最新仓库培训课程课件.ppt
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1、仓库管理培训课程仓库管理培训课程仓库管理职责仓库管理职责 w1、认真学习货物保管知识,提高业务水平,认真学习货物保管知识,提高业务水平,遵守公司仓库管理制度,忠于职守,确保仓遵守公司仓库管理制度,忠于职守,确保仓库货物安全。库货物安全。w2、仓库保管员负有对仓库货物的计量验收、仓库保管员负有对仓库货物的计量验收、簿记清点、收发保管责任。簿记清点、收发保管责任。验收的一般做法验收的一般做法w1 1、包装、包装w2 2、口感、口感w3 3、制造标示、制造标示w4 4、气味、气味w5 5、色泽、色泽w6 6、温度、温度w7 7、外观、外观w8 8、有效期、有效期在验收中经常会遇到哪些问题?在验收中经
2、常会遇到哪些问题?w1 1、数量不符、数量不符可能是多了,也有可能是不足。可能是多了,也有可能是不足。v 多出的数量应拒收,请送货人员带回,填写实际多出的数量应拒收,请送货人员带回,填写实际收货数量。收货数量。v若货量不足,应即刻通知订货。若货量不足,应即刻通知订货。v一旦发生验收数量短少时,要确实做到一笔一旦发生验收数量短少时,要确实做到一笔 订货单,一次收货动作。再补货时,则需视订货单,一次收货动作。再补货时,则需视为另一笔新定单,如此才能确保帐面与实际为另一笔新定单,如此才能确保帐面与实际 物料的正确性,减少人为错误。物料的正确性,减少人为错误。在验收中经常会遇到哪些问题?在验收中经常会
3、遇到哪些问题?w2、质量不符、质量不符 当质量不符时,非食品类可采取退货方式处当质量不符时,非食品类可采取退货方式处理,若为非适合久储的物品,可与送货人员理,若为非适合久储的物品,可与送货人员确认后请其带回。因为质量不符退回原供应确认后请其带回。因为质量不符退回原供应商,而产生数量的不足,可请订货或采购人商,而产生数量的不足,可请订货或采购人员重新补订货。员重新补订货。常用的食品鉴定方法有哪些常用的食品鉴定方法有哪些表皮应盖有政府完税证明章。表皮应盖有政府完税证明章。w肉类肉类确定新鲜度及所要的部位。部位不同,价格相差很多。确定新鲜度及所要的部位。部位不同,价格相差很多。w家禽类家禽类越老,味
4、道越差。注意新鲜度。越老,味道越差。注意新鲜度。海鲜海鲜鱼类应挑选眼睛明亮,鱼腮鲜红,虾类头脱落或贝鱼类应挑选眼睛明亮,鱼腮鲜红,虾类头脱落或贝类打开者均不新鲜。鱼鳞紧,有弹性。除鱼的腥味类打开者均不新鲜。鱼鳞紧,有弹性。除鱼的腥味外,不应有腐败味。外,不应有腐败味。常用的食品鉴定方法有哪些常用的食品鉴定方法有哪些w蛋蛋蛋皮略粗,有光泽。手摇无声,放入水中沉下者为佳,向光线蛋皮略粗,有光泽。手摇无声,放入水中沉下者为佳,向光线成透明者为佳。成透明者为佳。干货类干货类有特殊质量,特殊香味或味道,包装完整。有特殊质量,特殊香味或味道,包装完整。罐头食物罐头食物凸起或裂开者不宜凸起或裂开者不宜冷冻食
5、物冷冻食物送来时应保持冰冻状态,若已解冻请拒收。送来时应保持冰冻状态,若已解冻请拒收。常用的食品鉴定方法有哪些常用的食品鉴定方法有哪些w蔬菜蔬菜叶绿鲜美完整,茎直无断结实,土豆无芽为佳。叶绿鲜美完整,茎直无断结实,土豆无芽为佳。水果水果外皮光亮结实,水份多。过生或过熟均不宜,外皮光亮结实,水份多。过生或过熟均不宜,适度即可。适度即可。常用的食品鉴定方法有哪些常用的食品鉴定方法有哪些酒类、饮料酒类、饮料瓶盖的开瓶线完整无损。瓶盖的开瓶线完整无损。颠倒摇动后,透过玻璃见其产生的水泡大小一致。颠倒摇动后,透过玻璃见其产生的水泡大小一致。瓶盖所贴标签完整。瓶盖所贴标签完整。葡萄酒类应倾斜保存。葡萄酒类
