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1、ConfidentialPage 1目录目录n基础篇基础篇初识初识PPTn功能篇功能篇用用PPT来做什么？来做什么？n效率篇效率篇如何快速高效的做如何快速高效的做PPTn注意事项篇注意事项篇做做PPT的注意事项的注意事项ConfidentialPage 2界面界面认识认识PPTPPT工具栏工具栏工作区工作区幻灯片浏览幻灯片浏览工具栏工具栏ConfidentialPage 3母版母版定义自己风格的定义自己风格的PPTPPTn幻灯片母版幻灯片母版-标题母版标题母版/幻灯片母版幻灯片母版n讲义母版讲义母版n备注母版备注母版ConfidentialPage 4编辑母版编辑母版选择选择背景背景n普通的背

2、景普通的背景n填充效果的背景填充效果的背景n导入背景导入背景ConfidentialPage 5编辑母版编辑母版备注母版备注母版ConfidentialPage 6使用幻灯片设计和幻灯片版式使用幻灯片设计和幻灯片版式n幻灯片设计：使用幻灯片设计：使用PPT自带的模板自带的模板n幻灯片版式：文字版式、内容版式、幻灯片版式：文字版式、内容版式、文字内容版式等文字内容版式等ConfidentialPage 7目录目录n基础篇基础篇初识初识PPTn功能篇功能篇用用PPT来做什么？来做什么？n效率篇效率篇如何快速高效的做如何快速高效的做PPTn注意事项篇注意事项篇做做PPT的注意事项的注意事项Confi

3、dentialPage 8看一下看一下PPTPPT提供的基本元素提供的基本元素n一级项目符号一级项目符号二级项目符号二级项目符号二级项目符号二级项目符号n一级项目符号一级项目符号n一级项目符号一级项目符号1、文本框、文本框2、表格、表格字段字段1字段字段2字段字段33、各种基本形状的图形、各种基本形状的图形4、各种图形、各种图形ConfidentialPage 9一、结构化的文本表达：交互作用一、结构化的文本表达：交互作用n n ConfidentialPage 10一、结构化的文本表达：循环一、结构化的文本表达：循环/闭环流程闭环流程Step1Step2Step3Step4Step5Step

4、6Step7ConfidentialPage 11一、结构化的文本表达：序列一、结构化的文本表达：序列/并列并列.n.n.n.n.ConfidentialPage 12一、结构化的文本表达：序列一、结构化的文本表达：序列/并列并列n n n n ConfidentialPage 13一、结构化的文本表达：影响要素一、结构化的文本表达：影响要素Factor1Factor5Factor2Factor4Factor3Success factorsConfidentialPage 14一、结构化的文本表达：矩阵一、结构化的文本表达：矩阵ConfidentialPage 15一、结构化的文本表达：矩阵一

5、、结构化的文本表达：矩阵ConfidentialPage 16二、定量图二、定量图:不同不同的表达方式应该选择不同的图形的表达方式应该选择不同的图形ConfidentialPage 17二、定量图：图形基本介绍二、定量图：图形基本介绍Office 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成（Bar图）销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位ConfidentialPage 18二、定量图：柱形图二、定量图：柱形图Participation in Harley Davidson conventions,1998-2002Th

6、ousands of peopleCAGR1998-200268%471625320510152025303519981999200020012002ETitle is bold,with the time period appearing after a comma.Always write out the year in full.The optional subtitle provides additional info on the data and is not bold,italics,2 points smaller than the title.Line spacing is

7、1Axis titles are optional and should not be used if the information is given elsewhere or is self-evidentThe CAGR block should be placed to the right of the graph.Font size should be close to that the graphs data labelsIn general,use whole numbers unless you have a specific reason for including deci

8、malsWhen the data refers to projected or estimated figures,add“E”to the year labelWhen used,axis tick marks should be placed on the outside of the axisRemember to adjust the document title tracker when you create a new document.It should match the name of the PowerPoint fileConfidentialPage 19二、定量图：

9、二、定量图：堆积柱形图堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0237.648.266.167.388.3130.035.201002003004005006001996199719981999(E)2000(E)2001(E)Low tierMiddle tierHigh tierUnit:thousand tons374.7388.4423.4457.7493.4532.8CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%Confiden

10、tialPage 20二、定量图：二、定量图：瀑布柱形图瀑布柱形图瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等31256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000制造原价管理费用工厂利润VAT零售商加价零售价格RMBConfidentialPage 21二、定量图：二、定量图：柱形图横放柱形图横放(条形图条形图)条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势61010241561010241535712857914101341060102030405060708090Category ACategory

