标准化院北京标准培训(课件.ppt

1、标准化院北京标准培训(第一部分：标准化基本概念标准化标准化 standardization 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。注1：上述活动的主要包括编制、发布和实施 标准的过程。注2：标准化的主要作用在于为了其预期目的 改进产品、过程和服务的适用性，防止 贸易壁垒，并促进技术合作。规范性文件的种类2.1 规范性文件 normative document 标准文件（拒用）为各种活动或其结果提供规则、导则或规定 特性的文件。注1：“规范性文件”是诸如标准、规范、规程和法 规等这类文件的通称。注2：“文件”可理解为纪录有信息的各种媒体。注3：界定

2、各种规范性文件的术语，是将文件及其内 容作为单一整体来定义的。2.2 标准标准 standard 为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。2.3 规范规范 specification 规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。注：适宜时，规范宜指明可以判定其要求是否得到 满足的程序。规范性文件的种类规范性文件的种类 2.4 规程规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。2.5 技术法规技术法

3、规 technical regulation 规定技术要求的法规，它或者直接规定技术要求，或者通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求，或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中。注1：技术法规可附带技术指导，列出为了符合法规 要求可采取的某些途径，即权宜性条款。注2：当前我国尚无技术法规，只有强制性标准。2.6 2.6 强制性标准强制性标准 mandatrory standard 保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准。规范性文件的种类规范性文件的种类规范性文件的内容规范性文件的内容3.1 条款条款 provision 规范性文件内容的表述方式，一般采取要求、

4、推荐或陈述的形式。注：条款的这些形式以其所用的措辞加以区分，例 如：推荐用助动词“宜”，要求用助动词 “应”。3.2 陈述陈述 statement 表达信息的条款。3.3 推荐推荐 recommendation 表达建议或指导的条款。3.4 要求要求 requirement 表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。3.4.1 必达要求必达要求 exclusive requirement 为了符合规范性文件而必须遵守的要求。3.4.2 任选要求任选要求 optional requirement 为了符合规范性文件所允许的特定选择而必须遵守的要求。注：任选要求可以是：a)两个

5、或更多的可选择的要求中的一个；b)仅在适用时必须符合的，而在不适用时 则可不考虑的附加要求。规范性文件的内容3.5 权宜性条款 deemed-to-satisfy provision 指明符合规范性文件的要求的一种或多种途径的条款。3.6 描述性条款 descriptive provision 有关产品、过程或服务特征的适用性的条款。注：描述性条款通常用尺寸和材料组成来表达设计、构造细节等内容。3.7 性能条款 performance provision 有关产品、过程或服务的使用性能或与使用相关的性能的适用性的条款。规范性文件的内容协商一致协商一致 consensus 普遍同意，表征为对于实

6、质性问题，有关重要方面没有坚持反对意见并按程序对有关各方的观点进行了研究和对争议经过了协调。注：协商一致并不意味着没有异议。适用性适用性 fitness for purpose产品、过程或服务在具体条件下适合规定用途的能力。指导性技术文件指导性技术文件 guiding technical document 为仍处于技术发展过程中（如变化快的技术领域）的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。国家标准化指导性技术文件管理规定，第二条 指南指南 guideline 给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。ISOISO和和IEC

7、IEC非标准类文件介绍非标准类文件介绍 读者在采用国际标准制定为我国标准或者阅读、使用有关国际（或国内）标准时，会遇到其中引用到诸如：TS、PAS、TR等文件。现作如下介绍：8.1 技术规范技术规范 Technical Specification(TS)ISO或IEC出版的未来有可能形成一致意见上升为国际标准的文件。但是，当前：a)不能获得批准为国际标准所需要的支持；b)对是否已形成协商一致尚未确定；c)其主题内容尚处于技术发展阶段；或 d)另有原因使其不可能作为国际标准立即出 版。注1：技术规范的内容包括附录，同时还可以包括要求。注2：技术规范不得与现行国际标准矛盾。注3：允许同一主题下有几

