班组长的角色职责及做法培训课件模板.ppt
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1、234568910111213 1415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525455565758管理的良言管理的良言v管理的第一良言管理的第一良言:请先不要说:请先不要说不可能不可能v管理的第二良言管理的第二良言:不制造不良,不流出不良:不制造不良,不流出不良59六大改善原则六大改善原则 v要有要有品质不良,人人有责品质不良,人人有责的观念与心态的观念与心态v提供上一工程您所需要的品质提供上一工程您所需要的品质v掌握上工程的工程状况掌握上工程的工程状况v掌握上工程交来的品质掌握上工程
2、交来的品质v应该将品质状况回馈上工程应该将品质状况回馈上工程v不本位,不推责不本位,不推责60扑灭十二大浪费扑灭十二大浪费 浪费的种类浪费的种类实例实例改善提示改善提示物品取放之浪费物品取放之浪费材料、器具之取放材料、器具之取放订立标准化使易於取放订立标准化使易於取放等待之浪费等待之浪费产生等待的时间产生等待的时间取消精密分工,一人兼顾数个制程取消精密分工,一人兼顾数个制程动作之浪费动作之浪费物品之放置方式物品之放置方式研究零件、材料(剪刀、尺等)之放研究零件、材料(剪刀、尺等)之放置方式,同时双手并用置方式,同时双手并用生产过剩之浪费生产过剩之浪费提前生产提前生产决定制程间标准持有量。要超前
3、和平决定制程间标准持有量。要超前和平时就干脆让其游憩时就干脆让其游憩整修、不良、退货之浪费整修、不良、退货之浪费产生不良产生不良固定器具之研究,防止产生不良固定器具之研究,防止产生不良转换品种之浪费转换品种之浪费转换品种时费时过多转换品种时费时过多订定检核表以为查核订定检核表以为查核搬运之浪费搬运之浪费流程不佳流程不佳研究搬运工具研究搬运工具加工方法之浪费加工方法之浪费多余的工作,无意义的作业多余的工作,无意义的作业研究合乎目的之方法研究合乎目的之方法原物料之浪费原物料之浪费车线超量使用车线超量使用用线只卷取必要之数量用线只卷取必要之数量填写之浪费填写之浪费各种制程表单之抄写各种制程表单之抄写
4、善加利用过去的制程表单善加利用过去的制程表单未整理、未整顿之浪费未整理、未整顿之浪费碎布、模式纸散置各地碎布、模式纸散置各地不必要的东西就丢弃。整理箱、物品不必要的东西就丢弃。整理箱、物品放在固定场所放在固定场所连络、传递错误之浪费连络、传递错误之浪费规格变更时规格变更时把连络事项记下来以为确认把连络事项记下来以为确认61 品質是製造出來的v在製造過程中在製造過程中,就把品質做好就把品質做好,源流管理。源流管理。v品質不是靠檢查出來的品質不是靠檢查出來的 製造 加工包裝QC不良重工報廢進 料出貨62不流入不良、不製造不良、不流出不良v進料要及時、進料檢驗、領料、用前查看進料要及時、進料檢驗、領
5、料、用前查看v加料方式加料方式v加工製造方法、溫度、速度加工製造方法、溫度、速度v抽檢方式、抽檢方式、品質的掌控品質的掌控v包裝方式、包裝方式、搬運方式搬運方式v將最佳的方法寫下來將最佳的方法寫下來標準書標準書,v大家工作時一定要遵守標準書大家工作時一定要遵守標準書,品質就會穏定品質就會穏定v發現異常立即處理發現異常立即處理v如有更好的方法先反應上級、不可擅自更改方法如有更好的方法先反應上級、不可擅自更改方法v活用管制活用管制圖圖製程管理製程管理(SPC)(SPC)63 基層幹部要掌握的事v部屬有幾人部屬有幾人?v設俻有幾台設俻有幾台?v昨天生產什庅昨天生產什庅?產量多少產量多少?不良率不良率