6、应倾斜保存。盘点的主要功能w财务部门的记帐依据财务部门的记帐依据w投入产出控制的依据投入产出控制的依据w订货与采购的依据订货与采购的依据盘点作业规定一、要彻底、迅速、确实。一、要彻底、迅速、确实。二、追求与发生错误的原因。二、追求与发生错误的原因。在执行中,要求注意的事项有:在执行中,要求注意的事项有:n物料的编号名称要与帐册相符;物料的编号名称要与帐册相符;n物料的单位与数量要作确实的清点;物料的单位与数量要作确实的清点;n物料的质量要求按性质妥善地保护;物料的质量要求按性质妥善地保护;n物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。n 这样做的优点在于能看
7、出当月的消耗的金额。这样做的优点在于能看出当月的消耗的金额。如何进行盘点如何进行盘点w料的盘点料的盘点n食品的盘点食品的盘点确定库存食品的总值,可显示库存食品太确定库存食品的总值,可显示库存食品太多或者太小,以适时调整库存。多或者太小,以适时调整库存。可将某食品的利用率,和它的销售额作分可将某食品的利用率,和它的销售额作分析比较,从而评估其获利的情况。析比较,从而评估其获利的情况。可将某特定时期的实际存货价值和帐面存货价值互可将某特定时期的实际存货价值和帐面存货价值互作比较,这可以明显看出任何差异之处,以及仓库作比较,这可以明显看出任何差异之处,以及仓库管理员的工作效率,防止损失、失窃。管理员
8、的工作效率,防止损失、失窃。查出利用率不高的食品,可以提醒采购人员及主厨查出利用率不高的食品,可以提醒采购人员及主厨等注意,并作为淘汰的依据。等注意,并作为淘汰的依据。确定各种存货的利用率,并适时检查其使用或食用确定各种存货的利用率,并适时检查其使用或食用期限是否逾期。期限是否逾期。盘点清单应当印制成一种标准格式,而且编排必须盘点清单应当印制成一种标准格式,而且编排必须和各个储藏室所在的位置顺序相配。和各个储藏室所在的位置顺序相配。饮料的盘点确定仓库中所有饮料的总价值,用以评估存储量是确定仓库中所有饮料的总价值,用以评估存储量是否恰当,是否符合本店的财务及营业方针。否恰当,是否符合本店的财务及
9、营业方针。比较某一时期的库存饮料实际价值是否和存货帐面比较某一时期的库存饮料实际价值是否和存货帐面价值相符。防止失窃及检查安全管制系统。价值相符。防止失窃及检查安全管制系统。确定存货出入的流动率,查明销售量太低或回转太确定存货出入的流动率,查明销售量太低或回转太慢的饮料,并考虑予以淘汰。慢的饮料,并考虑予以淘汰。消耗品、非消耗品的盘点w消耗品的盘点消耗品的盘点应勤加盘点,追查损失原因与责任,以避免盗窃散失应勤加盘点,追查损失原因与责任,以避免盗窃散失等事情发生。等事情发生。非消耗品之盘点非消耗品之盘点每月必须作一次彻底的盘存清点,借以每月必须作一次彻底的盘存清点,借以检查与了解该物品的使用情形
10、。检查与了解该物品的使用情形。如何确定餐饮原料定货的数量w定货数量的确认,必须经过定货人员审慎考虑与计定货数量的确认,必须经过定货人员审慎考虑与计算过各种因素,才可下单给供应商。确认定货数量算过各种因素,才可下单给供应商。确认定货数量的方法,一般有以下几种。的方法,一般有以下几种。w1 1、按照预计的营业额、按照预计的营业额w营业额的高低,直接影响到物品的使用量。所以在营业额的高低,直接影响到物品的使用量。所以在定货时,首要考虑的因素就是预估营业额,以此来定货时,首要考虑的因素就是预估营业额,以此来反推需准备多少原材料。计算时,可以每千元或一反推需准备多少原材料。计算时,可以每千元或一个定金额
11、之营业所耗用之物料的平均数,作为参考个定金额之营业所耗用之物料的平均数,作为参考依据,再算出要达成预估营业的物料需求量。依据,再算出要达成预估营业的物料需求量。w2 2、按照物品储存的有效期、按照物品储存的有效期w3 3、按照原材料使用状况、按照原材料使用状况w一般情形下,可以前一期使用量,作为下一期订货一般情形下,可以前一期使用量,作为下一期订货的依据。的依据。w4 4、按盘点结果、按盘点结果w5 5、按促销广告、按促销广告w6 6、按地区特点、按地区特点w7 7、按季节变化、按季节变化w8 8、按供货期长短、按供货期长短w9 9、按食品的包装数量和规格、按食品的包装数量和规格w采购量(含安
