卓越班组长培训基础课件.ppt
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1、第一章班组长的作用一、班组长在企业的地位与使命二、班组长的角色认知三、对企业的认知四、管理者的基本要求五、新官上任要点一、班组长在企业的地位与使命1.班组长的地位班组长的地位可以用16个字来概括;职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。2.班组长的使命 1完成任务。2提高产品质量。3提高生产效率。4降低成本。5防止工伤和重大事故。6创建学习型班组 3.班组长的作用与职责 1班组长的重要作用共有五条;第一,班组长影响着决策的落实。第二,班组长即时承上启下的桥梁,又是员工联系更高领导的纽带。第三,班组长是生产的直接组织者和参加者。第四,班组长是提升一线人员素质的基本力量。第五,班组长是班组活力
2、的加油器。2班组长的职责主要包括以下六点;1建立健全以岗位责任制为主要内容的各项管理制度,做到工作有内容、考核有标准。2任务分解到机台、员工个人,实行经济责任制,坚持按劳计酬。3贯彻执行工艺标准,合理使用工装夹具,开展全面质量管理,确保产品质量。4推行全员设备管理,搞好设备日常维修。5组织技能学习,开展岗位练兵,做好在职培训,人人达到本工种、本级工应知应会的要求。6协调部门主管开展各种管理提升活动,营造充满活力的改善氛围。4.班组长的能力要求 1职责知识。2专业能力。3沟通能力。4改善能力。5待人能力。二、班组长的角色认知 班组长应当知道自己在企业里所扮演的角色,准确来讲有三个方面。1.对自己
3、的角色、权利和义务的准确把握,主要有四个方面;1面对部下应站在经营者的立场上,用领到的声音说话。2面对经营者应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话。3面对他的直接上司应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。4面对其他班组长应站在合作伙伴的立场讲话。2.了解领导的期望值;作为下级,必须准确的了解领到的指示,以及领到指示的背景、环境和领导的风格。班组长是企业利润的创造者,这是最基本的一点。班组长是直接主管的“左右手“意味着班组长应该以最好的方法执行上司的指示。具体要注意以下几点。1辅助上司工作,而非主导。2与上司配合,发挥自己的特长形成互补。3上司指示有不妥时,应该以合适的方式及语言发表自己的
4、看法,但当上司坚持时,原则上服从。4只接受直接上司的指示是管理原则。5只对直接上司负责及报告工作,除非车间、部门另有规定。3.了解下级对你的期望 下级对上及有以下六个方面的期望。1办事要公道。2关心部下。3目标明确。4准确发布命令。5及时指导。6需要荣誉。三、对企业的认知 1.企业不是顺风车。人才企业发展之本。把企业当做开拓事业之所在的人才称的上真正得人才;借道搭个顺风车,对企业来说不算什么人才,甚至可能是累赘。因此,努力工作提升自我,无论对企业还是个人都是可取的。2.企业不是收容所。现代企业管理的趋势表明,压制式管理难以被员工接受,用自我控制、自主管理取代压制式管理已是大势所趋,要控制行为动
5、机而非行为本身,给员工施展的空间。3.企业不是福利院。企业只有盈利才能生存和发展,而成果和业绩是企业盈利的前提条件。因此以业绩为准绳,用客观尺度取代主观臆测去评价自己的工作,才能推动班组、部门、企业的健康发展。四、管理者的基本要求1.管理者应具有的心态1向镜子里看。在业绩不佳、工作完成不好时,向镜子里面看。要勇于承担责任,而不是埋怨别人、归咎于外因或是运气不好。2想窗外看。在一切都顺利的时候,向窗外看,把功劳归于自身以外的因素。2.对现场管理者的十项要求;1.热爱自己的职业。1热爱现场【自己工作发挥的舞台】2热爱产品【自己辛勤工作的作品】3热爱下属【这里我负责】2.走动式管理现场巡视ABC法,
6、将所发现的问题立刻记录,并按重要程度分为A、B、C、三级。3.运用合适的指责方法,引导下属自己提出想法,让下属更能干。4.保持“现场、现物、现实,及时、及应、及至”的实干作风。5.培养问题意识,找问题应有着眼点:地面墙面天花板设备工具.质量、安全、效率、现场 6.积极动手、主动报告,利用一切机会挖掘自己、展示自己。7.积极掌握业务知识和管理方法【树立专家权威】。8.善用”红白脸”,运用各种激励手段【树立组织权威】9.以身作则,如带头拾起地面纸屑【树立人格权威】10.不可以;说起来重要,干起来次要,忙起来不要!五、新官上任要点1.心里准备1要有信心。2要能承受压力。3要积极主动。4改变思想。2.
