《企业基层管理培训》课件.ppt
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1、企业基层管理培训一班组长在企业中的重要性班组是为工共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。是现场的中心是工厂一切工作的落脚点是企业不能缺少的细胞组成班 组 的 定 义班组在企业中的地位和作用班组在企业中的地位和作用1.班组是企业生产经营中活动的基本单位2.班组是企业管理的基础3.班组是提高员工素质的基本场所4.班组是激发创意、解决问题的团队团队,是指定在特定的可操作范围内,为达成特定目标团队,是指定在特定的可操作范围内,为达成特定目标(数量、品质、服务、顾客满意、效率、交货期、成本等)(数量、品质、服务、顾客满意
2、、效率、交货期、成本等)而共同合作的适当的人员构成的共同体。而共同合作的适当的人员构成的共同体。团团 队队 精精 神神一般人常会把欢乐融洽的气氛,与团队合作精神混 为一谈,如果看到同事之间能彼此倾诉,大伙的感情也不错,而将这种现象视为工作岗位上团队精神也良好的话,那就大错特错了!因为这种现象,只不过是表示大家相处融洽而已,还远未达到团队精神的要求。光是欢乐融洽的气氛,并不能表示团队精神好,欢乐融洽的气氛,并不能视为充分的条件。一个团队如果没有表现出一项成果,即使彼此欢乐融洽,他们还是没有团队合作精神的。班组长在企业扮演的角色班组长在企业扮演的角色 班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由车间主
3、管指派或由群众选举经车间主管批准产生。是企业最后一线的管理者;是基层员工最直接的主管;要做基层员工的老师;要做基层员工的兄长;是上级主任的部属和幕僚;具有自我提升的最好机会;现场督导人员的基本职能现场督导人员的基本职能管理功能日常管理认识企业认识基本管理概念角色与自我的认知人员管理设备管理物料管理方法管理环境管理机能管理问题排除质量管理成本管理交期管理安全管理发掘问题分析问题改善问题现场督导人员的其本职能现场督导人员的其本职能机能管理提案改善与小组活动团队沟通能力训练问题员工处理人际关系自我成长与前途规划现场督导人员的基本职能现场督导人员的基本职能管理是什么?管理是什么?管理是指挥和控制组织的
4、协调的活动。管理是指挥和控制组织的协调的活动。(ISO9000:2000)管理:管理:就是在组织中,由一个或者若干人通过行使各种职能职能,使组织中以人为主体的要素要素合理配置,从而达到实现组织目标目标而进行的活动。管理:管理:就是决策决策。管理:管理:就是通过其他人他人来完成工作。由一个或者更多的人来协调协调他人的活动,以便收到个人单独活动不能收到的效果而进行的活动。通过计划、组织、通过计划、组织、指挥及控制将组织指挥及控制将组织机构和资源有效利机构和资源有效利用,从而达到组织用,从而达到组织机构目标的过程。机构目标的过程。计划:计划:确定工作目标寻找达到目标的方法及措施。计划是企业管理各功能
5、龙头。起着决策、平衡、协调和统一指导企业各项活动作用组织:组织:按照计划所定的要求,调配适当的人力、物力财力等。确保计划所要求的活动能顺利进行。指挥:指挥:运用权力及影响力,促使员工履行他的职责。控制:控制:检讨及考核员工的工作看是否按既定的计划和指示实行。必要时作适当的确调整。协调:协调:沟通:沟通:管理历程人 治人 治法 治法 治心 治心 治适应市场客户需要的适应市场客户需要的企业文化企业文化指企业在长期的经营发展过程中逐步形成的能够长期推动企业发展壮大的群体意识和行为规范(无形制度),以及与之相适应的规章制度和组织机构(有形制度)的总和。1.1.奋斗目标(宏图):一定成为世界第一奋斗目标
6、(宏图):一定成为世界第一2.2.企业核心价值观企业核心价值观(1)尊重员工自我价值的实现)尊重员工自我价值的实现员工与企业共同成长业绩优于资历,能力优于学历你有多大能力就给你多大的舞台今天工作不努力,明天努力找工作脚踏实地,敬业爱岗(2)客户是企业生命所在)客户是企业生命所在甘情愿客户永远是对的客户的需要就是我们的工作力争市场份额,更要不断创造新的市场让客户120的满意(3 3)创新是可持续发展的动力)创新是可持续发展的动力(4 4)发扬团队精神实现企业目标)发扬团队精神实现企业目标观念更新是第一位的创新鼓励创新,容忍失误不创新就要遭淘汰学习是知识经济时代的立身之体团结:112,不团结:1+