8、个技术规范竞争。注4：1999年中期之前，技术规范被称为1或2型技术报告。8.2 可公开获得的规范可公开获得的规范 Publicly Available Specification(PAS)ISO或IEC为满足市场急需而出版的文件，它表示：a)ISO或IEC之外的某一组织中的协商一致；或 b)一个工作组内专家的协商一致。注1：可公开获得的规范（PAS）不得与现行国际标准 冲突。注2：允许同一题目的多个PAS竞争。8.3 技术报告技术报告 Technical Report(TR)ISO或IEC出版的文件，它包括从那些通常作为国际标准出版的资料中收集的各种数据。注1：这些数据可能包括，例如从国家成

9、员体进行的调 查中得到的数据、其他国际组织中工作数据，或 者与国家成员体某一特定主题的标准有关的技术 发展动态数据。注2：1999年中期之前，技术报告被称为第3类技术报 告。请注意：技术报告原包括三种类型1类、2类和3类。从1999年7月起，原非规范性的技术报告（即1类和2类技术报告）作为技术规范发布。8.4 指南指南 Guide ISO或IEC出版的提供与国际标准化有关的规则、建议或推荐的文件。注：指南可论及所有国际标准用户关心的问 题。8.5 技术倾向评定技术倾向评定 Technology Trend Assessment(TTA)ISO或IEC为响应技术革新初级阶段对标准化问题的全球合作

10、的需求而出版的文件，它提供新兴领域的先进技术水平和发展趋势。注：技术倾向评定通常是预标准化工作或研究结果。8.6 工业技术协议工业技术协议 Industry Technical Agreement(ITA)规定新产品或服务的规范性或资料性文件。注1：只存在于IEC中。注2：它是在IEC技术机构之外发展的，有助于使工业产品的生 产和或市场启动。其类似于工业事实标准和规范。快速 发展的技术部门是ITA的主要用户，然而它可以覆盖电气 和电子工程（包括ITC）的整个范畴。通过专题研讨会机制制定的文件，其目的是响应市场急需。注1：只存在于ISO中。注2：这类IWA的建议可来自任何来源，须经ISO 技术管

11、理局批准。技术管理局还要指定一个 ISO成员体协助建议提出者组织专题研讨会。IWA通过参加研讨会的个体的协商一致的方式 予以的批准。注3：IWA是在ISO技术机构之外发展的。8.7 国际专题研讨会协议国际专题研讨会协议 International Workshop Agreement(IWA)第二部分：标准的编写标准修订的原则和主要变化第一讲 编写标准的基本思路第二讲 标准的结构第三讲 规范性要素的编写第四讲 资料性要素的编写第五讲 采用国际标准第六讲 要素内容的表述主要内容23 标准修订的原则和主要变化n修订原则n提高GB/T 1.1的普适性n保持与国际上的标准表述形式相一致n保持与先前版本

12、的连续性n主要变化n整合先前版本的技术内容n提高标准本身结构的严谨性和表述的准确性n促使我国标准的编写更加简化n使得我国标准的形式更加清晰24一、什么是标准二、编写标准需掌握的基础标准三、标准的编写过程第一讲 编写标准的基本思路25一、什么是标准n为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。n标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。26一、什么是标准n标准文件规范性文件共同使用和重复使用在一定范围内获得最佳秩序协商一致规范化的程序，公认机构批准：科学、技术和经验的综合结果，科技含量n权利义务n实施n市场的机

13、制使用者自我声明n政府的引导n法规的引用27二、编写标准需掌握的基础标准nGB/T 1 标准化工作导则nGB/T 1.12009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写nGB/T 1.2 标准化工作导则 第2部分：标准制定 程序28二、编写标准需掌握的基础标准nGB/T 20000 标准化工作指南nGB/T 20000.12002 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇nGB/T 20000.22009 标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则nGB/T 20000.32003 标准化工作指南 第3部分：引用文件nGB/T 20000.42003 标准化工作指南 第4部分

14、：标准中涉及安全的内容nGB/T 20000.52004 标准化工作指南 第5部分：产品标准中涉及环境的内容nGB/T 20000.62006 标准化工作指南 第6部分：标准化良好行为规范nGB/T 20000.72006 标准化工作指南 第7部分：管理体系标准的论证和制定29二、编写标准需掌握的基础标准nGB/T 20001 标准编写规则nGB/T 20001.12001 标准编写规则 第1部分：术语nGB/T 20001.22001 标准编写规则 第2部分：符号nGB/T 20001.32001 标准编写规则 第3部分：信息分类编码nGB/T 20001.42001 标准编写规则 第4部分

