监理单位资料员及资料培训管理课件.ppt
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- 监理 单位 资料 培训 管理 课件
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1、工程管理资料员专业知识培训工程管理资料员专业知识培训主讲:主讲:xxxx主办部门:工程技术部主办部门:工程技术部20202121年年1111月月1818日日一、监理资料员的工作素质一、监理资料员的工作素质1.能及时完成总监安排的工作内容能及时完成总监安排的工作内容2.能及时搜集、整理现场文件资料及影像能及时搜集、整理现场文件资料及影像资料资料3.有较强的文字功底及组织才能有较强的文字功底及组织才能4.工作仔细、认真、负责工作仔细、认真、负责二、建立工程监理资料搜集分类二、建立工程监理资料搜集分类与归档管理与归档管理一建立工程监理文件档案资料一建立工程监理文件档案资料管理根本概念管理根本概念 *
2、建立工程监理文件档案资料建立工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建立的管理,是指监理工程师受建立单位委托,在进展建立工程监理单位委托,在进展建立工程监理的工作期间的工作期间,对建立工程施行过程对建立工程施行过程中形成的与监理相关的文件和档中形成的与监理相关的文件和档案进展搜集积累、加工整理、立案进展搜集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。卷归档和检索利用等一系列工作。建立工程监理文件档案资料管理建立工程监理文件档案资料管理的对象是监理文的对象是监理文。件档案资料,它们是工程建立监理信息的主要件档案资料,它们是工程建立监理信息的主要载体之一。载体之一。1.1.监理文件和档案收
3、文与登记监理文件和档案收文与登记 2.2.监理文件档案资料传阅与登记监理文件档案资料传阅与登记 3.3.监理文件资料发文与登记监理文件资料发文与登记 4.4.监理文件档案资料分类存放监理文件档案资料分类存放二建立单位提交的工程根据资料及二建立单位提交的工程根据资料及相关文件相关文件1 1、岩岩土土工工程程勘勘察察报报告告和和工工程程地地质质勘勘察察图图纸。纸。2 2、工工程程周周边边管管网网综综合合图图与与旧旧地地基基清清障障资资料。料。3 3、施施工工图图纸纸及及其其设设计计说说明。明。4 4、勘勘察察设设计计图图纸纸审审查查报报告告书书及及批批准准文文件。件。5 5、建建筑筑工工程程施施工
4、工答答应应证。证。6 6、建建立立单单位位书书面面移移交交的的水水准准点点和和坐坐标标控控制制点点规规划划监监测测资资料。料。7 7、建建立立单单位位提提交交的的有有关关工工程程资资料料等等文文件。件。三招投标文件及合同文件三招投标文件及合同文件1 1、建立工程委托监理合同。、建立工程委托监理合同。2 2、监理招投标文件。、监理招投标文件。3 3、委托监理合同备案单。、委托监理合同备案单。4 4、建立单位书面通知工程监理机构进场函件。、建立单位书面通知工程监理机构进场函件。5 5、建立工程施工合同。、建立工程施工合同。6 6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补、施工分包合同、劳务
5、合同、其他设备购销合同及有关补充协议。充协议。7 7、施工中标通知书、投标书及其附件。、施工中标通知书、投标书及其附件。8 8、工程量清单、工程报价单或预算书。、工程量清单、工程报价单或预算书。9 9、廉政协议书。、廉政协议书。上述非投标工程的,无须招投标文件。施上述非投标工程的,无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建立单位提供。工合同、招投标文件由建立单位提供。四相关单位及人员资质资料:四相关单位及人员资质资料:1 1、工程监理机构资质资料:、工程监理机构资质资料:1 1监理企业营业执照。监理企业营业执照。2 2监理单位资质等级证书。监理单位资质等级证书。3 3工程监理机构启用章函件。工程
6、监理机构启用章函件。4 4工程总监理工程师总监代表工程总监理工程师总监代表任命书。任命书应盖公司公章,总任命书。任命书应盖公司公章,总监由法定代表人受权签发,总监代监由法定代表人受权签发,总监代表由法定代表人同意,总监受权,表由法定代表人同意,总监受权,总监与委托监理合同或合同备案单总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建立单位书面同意的变不符的应有建立单位书面同意的变更手续。更手续。5 5工程监理机构成员名单。成员名单由总工程监理机构成员名单。成员名单由总监受权签章,抄送给建立、施工单位,内容包监受权签章,抄送给建立、施工单位,内容包括岗位职责分工。括岗位职责分工。6 6委托监理合同监理人
