绩效管理提升培训教材课件讲义.ppt
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1、爱众股份绩效管理实务主讲:闻毅老师主讲:闻毅老师中国中国 广安广安闻毅老师介绍闻毅老师介绍 著名战略执行管理专家著名战略执行管理专家 “5 5步二十法步二十法”战略执行系统创始人战略执行系统创始人 战略与营销规划专家战略与营销规划专家 NLPNLP工具化领导力实战专家工具化领导力实战专家 为中欧国际工商学院为中欧国际工商学院MBAMBA,美国平衡,美国平衡计分卡协会专家,北京大学、哈工大客计分卡协会专家,北京大学、哈工大客座教授,国家银河工程、深圳紧缺人才座教授,国家银河工程、深圳紧缺人才培训讲师。资深职业经理人,曾任摩托培训讲师。资深职业经理人,曾任摩托罗拉(中国)战略与业务发展高级经理罗拉
2、(中国)战略与业务发展高级经理及联想集团及联想集团ITIT服务群组业务发展顾问。服务群组业务发展顾问。第一部分:探询管理理念第一部分:探询管理理念第二部分:理解管理工具第二部分:理解管理工具第三部分:确立经营目标第三部分:确立经营目标第四部分:分解经营目标第四部分:分解经营目标第五部分:落实经营目标第五部分:落实经营目标第六部分:实行执行管控第六部分:实行执行管控第七部分:夯实组织能力第七部分:夯实组织能力课程提纲课程提纲被考核被考核对象对象考核周期考核周期考核部门考核部门/人人考核内容来源考核内容来源考核内容考核内容考核结果运用考核结果运用事业部年终考核,以季度经营分析会代替考核跟踪企业管理
3、部组织实施年初制定的经营业绩责任书,具体指标的确定由企业管理部会同各部门,根据年度各事业部的经营重点按动态化考核原则在指标中选择。经营指标(定量评价指标)6080%;管理指标(定性评议指标)20%40%事业部相关负责人个人年度绩效年薪以及事业部整个组织的奖金;指出过去一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及相应的期待、目标等。电力事业部子公司年终考核事业部领导、部门负责人以及其他相关人员经营指标和管理指标根据事业部年初工作安排及预算指标,结合2013各子公司年度董事会决议及2013年度经营目标责任书、2013年度安全生产考核责任书确定,综合评议由事业部各部门结合专
4、业管理需要拟定考核实施细则。经营指标、管理指标和综合评议影响子公司超计划利润分享比例燃气事业部子公司年终考核事业部领导、部门负责人、各子公司董事长(或经理)及其他相关人员组成,被考核单位董事长(或经理)不参与自已所在公司的考核经营指标和管理指标是根据股份公司年初工作安排、经营计划以及预算指标确定的,综合评议由各部门结合专业管理需要拟定考核实施细则。经营指标、管理指标和综合评议影响事业部各子公司超计划利润分享比例;影响事业部各子公司年薪人员成绩;作为事业部各子公司年薪人员职务任免、晋升、培训的依据水务事业部子公司年终考核股份公司、事业部领导、部门负责人以及其他相关人员经营指标根据股份公司年初预算
5、指标确定的,管理指标根据子公司年度重大事项、重点管理工作、日常工作管理确定的。经营指标、管理指标影响事业部各子公司超计划利润分享比例;影响事业部各子公司年薪人员成绩;作为事业部各子公司年薪人员职务任免、晋升、培训的依据表表1 1 组织绩效考核计划组织绩效考核计划被考核对象被考核对象考核周期考核周期考核内容来源考核内容来源考核内容考核内容考核结果运用考核结果运用事业部高层事业部高层人员、子公人员、子公司经营人员司经营人员半年述职半年述职、年终述、年终述职职目标责任书目标责任书职责履行、职责履行、能力评议、能力评议、重点工作任重点工作任务务(半年、(半年、年度述职)年度述职)绩效年薪发放绩效年薪发
