片中插入表格 方法一：在方法一：在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中单击组中单击“表格表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入表格插入表格”命令，打开命令，打开“插插入表格入表格”对话框，然后指定表格的行数和列数。使用对话框，然后指定表格的行数和列数。使用“插入表插入表格格”的方法创建的表格会自动套用表格样式。的方法创建的表格会自动套用表格样式。方法二：在方法二：在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中单击组

29、中单击“表格表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“绘制表格绘制表格”命令，此时鼠命令，此时鼠标指针变成铅笔形状，可以根据需要绘制出不同行高和列宽标指针变成铅笔形状，可以根据需要绘制出不同行高和列宽的表格。的表格。4.4.在幻灯片中插入图表在幻灯片中插入图表 在在PowerPoint 2010中创建新图表时，没有可以提取的数中创建新图表时，没有可以提取的数据表，而必须在据表，而必须在Excel窗口中输入数据创建图表。默认情况下，窗口中输入数据创建图表。默认情况下，包含示例数据，可以用实际数据替换示例数据。包含示例数据，可以用实际数据替换示例数据。如果幻灯片中某占位符中有

30、如果幻灯片中某占位符中有“插入图表插入图表”图标，可以单击图标，可以单击该图标创建图表，否则在幻灯片中，可以通过该图标创建图表，否则在幻灯片中，可以通过“插入插入”选项卡选项卡的的“插图插图”组中的组中的“图表图表”选项打开选项打开“插入图表插入图表”对话框，选对话框，选择图表类型后创建图表，同时打开图表设计窗口，根据需要修择图表类型后创建图表，同时打开图表设计窗口，根据需要修改改Excel窗口图表数据区域的数据。窗口图表数据区域的数据。5.5.创建超链接创建超链接6.6.打印演示文稿打印演示文稿7.7.演示文稿打包功能演示文稿打包功能8.PowerPoint8.PowerPoint文件与文件与WordWord文件的互相转换文件的互相转换1）把）把PowerPoint文件文件中的内容输出到中的内容输出到Word文文件中件中 2 2）向）向PowerPointPowerPoint文文件中导入件中导入WordWord文件的文件的内容内容