12、全库存量)采购量(含安全库存量)=每日用量每日用量x x进货天数进货天数x1.2x1.2w至于采购周期,理论上越短越好,一般餐厅为:至于采购周期,理论上越短越好,一般餐厅为:w生鲜肉品、蔬果每日采购生鲜肉品、蔬果每日采购w冷冻食品每周冷冻食品每周w一般用品每周一般用品每周仓库保管员的操作细则对调入货物的处理方法对调入货物的处理方法1、计量验收:对调入货物要根据随货同行调计量验收:对调入货物要根据随货同行调拨单上的所有的标的,核对调入货物的品名、拨单上的所有的标的,核对调入货物的品名、规格、数量、单价、金额,对散装货物要过规格、数量、单价、金额,对散装货物要过磅计量。(必须磅计量。(必须2人以上
13、有关人员会同验收)人以上有关人员会同验收)w2、质量检查:对调入货物的质量要检查,质量检查:对调入货物的质量要检查,对有质量问题的货物要及时向领导汇报,合对有质量问题的货物要及时向领导汇报,合理处置。理处置。对调入货物的处理方法对调入货物的处理方法w3、签收入库单(或回单):对调入货物在验签收入库单(或回单):对调入货物在验收无误后,才能签收回单,在入库单(或回收无误后,才能签收回单,在入库单(或回单)上注明所收货物的品名、规格、数量、单)上注明所收货物的品名、规格、数量、单价、收货日期及单价、收货日期及2个以上验收人签字,对短个以上验收人签字,对短少货物也应在回单上说明。少货物也应在回单上说
14、明。4 4、及时簿记:凭收货单(红色记帐联)或回、及时簿记:凭收货单(红色记帐联)或回单(随货同行联)及时簿记。以上凭证妥善单(随货同行联)及时簿记。以上凭证妥善保管,月末应装订成册保管,月末应装订成册 对日常自采蔬菜、副食品处理方对日常自采蔬菜、副食品处理方法法w1、采购依据:对每日所需自采货物,要根据采购依据:对每日所需自采货物,要根据有关领导审核同意的采购单(要货单)所列有关领导审核同意的采购单(要货单)所列内容进行采购。内容进行采购。w2、采购办法:在采购时要专人记帐、专人付采购办法:在采购时要专人记帐、专人付款、择优采购。款、择优采购。w3、计量验收:对采购的货物,由仓库保管计量验收
15、:对采购的货物,由仓库保管员会同员会同2位采购人员或有关领导集体过磅计量位采购人员或有关领导集体过磅计量验收。验收。对日常自采蔬菜、副食品处理方对日常自采蔬菜、副食品处理方法法w4、质量检查:对采购的货物,要进行质量检查,质量检查:对采购的货物,要进行质量检查,对有问题的货物要及时向领导汇报,购入货物的价对有问题的货物要及时向领导汇报,购入货物的价格应比较合理。格应比较合理。w5 5、签收办法:对验收无误的货物,采购人、付款、签收办法:对验收无误的货物,采购人、付款人,仓库及有关验收人在购物单上签字或加盖仓库人,仓库及有关验收人在购物单上签字或加盖仓库验收章,购物单一式二份,合在一起作月末报帐
16、依验收章,购物单一式二份,合在一起作月末报帐依据。据。w6 6、簿记:仓库凭相同内容的要货单(或另填入库、簿记:仓库凭相同内容的要货单(或另填入库单)作为簿记凭证,凭证月末装订成册。单)作为簿记凭证,凭证月末装订成册。对送货上门的蔬菜、副食品、其他对送货上门的蔬菜、副食品、其他货物的处理办法货物的处理办法w1、计量验收:根据要货计划,对送货上计量验收:根据要货计划,对送货上门的货物,由仓保会同门的货物,由仓保会同2位有关人员(或有关位有关人员(或有关领导)集体过磅验收。然后将验收数量填入领导)集体过磅验收。然后将验收数量填入送货单上。不能搞估算或形式验收。送货单上。不能搞估算或形式验收。w2、
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