6、放;根据个人最终根据个人最终年度考核成绩将考核结果分为年度考核成绩将考核结果分为五等:五等:A A、B B、C C、D D和和E E,作为,作为年薪标准确定、股权激励标准年薪标准确定、股权激励标准确定以及岗位调整的依据确定以及岗位调整的依据。股份公司部股份公司部门部长门部长季度季度根据公司年度重点根据公司年度重点工作任务和责任目工作任务和责任目标的分解情况,结标的分解情况,结合部门季度工作计合部门季度工作计划,与直接上级充划,与直接上级充分沟通后拟订本岗分沟通后拟订本岗位次季度绩效计划位次季度绩效计划。岗位绩效(岗位绩效(关键性绩效关键性绩效指标和通用指标和通用性绩效指标性绩效指标)、部门绩)
7、、部门绩效(效(部门之部门之间的相互协间的相互协作和团队合作和团队合作精神作精神)月度绩效工资的确定月度绩效工资的确定年度年度年终奖金的确定年终奖金的确定;确定部门考确定部门考核系数。核系数。股份公司部股份公司部门副部长门副部长季度季度直接上级根据本部直接上级根据本部门的季度工作计划门的季度工作计划和被考核人岗位职和被考核人岗位职责描述的工作任务责描述的工作任务,经共同沟通确定,经共同沟通确定被考核人次季度岗被考核人次季度岗位绩效计划位绩效计划季度绩效考核结果应用于月度季度绩效考核结果应用于月度绩效工资的确定绩效工资的确定;年度绩效考年度绩效考核结果应用于年终奖金的确定核结果应用于年终奖金的确
8、定股份公司部股份公司部门一般员工门一般员工季度季度表表2 2 个人绩效考核计划个人绩效考核计划考核权重考核权重考核对象考核对象股份公股份公司司董事长董事长股份公股份公司司总经理总经理事业部事业部总经理总经理子公司子公司董事长董事长子公司子公司经理经理分管职分管职能能领导领导间接上间接上级级事业部总经理事业部总经理60%60%40%40%事业部副总及其它事业部副总及其它经营层经营层 30%30%30%30%40%40%子公司董事长子公司董事长40%40%30%30%30%30%子公司经理子公司经理 30%30%40%40%30%30%子公司副经理及其子公司副经理及其它经营层它经营层 40%40%
9、30%30%30%30%股份公司股份公司部门部长部门部长年度年度公司经营层公司经营层40%+40%+同级部门同级部门40%+40%+事业部事业部20%20%(代替部门考核)(代替部门考核)季度季度 40%40%60%60%股份公司部门副部股份公司部门副部长长 40%40%30%30%30%30%股份公司一般员工股份公司一般员工 100%100%表表3 3 考核关系考核关系表表4 4 主要问题主要问题(与股份公司企业管理部、人力资源部及各事业部运营管理部、人力资源部相关人员会谈提取的共性问题。)问题点问题点详细内容详细内容部门考核部门考核目前以部长的考核代替整个部门的考核结果,如部长的考核系数为
10、目前以部长的考核代替整个部门的考核结果,如部长的考核系数为1.01.0则所有部门人员部门绩效均为则所有部门人员部门绩效均为1.0.1.0.公司领导层对该做法表示不满。公司领导层对该做法表示不满。考核周期考核周期员工季度考核周期太长,比如抄水电气表的员工,应每个月进行考核,员工季度考核周期太长,比如抄水电气表的员工,应每个月进行考核,不然考核结果滞后。应根据不同业务划分考核标准。不然考核结果滞后。应根据不同业务划分考核标准。考核指标的确定考核指标的确定考核指标选取主观性太强,随意性较大,关联性不大。考核指标选取主观性太强,随意性较大,关联性不大。绩效考核占比绩效考核占比绩效考核占比工资绩效考核占
