U8V产品培训—分项成本课件.pptx

1、U8V11.0产品培训分项成本财务开发部2012年9月30日2012 Yonyou Software Co.,Ltd.一产品概述二应用准备三按品种核算应用流程四按订单核算应用流程五特殊业务主题 课 程 大 纲3 课程大纲-按品种核算应用流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.主要应用模式：品种、批次、订单 3 按品种核算4 按订单核算成本主要核算方法2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.2 按品种核算-日常操作流程图2012 Yonyou Software Co.,Ltd.一、建立账套：一、建立账套：启用主要模块-产品结构或物料清单、采购管理、库存

2、管理、存货管理、总账、成本管理（也可以启用生产订单及车间管理）。二、基础档案：二、基础档案：部门档案、存货档案、仓库档案、收发类别、单据类型与收发类别对照表、供应商档案、成本中心档案等已建。3.3 基础档案2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 基础档案项目档案与物料清单母件对应，按品种核算，单据出、入库取数都需要直接或间接引用。点“引入”，可自动使项目编码、项目名称与物料清单母件编码、母件名称逐项对应。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4 产品结构或物料清单子件领料部门所对应的成本中心与母件共同构成实际成本对象。子件最少有一个领料部门必须

3、在“成本中心对照”中确定的成本中心范围之内，否则母件不能成为成本核算对象。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5 供应链相关业务如果是专用材料，“成本项目编码、出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的四个必须要素。出库类别与成本选项设置类别一致按成本项目领 料。如果启用生产订单且按生产订单领料，系统可自动带出项目信息，此时不需要手动输入项目。部门对应的成本 中心与产品结构或物料清单子件的领料部门对应的成本中心一致2012 Yonyou Software Co.,Ltd.如果是共用材料，“出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表

4、的三个必须要素。出库类别与成本选项设置类别一致部门在“成本 中心对照”中成本 中心范围之内3.5 供应链相关业务2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5 供应链相关业务“成本项目编码、入库类别、部门”是否正确，是能否取到成本“完工产品日报表”或“完工产品处理表”的三个必须要素。部门对应的成本 中心与产品结构或物料清单子件的领料部门对应的成本中心一致入库类别与成本选项设置类别一致按成本项目入库。两种情况不需手工录入：1）项目编码与存货编码唯一对应，系统自动对应取数2）按生产订单入库，系统自动带出项目。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5 供应链

5、相关业务如果选择成本计算（即手工卷积），在存货进行日常单据记账及特殊单据记账；如果应用卷积运算，一般情况下，不需要再单独做记账及期末处理。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.1 成本设置-选项2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.2 成本设置-成本中心对照在基础档案中确定成本中心2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.3 成本项目分类1、支持最高三级分类2、后续各分项汇总表支持按级次及分类统计分析材料项目分类原则：按照成本分析及统计口径，不完全按存货分类原则设置2012 Yonyou Software Co.,

6、Ltd.3.6.4 成本项目可支持对料、工、费项目构成及所属内容进行划分成本项目可选择是否穿透展现材料子件及费用明细，类似成本还原结果。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 成本设置-定义产品属性在成本计算前每月都需要点“刷新成本对象”，刷新出本月基本与实际成本对象，作为归集与分配的依据。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 成本设置-定义费用明细与总账接口定义各费用明细与取数公式。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.7成本项目对照可对照存货分类，即只对材料的大类构成进行粗略分析1、可对照存货编码，即

7、针对产品所耗用原始材料的明细构成进行精细分析2、组合对照：非重点材料按大类粗略分析，重点材料按明细精确管控也可对人工、制造费用进行独立分析或合并分析1、材料需要对照的规则：存货档案中所有具有“采购”或“进口”属性的存货且属于存货核算记账范畴之内。2、费用项目必须逐项对照。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.8 成本设置-定义分配率直接人工分配率：按产品产量制造费用分配率：按产品产量共用材料分配率：按自定义分配率：入库数量*参考售价*权重系数。在产品分配率：只计算材料成本，约当系数选择“每月变动”。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.9

