绩效管理基本理论与绩效计划制定培训教材模板课件.ppt
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1、绩效管理基本理论与绩效计划制定 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究目目 录录 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.1 绩效的含义绩效的含义绩效的概念:绩效的一般定义:绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。从组织层面看:“绩效就是利润,就是销售收入绩效就是利润,就是销售收入”“绩效就是规模,就是市值,就是市场占有率绩效就是规模,就是市值,就
2、是市场占有率”“绩效就是企业可持续发展的能力绩效就是企业可持续发展的能力”eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.1 绩效的含义绩效的含义 绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果(结果)共同作用的过程;优秀绩效潜能(能做什么)行为素质(如何做)+结果(做到什么)知识、技能、经验行为任职资格工作态度和工作行为工作绩效行为结果投入 过程 产出从个人层面看:eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.
3、2 绩效管理的含义绩效管理的含义 绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究目标设定目标设定/绩效计划绩效计划绩效激励绩效激励绩效辅导绩效辅导绩效评估与绩效评估与面谈面谈1.2 绩效管理的含义绩效管理的含义 eGate Consulting Shanghai,Ltd
4、.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究有关绩效管理需要强调的三点绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。1.2 绩效管理的含义绩效管理的含义 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,
5、翻印必究1.2 绩效管理的含义绩效管理的含义传统绩效考核的目的通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策。通过考核及对考核结果的合理运用(奖惩和待遇调整),激励员工努力工作。但是:在理论与实践上都存在一些问题 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.2 绩效管理的含义绩效管理的含义现代绩效管理的目的 考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只是强化考核功能的手段。考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认。不断提高员工的职业
6、能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有性。eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究现代绩效管理现代绩效管理传统绩效考核传统绩效考核事前计划、事中管理、事后考核三位一体的系统是绩效管理系统的一部分是持续的过程,注重过程的管理阶段性的总结具有前瞻性,能帮助企业和管理者前瞻性的看待问题,规划企业和员工的未来回顾过去阶段性的成果,不具备前瞻性注重能力的培养注重成绩的大小有完整的机会、监督和控制手段和方法只是提取绩效信息的手段建立管理者和员工绩效合作伙伴的关系管理者和员工站在对立面,距离越来越远,甚至
7、会制造出紧张气氛和关系1.2 绩效管理的含义绩效管理的含义 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.2 绩效管理的含义绩效管理的含义绩效管理要做到六个确认:1)确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的;2)确认应如何对以往的工作方法加以改善以提高绩效;3)确认员工工作执行能力和行为存在哪些不足;4)确认如何改善员工的能力和行为;5)确认管理者和管理方法的有效性;6)确认和选择更为有效的管理方式和方法。eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Rese
8、rved.版权所有,翻印必究1.3 为什么要推行绩效管理组织需要将目标有效的分解到各个业务单元和各个员工。组织需要监控目标达成的各个环节上的工作情况。组织需要得到最有效的人力资源,以便高效率的完成目标。战略战略关键成功因素分析关键成功因素分析公司级公司级KPIKPI指标确指标确定定公司经营计划公司经营计划KPIKPI指标指标重点工作重点工作负责人负责人绩效合同绩效合同KPIKPI指标指标重点工作重点工作负责人负责人总体目标分解总体目标分解绩效指标监控绩效指标监控KPIKPI指标指标目标目标完成情况完成情况绩效评价绩效评价改进改进部门工作计划部门工作计划KPIKPI指标指标重点工作重点工作负责人
