经典实用有价值的企业管理培训人力资源管控课件.ppt
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1、王先生王先生人力资源管控人力资源管控 主讲老师主讲老师:王先生王先生 人力资源管理体系的构成人力资源管理体系的构成组织设计与部门职能划分岗位设置与定员工作分析与职务说明书岗位测评与定级薪资体系设计绩效考核体系设计企 业 核 心 理 念企 业 核 心 理 念典 型 人 物 与 事 件典 型 人 物 与 事 件各系统理念各系统理念典 型 人 物 与 事 件典 型 人 物 与 事 件各各 种种 配配 套套 管管 理理 制制 度度企企 业业 文文 化化 体体 系系全员激励体系设计管管 理理 制制 度度 体体 系系文化理念的物化体现文化理念的物化体现王先生王先生第一篇:第一篇:组织架构设计组织架构设计第
2、二篇:第二篇:工作分析工作分析第三篇:第三篇:招聘管理招聘管理第四篇:第四篇:培训开发培训开发第五篇:第五篇:绩效管理绩效管理第六篇:第六篇:薪酬管理薪酬管理第七篇:第七篇:领导力提升领导力提升第八篇:第八篇:员工关系管理员工关系管理 课程结构王先生王先生第一篇:第一篇:组织架构设计组织架构设计王先生王先生 “组织:有意识形成的职务或岗位的结构”美Harold Koontz 理解组织理解组织王先生王先生组织设计直接要回答的问题-专业细分专业细分组织形状权利分配部门设置专业分割越细,工作的专业分割越细,工作的完成将越出色完成将越出色专业分割越细,整合这专业分割越细,整合这些些“工作工作”成为最终
3、成成为最终成果的时间和精力就越大果的时间和精力就越大.王先生王先生专业细分组织形状权利分配部门设置组织形状是由每个主管的直接组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前汇报下属人数所决定的。目前的趋势是向扁平化过渡,即每的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致个主管的下属人数增加,导致整个组织的层数降低。整个组织的层数降低。T y p e title h e r eT y p e title h e r e昨天昨天 T y p e title h e r eT y p e title h e r e今天今天组织设计直接要回答的问题-组织形状王先生王先生专业细分组织形状权利分
4、配部门设置组织中的权利分配分纵向纵向和横向横向两方面纵向纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。横向横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。T y p e t it le h e r eT y p e t it le h e r eT y p e title h e r eT y p e title h e r e组织设计直接要回答的问题-权利分配王先生王先生1 1、直线制结构、直线制结构厂长车间主任班组长车间主任班组长班组长班组长组织设计直接要回答的问题-部门设置王先生王先生 2 2、职能制结构、职能制结构厂长厂长职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科
5、室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长组织设计直接要回答的问题-部门设置王先生王先生3 3、直线职能制结构、直线职能制结构班组长厂长厂长职能科室职能科室车间主任职能组车间主任车间主任职能组班组长班组长组织设计直接要回答的问题-部门设置王先生王先生4 4、事业部制结构、事业部制结构总经理职能部门事业部职能部门工厂职能部门事业部事业部职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门工厂工厂工厂工厂工厂组织设计直接要回答的问题-部门设置王先生王先生 5 5、矩形制结构、矩形制结构总经理总经理职能部门职能部门职能部门职能部门 职能部门职能部门 职能部门职能部门 A项目组项目组B项目组项目组C
6、项目组项目组组织设计直接要回答的问题-部门设置王先生王先生6 6、集团控股型结构、集团控股型结构 母公司母公司子公司子公司关联公司关联公司组织设计直接要回答的问题-部门设置这是在非相关领域开展多种经营的企业常用的一种组织形式,已超越了企业这是在非相关领域开展多种经营的企业常用的一种组织形式,已超越了企业内部边界的范围内部边界的范围王先生王先生7 7、网络型结构、网络型结构管理咨询公司管理咨询公司研发机构研发机构制造商制造商销售商销售商物流服务物流服务广告代理服务广告代理服务经理经理小组小组组织设计直接要回答的问题-部门设置王先生王先生直线职能式直线职能式事业部式事业部式混合式混合式矩阵式矩阵式