8、 分项参考成本设置“取数”或“导入”之前，点此按纽，刷新所有材料、半、产成品最新编码。每个存货，根据属性区分“采购、委外、自制”，业务模块自动取不同的分项成本。第一月开账时，一般应在计划成本完成之后在此操作。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.1分项存货期初余额-开账数据录入（综合）如果是第一次且直接应用“分项成本”，在此维护存货期初余额（综合），并“记账”。如果是从综合结转中途切换为“分项成本”，启用月份的存货上期结存作为分项存货期初余额的开账依据2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.1分项存货期初余额-开账数据录入（分项

9、）可依据分项参考成本对存货综合结转的期初进行自动分项拆分，支持三种拆分方式。记账时须确保综合期初与分项期初金额一致，系统自动列示差异金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.1分项存货期初余额-每月结存调整（分项）非启用月，每月可根据实际情况通过“存货分项调整单”对存货分项结存金额进行修改。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.2期初余额调整-开账数据录入（综合）3、取数后的标准材料金额与实际金额存在差异，可按成本中心实际数据录入，系统自动按当前成本重新进行分配。4、人工及制造费用可手工录入，也支持按已确认的实际材料金额权重

10、分配。1、录入在产数量，进行“材料取数”，可按定额及库存结存或最新单价自动推算在产品材料金额。5、期初余额确定无误，进行“记账”，可显示各数据录入菜单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.2分项在产期初余额-开账数据录入（分项）可依据分项参考成本对综合结转的期初进行自动分项拆分。记账时须确保综合期初与分项期初金额一致，系统自动列示差异金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.2期初余额调整-每月在产调整（综合）齐套修改各成本项目总成本。在存货调整单价的同时，批量修改在产品所有子件材料单价 根据差异汇总信息，手工同步进行总账

11、凭证调整。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10.2分项在产期初余额-每月在产调整（分项）非启用月，每月期初可根据实际情况对分项金额直接进行修改，也可通过对“期初余额调整”的修改间接调整分项金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7 核算-单据检查 在成本计算前，每天或定期核查各种业务单据是否符合成本 计算条件，提高成本计算的准确性及效率2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8 成本数据录入材料及外购半成品耗用人工费用表 折旧费用表制造费用表 完工产品日报表月末在产品处理表完工产品处理表在产品每月变动约当系数表

12、自定义分配标准表分项在产期初余额（在产分项调整）存货分项调整单（存货分项调整）2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.1 材料及外购半成品耗用表取出各产品本月实际耗用材料数量。非卷积运算时必须进行取数或手工录入；卷积运算时不需要执行此步骤，系统自动进行取数操作。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.2 人工费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的直接人工费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.3 折旧费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的折旧费用费用金额。2012 Yonyou Software Co.

13、,Ltd.3.8.4 制造费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的其它制造费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.从库存取出完工数量，或通过EXCEL直接导入。3.8.5 完工产品日报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.6 完工产品处理表从库存取出完工数量，或通过EXCEL直接导入，主要作为共用材料分配标准。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.7 月末在产品处理表手工录入或从EXCEL导入在线盘点数量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.8 在产品每月变动约当系数表每月录入材

14、料的约当加工程度系数（如果材料非一次性投入，否则应为1）2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8.9 自定义分配标准表手工或从EXCEL导入自定义分配率中所自设的项目“权重系数”。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9 卷积运算 业务单据核对完毕，数据录入操作完毕，可以进行成本计算，一般情况下，选择“自动卷积”先进行成本的逻辑检查，根据检查 报告，进行数据的调整，确认无误，进行成本计算。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.点击“检查报告”，根据系统提供的“错误位置、原因、解决方案”，进行数据分析、调整。3.10 检查报告2

15、012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.11 成本核对核对总体投入产出的正确性 核对材料取数的正确性 核对入库取数的正确性 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.12.1 报表分析-分项产品成本汇总表可按本阶及全阶维度分析。可按成本项目分类及级次维度分析。可按“期初在产+本期投入”=“本期完工+期末在产”维度分析。双击可直接联查明细表。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.12.2 报表分析-分项产品成本明细表可按项目及项目明细维度分析。可按“期初在产+本期投入”=“本期完工+期末在产”维度分析。2012 Yonyou Sof

