Excel电子表格培训课程课件.ppt

1、Excel Excel 工作窗口工作窗口行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2工作表工作表1编辑栏编辑栏单元格地址单元格地址 文本（文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合字母、数字、汉字和各种符号的组合）数字（数字（数值、公式或函数数值、公式或函数）逻辑值逻辑值（True/False）出错值（出错值（“#NAME？”）编辑工作表编辑工作表数据类型 单元格中以输入单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统认为输入的号开始的数据时，系统认为输入的数据是一个数学表达式，即公式；数据是一个数学表达式，即公式；当以当以“”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数开始的数据或直接输入文字时，为文本型数据

2、，尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输据，尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输入数据的类型极为方便；入数据的类型极为方便；直接输入的数字系统默认为数值型数据。直接输入的数字系统默认为数值型数据。Excel以3种方式确认输入数据的类型编辑工作表编辑工作表编辑工作表编辑工作表数据数据“自动填充自动填充”自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“填充柄填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标标指向单

3、元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“”时，表时，表明明“自动填充自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。中的下一个值，松开鼠标即填充生效。函数函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。或者

4、查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算，提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算，从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。函数由函数由函数名函数名和和一对括号一对括号组成，括号中是函数的参数，括号前组成，括号中是函数的参数，括号前后不能有空格。后不能有空格。函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数，即函数的嵌也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数

5、，即函数的嵌套使用。套使用。输入公式输入公式须先输入等号须先输入等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格输入函数输入函数公式与函数公式与函数确定单元格确定单元格 激活编辑栏激活编辑栏 输入公式输入公式示示 例例设置单元格格式设置单元格格式工作表格式化工作表格式化 利用填充柄利用填充柄填充柄填充柄将鼠标移到填充柄，鼠标形状由将鼠标移到填充柄，鼠标形状由 ，拖动填充柄，拖动填充柄 自动填充自动填充l 输入第一个数据输入第一个数据l 选定选定 单元格单元格/一个区域一个区域l “编辑编辑/填充填充/序列序列”自定义序列自定义序列l 用户可以使用用户可以使用Excel预设的自定义预设的自定义序列（或

6、自己定义序列）进行填序列（或自己定义序列）进行填充充l 增加增加“自定义序列自定义序列”的操作：的操作：“工具工具/选项选项”中中“选项选项”对话框的对话框的“自定义自定义序列序列”选项卡选项卡数据输入：数据输入：三、工作表的编辑三、工作表的编辑 1.单元格的基本编辑操作单元格的基本编辑操作 插入空行插入空行/空列空列 插入空单元格插入空单元格/区域区域l 选定选定-“插入插入/单元格单元格”覆盖式的移动与复制覆盖式的移动与复制l 方法方法 1：选定：选定-用鼠标拖动用鼠标拖动移动：直接拖动移动：直接拖动复制：复制：Ctrl+拖动拖动l 方法方法 2：选定：选定-利用剪贴板进行剪切、利用剪贴板

7、进行剪切、复制、粘贴复制、粘贴 插入式的移动与复制插入式的移动与复制l 选定选定-用鼠标拖动用鼠标拖动移动：移动：Shift+拖动拖动复制：复制：Shift+Ctrl+拖动拖动 复制单元格中的特定内容复制单元格中的特定内容 l 选定单元格选定单元格/区域区域-“编辑编辑/复制复制”-选定目标单元格选定目标单元格-“编辑编辑/选择性粘选择性粘贴贴”根据条件根据条件Excel表格自动填充颜色表格自动填充颜色 在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数 据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，这样方面我们一目了然的浏览，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现，具体怎么操作呢？

8、下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。选中成绩所在的单元格区域，单击菜单栏中“格式条件格式”，打开“条件格式”对话框。注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返

9、回。单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再按照上述操作步骤，设置好小于“60”分的“条件格式”。设置完成后，确定返回即完成。Excel表格边框颜色、粗细等设置表格边框颜色、粗细等设置 我们在制作表格的时候，有时候为了达到我们在制作表格的时候，有时候为了达到某些视觉上的效果，我们会对表格边框的某些视觉上的效果，我们会对表格边框的颜色和粗细有些要求，具体怎么设置呢？颜色和粗细有些要求，具体怎么设置呢？快速设置边框：鼠标同时选中表格中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的倒三角下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。设置复杂边框：鼠标同时选中表格中需要设

10、置边框的区域，单击菜单栏中“格式”“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“边框”标签下，根据你的需要，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，按“确定”按钮返回即可。表格重复打印标题方法表格重复打印标题方法 我们在制作多页表格的时候，有时候需要每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后我们在制作多页表格的时候，有时候需要每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了，怎么能够简单快捷的一次性搞定呢？修改表格就不方便了，怎么能够简单快捷的一次性搞定呢？打开需要标题行的文档，单击菜单栏中“文件”“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标

11、签下。单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。提示：设置的顶端标题行，可以不包括第1行。如果对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。在在Excel表格中输入身份证号码表格中输入身份证号码 如何在表格中输入身份证号码，大家都知道在表格中输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以 后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时

12、，就不能符合我们的要求了，那怎么办呢？在输入这些长数值之前，先在表格里面输入一个英文状态下的单引号（“”），然后接着输入数值即可显示完整的数值。注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。选中相应的单元格区域，单击菜单栏中“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签下，选中“文本”选项，确定返回，再在上述单元格中输入长数值就可以了。小技巧分数的输入分数的输入 如果直接输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为，系统会将其变为“1月月5日日”，解决办法是：先，解决办法是：先输入输入“0”，然后输入空格，再输入分数，然后输入空格，再输入分数“1/5”。日期的输入日期的输入 如果要输入如果要输入“4月月5日日”，直接输入，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。键。谢谢！