商务拜访礼仪培训课程课件.ppt
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1、第五章第五章商务拜访礼仪商务拜访礼仪第一节第一节 有备而来有备而来第二节第二节 为客有方为客有方第三节第三节“礼礼”尚往来尚往来第一节第一节有备而来有备而来一、选择拜访时间,提前预约一、选择拜访时间,提前预约(一)选择拜访时间(一)选择拜访时间 拜访应选择比较恰当的时间,不能拜访应选择比较恰当的时间,不能“突击突击”。在具体时间选。在具体时间选择上,最好是利用对方比较空闲的时间。商务拜访,比较合适的择上,最好是利用对方比较空闲的时间。商务拜访,比较合适的时间是在对方的上班时间,但是也最好不要选择在对方刚刚上班时间是在对方的上班时间,但是也最好不要选择在对方刚刚上班或者已经要下班的时候,这样对方
2、会来不及接待。同时,最好不或者已经要下班的时候,这样对方会来不及接待。同时,最好不要选择星期一,因为新的一周开始的时间往往也是大家最忙的时要选择星期一,因为新的一周开始的时间往往也是大家最忙的时间。如果是到家拜访,最好是选择在节假日前夕。拜访登门时间间。如果是到家拜访,最好是选择在节假日前夕。拜访登门时间不要安排在中午,尽量避免打扰被拜访者的中午午休时间、用餐不要安排在中午,尽量避免打扰被拜访者的中午午休时间、用餐时间。时间。一、选择拜访时间,提前预约一、选择拜访时间,提前预约(二)提前做好预约(二)提前做好预约 不论因公还是因私而访,在拜访别人前一般要先和拜访对象不论因公还是因私而访,在拜访
3、别人前一般要先和拜访对象取得联系,这是拜访中的基本礼仪。这样对拜访人和被拜访人来取得联系,这是拜访中的基本礼仪。这样对拜访人和被拜访人来说都是有利的。这有利双方能合理的安排自己的时间并进行有效说都是有利的。这有利双方能合理的安排自己的时间并进行有效控制。而作为拜访者来说,事先取得联系,既可以避免吃闭门羹,控制。而作为拜访者来说,事先取得联系,既可以避免吃闭门羹,也同时明确了拜访的具体时间和地点,便于拜访者顺利完成工作,也同时明确了拜访的具体时间和地点,便于拜访者顺利完成工作,实现拜访的目的。实现拜访的目的。一、选择拜访时间,提前预约一、选择拜访时间,提前预约(三)选择预约方式(三)选择预约方式
4、1.1.当面提出拜访当面提出拜访 可以开门见山向对方提出拜访请求,如可以开门见山向对方提出拜访请求,如“王经理,在您方便王经理,在您方便的时候我们拜访您,好吗?您是下周二方便还是下周三方便?的时候我们拜访您,好吗?您是下周二方便还是下周三方便?”2.2.用电话提出拜访用电话提出拜访 如果是电话预约方式,在联系过程中要自报家门,并询问被如果是电话预约方式,在联系过程中要自报家门,并询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。3.3.用书信提出拜访用书信提出拜访 在商务活动中,书信拜访是一种十分常用的方式,特别是在在商务活动中,书信拜访是一种十
5、分常用的方式,特别是在涉外商业活动中,必要的书信是礼貌的表现。涉外商业活动中,必要的书信是礼貌的表现。二、做好商务性拜访前的准备工作二、做好商务性拜访前的准备工作(一)准备资料(一)准备资料 1.1.阅读拜访对象的个人资料阅读拜访对象的个人资料 适当的了解对方的一些个人情况,有助于你选择正确的方式适当的了解对方的一些个人情况,有助于你选择正确的方式跟对方建立人际关系。如对方是业务主管或是公司老板,你跟他跟对方建立人际关系。如对方是业务主管或是公司老板,你跟他的洽谈方式和重点就会不一样。的洽谈方式和重点就会不一样。2.2.用电话提出拜访用电话提出拜访 如果是电话预约方式,在联系过程中要自报家门,
6、并询问被如果是电话预约方式,在联系过程中要自报家门,并询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。3.3.用书信提出拜访用书信提出拜访 在商务活动中,书信拜访是一种十分常用的方式,特别是在在商务活动中,书信拜访是一种十分常用的方式,特别是在涉外商业活动中,必要的书信是礼貌的表现。涉外商业活动中,必要的书信是礼貌的表现。二、做好商务性拜访前的准备工作二、做好商务性拜访前的准备工作(二)注意仪表(二)注意仪表 “第一印象的好坏第一印象的好坏90%90%取决于仪表取决于仪表”,上门拜访要成功,就,上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现
7、专业形象。拜访前要对自己要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。拜访前要对自己的仪表服饰精心准备。一般男士要穿西服打领带,女士要穿套装,的仪表服饰精心准备。一般男士要穿西服打领带,女士要穿套装,而且穿着要规范,干净整齐,以端庄、文雅、美观的外表给拜访而且穿着要规范,干净整齐,以端庄、文雅、美观的外表给拜访者留下美好的印象。者留下美好的印象。陪同上司作商务拜访,是商务秘书常做的一项工作。陪同上司作商务拜访,是商务秘书常做的一项工作。而对于销售业务人员来说,可以通过良好的个人形象向顾而对于销售业务人员来说,可以通过良好的个人形象向顾客展示品牌形象和企业形象。最好办法是穿公司统一服装,让顾客展示品
8、牌形象和企业形象。最好办法是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化良好。客觉得公司很正规,企业文化良好。二、做好商务性拜访前的准备工作二、做好商务性拜访前的准备工作(三)检查物品(三)检查物品 “工欲善其事,必先利其器工欲善其事,必先利其器”。商务人员在做商务拜访时,。商务人员在做商务拜访时,凡是能促进商务洽谈工作的资料都要带上。包括产品说明书、企凡是能促进商务洽谈工作的资料都要带上。包括产品说明书、企业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品等。业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品等。名片可根据不同的拜访对象递送。当然,拜访客户时可以带些礼名片可根据不同