16、tware Co.,Ltd.3.12.3 报表分析-存货分项收发存汇总表可按成本项目分类级次、项目分类、项目明细维度分析。可按“期初+收入”=“发出+结存”维度分析。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.12.4 报表分析-存货分项明细账可按成本项目分类及项目明细维度分析。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.12.5 报表分析-分项标准成本汇总及明细差异可按本阶及全阶维度分析。双击可直接联查明细表。可对实际成本与标准成本的单位与总成本差异进行对比分析。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.一产品概述二应用准备三按品种核算应用

17、流程四按订单核算应用流程五特殊业务主题 课 程 大 纲4 课程大纲-按订单核算应用流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.2 按订单核算-日常操作流程图2012 Yonyou Software Co.,Ltd.一、建立账套：一、建立账套：启用主要模块-物料清单、生产订单、采购管理、库存管理、存货管理、总账、成本管理（也可以启用车间管理）。二、基础档案：二、基础档案：部门档案、存货档案、仓库档案、收发类别、单据类型与收发类别对照表、供应商档案、成本中心档案等已建。4.3 基础档案2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.4 生产制造相关业务对录入的各

18、生产订单进行审核，其中“生产部门、审核日期、关闭日期”对本月实际成本对象有着直接影响。关闭日期如果在上月或以前，不纳入本月实际成本计算对象范围之内。审核日期如果在当月以后月份，不纳入本月实际成本计算对象范围之内。生产部门必须在“成本中心对照”中确定的成本中心范围之内。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.5 供应链相关业务如果是专用材料，“订单号、出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的四个必须要素。按生产订单领 料出库类别与成本选项设置类别一致部门对应的成本中心与生产订单上生产部门对应的成本中心一致2012 Yonyou Software Co.

19、,Ltd.如果是共用材料，“出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的三个必须要素。出库类别与成本选项设置类别一致部门在“成本 中心对照”中成本 中心范围之内4.5 供应链相关业务2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.5 供应链相关业务“生产订单号、入库类别、部门”是否正确，是能否取到成本“完工产品日报表”或“完工产品处理表”的三个必须要素。按生产订单入库入库类别与成本选项设置类别一致部门对应的成本中心与生产订单上生产部门对应的成本中心一致2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.5 供应链相关业务如果选择成本计算（即手工卷积），

20、在存货进行日常单据记账及特殊单据记账；如果应用卷积运算，一般情况下，不需要再单独做记账及期末处理。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.1 成本设置-选项2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.2 成本设置-成本中心对照在基础档案中确定成本中心2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.3 成本项目分类1、支持最高三级分类2、后续各分项汇总表支持按级次及分类统计分析材料项目分类原则：按照成本分析及统计口径，不完全按存货分类原则设置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.4 成本项目可支持对料、

21、工、费项目构成及所属内容进行划分成本项目可选择是否穿透展现材料子件及费用明细，类似成本还原结果。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.5 成本设置-定义产品属性在成本计算前每月都需要点“刷新成本对象”，刷新出本月基本与实际成本对象，作为归集与分配的依据。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.6 成本设置-定义费用明细与总账接口定义各费用明细与取数公式。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.7成本项目对照可对照存货分类，即只对材料的大类构成进行粗略分析1、可对照存货编码，即针对产品所耗用原始材料的明细构成进行精细

22、分析2、组合对照：非重点材料按大类粗略分析，重点材料按明细精确管控也可对人工、制造费用进行独立分析或合并分析1、材料需要对照的规则：存货档案中所有具有“采购”或“进口”属性的存货且属于存货核算记账范畴之内。2、费用项目必须逐项对照。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.8 成本设置-定义分配率直接人工分配率：按产品产量制造费用分配率：按产品产量共用材料分配率：按自定义分配率：入库数量*参考售价*权重系数。在产品分配率：材料按完工定额倒挤，其中共用料费选择“按原材料占用”，即费用按完工与在产材料所占金额比率分配到完工产品与在产品中。2012 Yonyou Softwa