9、负责人个人的绩效个人的绩效部门的绩效部门的绩效公司的绩效公司的绩效 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.3 为什么要推行绩效管理管理者为什么需要绩效管理管理者为什么需要绩效管理组织目标的传达。组织目标的分解。传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准。了解信息:工作计划和项目执行情况、员工状况。及时发现问题并纠正绩效偏差 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.3 为什么要推行绩效管理1)明确自己的绩效
10、责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)5)获取解释的机会(消除误解、解释原因)员工为什么需要绩效管理员工为什么需要绩效管理 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.4 绩效管理的应用1 1、人力资源规划、人力资源规划 通过考核,为企业提供总体人力资源质量优劣程度 的确切情况,获得员工晋升和发展潜力的数据,以 便为企业未来的发展
11、制定人力资源规划;2 2、招聘和录用、招聘和录用 根据绩效考核,可以确认招聘和选择员工采用何种 评价指标和标准,以便提高绩效的预测效度,提高 招聘的质量并降低招聘成本。eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.4 绩效管理的应用3 3、人力资源开发、人力资源开发 根据绩效评价的结果,分别制定员工在培训和发展 方面的特定需要,以便最大限度地发展他们的优点,使缺点最小化。实现:1)提高培训效果,降低培训成本;2)实现适才适所;3)在实现组织目标的同时,帮助员工 4)发展和执行他们的职业生涯规划。eGate
12、Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.4 绩效管理的应用4 4、薪酬方案的设计与调整、薪酬方案的设计与调整 绩效评价的结果为报酬的合理化提供决策的基础,使企业的报酬体系更加公平化、客观化,并具有 良好的激励作用。如:1)提薪的标准和提薪的方式;2)奖金的标准和分配方式;3)为有贡献的人追加特别福利和保险等。eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.4 绩效管理的应用5 5、正确处理内部员工关系、正确处理内部员工关系 公平
13、的绩效评价,为员工在提薪、奖惩、晋升、降级、调动、辞退等重要人力资源管理环节提供公平客观的 数据,减少人为因素对管理的影响,因而保持组织内 部员工的相互关系于可靠的管理基础之上。eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.5 绩效管理中的角色高层经理高层经理财务部等相关部门财务部等相关部门人人力力资资源源部部制定公司中长期和年度目标与计划推动绩效管理与内部沟通制定本岗位目标制定个人发展计划分解下发指标为下属提供支持和指导对下属进行评估并进行绩效面谈,提供个人发展计划支持提供指标、目标与衡量方法建议为各部门
14、提供必要的绩效数据域信息部门部门/团队负责人团队负责人制定部门中长期和年度目标与计划推动内部沟通制定个人发展计划分解下发指标为下属提供支持和指导对下属进行评估并进行绩效面谈,提供个人发展计划支持带头人带头人主角主角数据提供商数据提供商变革管理者变革管理者 提供绩效管理方法与工具提供培训组织、控制绩效管理制度流程的实施改善绩效管理方法与工具1 1、绩效管理是直线管理者、绩效管理是直线管理者不可推卸的责任,员工的绩不可推卸的责任,员工的绩效就是管理者的绩效效就是管理者的绩效2 2、认真组织绩效管理体现、认真组织绩效管理体现了管理者对员工、自身和组了管理者对员工、自身和组织负责的精神,反应了管理织负
15、责的精神,反应了管理的工作态度的工作态度 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1.6 绩效管理流程FeedbackFeedback 组织绩效评估组织绩效评估 个人绩效评估个人绩效评估 沟通、面谈沟通、面谈 绩效奖金绩效奖金 岗位调整岗位调整 绩效改进计划绩效改进计划 培训发展培训发展 制定公司、部制定公司、部门、个人目标门、个人目标 反复沟通、反复沟通、建建立共识立共识 激励激励 中期评估与调整中期评估与调整 指导与反馈指导与反馈绩效计划绩效计划绩效辅导绩效辅导绩效评估绩效评估绩效激励绩效激励1423