7、11工作就是服务只有企业好,员工才能好你想别人怎样对你,你就怎样对别人3.3.企业精神企业精神松下松下“社训社训”七大精神:七大精神:产业报国 正大光明 和亲一致 奋力向上;知礼守节 顺应同化 感恩报德某公司十大精神:某公司十大精神:实事求是 团结奋进 顽强拼博 开拓创新 言行一致 光明正大 礼节谦让 艰苦创业 无私奉献 为国争光。4.4.企业形象企业形象社会形象、客户中形象、员工中形象、股东认可的形象、5.5.管理模式:管理模式:其一:人性化管理其一:人性化管理企业实行人性化管理的若干原则企业实行人性化管理的若干原则1.企业内部必须引进竞争的淘汰的机制。2.企业在人员的招聘、选拔、任免、考核
8、、奖惩、激励、竞争淘汰等工作中要尽最大努力去实现公开、公平、公正的原则。3.敬业精神或职业道德不是优良品德,只是合法利己的同义语是企业合格员工的必要条件。4.经常调查了解员工的满意度对不合理的不满意进行批评5.企业内外的人际关系需要强调:正直、真诚、信任、友爱、双赢。6.6.管理模式:管理模式:其二:其二:转严硬控稳精新管理模式督导人员应具备的知识与技能督导人员应具备的知识与技能工作关系 JR工作方法 JM工作教导 JI教导技巧领导技巧改善技巧知识工作责任合格班组长素质合格班组长素质01.积极的态度03.个人的热情05.责任07.心理马力09.追随的能力11.人际技巧13.精神恢复能力15.大
9、的欲望17.创意19.看见“大幅图象”02.高精力小准04.正直06.好的自我形象08.领导能力10.缺乏个人问题12.幽默感14.事迹记录16.自律18.弹性20.直觉二二班组长日常管理班组长日常管理目标管理目标管理企业的五个要素企业的五个要素人流、物流、信息流、机构、目的人流、物流、信息流、机构、目的生产力生产力品质品质成本成本交期效率交期效率安全安全士气激励士气激励改变改变部属部属的思的思想与想与行为行为管理的七大目标管理的七大目标目标管理目标管理是20世纪50年代中期出现于美国以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。凭借这种制度,可以使组织的成员
10、亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”并努力完成工作目标。而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准从而对员工的评价和奖励能做到更客观、更合理,因而可以激发员工为完成组织目标而努力。由于这种管理制度特别适用于对主管人员的管理,所以补称为“管理中的管理管理中的管理”。过去不懂问上一级,现在上级给目标,当教练。目标激励理论目标激励理论n使工作成果的考核,评价和奖励做到更客观、更合理,激发员工为完成组织目标而努力,加强个人能力的开发。工作中没目标不但没趣而且还会挫伤人的积极性。n目标是引起行为最直接的动机,是激发动机的重要过程,设置合适的目标使人产生成就的需要,大多数激励因素,如奖励、工作
11、评价和反馈、期望、压力等,都是通过目标来影响工作动机的。盲盲忙忙 茫茫公公 司司 目目 标标例一:例一:及时提供满足内外部客户要求的产品和服务;确保所提供的产品和服务质量满足规定要求;追求公司效益、提升效率、降低成本;资源配置合理、完好例二:例二:提高提高准时交货率、提高提高成品检查合格率、提高提高生产直通率、提高提高顾客满意度、降低降低客户投诉及退货、降低降低生产损耗、保持保持库存于合理水平、缩短缩短交货周期。车间目标:按时、按质、按量、低耗产量目标:产量目标:8万台1周工作单及时完成率98工时定额完成率:100%损耗目标:损耗目标:材料定额实现率:98%主要物料平均利用率:99.55%停工
12、待料工时:2000小时生产报废:2000元订单准时交货率:96%交货周期:20天辅料消耗:1000元返工工时:4000工时筛选加工工时:300小时来料不合格:6000元直通率:95%工艺贯彻率:98%工装模具工位器具配置率:90%5S定置率:80%生产设备完好率:97%设备故障率:3%仪器仪表完好率:90%库存目标:库存目标:成品库库存:50万元成品库存呆货率:15%货仓库存货:80万元TQMTQM重要目标之一:七个重要目标之一:七个“”不良不良库存库存浪费浪费故障故障灾害灾害切替切替停置停置聪明(聪明(SMART)的目标)的目标n“S”(specific)是指目标要具体;n“M”(measu