23、re Co.,Ltd.4.6.9 分项参考成本设置“取数”或“导入”之前，点此按纽，刷新所有材料、半、产成品最新编码。每个存货，根据属性区分“采购、委外、自制”，业务模块自动取不同的分项成本。第一月开账时，一般应在计划成本完成之后在此操作。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.1分项存货期初余额-开账数据录入（综合）如果是第一次且直接应用“分项成本”，在此维护存货期初余额（综合），并“记账”。如果是从综合结转中途切换为“分项成本”，启用月份的存货上期结存作为分项存货期初余额的开账依据2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.1分项

24、存货期初余额-开账数据录入（分项）可依据分项参考成本对存货综合结转的期初进行自动分项拆分，支持三种拆分方式。记账时须确保综合期初与分项期初金额一致，系统自动列示差异金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.1分项存货期初余额-每月结存调整（分项）非启用月，每月可根据实际情况通过“存货分项调整单”对存货分项结存金额进行修改。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.2期初余额调整-开账数据录入（综合）3、取数后的标准材料金额与实际金额存在差异，可按成本中心实际数据录入，系统自动按当前成本重新进行分配。4、人工及制造费用可手工录入，

25、也支持按已确认的实际材料金额权重分配。1、录入在产数量，进行“材料取数”，可按定额及库存结存或最新单价自动推算在产品材料金额。5、期初余额确定无误，进行“记账”，可显示各数据录入菜单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.2分项在产期初余额-开账数据录入（分项）可依据分项参考成本对综合结转的期初进行自动分项拆分。记账时须确保综合期初与分项期初金额一致，系统自动列示差异金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.2期初余额调整-每月在产调整（综合）齐套修改各成本项目总成本。在存货调整单价的同时，批量修改在产品所有子件材料单价 根

26、据差异汇总信息，手工同步进行总账凭证调整。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.6.10.2分项在产期初余额-每月在产调整（分项）非启用月，每月期初可根据实际情况对分项金额直接进行修改，也可通过对“期初余额调整”的修改间接调整分项金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.7 核算-单据检查 在成本计算前，每天或定期核查各种业务单据是否符合成本 计算条件，提高成本计算的准确性及效率2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8 成本数据录入材料及外购半成品耗用人工费用表 折旧费用表制造费用表 完工产品日报表完工产品处理表产品材料

27、定额每月变动表自定义分配标准表期初在产调拨（入库调整）分项在产期初余额（在产分项调整）存货分项调整单（存货分项调整）2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.1 材料及外购半成品耗用表取出各产品本月实际耗用材料数量。非卷积运算时必须进行取数或手工录入；卷积运算时不需要执行此步骤，系统自动进行取数操作。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.2 人工费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的直接人工费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.3 折旧费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的折旧费用费用金额。2012

28、Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.4 制造费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的其它制造费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.5 完工产品日报表从车间管理取出完工数量，或通过EXCEL直接导入。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.6 完工产品处理表从库存取出完工数量，或通过EXCEL直接导入，主要作为共用材料分配标准。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.8.7 自定义分配标准表手工或从EXCEL导入自定义分配率中所自设的项目“权重系数”。2012 Yonyou Software

29、 Co.,Ltd.4.8.8 产品材料定额每月变动表点“展算子件”，取出完工产品应负担的材料耗量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.l调整入库操作期初在产调拨表-调整入库：选择调整入库，在显示界面中批量或单个选择需要调整的成本 对象。4.8.9 期初在产调拨l 应用场景应用场景：以下原因可能造成订单关闭后大批在产成本需要调拨，调拨无法批量操作在产分配率选择按约当产量，在产盘点不准确在产品分配率选择按实际工时，在产工时统计不准确废品数量归到在产，订单未及时关闭改制、停产等其它原因2012 Yonyou Software Co.,Ltd.l 调整入库生成入库调整单：卷积计算