7、员备案单。主委托监理合同监理人员备案单。主要监理人员变更应另行备案。要监理人员变更应另行备案。7 7工程监理人员的职称证、资格证或监工程监理人员的职称证、资格证或监理培训证、注册监理工程师证、监理岗位证理培训证、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件。等复印件。8 8监理设施登记表。监理设施登记表。2、施工工程组织机构报验申请表用、施工工程组织机构报验申请表用A4表表附件:附件:1 1企业法人营业执照。企业法人营业执照。2 2企业资质等级证书包括承包工程范围企业资质等级证书包括承包工程范围栏。栏。3 3施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。4 4工程部施工管理人
8、员登记表内容应包工程部施工管理人员登记表内容应包括岗位职责分工。括岗位职责分工。5 5工程经理、工程技术负责人、专职质检工程经理、工程技术负责人、专职质检员、施工员、预算员造价师、平安员、测员、施工员、预算员造价师、平安员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章,报验申请表在工程开工前由工程经理签字填报,专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全,总监审核签字后盖工程监理章。3 3、分分包包单单位位资资格格报报审审表表用用A A3 3表表附件:附件:1 1分包单位营业执照、企业资质等级证书、特分
9、包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工消费答应证。殊行业施工消费答应证。2 2分包单位业绩。分包单位业绩。3 3拟分包合同,拟分包工程的内容和范围。拟分包合同,拟分包工程的内容和范围。4 4专职管理人员和特种作业人员登记表或成专职管理人员和特种作业人员登记表或成员名单。员名单。5 5管理人员和特种作业人员资质复印件。分包管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表,由总包工程经理在分包工程开单位资格报审表,由总包工程经理在分包工程开工之前填报,专业监理工程师审查、总监审核,工之前填报,专业监理工程师审查、总监审核,施工和监理工程部盖章。拟分包内容和范围应有施工和监理工程部盖章。
10、拟分包内容和范围应有建立单位书面同意或总包合同中规定的范围,还建立单位书面同意或总包合同中规定的范围,还应符合国家政策规定。分包资格审批后,总包与应符合国家政策规定。分包资格审批后,总包与分包单位可以正式签定分包合同,并报建立单位、分包单位可以正式签定分包合同,并报建立单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包工程监理单位各一份。专职管理人员应包括分包工程经理、施工员、质检员、平安员等。复印件均应经理、施工员、质检员、平安员等。复印件均应加盖施工工程部公章。加盖施工工程部公章。4 4、特特种种作作业业人人员员资资格格报报验验申申请请表表用用A A4 4表表。附件:附件:1特种作业人员登记表由
11、工程经理填报签字特种作业人员登记表由工程经理填报签字盖章。盖章。2电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由工程上述报验申请表应在特种作业人员进场前由工程经理填报,专业监理工程师审查,总监签认后盖经理填报,专业监理工程师审查,总监签认后盖工程监理部章,报表及复印件均应加盖施工工程工程监理部章,报表及复印件均应加盖施工工程部章。部章。5 5、承承包包单单位位的的试试验验室室资资质质报报验验申申请请表表用用A A4 4表表 附件:附件:1
12、1试验室的资质等级及其试验范围。试验室的资质等级及其试验范围。2 2法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。明。3 3试验室的管理制度。试验室的管理制度。4 4试验人员的资格证书。试验人员的资格证书。5 5本工程的试验工程及其要求。试验室资质报本工程的试验工程及其要求。试验室资质报验申请表由工程经理在取样试验前填报,专业监验申请表由工程经理在取样试验前填报,专业监理理工工程程师师应应从从以以上上五五个个方方面面进进展展考考核核签签认认盖盖工工程程监监理理部部公公章。章。上上述述资资料料均均应应加加盖盖施施工工工工程程部部章。章。五施工图纸和开工图纸、图纸
13、自会审纪五施工图纸和开工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单要和试打桩纪要及工程变更单1 1、施工图纸和开工图纸。、施工图纸和开工图纸。2 2、施工单位图纸自审纪要。、施工单位图纸自审纪要。3 3、监理单位图纸自审纪要。、监理单位图纸自审纪要。4 4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建立单位组织设计、施工、监理单位参加,桩由建立单位组织设计、施工、监理单位参加,桩基图纸会审还应有勘察单位参加,施工单位记录,基图纸会审还应有勘察单位参加,施工单位记录,各与会人员签字单位盖章。各与会人员签字单位盖章。5 5、桩基工程试打桩纪要记录。试打桩