13、rable)是指目标工能够衡量,并要求定出完成目标达到的级别;n“A”(attainable),是指目标是能够实现的,不能定得太高,而最后实现不了;n“R”(relevant),是指目标要跟公司的绩郊和战略相关联;n“T”(Time),是指完成目标要有具体的时间期限。三生产过程中核心业务班组长日常管理意义n n监督不监视。n即时矫正不是指责。n员工教育三步骤:说给他听;做给他看;让他做做看。“我做给你看,你做给我看,我们一起做做看!1.根据科学方法分析、讨论所制定、审议、核准之“标准”;2.实施人员教导,设备保养与正常操作,材料与质量的保证,作业动作的经济化,工作环境的维持;3.持续维持、改善
14、、使其变成“习惯”的一部分。监督与及时矫正监督与及时矫正教育训练与学习教育训练与学习教育训练与学习新进人员教育训练。在职人员训练学习。上岗前一分钟训练与学习。训练学习主题 重点提示心得分享管理的引导管理的引导不是“由上而下、权威、教条”,而且“集思广益,殊途共创”不是“做什么”,而是“谁去做怎么做”不是“唯一对/的答案”,而是“共创分享,协力多赢”不是“个人能力/魅力”,而是“群策群力/综效”管 理 手 法生产现场:生产现场:品质(Q)成本(C)交期(D)安全(S)士气(M)最佳之调和班组长巡头看尾:共八项班组长巡头看尾:共八项上班:上班:人员是否到齐,是否已到位;物料、夹治具、作业标准书是否
15、备齐;首件产品是否检查;台上台下是否明朗,篮框是否定位。下班:下班:5分钟了解机件、治具是否保养;5分析了解本日之不良品及产能;5分析慰问员工并指示明日工作。班组长每日工作顺序表生产准备:作业标准确认人员状况确认设备、仪器、工具点检原材料确认作业指导书、图面确认生产过程管理生产结束确认报告与数据整理填写三大报表:点检表/生产日报/品质日报工作日记、交接记录作业员点点滴滴工作教导四个阶段工作教导四个阶段一、使他平心静气二、告诉他将做何种工作三、查知他这种工作认识的程度四、造成使他对学习的气氛五、使他进入正确的位置第二阶段第二阶段 传授工作传授工作一、将主要的步骤一步一步地:讲给他听,写给他看,做
16、给他看 说给他听,做给他看,让他做做看。我做给你看,你做给我看,我们一起做做看!二、强调要点三、清楚地、完整地、耐心地教导四、不要超过他的理解能力如何准备妥善如何准备妥善去教导:去教导:有一张时间表将工作分解使一切东西准备妥善整理工作场所第一阶段 学习准备一、让他试作改正错误二、请他一面试作,一面说出主要步骤,再让他做 一遍,同是时说出要点三、确实了解为止第四阶段第四阶段 考验成效考验成效一、请他开始工作二、指定协力他的人三、常常检查四、鼓励发问五、逐渐减少指导第三阶段 试作训练计划表的作法n新人训练、副手培养、轮调计划、n异常排除能力的训练、前程规划n训练(生产性)、教育(知识性)、发展(未
17、来需求);n培养与兴趣荣誉心、由浅而深、设身处地、n正确示范、实际练习、纠正错误、重点的提示养成正确习惯(品质是习惯出来的)养成正确习惯(品质是习惯出来的)督导人员工作改善方法n1.5W2H为什么要干(目的)为什么要干(目的)哪个部门干(何处)哪个部门干(何处)干到什么程度(如何做好)干到什么程度(如何做好)谁来干(何人)谁来干(何人)何时完成(何进)何时完成(何进)如何干如何干何值(多少钱)何值(多少钱)2.四巧技术n取消取消 在经过“完成了什么?”“是否必要”及“为什么”等问题提问,而不能有满意答复者皆非必要即予取消。取消为改善的最佳效果,取消不必要的工序、操作、动作,这是不需要投资的一种
18、改进是改进的最高原则。n合并合并 对于无法取消而又必要者,看是否能合并,以达到省时简化的目的。如,合并一些工序或动作,或将由多人于不同地点从事的不同操作,改为由一人或一台设备完成。2.四巧技术n重排重排 经过取消合并后,可再根据“何人、何处、何时”三提问进行重排使其能有最佳的顺序,除去重复,办事有序n简化简化 经过取消、合并、重排后的必要工作,就可考虑能否采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用3.提案改善n意义:n全体员工拥有改善问题的意识与意愿,针对自我n本身相关的工作与业务,有效运用改善的手法与n工具,经特定的组织加以审议基可行性,评价其n可能的效果,由公司给予适当的奖励,并于适当
19、n的场所予以表扬。n提案改善目的:n以期达到集合众智、群策群力,进而改善公司的n经营体质,强化P、Q、C、D、S、M为目标。3.提案改善n改善以不浪费为原则n放弃古板的作法与守旧的观念n失败应立即改善n不替失败找籍口,应先研究成功之道n不要辩解,绝不满足现状n不良发生时,立即检讨改善对策n没有遇到困难,就不会想出好的对策n三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮n改善是无止境的止于改善n从不可能的理由去探讨做法n有60分把握即可进行改善n注意日常生活细节,激发创意4.看板管理看板:各单位技术经验之谈之看板、外界最新技术知识、使生产技术得以传承并精益求精,以各部门之绩效成绩竞赛,提醒、激励各部门,提升管理水平
