交谈礼仪培训课件rar.ppt
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1、2023-1-151交谈礼仪交谈礼仪 2023-1-1522023-1-153 在造就一个有修养的人的教育中,有一种训练必不可少,那就是优美、高雅的谈吐。美国前哈佛大学校长伊立特2023-1-1542023-1-1552023-1-1562023-1-1572023-1-1582023-1-1592023-1-15102023-1-15112023-1-1512一、谈话的规范谈话的规范二、谈话的艺术二、谈话的艺术2023-1-1513一、谈话的规范谈话的规范2023-1-15141、语言要求、语言要求(1)语言要文明)语言要文明(2)语言要礼貌)语言要礼貌(3)语言要准确)语言要准确 2023
2、-1-1515下述语言,绝对不宜在交谈之中采用:粗话粗话 有人为了显示自己为人粗犷,出言必粗。把爹妈叫“老头儿”、“老太太”,把女孩子叫“小妞”,把名人叫“大腕”,把吃饭叫“撮一顿”。讲这种粗话,是很失身份的。2023-1-1516脏话脏话 讲脏话,即口带脏字,讲起话来骂骂咧咧,出口成“脏”。讲脏话的人,非但不文明,而且自我贬低,十分低级无聊。2023-1-1517黑话黑话 黑话,即流行于黑社会的行话。讲黑话的人,往往自以为见过世面,可以此唬人,实际上却显得匪气十足,令人反感厌恶,难以与他人进行真正的沟通和交流。2023-1-1518荤话荤话 荤话,即说话者时时把艳事、绯闻、色情、男女关系之事
3、挂在口头,说话“带色”、“贩黄”。爱说荤话者,不仅证明自己品位不高,而且对交谈对象也是一种不尊重。2023-1-1519怪话怪话 有些人说起话来,怪里怪气,或讥讽嘲弄,或怨天尤人,或黑白颠倒,或耸人听闻,成心要以自己的谈吐之“怪”而令人刮目相看,一鸣惊人,语不惊人死不休。这就是所谓说怪话。爱讲怪话的人,难以令人产生好感。2023-1-1520气话气话 气话,即说话时闹意气,泄私愤,图报复,大发牢骚,指桑骂槐,含沙射影。在交谈中说气话,不仅无助于沟通,而且还会容易伤害人、得罪人。2023-1-1522(2)语言要礼貌)语言要礼貌 2023-1-1523初次见面,要说“久仰”许久不见,要说“久违”
4、客人到来,要说“光临”等待客人,要说“恭候”探望别人,要说“拜访”起身作别,要说“告辞”中途先走,要说“失陪”请人别送,要说“留步”请人批评,要说“指教”请人指点,要说“赐教请人帮助,要说“劳驾”托人办事,要说“拜托”麻烦别人,要说“打扰”求人谅解,要说“包涵”2023-1-1524 在社交中,尤其有必要对下述五句十字十字礼貌语礼貌语经常加以运用,并且多多益善。您好您好 “您好”,是一句表示问候的礼貌语。遇到相识者与不相识者,无论是深入交谈,还是打招呼,都应主动向对方先问一声“您好”。若对方先问候了自己,也要以此来回应。在有些地方,人们惯以“你吃饭了没有”,“最近在忙什么”,“身体怎么样”,“
5、一向可好”来打招呼,问候他人,但都没有“您好”简洁通行。2023-1-1525请请 “请”,是一句请托礼貌语。在要求他人作某件事情时,居高临下、颐指气使不合适,低声下气、百般乞求也没有必要。在此情况下,多用上一个“请”字,就可以逢山开路、遇水架桥,赢得主动,得到对方的照应。夏衍临终言“请”。2023-1-1526谢谢谢谢 “谢谢”,是一句致谢的礼貌语。每逢得到理解、得到帮助、承蒙关照、接受服务、受到礼遇之时,都应当立即向对方道一声“谢谢”。这样做,既是真诚地感激对方,又是对于对方的一种积极肯定。2023-1-1527对不起对不起 “对不起”,是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,或是在
6、人际交往中给他人造成不便,甚至给对方造成某种程度的损失、伤害时,务必要及时向对方说一声“对不起”。这将有助于大事化小,小事化了,并且有助于修复双方关系。2023-1-1528再见再见 “再见”,是一句道别的礼貌语。在交谈结束、与人作别之际,道上一句“再见”,可以表达惜别之意与恭敬之心。2023-1-1529(3)语言要准确)语言要准确2023-1-1530发音要准确发音要准确含义有三:一是发音要标准,一是发音要标准,不能读错音、念错字,让人见笑或误会。二是发音要清晰,二是发音要清晰,让人听得一清二楚,而不是口齿不清,含含糊糊。三是音量要适中,三是音量要适中,过大令人震耳欲聋,过小则让人听来费劲
