全国人才资源统计培训班讲义课件.ppt

1、2 0 10 年 12月 第一部分：第一部分：统计名册的分类统计名册的分类 第二部分：第二部分：统计名册的介绍统计名册的介绍 第三部分：第三部分：统计名册的输录统计名册的输录 第五部分：统计名册的数据导入第五部分：统计名册的数据导入公务员统计名册操作 第四部分：第四部分：统计名册的校核计算统计名册的校核计算 第一种：第一种：公务员统计名册公务员统计名册 第二种：第二种：参公管理群团统计名册参公管理群团统计名册 第三种：第三种：参公管理事业统计名册参公管理事业统计名册公务员统计名册操作 第四种：第四种：地方各级班子表名册地方各级班子表名册 第一部分：第一部分：统计分册的分类统计分册的分类公务员统

2、计名册操作20102010年年 第二部分：第二部分：统计名册的介绍统计名册的介绍（以公务员统计名册为例）（以公务员统计名册为例）中间白色部分为要填写的内容中间白色部分为要填写的内容公务员统计名册操作 第三部分：统计名册的输录第三部分：统计名册的输录提醒注意的事项：提醒注意的事项：1、降低宏安全设置。降低宏安全设置。点击点击EXCEL表菜单栏中表菜单栏中“工工具具”“宏宏”“安全性安全性”选择选择“低低”。公务员统计名册操作 公务员统计名册操作 4、完整填写。完整填写。建议先打开建议先打开“首页首页”报表中，填报表中，填写写“上年末总数上年末总数”和和“本年末实有数本年末实有数”，然后再填写，然

3、后再填写D表至表至D6表。表。公务员统计名册操作 第四部分：第四部分：统计分册的校核和计算统计分册的校核和计算 1、名册输录完成后，点击校核。、名册输录完成后，点击校核。公务员统计名册操作 2、校核完成后，问题地方将会被刷红。点击、校核完成后，问题地方将会被刷红。点击“找找错错”，问题地方就能查找到。，问题地方就能查找到。公务员统计名册操作第一步：按住鼠标左键，框选住要导入的第一步：按住鼠标左键，框选住要导入的部分，点击右键，选择部分，点击右键，选择“复制复制”第五部分：统计名册的数据导入第五部分：统计名册的数据导入公务员统计名册操作 第二步：点击统计名册中的第二步：点击统计名册中的“粘贴用粘

4、贴用”报表，在报表，在空白处点击右键选择空白处点击右键选择“选择性粘贴选择性粘贴”，然后在弹，然后在弹出对话框中选择出对话框中选择“数值数值”，点击，点击“确定确定”，就变，就变成了成了无格式的数字无格式的数字。公务员统计名册操作生成的无格式数字公务员统计名册操作 第三步：选择第三步：选择“无格式数字无格式数字”后，点击右键复制。后，点击右键复制。打开相应的报表，选择相应的行列，按（打开相应的报表，选择相应的行列，按（Ctrl+V）复制到相应的表格复制到相应的表格注意事项注意事项：做到复制粘贴统计名册里的数字到软件中：做到复制粘贴统计名册里的数字到软件中时，一定要做到行列对应。例如，参照群团和参照事时，一定要做到行列对应。例如，参照群团和参照事业表，第六表和第八表中，统计名册表分别比软件表业表，第六表和第八表中，统计名册表分别比软件表中多了第中多了第9列（具有列（具有2年以上基层工作经验）和第年以上基层工作经验）和第7列列（乡镇）（乡镇）公务员统计名册操作