商务谈判概述培训课件.pptx
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1、项目一项目一 商务谈判概述商务谈判概述 商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代经济、现代生活中不可缺少的部分。应当说,没有商务谈判,经济活动就无法进行。大到国际贸易争端,小到企业之间的交易,商务谈判无不起着重要的作用。任务任务1 1 熟悉商务谈判基础知识熟悉商务谈判基础知识任务任务2 2 了解商务谈判者的素质和能力了解商务谈判者的素质和能力任务任务3 3 了解商务谈判的程序了解商务谈判的程序任务任务1 熟悉商务谈判基础知识熟悉商务谈判基础知识【任务导航】商务谈判的概念和特征 商务谈判的作用 商务谈判的类型【能力要求】掌握商务谈判的概念和特征 熟悉商务谈判的作用 了解商务谈判
2、的类型 一、商务谈判的概念和特征一、商务谈判的概念和特征 (一)商务谈判的概念(一)商务谈判的概念 我们经常将磋商、洽谈、交谈、谈判相提并论。在国外,这几个词多被赋予讨论、争议、异议、协商、对话之意,在我国多被看成是商量、交换意见、协商、评断的概念。所以,我们常看到这几个词在同一场合被交替使用。不过,在这几个词中,谈判最具严肃性,不像其他几个词那样灵活温和,具有外交色彩。一般意义上的谈判是指参与各方为了改变和建立新的社会关系,并使各方达到某种利益目标所采取的某种协调行为过程。商务谈判是指经济交往各方为了寻求和达到自身的经济利益目标,彼此进行交流、阐述意愿、磋商协议、协调关系并设法达成一致意见的
3、行为过程。商务谈判包括为了实现产品销售而进行的常规性谈判,也包括为实现营销目标而从事的所有具有开拓意义的谈判,如联合、兼并、合作谈判等。(二)商务谈判的特征(二)商务谈判的特征 在现代社会,商务谈判几乎涉及现实经济生活的各个方面,可以说,商务谈判无所不在。作为谈判的一种类型,商务谈判具有明显不同于其他谈判的特征。商务谈判的基本特征如下:1.商务谈判以追求经济利益为目的 在市场经济条件下,追求自身利益最大化是人性的本质特征,也是产生商务谈判的根本原因。商务谈判所追求的利益,集中体现为经济利益。2.商务谈判是一个互动过程 谈判双方是为实现某一个议题而进行谈判,商务谈判作为沟通买卖双方的桥梁,使买卖
4、双方的利益都能在协调一致的前提下实现。3.商务谈判是互惠的,是不均等的公平 如果谈判不是互惠互利的,一方只想从另一方索取利益,只想满足自己的需要,则这种谈判缺少最起码的基础,谈判的双方也不可能真正坐到一起。所以,美国汽车大王李艾柯卡有一句发自肺腑的感慨“要经常为别人的利益着想。”但是,互惠不意味着均等,有些谈判者从中获得的好处多,有些谈判者从中获得的好处少。谈判双方所拥有的实力与技巧的差异,导致了这种不平等的结果。4.商务谈判是合作与冲突的对立统一 在谈判过程中,双方都希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此,双方讨价还价,使谈判存在冲突。但同时,买方希望卖方提供货物以满足消费的需要,而卖方则
5、有出售货物以换取货币的需要。因此,为了使谈判能达成协议,谈判各方也会具备一定程度的合作性。5.商务谈判涉及面广 商务活动是跨地区、跨国界的,无论是购销商品还是提供服务,其谈判对象可能遍及全国各地甚至世界各国。从谈判的标的物看,商品和服务的种类数不胜数,大到航天卫星,小到日用商品,谈判的对象和谈判的标的物表现出巨大的广泛性。二、商务谈判的作用二、商务谈判的作用 现代经济社会离不开商务谈判,事实证明,商务谈判在促进市场经济发展,实现企业的经济目标中发挥着非常重要和不可替代的作用。(一)有利于促进市场经济的发展(一)有利于促进市场经济的发展 市场经济存在的基础是社会分工。生产资料及产品分属不同的所有