7、注意事项1不要趾高气扬。2帮助部下。3谦虚。4经常向上司报告。5慎重变革。6带来变化。第二章 班组长应该掌握的基础知识一、班组长日常工作二、5S活动三、PDCA与SDCA四、五个为什么发问法五、管理指标六、目视管理七、红牌作战八、定点摄影九、班前班后会班组长日常工作1.日别管理内容 表21 日别管理内容表21 日别管理内容类别内容相关资料、报表 一、指标类计划达到率生产日报生产性生产日报工序不良率工序不良日报检查合格率【不良流出率】QA出货日报【后工序不良日报】材料损耗率材料管理日报材料在库日数材料管理日报 二、确认类设备【工装夹具】点捡设备【工装夹具】点捡表、设备保全记录计测仪器点捡计测仪器
8、点捡表、计测仪器校正台帐生产线5S确认5S确认表变更点确认变更点指示书工序质量确认工序质量确认表生产进度确认员工作业状态确认型号转换确认型号转换确认表客户投诉品确认、处理质量基准书、特别指示书修理品确认、处理质量基准书、修理品作业指导书生产结束确认表21 日别管理内容异 常 类安全事故处理 安全事故报告设备故障处理请修单、修机记录生产停止报告动力异常处理请修单、生产停止报告来料质量异常处理质量异常报告书、保留品单作业标准不适合处理质量异常报告书、变更事项申请书环境异常处理【清净度、通风、照明等】请修单、质量异常报告书、信赖性测试申请单、保留品单产品质量异常处理质量异常报告书、保留品单、质量判定
9、申请书、特采申请书生产等待处理【等待材料、零部件、工具等超过规定时间】生产停止报告 四、基本类晨会人事管理考勤表、警告书、辞工单、调动单员工培训、作业指导作业指导书、教育记录临时顶岗其他在岗教育、面谈教育记录各类临时会议巡视现场通知事项传达向上司汇报工作工作记录挽回交接班交接班记录2.周别管里内容表22周别管里内容类别内容相关报表、资料 一、指标类计划达到率生产周报生产性生产周报工序不良率工序不良周报检查合格率【不良流出率】监察部合格周报【不良流出周报】材料损耗率材料损耗周报材料在库日数材料在库周报表22周别管里内容类别内容相关报表、资料二、基本类设备保全设备保全记录工序监察工序监察报告生产线
10、5S确认周别5S平分表试生产检讨试生产报告改善提案改善提案报告、提案率QC小组活动QC小组活动报告员工培训上岗认证率、多能工率生产协调会质量周会TPM周会车间会议表23 月别管理内容类别内容相关报表、资料一、指标类计划达到率生产月报生产性生产月报工序不良率质量月报检查合格率质量月报材料损耗率材料管理月报材料在库日数材料管理月报表23 月别管理内容类别内容相关报表、资料二、基本类下月业务会下月业务计划下月生产计划会现月生产计划安全管理安全巡查平分表、安全隐患改善对策书消耗品管理消耗品月报、消耗品申报表、测量仪器管理测量仪器校正台帐、申请表设备管理设备保全月报标准管理标准发布台帐看板、揭示资料管理
11、客户投诉、管理指标、共通教育事项人事管理月度评价、优秀员工是例报告人员补充人员补充申请表提案发表会优秀QC小组成果会业务培训4.班组长每日工作表24 班组长每日工作时程表顺序时间内容使用表格17:45以前巡视现场、查看交接班记录、生产计划确认、部分设备预热生产计划、交接班记录28:00-8:05晨会、考勤、安排生产任务、传达通知事项考勤表38:05-8:155S、生产准备5S核对表,标准最新版览表,设备、计测仪器点捡表,材料出库申请单8:15生产开始48:158:30工序质量确认工序质量确认表58:3010:00巡查确认生产进度管理、生产异常处理生产异常处理表格质量异常处理、作业指导、作业改善
12、质量异常表格其他管理内容10:0010:10休息610:1010:25同第四项710:2512:10同第五项12:1013:10午休813:1017:10略917:1017:15生产结束确认5s核对表1017:1517:20晚会5S活动 1.什么是5S活动?5S活动是指在生产现场中对人员/机器/材料/方法等生产要素进行有效管理的一种活动,它提出的目标简单明确就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,并通过5S活动的有效实施,最终提升人的素质,为企业造就一个高素质的优秀群体。2.5S的定义是什么?整理区分那些是有用的、那些是少用的、那些是用不着的东西,然后将 无用的东西清除
13、出现场,只留下有用的和必要的东西。整顿将工具、器材、物料、文件等的位置固定下来,并尽行标识,以便在需要使时能够立即找到。清扫清扫到没有脏物的干净状态,同时检点细小处。清洁维持整理、整顿、清扫后的没有脏污的清洁状态,进行标准化。素养以身作则,遵守规章制度,积极向上,养成良好习惯。3.5S的作用1提升企业形象。2减少浪费。3保障安全。4标准化的有效推进。5提升员工归属感。6提升效率。7保障质量 5S口诀 整理;要与不要,一留一弃 整顿;科学布局,取用快捷 清扫;清除垃圾,美化环境 清洁;洁净环境,贯彻到底 素养;干部带头,养成习惯三、PDCA与SDCA1.什么叫PDCA?P【Plan计划,确定方针