11、比工资20-30%20-30%,考核结果就影响一两百元工资,应提高绩效,考核结果就影响一两百元工资,应提高绩效考核占比。考核占比。考核人与被考核人考核人与被考核人部分考核人对被考核人的业务不了解,工作关联度不高,基本上是个人部分考核人对被考核人的业务不了解,工作关联度不高,基本上是个人印象考核,选取考核人存在一定的问题。印象考核,选取考核人存在一定的问题。组织绩效与个人绩组织绩效与个人绩效关联度效关联度组织绩效与个人绩效考核指标间的关联度不够,有重复考核的地方,更组织绩效与个人绩效考核指标间的关联度不够,有重复考核的地方,更多的是在考核结果上的关联。多的是在考核结果上的关联。考核重视度考核重视
12、度很多人认为考核属于人力资源部的事,与他们无关,属于工作之外的事很多人认为考核属于人力资源部的事,与他们无关,属于工作之外的事情,难以推行。考核结果有人为平均存在,考核过程中怕得罪人,不能情,难以推行。考核结果有人为平均存在,考核过程中怕得罪人,不能存在差异。存在差异。考核结果的运用考核结果的运用考核的结果只作为奖金的分发,其它方面的运用少。考核的结果只作为奖金的分发,其它方面的运用少。1212个典型的绩效体系设计问题(爱众):个典型的绩效体系设计问题(爱众):1 1、考核指标选择的主观性和随意性、考核指标选择的主观性和随意性2 2、考核指标难以量化、考核指标难以量化3 3、组织绩效与个人绩效
13、指标的关联度、组织绩效与个人绩效指标的关联度4 4、组织绩效与个人绩效考核结果的应用、组织绩效与个人绩效考核结果的应用5 5、绩效考核结果对薪酬的影响大小、绩效考核结果对薪酬的影响大小6 6、考核指标过多,面面俱到,重复考核考核指标过多,面面俱到,重复考核7 7、非关键任务的考核、非关键任务的考核8 8、部门考核与部门长的考核、部门考核与部门长的考核9 9、副职的考核标准确定、副职的考核标准确定1010、部门职责太多,如何考核?、部门职责太多,如何考核?1111、考核人的确定和责任明确、考核人的确定和责任明确1212、不同层级考核频率的安排、不同层级考核频率的安排8 8个典型的绩效管理观念问题
14、个典型的绩效管理观念问题(爱众)(爱众):1 1、绩效考核的目的是为了分钱、绩效考核的目的是为了分钱2 2、绩效考核会引起员工的对抗、绩效考核会引起员工的对抗3 3、绩效考核必须是绝对公平的、绩效考核必须是绝对公平的4 4、绩效考核是领导的工作、绩效考核是领导的工作5 5、绩效考核是管理部门的工作、绩效考核是管理部门的工作6 6、绩效管理的重点在考核、绩效管理的重点在考核7 7、考核结果需要排出名次、考核结果需要排出名次8 8、绩效考核需要完善的管理基础、绩效考核需要完善的管理基础第一部分:探寻管理理念计划预算经营目标一套简单、一致的绩效管理体系绩效管理战略执行战略执行=绩效管理绩效管理=企业
15、管理企业管理一、管理工具的使用一、管理工具的使用二、绩效管理的定位二、绩效管理的定位三、经营目标的制定三、经营目标的制定四、绩效体系的设计四、绩效体系的设计五、管理流程的建立五、管理流程的建立六、员工心态的不足六、员工心态的不足七、领导技能的缺乏七、领导技能的缺乏战略执行不战略执行不力的力的7大原大原因因部门目标部门目标岗位目标岗位目标企业目标企业目标战略战略规划规划制定目标制定目标落实目标落实目标分解目标分解目标茫茫?盲盲?忙忙?爱众的基本组织架构爱众的基本组织架构总 经 理运营管理部行政管理部生产技术部安全监察部人力资源部财务部西充燃气邻水燃气压缩天然气德宏燃气武胜燃气直营业务单元观塘营业
16、点协兴营业点城南营业所城东营业所城北营业所前锋供气所代市供气所城南配气站城北配气站管网所安装队建立绩效体系的三个关键环节建立绩效体系的三个关键环节1 1、制定企业的经营目标、制定企业的经营目标2 2、分解经营目标到部门、分解经营目标到部门3 3、落实经营目标到岗位、落实经营目标到岗位第二部分:理解管理工具平衡计分卡的背景平衡计分卡的背景HBRHBRThe Balanced ScorecardThe Balanced ScorecardMeasures that Drive Measures that Drive PerformancePerformance平衡计分卡能够推动业绩表现平衡计分卡能