7、关联背景结构:结构:职能式环境:环境:较低的不确定性,稳定技术:技术:例行,较低的相互依存战略,目标:战略,目标:内部效率,技术质量 结构:结构:事业部式环境:环境:中度到高度的不确定性,变化性技术:技术:非例行,部门间较高的的相互依存战略,目标:战略,目标:外部效益、适应,顾客满意 结构:结构:矩阵式环境:环境:中度到高度的不确定性,变化的客户要求规模:规模:大技术:技术:例行或非例行,职能间一定的依存战略,目标:战略,目标:外部有效性,适应,顾客满意 结构:结构:矩阵式环境:环境:高度不确定性技术:技术:非例行,较高的相互依存规模:规模:中等,少量产品线战略,目标:战略,目标:双重核心产品
8、创新和技术专门化 内部系统经营目标:经营目标:强调职能目标计划和预算:计划和预算:基于成本的预算,统计报告正式权力:正式权力:职能经理 经营目标:经营目标:强调产品线计划和预算:计划和预算:基于成本和收益的利润中心正式权力:正式权力:产品经理 经营目标:经营目标:强调产品线和某些职能计划和预算:计划和预算:基于事业部的利润中心,基于核心职能的成功正式权力:正式权力:产品经理,取决于职能经理的协作的责任 运作目标:运作目标:同等地强调产品和职能计划和预算:计划和预算:双重系统职能和产品线正式权力:正式权力:职能与产品首脑的联合 组织模式选择组织模式选择 组织模式关联背景和内部系统组织模式关联背景
9、和内部系统王先生王先生组织模式选择组织模式选择 不同组织模式下的人力资源管理实践不同组织模式下的人力资源管理实践直线职能式直线职能式事业部式事业部式矩阵式矩阵式人力资源管理权责分配高度集权:高度集权:传统的人力资源部门设置及功能设定,一般定位为管理类部门,统一负责企业内部的各项人力资源活动,其它部门基本无人事权。一般有两种模式:1、集权:、集权:人力资源部向总经理直接负责,统一管理整个企业、包括各个事业部的人力资源工作。2、分权:、分权:部分甚至全部的人事权都下放到事业部负责人处,企业人力资源部只负责制定大的方针政策,具体操作包括人员招聘、绩效管理、薪酬管理等由各个事业部自己完成。集权与分权相
10、结集权与分权相结合:合:在矩阵式结构中,临时组成的项目小组握有部分人事权,如小组成员的选择,对小组成员的绩效管理等。但主要的人力资源管理工作还是由企业的人力资源部来完成。王先生王先生基于不同组织模式的部门划分n在确定了企业采用何种组织结构类型的基础上,需要对企业的部门进行划分,即考虑设置哪些部门来实现企业的战略目标与功能。考虑设置哪些部门来实现企业的战略目标与功能。n直线职能制:直线职能制:根据企业的价值链的主要职能活动来进行业务部门的设置,并围绕业务部门的设置来安排管理部门的设置。n事业部制:事业部制:在考虑企业价值链的基础上,还需进一步考虑哪些部门在总部进行集中,以发挥集中化带来的规模效应
11、,哪些部门应该分设在不同的事业部中,以有利于其与其他职能的衔接,以充分实现事业部的活力。n矩阵式:矩阵式:必须结合职能式和事业部式的组织结构设计两种模式来进行考虑。王先生王先生 组织的业务和管理流程组织的业务和管理流程n现代企业不再仅仅依靠部门的划分和部门之间、职位之间的职责界定来提高组织的运行效率,而是更加突出流程的再造和优化对于组织效率,尤其对组织的速度和反响顾客的能力的影响。n流程,流程,是指完成某一项具体工作的一系列步骤或者程序,企业为顾客提供的产品或者服务最终都要依靠流程来实现。n企业的流程包括业务流程和管理流程,业务流程业务流程主要包括企业的研发流程、生产流程、销售流程和客户服务流
12、程。管理流程管理流程包括企业的人力资源管理流程、财务管理流程等。n可以将流程的每个步骤或者环节细分到一个个具体的职位职位,从而使流程能够找到落脚点和具体的承担者。王先生王先生精干高效原则精干高效原则在保证公司任务完成在保证公司任务完成的前提下,应力求做的前提下,应力求做到机构简练,人员精到机构简练,人员精干,管理效率高干,管理效率高权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、公司每一管理层次、部门、岗位的责任、部门、岗位的责任、权力和激励都要对权力和激励都要对应应客户导向原则客户导向原则组织设计应保证公司组织设计应保证公司以统一的形象面对顾以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要客,并满足顾客需