15、：化学分析方法nGB/T 20002 标准中特定内容的起草nGB/T 20002.12008 标准中特定内容的起草 第1部分：儿童安全nGB/T 20002.22008 标准中特定内容的起草 第2部分：老年人和残疾人的需求30三、标准的编写过程n自主研制标准（GB/T 1.12009）n明确标准化对象，草拟标准名称（6.2.1）n选定规范性技术要素（6.3.1）p标准化对象、使用对象、制定标准的目的标准化对象、使用对象、制定标准的目的p标准的类型标准的类型p选定规范性技术要素选定规范性技术要素n搭建标准的结构（5章）n具体编写标准（6章、9章）n采用国际标准（GB/T 20000.22009）

16、n准确翻译n分析研究n标准编写31一、按照内容划分二、按照层次划分第二讲 标准的结构2009-10-15标准的编写32一、按照内容划分33要素n按照要素的性质划分n规范性要素p声明符合标准而需要遵守的条款的要素声明符合标准而需要遵守的条款的要素n资料性要素p标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素n划分的目的p区分出：在声明符合标准时，标准中的哪些要素是应区分出：在声明符合标准时，标准中的哪些要素是应遵守的要素，哪些要素是不必遵守的，只是为了符合遵守的要素，哪些要素是不必遵守的，只是为了符合标准而提供帮助的要素标准而提供帮助的要素一、按照内容划分34

17、要素n按照要素的性质和在标准中的位置划分n资料性概述要素p位置：位置：封面、目次、前言、引言封面、目次、前言、引言p作用：标示标准，介绍其内容，说明其背景、制定情况以及该标准与作用：标示标准，介绍其内容，说明其背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素其他标准或文件的关系的要素n资料性补充要素p位置：位置：资料性附录、参考文献、索引资料性附录、参考文献、索引p作用：提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素作用：提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素n规范性一般要素 p位置：位置：名称、范围、规范性引用文件名称、范围、规范性引用文件p作用：描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用

18、必不可少的文件作用：描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素清单等要素n规范性技术要素p位置：位置：如如“术语和定义、符号和缩略语、要求、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录规范性附录”p作用：规定标准技术内容的要素，是标准的核心作用：规定标准技术内容的要素，是标准的核心一、按照内容划分35要素n按照要素必备的和可选的状态划分n必备要素p在标准中必须存在的要素在标准中必须存在的要素p封面、前言、名称、范围封面、前言、名称、范围n可选要素p在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素p除了要素除了要素“封面、前言、名称

19、、范围封面、前言、名称、范围”之外，其他要素之外，其他要素都是可选要素都是可选要素一、按照内容划分371.类型及表述n陈述型条款：表达信息的条款n一般陈述句p提供信息提供信息n助动词p“可可”或或“不必不必”，表示在标准的界限内允许的，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤行为或行动步骤p“能能”或或“不能不能”，表示由材料的、生理的或某，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力种原因导致的能力p“可能可能”或或“不可能不可能”表示由材料的、生理的或表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性某种原因导致的可能性条款一、按照内容划分381.类型及表述n推荐型条款：表达建议或指导的条款n助动词助动

20、词“宜宜”或或“不宜不宜”，表示：，表示：p在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性排除其他可能性p某个行动步骤是首选的但未必是所要求的某个行动步骤是首选的但未必是所要求的p不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）定形式）n要求型条款：表达声明符合标准时需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款n祈使句，表示指示祈使句，表示指示n助动词助动词“应应”或或“不应不应”，表示声明符合标准需，表示声明符合标准需要满足的要求要满足的要求条款一、按照内容划分392.助动词条款一、按照内容划