14、和目标,确定活动计划。D【DO】执行,实地去做,实现计划中的内容。C【Check】检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题。A【Action】处理,对总结的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。表27PDCA循环的步骤和方法阶段步骤主要方法P分析现状,找出问题。排列图、直方图、控制图分析各种影响因素或原因。因果图找出主要影响因素。排列图针对主要原因,制定措施计划。回答;5W1H 为什么制定措施达到什么目标在何处执行由谁来负责完成什么时间完成如何完成D执行、实施计划。C检查计划执行结果。排列图、直方图、控制图A总结成功经
15、验,制定相应标准。制定或修改工作规程、检查规程及其他有关规章制度把未解决和新出现的问题转入下一个PDCA循环3.什么叫SDCA循环 任何一个新的工作流程,在初期都是呈不稳定的状态。开始进行PDCA改善时,必须先将任何现有的流程稳定下来。此一稳定的过程称为:标准化Standardize执行DO检查Check处理Action,简称SDCA循环。四、五个“为什么”发问法1.-5W2H的含义 5W2H的发问法,即问为什么【Why】、做什么【What】、何人【Who】、何时【When】、何地【Where】以及怎样【How】和多少【How much】,从而形成改善方案分方法。What-什么事?要做什么?用
16、以明确工作任务的内容及目标。Who-由谁来执行、谁来负责?用以明确工作任务的对象。When-什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?用以明确工作任务的日程。Where-在哪里干?哪里开始?哪里结束?用以明确工作任务的空间位置和变化。Why-这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?How-用什么方法进行?用以明确工作任务完成的程序、方法设计。How much-做多少?做到什么程度为好?会花费多少成本?用以明确工作任务范围及解决问题所需成本。表28 5W2H提问表 项目疑问 问题为什么改善方向Why目的是什么为什么去除不必要及目的不明确的工作。Where在什么地方执行为什么有无其他更合适的位置和
17、布局。When什么时候做此事为什么有无其他更合适的时间与顺序。Who由谁来做为什么有无其他更合适的人What做什么为什么可否简化作业内容How如何做为什么有无其他更好的方法How much花多少钱做为什么可不可以投入更少的成本五、管理指标1.什么时管理指标 管理指标,即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析、衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。KPI考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的KPI考评指标管理系统,通过分析和计划、汇报和指导、考核三方面实现管理规范化,从而达到提高整体业绩的目的。它是企业的战略目标分解可运作的远景目的的工具,是
18、企业绩效管理系统的基础。KPI法符合一个重要的管理原则二八原理。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20:80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。2.建立关键业绩指标体系遵循的原则 1目标导向。即KPI必须依据企业目标、部门目标。职务目标等来进行确定。2注重工作质量。因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行指标进行控制特别重要。3可操作性。关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每
19、一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。4强调输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。3.确立KPI指示应把握的要点1把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来,以全局的观念来思考问题。2指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大得便动。3指标应该可控制,可以达到。4关键指标应当简单明了,容易被接受、理解,且易于执行。5对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一个KPI指标建立“KPI定义指标”。如表29为某公司2005年生产车间的KPI指标表。表29某公司2005年生产车间指标【KPI】部门考核指标业绩标准KPI指标说明车间生