11、BCategory CCategory DCategory EDataset 1Dataset 2Dataset 3Dataset 4Dataset 52135408454When necessary,give the total for the column in a separate boxTitle,time periodSubtitleAxis titleAxis titleConfidentialPage 22二、定量图：二、定量图：折线图折线图拆线图的注意事项Axis titleAxis title05101520253019981999200020012002EClientCom

12、petitor 1Competitor 2Competitor 3Competitor 4CAGR1998-2002xx%xx%xx%xx%xx%Title,time periodSubtitleConfidentialPage 23二、定量图：二、定量图：饼图饼图Title,time periodaSubtitleTitle,time periodbSubtitleCategory A40%Category B24%Category C16%Category D9%Category E7%Category F4%Category A43%Category B26%Category D14%C

13、ategory C17%ConfidentialPage 24二、定量图：二、定量图：饼图饼图ConfidentialPage 25二、定量图：二、定量图：散点图散点图散点图可以作为关联分析和趋势分析的工具R2=85%02,0004,0006,0008,00010,000100,000200,000300,000400,000500,00098-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6价格（RMB）累计销量（台）线性趋势线在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线Confide

14、ntialPage 26二、定量图：二、定量图：气泡图气泡图气泡图是特殊类型的散点图。气泡图可以有三个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。-5%0%5%10%15%20%25%0%5%10%15%20%25%Title,time periodaSubtitleAxis TitleAxis titleConfidentialPage 27二、定量图：二、定量图：雷达图雷达图Mobile phone with the features like small size,light weight and multi-colors

15、selection will be more attractive for femaleconsumers.雷达图反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰反映系列的整体情况。ConfidentialPage 28三、流程图三、流程图ConfidentialPage 29三、流程图：绘制流程图的基本图形三、流程图：绘制流程图的基本图形A 操作操作 判断判断 流程参见流程参见 数据库数据库 文件文件 存档存档 连接头连接头 开始或结束开始或结束直线直线折线折线ConfidentialPage 30四、组织结构图四、组织结构图ConfidentialPage 31五、中国地图五、中国地图通

16、过中国地图分析区域细分市场的份额变动。西北西南华南华中华北东北华东+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙西北西南华南华中华北东北华东+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙ConfidentialPage 32六、甘特图六、甘特图周周项目周期项目周期WK1WK2WK3WK4WK5WK6WK7WK8WK9WK10WK11WK12项目模块项目模块及子模块说明及子模块说明n手机报及飞信业务精确营销模块手机报及飞信业务精确营销模块营销现状调研及营销目标确立数据支撑调研与精确营销建模基于模型的精确营销策略营销效果评估模型构建精确营销系统客户分析视图闭环管理及营销反馈互动

17、流程专题分析子系统规划与需求设计n主叫话务量提升主叫话务量提升话务量营销及IT支撑现状诊断话务量分析模型设计及分析及分析细分市场分析方法、模板设计话务量营销方案建议话务量营销过程梳理与话务量营销的闭环管理流程话务量营销效果评估模型及营销反馈互动流程话务量精确营销管理系统的规划方案及需求设计咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名人员需求人员需求周周项目周期项目周期WK1WK2WK3WK4WK5WK6WK7WK8WK9WK10WK11WK1

18、2项目模块项目模块及子模块说明及子模块说明n手机报及飞信业务精确营销模块手机报及飞信业务精确营销模块营销现状调研及营销目标确立数据支撑调研与精确营销建模基于模型的精确营销策略营销效果评估模型构建精确营销系统客户分析视图闭环管理及营销反馈互动流程专题分析子系统规划与需求设计n主叫话务量提升主叫话务量提升话务量营销及IT支撑现状诊断话务量分析模型设计及分析及分析细分市场分析方法、模板设计话务量营销方案建议话务量营销过程梳理与话务量营销的闭环管理流程话务量营销效果评估模型及营销反馈互动流程话务量精确营销管理系统的规划方案及需求设计咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两

19、名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名人员需求人员需求ConfidentialPage 33目录目录n基础篇基础篇初识初识PPTn功能篇功能篇用用PPT来做什么？来做什么？n效率篇效率篇如何快速高效的做如何快速高效的做PPTn注意事项篇注意事项篇做做PPT的注意事项的注意事项ConfidentialPage 34第一种方法：第一种方法：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒）第二种方法：第二种方法：选择目标按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标