6、?主要不良主要不良?v今天要生產什庅今天要生產什庅?要多少要多少?原材料、人、機台原材料、人、機台v本部門有那些問題點本部門有那些問題點?較急迫的是什庅較急迫的是什庅?v上司交辦事項完成了嗎上司交辦事項完成了嗎?上報了嗎上報了嗎?v報表用心看報表用心看,活用隨身筆記本活用隨身筆記本v活用活用交班簿交班簿64 交班簿v可用一般本子或專門設計的本子可用一般本子或專門設計的本子v記錄內容記錄內容v日期、星期、請假人、尚未完成事項、上級交代事項、要特別注意之日期、星期、請假人、尚未完成事項、上級交代事項、要特別注意之事項、移交的工具用品等事項、移交的工具用品等v下班前一定要填寫、如無特殊事項下班前一定
7、要填寫、如無特殊事項.可寫可寫一切正常一切正常四個字四個字v當然要簽名當然要簽名v上班第一件事上班第一件事看交班簿看交班簿65 報表的活用v分班報、日報、週報、月報等分班報、日報、週報、月報等v容易掌握全盤狀況容易掌握全盤狀況(人、機、料、法、環、產量、品質、交期、客訴等人、機、料、法、環、產量、品質、交期、客訴等)v發掘問題、解決問題、改善問題發掘問題、解決問題、改善問題v原始數據由作業人員自行填報原始數據由作業人員自行填報v報表不是報表不是存檔存檔了事了事v扱表應保存扱表應保存(有期限有期限),),必要時作解析必要時作解析66 看板的活用v看得到的管理看得到的管理v提高效率提高效率v好的好
8、的享受成就感享受成就感v不好的不好的驚惕驚惕,加油加油v內容內容產量、品質、損耗、產量、品質、損耗、錯誤、提案件數、錯誤、提案件數、QCCQCC活動、榮譽榜活動、榮譽榜照片、照片、5S5S等等v常用常用QCQC手法手法推移圖、柱形圖、拍拉圖、魚骨圖照片等推移圖、柱形圖、拍拉圖、魚骨圖照片等v不可密密麻麻的文字不可密密麻麻的文字,以能吸引員工覌看為重點以能吸引員工覌看為重點67改善常用工具(QC七大手法)1 查檢表查檢表收集資料用收集資料用2 層別法層別法一層層分別找方向一層層分別找方向3 柏拉圖柏拉圖找重點用找重點用4 魚骨圖魚骨圖找要因用找要因用5 推移圖推移圖看效果用看效果用6 散佈圖散佈
9、圖看兩者關係用看兩者關係用7 直方圖直方圖看整體品質看整體品質8 管制圖管制圖看制程管理用看制程管理用9 其其 他他68QC-ST0RY(問題解決型步驟)題目選定現狀把握重點掌握要因分析標準化效果確認対策實施対策提出配合配合實實施品管圈活動或提案改善施品管圈活動或提案改善,效果更快更顯著效果更快更顯著69幹部就可改善的浪費 時間的浪費時間的浪費 材料的浪費材料的浪費 機器設偹的浪費機器設偹的浪費 人力的浪費人力的浪費 空間的浪費空間的浪費 創意的浪費創意的浪費 70員工心目中的好幹部v能熱心教導能熱心教導,使員工成長使員工成長v対屬下公平、公正対屬下公平、公正,為人無私、開朗為人無私、開朗v不
10、會無理責駡不會無理責駡,並能一起負擔責任並能一起負擔責任v肯定部屬的能力與成果並能表示出來肯定部屬的能力與成果並能表示出來v隨時考慮部屬的出路隨時考慮部屬的出路,並爭取培訓機會並爭取培訓機會v明確指示方向與作法明確指示方向與作法,不干涉細節不干涉細節v常與部屬溝通、懇談常與部屬溝通、懇談71上司心目中的好幹部v熱心、積極、樂觀、開朗熱心、積極、樂觀、開朗v能與上司溝通能與上司溝通v爽快接受上級的命令爽快接受上級的命令,並能限時完成並能限時完成v不會常常困擾上級不會常常困擾上級v率領屬下共同完成部門目標率領屬下共同完成部門目標v不斷轉動不斷轉動PDCAv有有擋當擋當的想法的想法72擔 當v擔當擔
