数据透视表培训(最终精华版)课件.ppt
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1、工具应用系列by WQY1数据透视表培训WQY2009-1-14工具应用系列by WQY2目录n引言n简介n创建n示例工具应用系列by WQY31、引言想看各种数据之间的交叉、组合关系BOSS随时要求你提供某一数据汇总每周、每月要编制数据报告1、ERP?2、OA?3、专用统计软件?、专用统计软件?4、Excel筛选、运算、摘录?每天上班第一件事,打开Excel,输入数据数据透视表数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥工具应用系列by WQY42、简介n数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能,可以对原始数据进行任意分组和归纳,并以报表形式显示出来。n数据
2、透视表有如下优点:q可按不同信息维度、快速汇总;q各种交叉关系;q独立于原始数据存在;q显示方式可选;q自动生成透视图。n国内外应用对比工具应用系列by WQY53、创建n3.1选中数据源n3.2菜单选择及步骤说明n3.3框架及工具栏说明n3.4内容拖放n3.5格式设置工具应用系列by WQY63.1数据源选择n要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能n注意需包括标题栏n不能包含空列;工具应用系列by WQY73.2菜单选择及步骤说明n数据数据透视表和数据透视图;n3步骤之1默认数据源为Excel列表,报表类型为数据透视表;n3步骤之2默认数据源区域为已选中的整个列表;n3步骤之3默认数据
3、透视表生成在一个新的工作表中。工具应用系列by WQY8图示 工具应用系列by WQY93.3框架及工具栏说明n3.3.1框架n3.3.2工具栏工具应用系列by WQY103.3.1数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框图2数据透视表框架图工具应用系列by WQY113.3.2工具栏介绍按钮名称按钮名称用处用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被
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