7、,都不大合适。2023-1-1531语速要适度语速要适度 语速,即讲话的速度。在言谈时,对其应加以控制,使之保持匀速,快慢适中。在言谈中,语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。2023-1-1532口气要谦和口气要谦和 在谈话中,讲话的口气一定要平等待人,亲切谦和。不要摆架子、摆派头,以上压下,以大欺小,官气十足。倚老卖老,盛气凌人,随便教训、指责别人。2023-1-1533内容要简明内容要简明 在谈话时,应力求言简意赅,简单明白,节省时间,少讲废话。2023-1-1535外语要慎用外语要慎用 在普通性质的交谈中,应讲中文,讲普通话。若无外宾在场,则最好慎用外语。与国人谈话时使用外语,不能证
8、明自己水平高,反而有卖弄之嫌。2023-1-1536土语要少用土语要少用 谈话对象若非家人、乡亲,则最好在交谈之中别用对方有可能听不懂的方言、土语。硬要那么做,就是对对方不尊重。在多方交谈时,即便有一个人听不懂,也不要采用方言、土语交谈,以免使其产生被排挤、冷落之感。2023-1-1537 2、话题的选择、话题的选择2023-1-1538(1)既定的主题)既定的主题 既定的主题,即交谈双方业已约定,或者其中一方先期准备好的主题。例如,求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于主题既定的交谈。选择这类主题,最好双方商定,至少也要得到对方的认可。他适用于正式交谈。202
9、3-1-1539(2)高雅的主题)高雅的主题 高雅的主题,即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。例如,文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等等,都是高雅的主题。它适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,班门弄斧。2023-1-1540(3)轻松的主题)轻松的主题 轻松的主题,即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦的话题。例如,文艺演出、流行、时装、美容美发、体育比赛、电影电视、体闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃、天气状况,等等,它适用于非正式交谈,允许各抒己见,任意发挥。2023-1-1541(4)时尚的主题)时尚的主题 时尚的主题,即以此时、此
10、刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。它适合于各种交谈,但变化较快,在把握上有一定难度。2023-1-15423、谈话的禁忌、谈话的禁忌2023-1-15432023-1-1544 谈话得当、适宜能使人们互相传递信息和情感,彼此增进了解和友谊。而要达到这种效果谈话时要注意一些禁忌,下面就是在言谈中要注意的几个方面:(1)不东张西望)不东张西望 谈话中注视对方是十分必要的。交谈时神态要专注,表情要自然,语气和气亲切,表达得体,双方都应注视对方。边交谈边处理与交谈无关的事务,是轻慢对方的表现。2023-1-1545 当然注视并不等于凝视,目光距离对方最好在1米左右,目光注视对方的部位:在对方两肩外
11、侧10厘米的地方分别画一条竖线,头顶上方5厘米上画条横线,再在胸部画条横线,组成一个方框。目光在这个方框内移动,有时还会出现交谈双方目光对视的情况,不必躲闪,应泰然自若地缓慢移开。2023-1-1546 在整个谈话过程中,目光与对方接触应该在整个谈话过程中,目光与对方接触应该累计达到全部交谈过程的累计达到全部交谈过程的5070。在洽谈、磋商、谈判等场合,为了给人严肃认真的感觉,注视的位置在对方双眼与额头之间的区域;如果是在社交场合,注视的位置在对方唇心到双眼之间的三角区域;如果是亲人之间、恋人之间、家庭之间凝视的位置在对方双眼到胸之间。谈话时也不应长时间凝视对方得眼睛,除非你是为了说服他或想强