21、分402.助动词条款n五种助动词的比较n目次应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合标准n目次宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成n目次可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次n目次能自动生成：陈述一种事实，一种客观的能力，目次能够自动生成n目次可能自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成一、按照内容划分413.助动词含义辨析条款n“宜”和“可”：推荐型条款与陈述型条款n“不应”和“不能”：要求型条款与陈述型条款n“应”和“必须”：不要用“必须”强调要求n“应”和“宜”：不要将推荐型条款写成要求型条款n“不应”的等效表述中没有“不可”n“可”不表示“可能”n“可

22、”的否定形式不是“不可”n“可能”不是“能”的等效表述形式一、按照内容划分424.助动词的使用条款n特定要素中的助动词n前言：n引言n范围n术语和定义n要求n要素的特定内容中的助动词n注、脚注、图注、表注n示例一、按照内容划分43条款内容的表述形式n条文n注和脚注n示例n图n表二、按照层次划分44二、按照层次划分45部分n什么叫部分？n部分的编号n为什么要划分成部分n标准的具体情况n使用方的需求各异n使用的方式不同n部分的名称二、按照层次划分46章n什么叫章？n章的编号n章的标题二、按照层次划分47条n什么叫条？n条的编号n条的标题n第一层次条的标题n条标题设置的统一n无标题条的主题n条的划分

23、原则n内容明显不同n具有被引用的可能性n存在两个或两个以上的条n无标题条不应再分条48不 正 确正 确二、按照层次划分段二、按照层次划分491.作用列项 “段”中的子层次n突出并列的各项n强调各项的先后顺序二、按照层次划分502.形式列项n引语n句子n句子的前半部分n冒号n被引出的各项：n并列n前p列项符号，或列项符号，或p编号编号n后p分号，或分号，或p句号句号二、按照层次划分513.编号列项n无编号列项n列项符号：破折号，圆点n统一n有编号列项n字母编号，a)、b)、c)等n无编号列项的细分n可分成无编号的分项n有编号列项的细分n分成有数字编号的分项，1)、2)、3)等n分成无编号的列项n

24、列项中编号的选择n不编号n编号：便于引用；表明先后顺序二、按照层次划分524.各项的主题列项n将关键术语或短语标为黑体n每项都应标出n不应列入目次，如需列入则作为条二、按照层次划分535.注意的问题列项n引语不应省略n所列各项应为并列关系，条或段不应表述成列项的形式n引语引导的内容与列项中的内容应相符n引语与列项的内容不应相互重复二、按照层次划分541.作用附录n合理安排标准的结构n安排标准中的附加技术内容n给出正确使用标准的示例n提供资料性的信息n给出与国际标准的结构变化或技术性差异情况二、按照层次划分552.性质附录n规范性附录n附加或补充条款。可提供：p某些技术内容的补充、细化，或一些技

25、术内某些技术内容的补充、细化，或一些技术内容的全部（为了合理安排标准的结构）容的全部（为了合理安排标准的结构）p附加技术内容附加技术内容n资料性附录n有助于理解或使用标准的附加信息。提供：p正确使用标准的示例、说明等正确使用标准的示例、说明等p标准中某些条文的资料性信息标准中某些条文的资料性信息p给出与采用的国际标准的文本结构变化或详给出与采用的国际标准的文本结构变化或详细技术性差异情况细技术性差异情况二、按照层次划分563.提及附录n在下述有关条文中明确提及n正文n前言二、按照层次划分574.性质的明确附录n文中提及的措辞方式n附录编号下标明n目次中标示二、按照层次划分585.编写附录n附录

26、的标识n附录的编号n附录性质n附录的标题n附录的章、条、图、表和数学公式的编号一、标准名称二、技术要素的选择三、要求四、术语和定义五、规范性引用文件六、范围第三讲 规范性要素的编写2009-10-1559标准的编写一、标准名称601.构成构成和形式n构成n引导要素+主体要素+补充要素n引导要素：可选要素n表示标准所属的领域n主体要素：必备要素n表示在上述领域内所要论述的主要对象n补充要素：可选要素n表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或部分）与其他标准（或其他部分）的细节n分成部分的标准：必备要素一、标准名称612.形式构成和形式n一段式：只有主体要素n手术无影灯n两段式：引导要素+主