6、者,就决定了人们之间的交往关系是平等、互利的,这是人类文明进步的表现。由于这种经济关系,人们在经济活动中必须遵循平等、有偿、等价的原则。与此相适应,商务谈判便成为人们实现经济活动目标的重要形式。实践证明,市场经济越发达,商务谈判的应用就越广泛,商务谈判及内容也就越多样和复杂。(二)有利于实现企业的经济目标(二)有利于实现企业的经济目标 在市场经济条件下,企业是社会的经济细胞,是独立的商品生产者,具有独立的法人资格。企业之间的交往和联系要遵从市场经济规则,在自愿互利基础上实行等价交换和公平交易。(三)有利于企业获取市场信息(三)有利于企业获取市场信息 随着市场经济的发展,行业之间、企业之间的竞争
7、日趋激烈,企业对信息的掌握至关重要,企业离开市场信息就无法生存和发展。及时而准确的市场信息有助于企业产品的设计、开发和生产,有助于企业的经营与销售,而商务谈判是获得经济信息的重要渠道。(四)有利于促进国际贸易发展(四)有利于促进国际贸易发展 21世纪是经济日益全球化的世纪,国际贸易的规模加速扩大,国际投资的领域空前拓展,国际商务合作的形式日益多样。我国加入世界贸易组织(WTO)之后,与世界各国的经济交往日益深化,我国企业和世界各国企业的商务往来与日俱增。促进国际贸易发展,可以更好地吸引资金,引进国外先进的技术、设备,提高生产质量和管理水平;扩大国际贸易,还可以提高我国企业的进出口能力,积累资金
8、,增强竞争实力。三、商务谈判的类型三、商务谈判的类型 商务谈判客观上存在着不同的类型,认识谈判的不同类型,目的在于根据其不同特征和要求更好地参与商务谈判和制定实施有效的谈判策略,对谈判类型的正确把握是谈判成功的关键一环。(一)按谈判参与方的数量分类(一)按谈判参与方的数量分类 1.双方谈判 是指只有两个谈判主体参与的谈判。针对国家而言的双方谈判可以称为双边谈判。2.多方谈判 是指由三个或三个以上的当事方参与的谈判。(二)按商务谈判各方参加谈判的人员数量分类(二)按商务谈判各方参加谈判的人员数量分类 谈判按谈判各方参加谈判的人员数量,分为大型谈判(各方在12人以上)、中型谈判(412人)、小型谈
9、判(4人以下),或者分为小组谈判与单人谈判。(三)按商务谈判所在地分类(三)按商务谈判所在地分类 1.主场谈判 也称主座谈判,是指在自己一方所在地、由自己一方做主人所组织的谈判。2.客场谈判 也称客座谈判,是指在谈判对方所在地进行的谈判。3.中立地谈判或主客轮流谈判 有时为了平衡主、客场谈判的利弊,就采取在中立地(第三地)谈判或者轮流主客场谈判。5.2.2 各部门根据本部门的实际情况,参照相关国家标准,明确指标概念和口径范围,确定抽样方法及频次,运用数理统计方法进行统计与分析;本项目采用综合评分法。评标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准进行综合评审,由评标委员会全体成员集体打分,不得抬分、
10、压分,所有评委汇总评分的算术平均值,作为投标人的最终得分,在计分过程中小数点均保留两位小数,以后四舍五入,并按得分从高到低依次排序,推荐出1-3名中标候选人。得分相同的,价格低者排名靠前,价格也相同的,技术指标优者排名靠前。招标人根据评标委员会推荐的中标候选人确定排名第一的中标候选人为中标人。也可以授权评标委员会直接确定中标人。人员服务的一般应对礼仪,要包括如何引导顾客、奉茶、介绍导购,或者送客、安排乘车等。有“礼”走遍天下,这是最基本的质量标准。另外,企业代表和服务员如何在大厅中第一次见到客户时给他留下深刻的印象呢?服务员应具备淑女和绅士一般的动作仪态和优美的肢体语言。每个动作和眼神,都能给
11、客户提供贴心的感觉,自然就会令其深刻难忘。1、期初建帐:包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能,主要是完成数据初始工作。二、构筑物维护保养与装修管理(3)OTC监控措施:24.2 招标代理机构可以根据本须知第9条规定,通过修改招标文件适当推迟投标截止时间。在这种情况下,招标代理机构和投标人受投标截止时间约束的所有权利和义务将延长至新的截止期。2、目标结构与责任相关联系而造成的促进机制。有的产品本身没有特别的地方,但是功能性结合整体服务让使用者得到心理上的满足。例如,可以是满足消费者的从众心理,或者追求品牌时尚;也可以是服务本
