会议主持技巧培训课件.ppt
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- 会议 主持 技巧 培训 课件
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1、Flextronics Institute(Doumen Zhuhai)Flextronics Institute(Doumen Zhuhai)管理管理-表述技巧表述技巧2023-1-152Flextronics Corporate Presentation培训注意事项培训注意事项$学员身份$已经告知替代你工作的同事处理必要事务$不带与培训无关的物品进培训室$关掉手机$电话讯息请于小休时才作处理$请守时以确保课程能顺利完成2023-1-153Flextronics Corporate Presentation如何有效地操作会议如何有效地操作会议培训目标培训目标2023-1-154Flextro
2、nics Corporate Presentation在会议操作中,如何更有效地运用表述技巧和程序在会议操作中,如何更有效地运用表述技巧和程序呢?呢?会议操作会议操作 会前安排会前安排 会议召开会议召开 会后程序会后程序2023-1-155Flextronics Corporate Presentation会议操作会议操作 有效操作会议是一项挑战,你必须经常把自己的、下属有效操作会议是一项挑战,你必须经常把自己的、下属的以及公司的目标结合在一起,耐心十足的做计划。的以及公司的目标结合在一起,耐心十足的做计划。从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表
3、述技巧所能获得的价值。获得的价值。A.你能处理会议过程中所发生的冲突。你能处理会议过程中所发生的冲突。B.你能确定每个人都参与了会议。你能确定每个人都参与了会议。C.你能避免会议中的冲突。你能避免会议中的冲突。2023-1-156Flextronics Corporate Presentation会议操作会议操作正确答案:正确答案:A&B实际上,如果能合理操作,会议就会更有效。所实际上,如果能合理操作,会议就会更有效。所有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。2023-1-157Flextronics Corporate Presentation 成
4、功的会议需要一个成功的会议需要一个明确的方向明确的方向。作会前。作会前准备,需要积极并仔准备,需要积极并仔细耐心的思考。细耐心的思考。如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了,因为你不可能到达那儿了。Yogi Berra会前准备会前准备2023-1-158Flextronics Corporate Presentation 安排会议相关的后勤工作安排会议相关的后勤工作 制订一份会议议程制订一份会议议程 通知与会者会议详情通知与会者会议详情I.会前准备会前准备会议准备会议准备2023-1-159Flextronics Corporate Presentation案例案例比尔负责公司每月销售会议的后
5、勤工作。为了让会议举办成功,比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功,他拟了一张准备事项的清单。左栏中,比尔列出了主要工作,右他拟了一张准备事项的清单。左栏中,比尔列出了主要工作,右栏中列出了需再一次确认的事项。栏中列出了需再一次确认的事项。主要工作确认事项选择会议场地和时间确认与会者的最佳时间预定并检查会议室确认会议室的大小合适确认主持人所要求的设备再一次检查媒体设施准备提神的茶点通知酒店提供茶点的种类与时间制订会议室与桌型的最后安排计划 检查桌椅摆放,是否需要桌子或只需要椅子?指定人员协助如有必要,指定人员设置并操作媒体设施2023-1-1510Flextronics Cor
6、porate PresentationII.制订会议议程制订会议议程 会议目的概述会议目的概述 场地场地 开始与结束的时间开始与结束的时间 主持人与会议主题的清单主持人与会议主题的清单 每个主题的时间构造每个主题的时间构造 下次会议的日期与具体时间下次会议的日期与具体时间会前准备会前准备2023-1-1511Flextronics Corporate PresentationIII.通知与会者通知与会者 通知的方式由组织的大小决定通知的方式由组织的大小决定 给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排 用传真或用传真或e-maile-
7、mail的方式提前通知(包括常规邮件与提醒的方式提前通知(包括常规邮件与提醒e-maile-mail)确认出席人数确认出席人数会前准备会前准备2023-1-1512Flextronics Corporate Presentation案例(二)案例(二)Joan被任命做一个销售会议的议被任命做一个销售会议的议程,但她以前从来都没有做过。程,但她以前从来都没有做过。会议两周前,她开始会议两周前,她开始e-mail给与给与会者通知会议的时间与地点;随会者通知会议的时间与地点;随后,又发了一张包括所有议题的后,又发了一张包括所有议题的清单。马上,类似清单。马上,类似“我们应该获我们应该获知更多的情况知
8、更多的情况”“”“谁将主讲这些谁将主讲这些议题?议题?”的反馈分涌而至。无奈的反馈分涌而至。无奈,Joan只能和她的上司一起重只能和她的上司一起重新做这次会议计划。新做这次会议计划。现在,请回答以下的几个问题:现在,请回答以下的几个问题:2023-1-1513Flextronics Corporate Presentation案例(二)案例(二)以下说法是对还是错?以下说法是对还是错?尽管该销售会议被重新计划,尽管该销售会议被重新计划,Joan仍正确的使用了会仍正确的使用了会前准备技巧起草了一个成功的会议。前准备技巧起草了一个成功的会议。对对 错错实际上,实际上,Joan应该将通知再提前一点,
9、并制订一个详应该将通知再提前一点,并制订一个详细、有效且专业的议程。细、有效且专业的议程。2023-1-1514Flextronics Corporate Presentation案例(二)案例(二)虽然虽然Joan在制订会议计划上不太明白,但是她依靠经验行事。在制订会议计划上不太明白,但是她依靠经验行事。Joan应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢?请选择。应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢?请选择。q下次这种情况应请一个制订会议计划的专业人士来协下次这种情况应请一个制订会议计划的专业人士来协 助处理。助处理。q制订一个包括时间结构,议题和主讲人名单的议程。制订一个包括时间结构,议
10、题和主讲人名单的议程。q至少提前一个月通知与会者。至少提前一个月通知与会者。q认为常规的邮件和认为常规的邮件和e-mail 是通知与会者的最好方法。是通知与会者的最好方法。如果如果Joan提前通知与会者并制订了议程,她的会前准备就成功了。提前通知与会者并制订了议程,她的会前准备就成功了。2023-1-1515Flextronics Corporate Presentation好的开始是成功的一半!好的开始是成功的一半!会前准备会前准备2023-1-1516Flextronics Corporate Presentation会议召开会议召开怎样的会议就算成功?怎样的会议就算成功?大纲中列出的事情
11、都做了大纲中列出的事情都做了与会者十分满意自己会上与会者十分满意自己会上 的表现的表现 所以,在每一次会议中,你都应该所以,在每一次会议中,你都应该:围绕其大纲与目标围绕其大纲与目标 鼓励参与鼓励参与1.1.会末总结会末总结 2023-1-1517Flextronics Corporate Presentationq 维持会议进程并将每个议题控制在短时间以内。在议程中设置每个议题的时间范围。q 会议目标应贯穿始终。安排人员缓和会议气氛;安排人员做会议记录并提醒时间。围绕大纲与目标围绕大纲与目标2023-1-1518Flextronics Corporate Presentation鼓励参与鼓励
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