20、到合适的位置（2秒）效率感效率感复制一个对象需要多少时间？复制一个对象需要多少时间？绘制页面可以分成很多步骤绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中ConfidentialPage 35这些快捷键在我们的左手边这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后多次使用后你会记住它们你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一

21、些快捷键常见的一些快捷键Ctrl-C:复制复制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl-V:粘贴粘贴Ctrl-S:保存保存Ctrl-A:全选全选Ctrl-Z:撤消撤消Ctrl-D:复制复制Ctrl-O:打开打开Ctrl-M:插入新幻灯片插入新幻灯片ConfidentialPage 36u使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；u如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制是联系最紧密的操作移动和复制是联系最紧密的操作移动和复制移动和复制ConfidentialPage 37选中选中u把

22、鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；u按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；u如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；uCtrl-A可以进行全选；u在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择文字；u选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。编辑对象的时候需要先选中编辑对象的时候需要先选中ConfidentialPage 38格式化文本格式化文本格式刷格式刷n字体的大小最大的字体的大小最大的9696号字，最小的是号字，最小的是6 6号号n项目符号和编号项目符号和编号PowerPoin

23、tPowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择中提供了很多的项目编号的样式可供选择n项目的缩进可以利用项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进的标尺实现项目的合理缩进u字体的大小最大的96号字，最小的是6号u项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进u字体的大小最大的96号字，最小的是6号u项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进ConfidentialPa

24、ge 39格式化线条格式化线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑这个非常浪费时间并且难以编辑.用用PowerPoint提提供的自选图形连接符供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。你会发现这非常的方便。ConfidentialPage 40u我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；u如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合组合他们，然后

25、点击鼠标右键选择格式化对象，按尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。格式化对象格式化对象-扩大和缩小扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段ConfidentialPage 41u如何把下面的等距水平居中对齐？格式化对象格式化对象-对齐对象对齐对象u用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。ConfidentialPage 42目录目录n基础篇基础篇初识初识PPTn功能篇功能篇用用PPT来做什么？来做什么？n效率篇效率篇如何快速高效的做如何快速高效的做P

26、PTn注意事项篇注意事项篇做做PPT的注意事项的注意事项ConfidentialPage 43PPTPPT制作要领制作要领目标目标恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人逻辑逻辑唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力风格风格有风格的有风格的PPTPPT，容易给人留下深刻印像，容易给人留下深刻印像布局布局结构化你的结构化你的PPTPPT颜色颜色PPTPPT不是绘画不是绘画过程过程行动的行动的PPTPPT工具工具在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPTConfidentialPage 44目标目标恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人23

27、4演讲演讲PPTPPT的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。一个一个PPTPPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。1ConfidentialPage 45逻辑逻辑唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力234一定要通过不同层次一定要通过不同层次“

28、标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPTPPT逻辑关系逻辑关系。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。PPTPPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。1ConfidentialPage 46风格风格有风格的有风格的PPTPPT，容易给人留下深刻印像，容易给人留下深刻印像2最重要的是最重要的是“简明简明”：尽量少的文字；尽可能：尽量少的文字；尽可能用

29、用图表与简洁的数字。图表与简洁的数字。3母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPTPPT风格。商业应用中，一般应趋于风格。商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。15尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。ConfidentialPage 47布局布局结构化你的结构化你的PPTPPT2PPTPPT有标题

30、页、正文、结束页三类幻灯片有标题页、正文、结束页三类幻灯片，将它们，将它们结构化，体现逻辑性。结构化，体现逻辑性。3PPT超过超过30页面时要谨慎。页面时要谨慎。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。1ConfidentialPage 48颜色颜色PPTPPT不是绘画不是绘画2整个整个PPTPPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“

31、浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。整个整个PPTPPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4 4种颜色。种颜色。1ConfidentialPage 49过程过程行动的行动的PPTPPT2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPTPPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、

32、简明的事物。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。15善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。ConfidentialPage 50工具工具在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT2收收集并使用咨询公司的集并使用咨询公司的PPTPPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如制作工具，如 MindManger、VISIO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips。善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀P

33、PTPPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。1ConfidentialPage 51咨询公司关于咨询公司关于PPTPPT制作的制作的9 9个个Tips(Tips(一一)Stufe 1Stufe 1Stufe 2Stufe 2Stufe 3Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUPBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头ConfidentialPage 52咨询公司关于咨询公司关于PPTPPT制作的制作的9 9个个Tips(Tips(二二)在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框