9、的拜访对象递送。当然,拜访客户时可以带些礼物,但不要落入俗套,如送给客户一些印有公司介绍、标志的笔物,但不要落入俗套,如送给客户一些印有公司介绍、标志的笔记本、台历等,它能让客户在新的一年中都记着你。记本、台历等,它能让客户在新的一年中都记着你。二、做好商务性拜访前的准备工作二、做好商务性拜访前的准备工作(四)明确主题(四)明确主题 拜访前要先明确拜访的目的和内容,这样便于自己掌控谈拜访前要先明确拜访的目的和内容,这样便于自己掌控谈话,熟悉自己谈话内容,见面交谈时才有信心。在第一次拜访客话,熟悉自己谈话内容,见面交谈时才有信心。在第一次拜访客户时,精心设计开场白将有助于展现商务人员的专业和信心
10、。户时,精心设计开场白将有助于展现商务人员的专业和信心。第二节第二节 为客有方为客有方一、守时践约一、守时践约(一)守时(一)守时 守时是商务拜访礼仪的第一准则。约会必须要如约而至,不守时是商务拜访礼仪的第一准则。约会必须要如约而至,不能失约和超时,让别人无故久等是严重失礼的事情。遵守时间是能失约和超时,让别人无故久等是严重失礼的事情。遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。愈是先进的国家,对守时的观一个有助于打动别人的简单方法。愈是先进的国家,对守时的观念愈是注重。在商务拜访时做一个守时的人,很容易获得对方的念愈是注重。在商务拜访时做一个守时的人,很容易获得对方的信任。信任。一、守时践约一、
11、守时践约(二)无法按时践约时的处理(二)无法按时践约时的处理 如果不幸碰到塞车或交通意外,不得不迟到时,应立即打电如果不幸碰到塞车或交通意外,不得不迟到时,应立即打电话告诉对方,告诉对方你因为什么原因迟到几分钟,这样被访者话告诉对方,告诉对方你因为什么原因迟到几分钟,这样被访者就不会因为等待落空而影响了工作日程和情绪。就不会因为等待落空而影响了工作日程和情绪。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果是对方要晚点到,你将先到达约见的地方,应充分利用如果是
12、对方要晚点到,你将先到达约见的地方,应充分利用这等待的时间。这等待的时间。二、登门有礼二、登门有礼(一)进行通报(一)进行通报 到被访问者办公室前,最好先稍事整理服装仪容。蓬头垢面、到被访问者办公室前,最好先稍事整理服装仪容。蓬头垢面、衣冠不整的形象不但给人不愉快的感觉,而且是不尊重主人的表衣冠不整的形象不但给人不愉快的感觉,而且是不尊重主人的表现。现。当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。递上你的名片以便助理能通知对方。二、登门有礼二、登门有礼(二)敲门得法(二)敲门得法 当被通知可以见被访者时,进
13、门之前就先按门铃或敲门,然当被通知可以见被访者时,进门之前就先按门铃或敲门,然后站在门口等候。掌握敲门的要领:要用食指敲门,力度适中,后站在门口等候。掌握敲门的要领:要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对,打招呼。步,与主人相对,打招呼。二、登门有礼二、登门有礼(三)礼让主人(三)礼让主人 进屋后等主人安排后坐下。在就座之时,要与主人同时入座。进屋后等主人安排后坐下。在就座
14、之时,要与主人同时入座。主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢谢谢”,然后采用规矩,然后采用规矩的坐姿礼仪坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主的坐姿礼仪坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在
15、最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。倘若自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。倘若自己到达后,主人这边尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己到达后,主人这边尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品,主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口就随身携带一些备用的物品,主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为液等,简称为“涉外拜访四必备涉外拜访四必备”,入室后要及时摘去帽子、墨,入室后要及时摘去帽子、墨镜、手套和外套。镜、手套和外套。二、登门有礼二、登门有礼
16、(四)介绍得体(四)介绍得体 介绍是商务社交活动中最常见、也是最重要的礼节之一,它介绍是商务社交活动中最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。拜访时,一般是主人是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。拜访时,一般是主人先向客人做自我介绍,客人再随后介绍。先向客人做自我介绍,客人再随后介绍。如果是初次见面要主动自我介绍,进行自我介绍一定要力求如果是初次见面要主动自我介绍,进行自我介绍一定要力求简洁,介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。简洁,介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。二、登门有礼二、登门有礼(五)礼貌交谈(五)礼貌交谈1.1.开门见
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