11、當:負責的人負責的人v班組長班組長:班組的負責人班組的負責人v課股長課股長:課股的負責人課股的負責人v沒有屬下沒有屬下:自己的負責人自己的負責人v負責転動負責転動PDCA(主動地主動地)v發生問題不能怪屬下、別人發生問題不能怪屬下、別人v必要時主動收集數據解析、召集會議討論、或請求上級指導、協助必要時主動收集數據解析、召集會議討論、或請求上級指導、協助v凡事要主動凡事要主動73 送給班組長的話v儀儀表表、談吐、寫字、積扱、反應快、不拖拖拉拉、談吐、寫字、積扱、反應快、不拖拖拉拉。v要有要有“擔當擔當”的想法的想法v不要說不要說不可能不可能、除非已試過、除非已試過。v要做就把它做好要做就把它做好
12、,否則不如不做否則不如不做。v不是有不是有做做就可以、要就可以、要完成完成、達到目的、達到目的。v舉一要反三舉一要反三,頭腦要靈活頭腦要靈活。v與上下左右相處要融洽與上下左右相處要融洽,不樹敵不樹敵。v做小事也不能馬虎做小事也不能馬虎,大事是小事的累積大事是小事的累積。v有根據才講話有根據才講話,不可亂猜、不懂不要裝懂不可亂猜、不懂不要裝懂。v凡事往好處想、樂覌積極凡事往好處想、樂覌積極。v常存感恩的心常存感恩的心74提升班組水準最有效的方法品管圈活動v實施品管圈活動實施品管圈活動(QCC)v班組長帶屬下班組長帶屬下47人為一圈人為一圈v加以培訓加以培訓(覌念、覌念、Q7、改善技巧、改善技巧)
13、v將班組問題一一改善將班組問題一一改善v舉辦發表交流會舉辦發表交流會75v基層員工基層員工4-7人組成一圈人組成一圈v培訓(觀念培訓(觀念+QC手法等)提升實力手法等)提升實力v自動自發地發掘現場的問題自動自發地發掘現場的問題v透過透過BS+QC手法加以解決、改善手法加以解決、改善v使錯誤使錯誤、不良、不良、成本、成本、利潤、利潤,強化企業競爭力,強化企業競爭力v全員參與、全員品管、全員改善全員參與、全員品管、全員改善品管圈(QCC)是什麼?由日本石川馨博士所創(12)輔導員輔導員圈長圈長品管圈品管圈76提升班組工作意識最有效的方法早會活動v企业早企业早(晚晚)会程序会程序范例范例v一、集合一
14、、集合:(整队整队)v二、早二、早(晚晚)会开始会开始:(立正立正)v三、互道早安三、互道早安:(早早)v四、请主管点名四、请主管点名:(依点名簿呼叫依点名簿呼叫)v五、五、(彼此相互彼此相互)检查服装、仪容、名牌。检查服装、仪容、名牌。(在右手边的一列在右手边的一列请向前一步走请向前一步走)v六、主管报告昨六、主管报告昨(今今)天工作达成情形与缺失检讨。天工作达成情形与缺失检讨。(质量、质量、产量、工作进度、环境卫生产量、工作进度、环境卫生)77提升班組工作意識最有效的方法早會活動v七、各员协调事项七、各员协调事项:(对工作建议协调事项对工作建议协调事项)v八、主管今日工作分配与指示或本日工
15、作总结与明日工作八、主管今日工作分配与指示或本日工作总结与明日工作分配。分配。v九、每日一题九、每日一题:(技术性、观念性、专业性、知识性技术性、观念性、专业性、知识性)v十、早十、早(晚晚)会结束会结束:79干部执行工作之技巧干部执行工作之技巧v善用工作计划表善用工作计划表v建立工作之管制基准建立工作之管制基准工时基准工时基准用料基准用料基准产品基准(规格)产品基准(规格)品质限度样本品质限度样本作业指导书作业指导书检查标准检查标准等等等等v生产工作及人员安排调度之技巧生产工作及人员安排调度之技巧依多能工表派工依多能工表派工适人适职适人适职80干部执行工作之技巧干部执行工作之技巧v教导新进员