16、F Fa ac ci i l li it ta at te e P Pe er rf fo or rm ma an nc ce eR Re ev vi ie ew w P Pe er rf fo or rm ma an nc ce eE Es st ta ab bl li is sh h P Pe er rf fo or rm ma an nc ce e&D De ev ve el lo op pm me en nt t P Pl la an nP Pe er rf fo or rm ma an nc ce eR Re ew wa ar rd d&R Re ec co og gn ni iz
17、ze e绩效管理的核心思想在于不断提升组织和员工的绩效 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究目目 录录 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.1 绩效管理方法举例个人绩效管理方法个人绩效管理方法配对比较法图尺度评价法行为锚定等级发关键事件法360评估法全面总结法/述职目标管理法组织绩效管理方法组织绩效管理方法目标管理法平衡计分卡全面总结法财务指标法KPI(关键业绩指标法)eGate Consulting S
18、hanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.2 配对比较法张三李四王五赵六刘七被比较者得分张三11013李四01012王五00011赵六11114刘七00000考核结论:被考核的5名员工按绩效排序为:赵六、张三、李四、王五、刘七。优点:准确度高缺点:人不宜多;难以得出绝对评价;有可能循环 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.3 图尺度评价法优点:考核内容相对较全面,打分档次较多缺点:受主观因素影响较大,而且没有权重510152025510152
19、025工作质量太粗糙不精确基本精确很精确最精确工作数量完成任务完成任务较差超额完成完成任务极差大幅超额完成得分:_得分:_总分:_ eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.4 行为锚定等级评价法行为锚定等级评价法优点:考核结果比较客观、公正,被考核者看到明确的改进目标缺点:设计难度和成本较高,可参照描述行为有限,无法完全描述优秀:7中等:4极差:1教师能够向学生介绍国际前沿的知识,并给予清楚的讲解 6教师能够使用适当的例子辅助自己讲解 5教师讲课能够生动地传授知识,但是缺乏新意 3教师讲课缺乏新知识,
20、照本宣科 2教师讲课知识有错误大学教授授课考核知识传授维度 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.5 关键事件法法优点:努力排除主观因素的影响考核结果建立在行为和结果基础之上可根据考核结果明确改进方向缺点:工作量大,加减分项目及幅度确定较难负有的职责负有的职责目标目标关键事件(加分、减分项目)安排工厂的生产计划充分利用工厂中的人员和机器;及时发布各种指令为工厂建立了新的生产计划系统;上个月的指令延误率降低了10%;上个月提高机器利用率20%监督原材料采购和库存控制在保证充足的原材料供应前提下,使原材
21、料的库存成本降低到最小上个月使原材料库存成本上升了15%,“A”部件和“B”部件的定购富余了20%;而“C”部件的定购却短缺了30%监督机器的维修保养不出现因机器故障而造成的停产为工厂建立了一套新的机器维护和保养系统;由于及时发现机器故障而阻止了机器的损坏 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.6 360评估法优点:多元评估,误差相对小,员工参与度与接受度好缺点:涉及面广,成本较高,定性成分大,容易产生不公评估匿名的同事(360度)匿名的下级(270度)匿名的客户(180度)上级 (90度 )自己
22、(0度)360度反馈以及经过交流的反馈接受反馈找出改进点确定发展目标组织支持系统 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.7 目标管理法公司部门个人长远计划年度目标部门目标功能小组目标个人目标行动计划最高的低目标分解依据职责,将目标分解给每个职位行动计划/实施 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.8 平衡计分卡财务面目标考量“我们在股东眼里的表现?”内部流程面目标考量“我们能保持创新、变化和提高?”客户面
23、目标考量“我们在客户眼里的表现?”学习与成长面目标考量“什么是关键成功因素,什么业务流程最优?”财务层面客户层面内部运营层面学习与成长层面传统的传统的绩效指标绩效指标新增的新增的绩效指标绩效指标过程性指标过程性指标 eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.8 平衡计分卡内部能力客户受益建立战略能力.为客户带来独特的利益.驱动财务结果.实现愿景装备我们的人员.eGate Consulting Shanghai,Ltd.,2008.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究2.8.1 平衡
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