12、身令客户产生尊贵的感受,或者顾客关系的认同,都能带来满意的效果。此外,如果整体服务的硬件设施、空间氛围等环节发挥得当,也能使客户的满意度提升。台积电的企业文化请阅读下文,回答相应的问题。第六条 28周岁以下青年入党应当是共青团员,35周岁以x下青年入党,应当经基层团委推荐。(四)按商务谈判的结果分类(四)按商务谈判的结果分类 1.双赢或多赢型谈判 指通过谈判活动能最大限度地创造出最佳的解决方案,满足各方的利益要求。2.双输或多输型谈判 指双方或多方均没有在谈判中获得利益,实现谈判目标的谈判。3.输赢型谈判 指在谈判中一方所得为一方所失,一输一赢地谈判。(五)按商务谈判时谈判双方的态度进行分类(
13、五)按商务谈判时谈判双方的态度进行分类 1.竞争型谈判 是指谈判双方以一种竞争的态度而进行的谈判。2.合作型谈判 是指谈判双方以一种合作的态度而进行的谈判。3.竞合型谈判 是指谈判双方本着“客观、平等、互利”的原则,通过适当的竞争与合作,寻求最佳解决方案。(六)按商务谈判的沟通方式分类(六)按商务谈判的沟通方式分类 1.口头谈判 是指谈判人员面对面直接用口头语言来交流信息和磋商交易条件,或者在异地通过电话进行商谈。2.书面谈判 是指谈判人员利用文字或者图表等书面语言来进行交流和协商。3.网络虚拟谈判 是基于互联网等信息化工具,使谈判者能进行适时交流互动沟通而进行的谈判。任务任务2 了解商务谈判
14、者的素质和能力了解商务谈判者的素质和能力【任务导航】商务谈判者的素质 商务谈判者的能力【能力要求】了解商务谈判者的素质 了解商务谈判者的能力 一、商务谈判者的素质一、商务谈判者的素质 一般来说,商务谈判人员的素质是由思想道德素质、业务素质、心理素质和身体素质四个方面构成的。商务谈判人员的素质既有先天与生俱来的,也有后天的,即通过自身的努力而获得的。但应当指出的是,商务谈判工作虽然要求谈判人员具有某些先天的禀赋和资质,但更重要的是在后天的学习和锻炼中积累经验,培养能力。(一)思想道德素质(一)思想道德素质1.强烈的事业心2.忠于职守、遵纪守法3.百折不挠,意志坚定4.谦虚谨慎,团结协作5.诚实无
15、欺,讲求信誉(二)业务素质(二)业务素质1.企业方面的知识2.产品方面的知识3.营销与商务谈判方面的知识4.客户方面的知识5.竞争方面的知识 (三)心理素质(三)心理素质 谈判人员的基本任务就是说服谈判对手接受己方的谈判条件。在谈判过程中,谈判双方不可避免地存在着矛盾和冲突,因争论甚至是争吵导致谈判破裂、无功而返的现象可能时常出现,谈判人员如果没有良好的心理素质,往往难以忍受挫折,无法胜任艰巨的谈判工作。所以,成功的商务谈判人员都比较注重培养良好的个人心理素质。二、商务谈判者的能力二、商务谈判者的能力 具备了良好的素质只是具备了当一名好商务谈判人员的基本条件,但并不一定能成为一名出类拔萃的商务
16、谈判人员。除此之外,还应有一定的特殊能力。(一)出色的语言表达能力(一)出色的语言表达能力 (二)不断学习的能力(二)不断学习的能力 (三)较强的社交能力(三)较强的社交能力 (四)快捷的应变能力(四)快捷的应变能力 (五)敏锐的洞察能力(五)敏锐的洞察能力 (六)高超的处理异议的能力(六)高超的处理异议的能力任务任务3 了解商务谈判的程序了解商务谈判的程序【任务导航】准备阶段 开局阶段 磋商阶段 签约阶段【能力要求】了解商务谈判的一般程序 当彼此具有利害关系与矛盾争议的双方,为了协调一致,争取和解,经过一定的准备,各自派出己方代表,在约定的时间、地点进行一场正规的谈判时,谈判就有了特定的规则
17、和程序。一般的商务谈判都有准备阶段、开局阶段、磋商阶段和签约阶段。一、准备阶段一、准备阶段 商务谈判直接影响到企业交易活动的目标的实现,并关系到企业的经济利益,关系到企业的生存与发展。而谈判前的准备阶段的工作做得如何,做得是否充分,对谈判的顺利进行和圆满成功至关重要。一般来说,谈判的准备工作做得越充分,谈判的效果就会越好。商务谈判前的准备阶段,主要应当包括以下几项工作:(一)选择对象(一)选择对象 即选择谈判的对手,当己方决定争取实现某项交易目标而需要进行商务谈判时,首先要做的准备工作就是选择合适的谈判对象。选择谈判对象,应根据交易目标的必要和相互间商务依赖关系的可能,通过直接的或间接的先期探
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