销售部财务知识培训之一课件.ppt

1、销售部财务知识培训销售部财务知识培训充电加油，加油充电公司财务部2023-1-16目录：收款、结算方式发票、税务常识销售人员需配合事项报销单填写及流程2023-1-16常见的结算方式有以下五种：1.支票 2.电汇 3.银行承兑汇票 4.现金 5.刷卡2023-1-161.1.支票支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。2023-1-16支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票只能用于支取现金。XX财务专用章法人章XX财务专用章法人章出票方凭证出票方凭证2023-1-16支票印有“转账”字样的为转帐支票

2、，转账支票只能用于转账，它适用于存款人给同一城市同一城市范围内的收款单位划转款项，以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算。签章日期收款人全称XX财务专用章法人章用途行号一定要有，行号一定要有，同城可无。同城可无。2023-1-16支票是商务活动中使用最多的票据，业务人支票是商务活动中使用最多的票据，业务人员在收支票时要提防员在收支票时要提防“支票陷阱支票陷阱”：（1）没有签名盖章的支票不能收。这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。鉴章是指一个公司有效的财务专用章和公司法人章(“公司财务专用章”和“印”)。2023-1-16（2）出票盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不

3、清楚或不明的支票经常被银行退票。（3）图章颠倒的支票是有效的，可以收受。（4）出票日期必须为大写，出票年月日改写后，必须在改写处盖章。如不盖章，这种支票会被银行退票。（月为壹，贰，壹拾前应加零。日为 壹到玖，壹拾，贰拾，叁拾前应加零，日为拾壹至拾玖前应加壹）（5）票面大写金额栏内漏写“元”，“整”（正）字的支票，不可收受。到分不用写整。大写数字写法：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿 2023-1-16（6）支票上大写金额不应当写零而多写零的支票，尽可能不要收受。金额位数连续有几个零时，应只写一个零字。比如80008元，应写成“捌万零捌元整”，而不能写成“捌万零零零捌元整

4、”。（7）大写金额经涂改的支票是无效支票，绝对不能接收。（8）银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求，票面金额填写“拾元整”的支票，不可收，10元应写为“壹拾元整”。2023-1-16（9）支票必须平整，不能有任何折皱或撕开的痕迹。（10）收款人必须填写全称，如收款人为“杭州”，不可收受。（11）支票中出票人签章重复盖的，不可收受（12）支票的提示付款期限自出票日起10日内。（13）销售员收到支票后应及时交至财务，过期的支票需退回对方。（14）我司目前不接受远期支票，即出票日期晚于我司收到日期的。2023-1-162.2.电汇电汇电汇是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。除本市以外

5、的其他地方均需以电汇结算，一般情况下，当日付款，我公司第二日就可到帐。销售员可在客户汇款以后要求对方传真汇款底单，以便财务核查。2023-1-163.银行承兑汇票银行承兑汇票是由银行承兑，由在承兑银行开立存款帐户的存款人签发。银行承兑汇票可以背书转让。被背书人名称汇票到期日承兑行汇票专用单2023-1-16 背书是持票人在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章将汇票权利让与他人的一种票据行为。背书应记载的事项有：背书人的签章、被背书人的名称和背书的日期。其中，前两项属于绝对应记载事项；背书日期如未记载，则视为在汇票到期日前背书。被北书人名称2023-1-16 收到银行承兑汇票时，应该认真审查，审

6、查的内容主要包括：（1）汇票的出票人必须与付款人（即承兑人）具有真实的委托付款关系，并具有支付汇票金额的可靠资金来源。（2）汇票的出票人印鉴是否清晰，印鉴与出票人名称及收款人与第一背书人名称是否一致，背书人是否重复盖章，如出现不清晰、不一致和重复盖章的问题，则需要责任人出具说明书。（3）出票人签发汇票时，应在汇票上记载具体的到期日。过期的汇票，不应收受。（4）任何更改过的票据，均视为无效的。（5）汇票的付款日期，最长不得超过6个月。2023-1-16 4现金及刷卡POS机刷卡银行收款之外发生收款的，尽量应用公司提供的POS机进行刷卡收款；现金销售员要尽量避免接受现金，因现金交接存在较大风险，如假币，数量清点有误等等；需要做好相关收款单据的客户签字确认工作；需个人交款的客户，可让其直接付款至我司帐户或者付至公司规定个人银行帐户，客户付款时销售员应要求其在汇款单上填写名字或将底单传真，并及时通知出纳，以免造成有回款而不知客户名称的情况。2023-1-16