13、要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的管理人员直接管理的下属人数应在合理的下属人数应在合理的范围范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变保证对外部环境的变化能够作出及时、充化能够作出及时、充分的反应分的反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率兼顾专业管理的效率和公司目标、任务的和公司目标、任务的统一性统一性执行和监督分设原执行和监督分设原则则保证监督机构起到保证监督机构起到应有的作用应有的作用管理明确原则管理明确原则即避免多头指挥即避免多头指挥和无人负责现象和无人负责现象以战略为核心的组织设计以战略为核心的组织设计以公司战略取向决定组织结以公司战略取向决定组织
14、结构和功能的设置,而组织的构和功能的设置,而组织的设计应保证战略的有效实施设计应保证战略的有效实施 组织结构设计的八大原则组织结构设计的八大原则王先生王先生工作分析工作分析 第 二 篇王先生王先生 什么是工作?什么是工作?v组织最基本的活动单元组织最基本的活动单元v相对独立的责权统一体相对独立的责权统一体v部门、业务组和组织划分的信息基础部门、业务组和组织划分的信息基础v人进入组织的中介人进入组织的中介王先生王先生 什么是工作分析?什么是工作分析?在全面了解工作(职位)的基础上,提取管在全面了解工作(职位)的基础上,提取管理所必须的、有关工作方面的信息,并依据战略和理所必须的、有关工作方面的信
15、息,并依据战略和组织运行的要求,对工作进行重新梳理分析的过程组织运行的要求,对工作进行重新梳理分析的过程v人力资源管理具有两类不同性质的管理活动:人力资源管理具有两类不同性质的管理活动:n日常例行的管理活动;日常例行的管理活动;n维持和发展组织系统的活动;维持和发展组织系统的活动;v工作分析属于第二类管理活动工作分析属于第二类管理活动王先生王先生 什么是职位?什么是职位?v职位是指企业赋予每个员工的权利与责任。职位是员工权利与责任的统职位是指企业赋予每个员工的权利与责任。职位是员工权利与责任的统一,是人力资源管理的基本单位;一,是人力资源管理的基本单位;v职位是由一系列内容或者专业相似或相关,
16、职责、职权范围相同,所需职位是由一系列内容或者专业相似或相关,职责、职权范围相同,所需知识技能任职资格相通,可以交由同一个人来完成的一组工作的组合知识技能任职资格相通,可以交由同一个人来完成的一组工作的组合;v职位是以职位是以“事事”为中心而设置的,以为中心而设置的,以“事事”的性质来划分;每个职位都的性质来划分;每个职位都有特定的职能,不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分拆,分成有特定的职能,不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分拆,分成多个职位;多个职位;v职位的几个特点:职位的几个特点:先有职能,后有职位,再有相应的工作人员;先有职能,后有职位,再有相应的工作人员;当没有合适的员工
17、时,会出现当没有合适的员工时,会出现“职位空缺职位空缺”的现象;的现象;职位不能随人走,若员工离职,其职位仍然存在;职位不能随人走,若员工离职,其职位仍然存在;王先生王先生 如何做职位描述岗位信息岗位信息工作内容工作内容工作职责工作职责考核标准考核标准知识要求知识要求技能要求技能要求经验要求经验要求所用设备所用设备王先生王先生 职位描述的意义与作用工作分析工作分析 职位说明书职位说明书职责职责权限权限任职任职资格资格授权授权体系体系协作协作关系关系工作工作流程流程工作工作条件条件角色角色定位定位绩效绩效指标指标职位评价职位评价绩效管理绩效管理薪酬激励薪酬激励人力规划人力规划员工培训员工培训招聘
18、录用招聘录用职涯规划职涯规划公平管理公平管理工作分析是人力资源管理的平台,是整个人力资源管理体系搭建的基础王先生王先生工作分析与职位说明书的关系工作分析与职位说明书的关系 工作分析工作分析工作簇等工作簇等工作执行标准工作执行标准报酬因素报酬因素工作者说明书工作者说明书工作描述工作描述职位说明书职位说明书工作分析结果工作分析结果王先生王先生一份完整的职位说明书应该包括一份完整的职位说明书应该包括 n该职位的基本情况:名称、职等职级、所属部门、编该职位的基本情况:名称、职等职级、所属部门、编制等等。制等等。n该职位存在的价值和目的是什么该职位存在的价值和目的是什么?n对该职位的要求有哪些要素,如规