12、烈地感染他。一般来说,长时间的凝视会让对方觉得局促、紧张。2023-1-1547(2)不要饶舌)不要饶舌 有些人自负口齿伶俐,碰到相识的人,总是要说上一大堆的话。在说话时又不顾对方的心理,不管人家喜不喜欢听,一个劲滔滔不绝地说下去,使人不易插嘴,不易改变话题。当然,对方为了礼貌,也不能不陪听下去,可是他内心总觉得这人不太礼貌,太过于饶舌,以后碰上了,就一定想办法逃避了。2023-1-1548(3)不要太沉默)不要太沉默 有些人却和上面那种人相反,在交际场合里很少说话。原因可能是个性比较内向,也可能由于自卑感作祟,以为自己学问不如人或地位太低等等。这种过于沉默的习惯大大妨碍了社交活动,而且也可能
13、使别人误会你是个性情高傲的人。谈话中如果有一阵子陷于沉默,你应该设法打破沉默。2023-1-1549(4)不要矜夸)不要矜夸 在交谈中,适当的夸张一下可以加强谈话的效果,倒不算得什么。但老是喜欢夸耀自己的成就,老是想表现自己的经验与才能,那就很容易使别人讨厌你了。2023-1-1550(5)不要)不要“抢白抢白”有些人在别人说话还未告一段落时,便随意插嘴,表示自己领悟得快、聪明;或表示自己比说话者知识更广博,见解更高明。对这种人,人们显然会产生反感。2023-1-1552(6)不多用)不多用“我我”字字 和别人谈话的时候,除非对方要求你谈谈自己的事,否则不要老是以“自己”为中心,句句不离“我”
14、字,应该适当地关心对方和对方的亲友,多谈和对方有关或对方感兴趣的事。2023-1-1553(7)不用不雅的字眼)不用不雅的字眼 言语是个人学问、品格的衣冠,一句不雅的话说出口,身份立刻被人看低三分。有些人有口头禅的习惯,也易令人在心中暗自窃笑。如果口头禅是粗鲁或几乎下流的,那么赶快纠正。请记住:永远不要在长辈或领导前说脏话;永远不要在异性面前说脏话。在正式的社交场合,永远不要说脏话或说话带脏字。2023-1-1554(8)不随意打断对方谈话)不随意打断对方谈话 当别人讲得正起劲时,不要打断他。即使想对他所谈的题目发表意见或者加以补充,亦应等他讲完 以后再说。2023-1-1555(9)不要始终
15、使自己处在讲话不要始终使自己处在讲话的位置的位置 要让一起谈话的人都有发言的机会。要善于聆听对方谈话,而不必介意对方浓重的乡音或说错的某字。对于比较沉默的人,亦应设法使他说话,你可以问他:“对于这件事你的意见怎样?”2023-1-1556(10)不乱用手势)不乱用手势 说话时除非需要用手势来加强语气或表示特殊的感情,否则,不要把头、手胡乱晃动。无意义的举动足以表现一个人的浅薄、轻浮。2023-1-1557(11)不冷落他人)不冷落他人 谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。不要只与一两个人交谈,不理会在场的其他人。也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。尤其需要注意的是,同
16、女士们交谈要礼貌而谨慎,不要与其中某位女士一见如故,谈个不休,给人一种神秘和疏远冷落他人的感觉。2023-1-1558(12)不涉及他人隐私)不涉及他人隐私 谈话中涉及他人隐私是不道德的。除非有办理手续的需要,一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题2023-1-1559 第一,年龄不能问。西方人大都希望自己永远年轻,对自己的实际年龄讳莫如深。西方妇女24岁之后再也不会告诉他人自己的实际年龄了。第二,婚否不能问。婚姻是个人隐私,向他人询问是不礼貌的。向异性打听,则有“过分关心”之嫌。第三,收入不能问。西方人将此视之为个人的脸面,与个人的能
17、力和地位有关。除此凡能体现个人收入状况的问题,也应回避。2023-1-1560 第四,住址不能问。他们认为给他人自己的地址,就该邀请其上门做客,而他们通常不喜欢随便请人去家里做客。第五,经历不能问。西方人视个人经历为自己的底牌,是不会轻易让别人摸去的。第六,工作情况不能问。在外国人看来,问别人这类问题,不是闲得无聊,就是有窥探他人隐私之癖,不会对提问者抱有好感。第七,信仰不能问。宗教信仰和政治见解,西方人看来非常严肃,所以不能信口开河。2023-1-1561(13)不做傲慢无礼的动作)不做傲慢无礼的动作 对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸
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