27、体要素n化学试剂 苯n两段式：主体要素+补充要素n工业用过硼酸钠 容积密度测定n三段式：引导要素+主体要素+补充要素n叉车 钩式叉臂 词汇一、标准名称621.主体要素必不可少要素的选择n每个标准的名称都应有主体要素，在任何情况下，主体要素都不应省略n标准名称中是否有引导要素和补充要素则应视具体情况而定一、标准名称632.引导要素的选择要素的选择n选择引导要素n如果没有引导要素，主体要素所表示的对象就不明确，则应使用引导要素明确标准化对象所属的专业领域p正确：农业机械和设备正确：农业机械和设备 散装物料机械散装物料机械 装载尺寸装载尺寸p不正确：不正确：散装物料机械散装物料机械 装载尺装载尺寸寸

28、n省略引导要素n主体要素（或主体要素和补充要素一起）能够确切地概括标准所要论述的对象p正正 确：确：散装牛奶冷藏罐散装牛奶冷藏罐 技术条件技术条件p不正确：畜牧机械与设备不正确：畜牧机械与设备 散装牛奶冷藏罐散装牛奶冷藏罐 技术条技术条件件一、标准名称643.补充要素的选择要素的选择n选择补充要素n标准仅包含主体要素所表示的对象的一两个方面，需要用补充要素指出p滚动轴承滚动轴承 分类分类p塑料塑料 吸水性的测定吸水性的测定n标准规定的内容涉及了主体要素所表示的对象的几个（不是一两个，也不是全部）方面，需要在补充要素中用“规范”或“技术条件”等一般性的术语来表达p液压挖掘机液压挖掘机 技术条件技

29、术条件p起重机械超载保护装置起重机械超载保护装置 安全技术规范安全技术规范n省略补充要素n标准规定的内容同时具备两个条件：涉及主体要素所表示的对象的所有基本方面，并且是有关该对象的惟一标准（今后仍打算继续保持惟一标准这种状态p正正 确：咖啡研磨机确：咖啡研磨机p不正确：咖啡研磨机不正确：咖啡研磨机 术语、符号、材料、尺寸、机械性能、额术语、符号、材料、尺寸、机械性能、额定值、试验方法、包装定值、试验方法、包装一、标准名称654.部分的名称中要素的选择要素的选择n使用分段式n应有补充要素，并且每个部分保持不同n在补充要素之前需要加上“第部分：”n每个部分的主体要素应保持相同，如果有引导要素，则引

30、导要素也应相同n机械安全 进入机器和工业设备的固定设施 第1部分:进入两级平面之间的固定设施的选择n机械安全 进入机器和工业设备的固定设施 第2部分:工作平台和通道二、技术要素的选择66n确定了需要标准化的对象之后，在起草标准时，应依据标准化对象的特点并符合下述三项原则，选择确定相关内容：n目的性原则n性能原则n可证实行原则二、技术要素的选择67目的性原则n解决“对需要标准化的对象的哪些内容进行标准化”的问题n根据编写标准的目的，选择标准化对象的特性以便对其进行标准化，从而确定标准中的规范性技术要素n编写标准的目的不同，选择的技术要素也会不同；编写标准的目的越多，需要规范的技术内容也越多二、技

31、术要素的选择68目的性原则n目的n适用性目的n保障健康、保证安全、保护环境或促进资源合理利用的目的n接口、互换性、兼容性或相互配合的目的n品种控制的目的n相互理解的目的二、技术要素的选择69强制性内容的处理n不宜选择强制性文件已经规定的内容n不应选择与强制性文件的规定相抵触的内容n可选择对强制性文件的规定进行细化或补充的内容三、要求70要求与要求型条款n要求型条款n表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款n要素“要求”中的要求型条款n需要证实的要求n能够做到的要求三、要求71性能原则n解决“如何对已经选择出的标准化内容进行标准化”的问题n性能特性与描述特性n性能特性是与产品