14、由建立、桩基工程试打桩纪要记录。试打桩由建立单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加,施工单位记单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加,施工单位记录,各与会人员签字单位盖章。录,各与会人员签字单位盖章。6 6、工程变更单用、工程变更单用C2C2表。附件:表。附件:1 1设计单位提出的设计单位提出的设计变更文件或建立、施工单位提出的工程变更内容及说设计变更文件或建立、施工单位提出的工程变更内容及说明。明。2 2工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。建立或施工
15、单位提出的工程变更,应提交总监组织专业监建立或施工单位提出的工程变更,应提交总监组织专业监理工程师审查,审查同意后由建立单位转交原设计单位编理工程师审查,审查同意后由建立单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及平安、环保等内容时,制设计变更文件。当工程变更涉及平安、环保等内容时,应按规定经有关部门审查。应按规定经有关部门审查。六六施施工工组组织织设设计计方方案案报报审审1 1、施工组织设计报审表用、施工组织设计报审表用A2A2表。表。附件:总施工组织设计包括施工总平面图、施工总进度附件:总施工组织设计包括施工总平面图、施工总进度方案等。施工组织设计由工程经理和工程技术负责人等方案等。
16、施工组织设计由工程经理和工程技术负责人等其他有关人员编制签字,报施工企业技术、质量负责人审其他有关人员编制签字,报施工企业技术、质量负责人审批,施工组织设计还要求企业负责人签字,加盖企业公章。批,施工组织设计还要求企业负责人签字,加盖企业公章。在开工前由工程经理填写在开工前由工程经理填写A2A2表。申报监理机构由总监组织表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查,总监审定批准后报一份建立单位。专业监理工程师审查,总监审定批准后报一份建立单位。需要修改时,由总监签发书面意见退回施工单位修改后再需要修改时,由总监签发书面意见退回施工单位修改后再报审。如需对其内容做较大变更,应在施行前将变更内容报
17、审。如需对其内容做较大变更,应在施行前将变更内容书面报工程监理重新审定。对规模大,构造复杂或属新构书面报工程监理重新审定。对规模大,构造复杂或属新构造,特种构造的工程,工程监理机构应在审查后,报送监造,特种构造的工程,工程监理机构应在审查后,报送监 理单位技术负责人审查,其审查意见由总监签发。必要时与建立单位理单位技术负责人审查,其审查意见由总监签发。必要时与建立单位协商,组织有关专家会审。总监审定批准,后报一份建立单位。协商,组织有关专家会审。总监审定批准,后报一份建立单位。2 2、专项施工方案报审表用、专项施工方案报审表用A2A2表。附件:专项施工方案包括基坑土表。附件:专项施工方案包括基
18、坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢构造、预应力、模板工程、防水方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢构造、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。申报审批程序同关技术措施、修正方案。申报审批程序同1 1、施工组织设计。模板、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。七工程监理工作管理指导文件七工程监理工作管理指导文件1、监理规划。规划由总监不得委托总监代表主持各专业监理参与编制,企业总工程师审批,编制人与审批人应签字,并盖企业公章。
19、后报送相关单位。2、监理施行细那么。包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等细那么。细那么由相关专业监理工程师组织编写,总监审核批准不得委托总监代表,加盖监理工程章后施行。3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细那么。八八会会议议纪纪要要1 1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程工程开工前,由建、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程工程开工前,由建立单位主持召开,会议应包括监理标准要求的七项主要内容。监理机立单位主持召开,会议应包括监理标准要求的七项主要内容。监理机构负责起草,经各参建各方与会代表会签。构负责起草,经各参建各方与会代表会签。2 2、工地例