20、(准)透过看板让大家知道扣款事小,商誉事大,揭示品质失败之事件,状况及其损失成本。生产计划看板:使员工了解今天的工作及明天、后天预备生产的机种。向“0”缺点挑战看板:找优点、找缺点、找对策。5.质量管理常用的七种工具(QC老七种工具)一.排列图原理原理:(柏拉图)8020原理,关键的少数和无关紧要的多数,寻找影响质量主要问题的工具。横坐标:横坐标:表示影响质量的各种因素;左纵坐标:左纵坐标:表示频数(件数、金额、工时等);右纵坐标:右纵坐标:表示频率(以百分比表示)36262312101629%50%69%79%87%100%01020304050ABCDE其它0%25%50%75%100%二
21、.因果分析图n 能系统地分析和寻找影响质量的原因。找出关键n原因,作为制定质量改进措施的重点考虑对象特特性性中原因大原因小原因细小原因中原因三.调查表:n是统计图表的一种,是记录收集数据的一种好形式,格式多种多样。n*不良品项目调查表不良品项目调查表(检查表、分析表、核对表)不良种类不良种类频数频数小计小计颜色正正正正22凹陷正正正16不吻合正正11合计制表:审核:外 观 不 良 调 查 表外 观 不 良 调 查 表*缺陷位置调查表机芯板缺陷经常发生位置调查表机芯板缺陷经常发生位置调查表产品型号、规格调查位置工序调查人调查目的调查数量 年 月 日漏插插错高度四.直方图n将数据按其顺序分成若干间
22、隔相等的组,以组距为底n边,以落入各组的频数为高的若干长方排列的图,判n断工序是否处于稳定状态,掌握工序能力。直观看出产品质量特性的分布状态。对总体进行推断。掌握工序能力,并通过工序能力来评估算生产过程的不合格品率。01020304036912 15 18 21 24 27 30频数直方图形式直方图形式质量特性值五.散布图与相关分析:就是将两个相关关系的变量数据,就是将两个相关关系的变量数据,对应列出,用点子画出坐标图上,来观察它们之间的关系。对应列出,用点子画出坐标图上,来观察它们之间的关系。六六.控制图(管制图):控制图(管制图):是画有控制界限的一种图,区分质量波动是偶然原因引起还是系统
23、引起的,判断生产过程是否处于稳定状态。0100200300400500600246810121416182022质量特性值质量特性值UCLCLLCL样本序号(时间)七.分层法n1.时间:不同日期班次n2.操作者:男、女、新、老、工龄、文化n3.操作方法:工艺、作业环境n4.原材料:进料时间、供料单位、成份n5.使用设备:不同型号、工装夹具、模具n6.检测手段:不同仪表仪器、测量者n7.按产生废品的缺陷项目分层n8.其它分层:不同工厂、使用单位、使用条件分层法是分析处理质量问题成败的关键分层法是分析处理质量问题成败的关键6.PDCA(戴明环)nP(计划)(计划)D(实施)(实施)C(检查)(检查
24、)A(处(处理)理)特点特点维持维持改善改善PACDPACD循环不停地转动,每转动一周提高一步,相互联系彼此促进。每次手环都有新的目标和内容,公司的管理水平才能不断地提高。ACDAPDAPCD大环套小环,小环保大环,企业是大环,部门、车间是中环,班组是小环,大环是小环的母体或依据,小环则是大环的分解和保证。CPDAPCDCDPAPCDPDCA是一个综合性的循环PDCA循环是四个阶段还有交叉,并非截然分开,在实际的工作中,往往是边计划,边实施,边检查,边总结,边调整计划,不能机械地去转动PDCA循环7.五个“为什么”标准化人员、设备、材料、方法、环境n有关人员的有关人员的“标准标准”组织架构及组
25、织图:说明指挥链,说明谁对谁必须负责工作说明书人员编制其准本班组工作是什么?固定的(每天、每周、每月),不固定的工作说明书每个工作的现行作法是不是最省时、省力?作业标准书每个一工作须花费时间是多少?作业标准书目前的工作量有多少?总需工时是多少?本班组的出勤工时是多少?本班组过去的稼动率是多少%?本班组的目前效率是多少%?人员编制应如何调整?其它厂规、员工守则等改进生产力当以较少的(资源)“投入”,生产出相同的产品“产出”,或以相同的“投入”,生产出较多的“产出”时,生产力就改进了。“投入”如人力资源、设施和材料。“产出”如产品、服务、收益及附加价值。降低生产线的人数,尽量愈少愈好。这不仅是降低
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