32、的使用功能有关的特性，是产品在使用中才能体现出来的特性p如速度、亮度、载重量、可靠性、安全性等如速度、亮度、载重量、可靠性、安全性等n描述特性是与产品的结构、设计相关的具体特性，是在实物上或图纸上显示出来的特征p如机械产品在图纸中描述的尺寸、形状、光洁度等如机械产品在图纸中描述的尺寸、形状、光洁度等n只要可能，要求应由性能特性来表示，而不用设计和描述特性来表示n性能原则提倡“结果”优先n优点：给技术发展留有最大的空间与要求有关的原则三、要求72可证实性原则n解决“哪些内容可以标准化”的问题n无论标准的目的如何，标准中应只列入那些能被证实的要求n在要素“要求”中：n不应列入没有证实方法的要求n不

33、必列入无须证实的要求n不宜列入不能在较短时间内证实的要求n不应列入不能量化的要求与要求有关的原则三、要求73表述的内容和形式n内容n结果n过程n形式n结果p要求型条款的典型句式为：要求型条款的典型句式为：“特性特性”按按“证实方法证实方法”测测定定“应应”符合符合“特性的量值特性的量值”的规定的规定n过程p在在“要求要求”中，表达中，表达“过程过程”的要求型条款通常只包含的要求型条款通常只包含三个元素：三个元素：“谁谁”、助动词、助动词“应应”和和“怎么做怎么做”四、术语和定义74n理解不一致的术语n不是一看就懂或众所周知的术语，或者在不同的语境中有不同解释的术语均应通过定义予以明确n通用词典

34、中的词或通用的技术术语，只有在用于特定含义时，才应对它下定义n多次使用的术语n标准中已经使用的概念，或者有助于理解这些定义的附加概念n在标准条文中要多次用到n尚无定义或需要改写已有定义的术语n标准的范围所覆盖领域中的术语非术语标准中需定义术语的选择四、术语和定义751.引导语n只有标准中界定的术语和定义适用时：n下列术语和定义适用于本文件。n除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时（如，在一项分部分的标准中，第1部分中界定的术语和定义适用于几个或所有部分）：n界定的以及下列术语和定义适用于本文件。n界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了中的一

35、些术语和定义。n只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时：n界定的术语和定义适用于本文件。n界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了中的一些术语和定义。表述形式四、术语和定义762.术语条目的内容n必备内容n条目编号n术语n英文对应词n定义n附加内容n符号n公式 n图n示例n注表述形式五、规范性引用文件771.引用的原因n涉及了其他专业领域n避免标准间的不协调n避免标准篇幅过大n避免抄录错误概念五、规范性引用文件782.引用的文件n首选被引用的文件n可以被引用的文件n不宜被引用的文件概念五、规范性引用文件793.引用的性质n规范性引用n资料性引用概念五

36、、规范性引用文件803.引用的方式n注日期引用n下列情况需要注日期：p提及了标准内容的具体编号提及了标准内容的具体编号p不能确定是否能够接受所引文件将来的所有变化不能确定是否能够接受所引文件将来的所有变化n被引用的文件随后发布了修改单或修订版，可使用下述方法：p发布引用了这些文件的标准的修改单发布引用了这些文件的标准的修改单p修订引用了这些文件的标准修订引用了这些文件的标准n不注日期引用n以下两种情况引用文件可不注日期：p规范性引用时，可接受所引文件将来的所有变化规范性引用时，可接受所引文件将来的所有变化p资料性引用时，不提及被引用文件中的具体章或资料性引用时，不提及被引用文件中的具体章或条、

37、附录、图或表的编号条、附录、图或表的编号概念五、规范性引用文件813.引用的内容n特定内容的引用n指明所引用内容的具体章、条、附录、图、表的编号n没有指明所引内容的具体编号，但仍然指向所引文件中的特定内容n全文引用n引用另一文件的全部内容，即所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准概念五、规范性引用文件82具体表述n区分引用性质的不同表述n提及与标准本身有关的内容n引用其他文件n注日期引用n不注日期引用n引用标准的所有部分n摘抄形式的引用五、规范性引用文件83具体表述n部分之间的引用n能保证一项标准不同部分中相应改变同步进行，可不注日期。因此，一项标准内不同部分之间的引用：p引用时指明了所引用