16、工之技巧教导新进员工之技巧了解与准备了解与准备p性格、兴趣、背景性格、兴趣、背景p作业标准与职务说明书作业标准与职务说明书p组内应注意事项组内应注意事项寒暄与欢迎寒暄与欢迎p自我介绍自我介绍p询问其生活状况、工作经验、住宿、交通等询问其生活状况、工作经验、住宿、交通等p使其放松心情使其放松心情说明与引导说明与引导p班的工作状况班的工作状况p受何人指挥,应向何人报告受何人指挥,应向何人报告p新进人员应注意事项新进人员应注意事项p作息时间、公司规定、薪水核算方式及公司福利政策作息时间、公司规定、薪水核算方式及公司福利政策81干部执行工作之技巧干部执行工作之技巧v教导新进员工之技巧教导新进员工之技巧
17、介绍与鼓励介绍与鼓励p利用朝、夕会布达利用朝、夕会布达p同乡之引荐、握手同乡之引荐、握手p勉励勉励p前几天要派人陪同用餐,使他有被关心感前几天要派人陪同用餐,使他有被关心感训练与教导训练与教导p专人辅导专人辅导p资料齐全资料齐全(STD)p采用排定训练进度表采用排定训练进度表p安全状况之说明安全状况之说明追踪与纠正追踪与纠正p记录、验收记录、验收p姓名一定要记住姓名一定要记住82干部执行工作之技巧干部执行工作之技巧v 确认生产指示确认生产指示(工单工单)v 生产查核之技巧生产查核之技巧开机检查开机检查首件检查首件检查生产制造中检查生产制造中检查换线、换模、换型之检查换线、换模、换型之检查v用料
18、之管理与控制用料之管理与控制填报领料单填报领料单掌握回收率掌握回收率(物料生产力物料生产力)或超用量或超用量(率率)报告用料差异分析、检讨改进报告用料差异分析、检讨改进83干部执行工作之技巧干部执行工作之技巧v生产线的工作改善技巧生产线的工作改善技巧选定改善主题选定改善主题以程序图以程序图(或工作分解表或工作分解表)记录现行方法越详细越好记录现行方法越详细越好利用利用5WIH仔细盘问每一个工作细节仔细盘问每一个工作细节透过透过E.C.R.S.原则,发展新方法原则,发展新方法绘制新方法的程序图绘制新方法的程序图(或工作分解表或工作分解表)实施新方法实施新方法(标准化标准化)84干部执行工作之技巧
19、干部执行工作之技巧v生产线之绩效管理技巧生产线之绩效管理技巧综合绩效综合绩效 產出工時產出工時 投入工時投入工時 產出量產出量 標準時間標準時間 投入工時投入工時v假设某工厂之组织结构由上而下分别为厂长、课长、假设某工厂之组织结构由上而下分别为厂长、课长、组长、班长、作业员等,今有一作业员,某日上班记组长、班长、作业员等,今有一作业员,某日上班记录如下:录如下:上班工时:上班工时:8小时小时(480分分)产出量:产出量:3600个个标准时间:标准时间:0.1分分/个个上午上午8时正,组长召集全组训话时正,组长召集全组训话10分钟分钟由于课长工作分派不当,工作中断由于课长工作分派不当,工作中断1
20、0分钟分钟中午,由于外宾参观,厂长命全厂扫除中午,由于外宾参观,厂长命全厂扫除30分钟分钟下午,班长未能适时领料,致停工待料下午,班长未能适时领料,致停工待料40分钟分钟85干部执行工作之技巧干部执行工作之技巧v生产线之绩效管理技巧生产线之绩效管理技巧所以,各阶层之责任工时及损失工时如下表:所以,各阶层之责任工时及损失工时如下表:上表中,由于作业员之实际产出工时为上表中,由于作业员之实际产出工时为36000.1360分,因分,因此,作业员之损失工时为此,作业员之损失工时为30分。管理者之损失工时共分。管理者之损失工时共90分,故作分,故作业员之实作工时为业员之实作工时为390分,此即作业员之责
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