19、划、组织、审核、对该职位的要求有哪些要素,如规划、组织、审核、创新等等?创新等等?n如何定义该任职者的责任和权力如何定义该任职者的责任和权力?n该职位需要和外部有什么样的互动关系该职位需要和外部有什么样的互动关系?n该职位需要使用什么设备仪器,需要什么证照?该职位需要使用什么设备仪器,需要什么证照?n该职位的工作环境和工作地点怎样?该职位的工作环境和工作地点怎样?n该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样?n这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任?王先生王先生招聘管理招聘管理 第 三 篇王先生
20、王先生人力资源人力资源需求分析需求分析管理体制调整计划管理体制调整计划人员补充调配计划人员补充调配计划素质提升计划素质提升计划退休解聘计划退休解聘计划人力资源人力资源供给分析供给分析环境环境战略战略人力资源人力资源总规划总规划人员过剩人员过剩再教育和再培训再教育和再培训缩短工作时间或缩短工作时间或减薪减薪提前退休提前退休不再续签合同不再续签合同辞退辞退人员短缺人员短缺加班加班培训培训晋升晋升借调借调工作再设计工作再设计外部招聘外部招聘信息收集与处理阶段信息收集与处理阶段总体规划与分析阶段总体规划与分析阶段制订实施计划阶段制订实施计划阶段现有人力资源现有人力资源盘点盘点 人力资源规划模型与流程人
21、力资源规划模型与流程 王先生王先生 人才招聘的技能掌握人力资源招募人力资源招募流程流程人力资源活动人力资源活动人力资源规划人力资源规划工作设计工作设计工作分析工作分析甄选甄选训练与发展训练与发展环境环境 经济经济竞争竞争策略策略愿景与价值愿景与价值 招募招募 多少人?多少人?何处?何处?谁谁 法令规范法令规范内部招募内部招募来源来源升迁升迁轮调轮调方法方法公告公告数据库数据库外部招募外部招募来源来源推荐推荐直接应征直接应征机构机构学校学校方法方法收音机收音机电视电视报纸报纸网络网络招募活动招募活动实际信息实际信息扩大生涯与扩大生涯与工作机会工作机会潜在有资格潜在有资格之应征者之应征者甄选与配置
22、甄选与配置王先生王先生 面试的基本程序面试的基本程序n1、面试前的准备、面试前的准备n(1)面试方式的选择:)面试方式的选择:n A、群体面试:、群体面试:n 座谈方式:座谈方式:适合候选人比较多的初选适合候选人比较多的初选n 人员素质需要仔细进行比较人员素质需要仔细进行比较n 考察人员整体能力考察人员整体能力王先生王先生 面试的基本类型、程序面试的基本类型、程序nB、结构化面试、结构化面试n非结构化面试非结构化面试,可以随意问问题。面试没,可以随意问问题。面试没有特别的程序,谈话可以向各个方向展开。有特别的程序,谈话可以向各个方向展开。n 结构化面试,结构化面试,按预先确定的问题次序提按预先
23、确定的问题次序提问。问。王先生王先生 面试的基本类型、程序面试的基本类型、程序nC、情景面试:包含一系列与工作相关的问、情景面试:包含一系列与工作相关的问题题nD、系列式面试、系列式面试nE、压力面试、压力面试nF、绩效面试、绩效面试王先生王先生 面试的基本程序面试的基本程序nG、一对一面试、一对一面试n适用于各种情况的初选和复选适用于各种情况的初选和复选n主试人可以是一个,也可以是多人主试人可以是一个,也可以是多人n时间一般为时间一般为45分钟(初选可以分钟(初选可以20分钟)分钟)n提出的问题一般在提出的问题一般在15个左右个左右n候选人的面试时间应错开安排候选人的面试时间应错开安排n注意
24、候选人在等待面试时的表现注意候选人在等待面试时的表现王先生王先生 面试的基本程序面试的基本程序n(2)面试场所的安排)面试场所的安排n选择宽敞、安静的场所,避免被打扰选择宽敞、安静的场所,避免被打扰n亲切环境安排:坐在沙发上,侧面相对亲切环境安排:坐在沙发上,侧面相对n压力环境安排:面对面,距离两米以上,压力环境安排:面对面,距离两米以上,主试人员坐得高一些,背光,增加主试人主试人员坐得高一些,背光,增加主试人员数量等。员数量等。n有条件的情况下,准备录象设备,以便事有条件的情况下,准备录象设备,以便事后观看。后观看。王先生王先生 面试的基本程序n(3)候选人简历研究)候选人简历研究n找出与应
25、聘工作要求相符的关键词,如:找出与应聘工作要求相符的关键词,如:n曾任职务曾任职务;现任职务及任职时间;具体工;现任职务及任职时间;具体工作或职务的内容等。作或职务的内容等。n找出反映候选人是否满足应聘工作的形找出反映候选人是否满足应聘工作的形n容词和数量词容词和数量词,如:相关工作的任职时间,如:相关工作的任职时间长度;技术职称及评定的时间;获奖等级长度;技术职称及评定的时间;获奖等级和次数等。和次数等。王先生王先生 面试的基本程序n把握并估计以往工作经验与应聘工作之间把握并估计以往工作经验与应聘工作之间转化的难易程度转化的难易程度,如:知识、技能、经验、,如:知识、技能、经验、性格特征等。
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