30、后，自动在存货核算生成入库金额为在产金额的入库调整单，备注描述为“在产金额调整”（在卷积计算时以第一笔业务记入存货明细账）。期初在产调拨表：形成入库调整单后，在本表相应行自动显示“已生单”。调整单删除：恢复卷积，自动删除所有入库调整单。以下情况不允许调整：n本月已做过卷积计算n订单本期有领料或入库n订单本期为“打开”状态n订单对应的入库单已被卸载或删除n订单所属存货已在存货核算中进行了期末处理4.8.9 期初在产调拨2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.9 卷积运算 业务单据核对完毕，数据录入操作完毕，可以进行成本计算，一般情况下，选择“自动卷积”先进行成本的逻辑检查，

31、根据检查 报告，进行数据的调整，确认无误，进行成本计算。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.点击“检查报告”，根据系统提供的“错误位置、原因、解决方案”，进行数据分析、调整。4.10 检查报告2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.11 成本核对核对总体投入产出的正确性 核对材料取数的正确性 核对入库取数的正确性 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.12.1 报表分析-分项产品成本汇总表可按本阶及全阶维度分析。可按成本项目分类及级次维度分析。可按“期初在产+本期投入”=“本期完工+期末在产”维度分析。双击可直接联查明细表。2

32、012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.12.2 报表分析-分项产品成本明细表可按项目及项目明细维度分析。可按“期初在产+本期投入”=“本期完工+期末在产”维度分析。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.12.3 报表分析-存货分项收发存汇总表可按成本项目分类级次、项目分类、项目明细维度分析。可按“期初+收入”=“发出+结存”维度分析。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.12.4 报表分析-存货分项明细账可按成本项目分类及项目明细维度分析。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.12.5 报表分析-分项

33、标准成本汇总及明细差异可按本阶及全阶维度分析。双击可直接联查明细表。可对实际成本与标准成本的单位与总成本差异进行对比分析。即使道路坎坷不平，车轮也要前进；即使江河波涛汹涌，船只也航行。23.1.1523.1.15Sunday,January 15,2023世界会向那些有目标和远见的人让路。19:44:3419:44:3419:441/15/2023 7:44:34 PM差之毫厘，谬以千里。宋陆九渊。23.1.1519:44:3419:44Jan-2315-Jan-23凡能独立工作的人，一定能对自己的工作开辟一条新的路线。19:44:3419:44:3419:44Sunday,January 1

34、5,2023不把半步、一步积累起来，就不能走到千里远的地方，不把细流汇聚起来，就不能形成江河大海。23.1.1523.1.1519:44:3419:44:34January 15,2023君子认为说得多做得少是可耻的。2023年1月15日下午7时44分23.1.1523.1.15你的形象价值百万。2023年1月15日星期日下午7时44分34秒19:44:3423.1.15赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。2023年1月下午7时44分23.1.1519:44January 15,2023严禁违章操作，确保安全生产。2023年1月15日星期日19时44分34秒19:44:3415

35、 January 2023军队无放任，学校无放任，此今日世界各共和国之道例。军队放任，则将不能以令，学校放任，则师不能以教；将不能令则军败，师不能教则学校败，其为国忠，莫此之尤。下午7时44分34秒下午7时44分19:44:3423.1.15我绝不悲观。我要争取多活。我要为我们的社会主义祖国工作到生命的最后一息。23.1.1523.1.1519:4419:44:3419:44:34Jan-23很多时候人们不是因为失败而烦恼，而是因为失败之后找不到任何借口而烦恼。2023年1月15日星期日19时44分34秒Sunday,January 15,2023是男儿总要走向远方，走向远方是为了让生命更辉煌。走在崎岖不平的路上，年轻的眼眸里装着梦更装着思想。不论是孤独地走着还是结伴同行，让每一个脚印都坚实而有力量。23.1.152023年1月15日星期日19时44分34秒23.1.15谢谢各位！谢谢各位！