38、内容的具体编号引用时指明了所引用内容的具体编号注日期注日期p引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编号，并且可接受所引内容将来的所有改变号，并且可接受所引内容将来的所有改变不注日不注日期期p引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行号，部分之间相应改变能够同步进行不注日期不注日期p引用时指明了所引用内容的具体编号，部分之间相应引用时指明了所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行改变能够同步进行不注日期不注日期五、规范性引用文件84章的编写n编写“规范性

39、引用文件”一章的原因n引导语n下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。五、规范性引用文件85章的编写n引用文件清单中所列文件的表述n列出注日期的引用文件n列出不注日期的引用文件n列出标准的所有部分n列出其他文件n引用文件的排列顺序n标示与国际文件的一致性程度标识五、规范性引用文件86有关的问题n引用的准确性n做好资料收集检索工作n时刻关注所引文件的版本变化n起草标准时原则上不准许引用另一文件的早期版本n标准发布后需要留意注日期引用文件的最新版本变化n规范性引用文件的规范性n不要列

40、入标准起草过程中依据或参考的文件n不要列入标准中资料性引用的文件n不要列入不能公开得到的文件n不要列入尚未发布的标准或尚未出版的文件六、范围87作用与内容n标准中的条款只有在范围所界定的界限内才适用n有什么：标准的主要内容做出提要式的说明n界定标准化对象n涉及的各个方面：p标准名称的扩展：名称中的内容，范围中一定要有标准名称的扩展：名称中的内容，范围中一定要有p标准中规范性内容的概括：规范性技术要素恰当地、有机地标准中规范性内容的概括：规范性技术要素恰当地、有机地阐述阐述n有什么用：适用界限n阐述标准本身有什么用，而不是描写标准所涉及的标准化对象有什么用六、范围88表述要求n范围中不应给出要求

41、n范围应能作为内容提要使用n不应是标准名称的简单重复n不宜陈述编制标准的目的，应在引言中阐述nGB/T 15566的本部分规定了设计和设置公共信息导向系统的通用原则与要求。n本部分适用于民用机场、铁路旅客车站、购物场所、医疗场所及公园旅游景点等公共场所中公共信息导向系统的设计及设置。p选自选自GB/T 155662007公共信息导向系统公共信息导向系统 设置原则与要求设置原则与要求 第第1 部部分：总则分：总则一、引言二、前言三、索引四、其他第四讲 资料性要素的编写89一、引言90内容n编制标准的原因n标准技术内容的特殊信息或说明n专利的声明一、引言91编号n引言不应编号n如果引言的内容需要分

42、条时，仅对条编号n条的编号为0.1、0.2等n条可选择设标题和不设标题n引言中的图、表、公式，均应使用阿拉伯数字从1开始编号，正文中相关内容的编号与引言中的编号连续一、引言92注意的问题n引言中不应给出要求n引言中不应包含“范围”一章的内容二、前言931.标准结构的说明n系列标准或分部分标准，在第一项标准或标准的第1部分的前言的开头应说明标准的预计结构n系列标准的每一项标准或分部分标准的每一个部分中应列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称，不必说明标准的结构内容与表述二、前言942.依据的起草规则n按照GB/T 1.1的规定编制的标准，应包含该项内容n在表述该项内容时应提及GB/

43、T 1.1 n本部分按照GB/T 1.12009给出的规则起草内容与表述二、前言953.代替的全部或部分其他文件的说明n说明与先前标准或其他文件的关系n指出是代替还是废除其先前标准n给出被代替或废除的标准（含修改单）或其他文件的编号和名称（加书名号）n代替或废除多个文件应一一给出编号和名称n与先前版本相比的主要技术变化n按照前后顺序n使用“删除”“增加”和“修改”三种表述n在括号中给出新、旧版本的有关章条或附录p删除：仅列出先前版本的有关章条或附录删除：仅列出先前版本的有关章条或附录p增加：仅列出所涉及的当前版本的有关章条或附录增加：仅列出所涉及的当前版本的有关章条或附录p修改：应列出所涉及的