20、产计划按时完成发货延误率降低50根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提供给用户合格的产品;由业务部统计季度生产任务的完成情况。生产成本降低率总生产成本降低10每单位产值降低的百分数按照作业指导书作业扣分合计低于10分完全按照作业指导书,违反一次扣2分。质量指标市场投诉减少件数30%个工序返工率返工率3【按作业机台数考核】由质量部统计车间各到工序在生产作业中的返工次数4.设置关键绩效指标的基本要求 关注文化引导改善文化,关注员工成长,追求卓越。日常事务性要求不列入。重点突出不主张是么都考虑,重点应放在工作重点、弱点和难点上。可达到目标应经过努力后能够达到,另外也不可超越可控范围。可操作不好操作
21、或无法取得数据来源的考核内容不列入。5.关键绩效指标的结构各班组关键绩效指标的个数宜控制在512个左右。每个指标在一个时期并不是同等重要的,在计算时通常会赋予一定的权重。所谓权重就是一个系数,用于区分各指标的重要程度大小,权重越大的指标越重要。当然,每年可以根据市场情况、企业内部情况进行权重的调整。每个KPI的权重,最大的一般不超过40%,最小的一般不低于5。若KPI数目太少或某个KPI权重过大,容易导致只抓一点,忽略其他;若KPI数目太多或某个KPI权重过小,容易分散重心。指标权重一般是5的倍数,这样便于计算。六.目视管理1.目视管理的定义目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来
22、组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动自主管理、自我控制。所以目视管理是一种公开化和视觉显示为特征的管理方式,也可称之为“看得见的管理”2.目视管理的目的以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能让大家明白管理者的要求和意图,借以推动自主管理、自我控制。3.目视管理的作用1迅速便捷的传递消息,利于提高工作效率。2形象直观,有利于提高工作的准确性。3管理透明度高,便于现场人员互相监督。4有利于产生良好的生理和心里效应,促进企业文化的形成与建立。4.目视管理的三个要点 1谁都能够判
23、断正常与否。2容易判断、精度高。3判断结果不会因人而异。5.目视管理的对象即常用工具 1目视管理的对象。目视管理的适用范围很广,构成工厂的全部要素都是其管理对象。2目视管理的常用工具。在目视管理中,作为常用的工具一般有信号灯、标识牌、看板、操作流程图、区域线、警示线等。这些工具形象直观、简捷明了,可操作性强,使用得当的话可以大大提高生产效率。6.目视管理的三级水平 我们把目视管理取得的效果分为三级:初级水平:谁都能明白现在处于是么状态。中级水平:谁都能够判断是否正常。高级水平:异常处置等如何操作,表述清除。1无管理状态:有用的与无用的物品混放在一起,数量不清、缺乏管理。2初级管理水平;经过整理
24、,将无用物品清除,并把留下的物品整齐摆放。3中级管理水平:经过初步整顿,将有用的物品进行简单标识,便于对物品和数量进行清点。4高级管理水平:应用目视管理,标示出物品的安全库存量、最大库存量,以及库存量不足及出现不良品时的应对措施。物品的管理状况一目了然。七、红牌作战 1.什么时红牌 所谓红牌,是指用红色的纸做成的“问题解释单”。其中,红色代表警告、危险、不合格或不良。问题揭示单记录的内容包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改的时间、完成的时间以及审核人等,2.红牌作战的目的 实施红牌作战,就是不断地寻找出所有需要进行改善的事物和过程,并用醒目的红色标牌来标识问题的所在,然后通
25、过不断地增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。3.红牌作战的作用 1必需品以非必需品区分清楚,做到一目了然,提高每个员工的积极性和改善意识。2红牌上揭示对策方法和限期改善时间,可以引起相关部门的关注。4.红牌作战的实施 红牌作战在5S、TPM、JIT等管理提升活动中广泛使用。以下5S活动中红牌作战进行说明。5S活动中的红牌实施对象是违反“三定原则”【丁物、定位、定量】的问题,具体包括:工作场所中不要的物品,需要改善的事、地、物、【设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌、椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等】,有油污、不清洁的设备以及死角。1任何不满足“三定”“三要素”要求的。2工
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