20、会纪要。在施工过程中,总监应定期主持召开工地例会,、工地例会纪要。在施工过程中,总监应定期主持召开工地例会,主要内容应按监理标准要求,会议由工程监理机构起草,经与会各方主要内容应按监理标准要求,会议由工程监理机构起草,经与会各方代表会签。代表会签。3 3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开,解决施工过程中的各种专题问题。组织相关单位召开,解决施工过程中的各种专题问题。4 4、工程监理周例会。工程监理周例会是现场监理内部会议,由总监、工程监理周例会。工程监理周例会是现场监理内部会议,由总监总监代表或专
21、业监理工程师根据需要组织工程监理人员及时召开,总监代表或专业监理工程师根据需要组织工程监理人员及时召开,传达和学习新出台的法规的政策及公司文件,解决现场监理过程中的传达和学习新出台的法规的政策及公司文件,解决现场监理过程中的各种专项问题。各种专项问题。九工程开九工程开/复工报审及暂停令、监理复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联络单通知和回复单及监理工作联络单 1 1、工程开工报审表用、工程开工报审表用A1A1表。附件:表。附件:1 1施工企业批准的开工报告。施工企业批准的开工报告。2 2政府批准的建筑施工答应证。政府批准的建筑施工答应证。3 3现场三通一平已满足开工要现场三通一平已满
22、足开工要求,施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、求,施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、施工组织设计已获总监批准等证明文件。专业监理工程师审查施工工施工组织设计已获总监批准等证明文件。专业监理工程师审查施工工程部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时,由总监程部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时,由总监签发不得委托总监代表,并报建立单位。签发不得委托总监代表,并报建立单位。2 2、工程暂停令用、工程暂停令用B2B2表。暂停令应由总监签发不得委托总监代表,表。暂停令应由总监签发不得委托总监代表,须根据暂停工程的范围和影响程度,按照施
23、工合同和委托监理合同的须根据暂停工程的范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定及监理标准规定签发。约定及监理标准规定签发。3 3、工程复工报审表用、工程复工报审表用A1A1表。附:具备复工条件的证明文件。由于施表。附:具备复工条件的证明文件。由于施工单位导致暂停,在具备恢复施工条件时,专业监理工程师应审查施工单位导致暂停,在具备恢复施工条件时,专业监理工程师应审查施工单位报送的复工申请及有关材料,同意后由总监不得委托总监代工单位报送的复工申请及有关材料,同意后由总监不得委托总监代表签署复工报审表,指令继续施工。表签署复工报审表,指令继续施工。4 4、监理工程师通知单用、监理工程师通知单
24、用B1B1表。工程监理机构按监理合同授予的表。工程监理机构按监理合同授予的权限,对施工单位所发出的指令提出的要求,除另有规定外,均应采权限,对施工单位所发出的指令提出的要求,除另有规定外,均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用此表予以用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用此表予以确认。确认。5 5、监理工程师通知回复单用、监理工程师通知回复单用A6A6表。施工单位已按监理通知要求表。施工单位已按监理通知要求及指令完成了或整改该工作后,由工程经理填报监理工程师审查及指令完成了或整改该工作后,由工程经理填报监理工程师审查签认。签认。6 6、监理工作联络单用、监理工
25、作联络单用C1C1表。表。C1C1表是施工过程中,与监理有关各表是施工过程中,与监理有关各方进展工作联络的用表。方进展工作联络的用表。7 7、来往函件、来往函件十施工测量和沉降观测报验十施工测量和沉降观测报验1、施工测量成果报验申请表用A4表。附件:1专职测量员岗位证书。2测量设备检定证书。3控制桩的放线成果和保护措施资料。4平面控制制网、高程标高控制网和临时水准点的测量成果资料。施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认。2、深基坑支护监测记录及监测报告。附:监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。3、楼地面测量放线报验申报表A4表。附:楼面测量放线记录及图表各楼层均应报验。4、沉降观测报
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