44、当前版本与先前版本的有关修改：应列出所涉及的当前版本与先前版本的有关章条或附录章条或附录内容与表述二、前言964.与国际文件、国外文件关系的说明n以国外文件为基础形成的我国标准，可在前言陈述与相应文件的关系n与国际文件存在着一致性程度（等同、修改或非等效）对应关系的标准，应按照GB/T 20000.2的规定陈述与对应国际文件的关系内容与表述二、前言975.有关专利的说明n凡可能涉及专利的标准，如果尚未识别出涉及专利，则应在前言中用如下典型表述说明相关内容：n“请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”内容与表述二、前言98内容与表述6.标准的提出信息（可省

45、略）或归口信息7.标准的起草单位和主要起草人8.标准所代替标准的历次版本发布情况二、前言99注意的问题n前言中不应给出要求n前言中不应包含“范围”一章的内容n前言中不应规定配合使用的文件n前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容n前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程n前言中只准许编写“规定的内容”三、索引100内容n以“关键词”作为索引对象，以关键词的汉语拼音顺序作为索引顺序，并引出对应的章条、附录编号和（或）表的编号n如需要索引的关键词较多，可在汉语拼音首字母相同的关键词之前，标出汉语拼音的首字母n见示例4-22和示例4-23n根据索引中关键词的长短可将索引编排成单栏或双栏n见示例

46、4-23和示例4-24三、索引101注意的问题n索引的顺序不应和条文中章条次序或编号次序相一致n不应索引的内容n前言、引言、标准名称、范围、规范性引用文件中的内容不应作为索引依据的关键词n资料性附录中的内容一般也不应作为关键词n示例、注、脚注、图注、表注中的内容不应被索引n索引的标引为，索引的关键词所对应的最低级别的条、章、附录，如关键词位于图、表中，则检索到图、表n电子文本的索引宜自动生成四、其他n目次n对目次中显示的标准中不同层次的要素规定了退格要求n封面n增加“标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应给出征集标准是否涉及专利的信息”n标示了“标准编号”位置的尺寸n参考文献n增加了对文献清单

47、中每个参考文献前应给出序号的规定n增加了列出国际、国外文献无须给出中文译名的规定102一、技术要素的表述二、图三、表四、其他第六讲 要素内容的表述103一、技术要素的表述n规范n规范是规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件n标准名称中含有“规范”，则其技术类型属于规范n标准内容中应包含要素“要求”，还需规定相应的证实方法104一、技术要素的表述n规程n规程是为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用推荐的惯例或程序的文件n标准名称中含有“规程”，则其技术类型属于规程n标准宜以推荐和建议的形式起草，应以推荐型条款为主n规程通常给出的是惯例或程序，即推荐的是方法，而不是结果。规程所推荐的应

48、是考虑最新技术水平的业内的良好程序n规程与规范的主要区别为：n规程以推荐型条款为主，也可以有陈述型条款；而规范以要求型条款为主n规程主要是推荐“过程”的内容，例如首选的操作步骤或程序；而规范主要以规定“结果”为主105一、技术要素的表述n指南n指南是给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件n标准名称中含有“指南”，则其技术类型属于指南n标准的技术类型为指南，不应包含要求型条款，也不应推荐惯例或程序；指南中提供的是宏观的指导，是方向的建议，是一般性的原则n指南中的条款应以陈述型条款为主。适宜时，指南可采用建议的形式106二、图n“图的接排”的规定n转页接排的图，在随后接排的各页

49、上应重复：p图的编号、图题（可选）和图的编号、图题（可选）和“（续）（续）”n图的右上方有关于单位的陈述，应在续图上重复n分图n只准许对图作一个层次的细分n分图应使用字母编号，如图 1的分图编号为a)、b)、c)等n编排n增加了图与其前面的条文宜空一行的规定n增加了图的编号和图题应占两行的规定107三、表n编排n增加了表与其后面的条文宜空一行的规定n增加了表的编号和表题应占两行的规定n增加了“表的外框线、表头的下框线、表注和（或）表内的段的上框线均应为粗实线，仅有表的脚注时其上框线也为粗实线”的规定108四、其他n缩略语n修改了缩略语在文中的表述，首次出现时先给出完整的中文词语或术语，在其后的圆括号中给出缩略语n数和数值的表示n数字的用法引用了GB/T 15835的规定n公式n增加了“公式不应使用量的名称或描述量的术语表示”的规定109谢 谢