17、够推动业绩表现的测量工具的测量工具 哈佛商业评论,哈佛商业评论,19921992翻译成翻译成2020多种语言多种语言被超过被超过50%50%的财富的财富500500强企业采用强企业采用哈佛商业评论哈佛商业评论“名誉殿堂名誉殿堂”1 1、产生于、产生于19921992年的优秀思想年的优秀思想2 2、发展为、发展为20022002年的伟大理念年的伟大理念“5 5步二十法步二十法”战略执行系统,以战略执行系统,以平衡计分卡为平台的战略执行管平衡计分卡为平台的战略执行管理体系理体系3 3、成为现今的实用管理工具、成为现今的实用管理工具贯彻贯彻绩效绩效回报回报确立经确立经营目标营目标制定计制定计划预算划
18、预算落实落实业绩业绩责任责任控制执控制执行过程行过程 平衡计分卡的平衡计分卡的“计分计分”与与“平衡平衡”客户客户/市场类指标市场类指标例如:例如:客户满意度客户满意度 市场份额市场份额 用户数量用户数量财务类指标财务类指标例如:例如:投资回报率投资回报率 利润率利润率 利润额利润额内部流程类指标内部流程类指标例如:例如:产品质量产品质量 产品开发周期产品开发周期 服务响应时间服务响应时间学习发展类指标学习发展类指标例如:例如:员工满意度员工满意度 部门协作满意度部门协作满意度 培训合格率培训合格率 通过四个维度通过四个维度对企业绩效进行对企业绩效进行综合评估综合评估平衡记分卡的平衡记分卡的“
19、因因”与与“果果”财务财务客户客户/市场市场内部流程内部流程学习与成长学习与成长使我们能不断满足所追求的使我们能不断满足所追求的客户,赢得客户的高度满意客户,赢得客户的高度满意通过组织(管理体系和人员)通过组织(管理体系和人员)的学习与成长的学习与成长不断优化、提高企业的不断优化、提高企业的营运流程和业务能力营运流程和业务能力最终实现我们希望的财务业绩最终实现我们希望的财务业绩财务层面的关键问题:财务层面的关键问题:对未来发展有什么期望?对未来发展有什么期望?有什么新的业务增长点?有什么新的业务增长点?如何发展才能达成目标?如何发展才能达成目标?客户客户/市场层面的关键问题:市场层面的关键问题
20、:谁是我们的客户?谁是我们的客户?为什么购买我们的产品和服务为什么购买我们的产品和服务?客户的关键问题是什么?客户的关键问题是什么?内部流程的关键问题:内部流程的关键问题:我们必须擅长什么?我们必须擅长什么?我们需要加强什么我们需要加强什么?该如何控制经营成本?该如何控制经营成本?学习与发展的关键问题:学习与发展的关键问题:如何提高组织的效率?如何提高组织的效率?如何提高员工的积极性?如何提高员工的积极性?要学习那些知识和技能?要学习那些知识和技能?财务财务内部流程内部流程学习与成长学习与成长客户客户/市场市场平衡计分卡平衡计分卡闻氏计分卡闻氏计分卡有什么目标?有什么目标?要做什么事?要做什么
21、事?要怎么做事?要怎么做事?有什么问题?有什么问题?位于深圳的某集团公司经营位于深圳的某集团公司经营4 4块业务,其中较具规模的是机械及电子块业务,其中较具规模的是机械及电子类业务,分别由二个独立的事业部运作:类业务,分别由二个独立的事业部运作:A A(机械)为支柱业务,处于市(机械)为支柱业务,处于市场成熟期,市场占有率居国内首位,但优势不明显,目前是集团利润的主场成熟期,市场占有率居国内首位,但优势不明显,目前是集团利润的主要贡献者;要贡献者;B B(电子)业务起步较晚,但市场还处于成长期,市场增长潜(电子)业务起步较晚,但市场还处于成长期,市场增长潜力大,集团考虑加大投入,将力大,集团考
22、虑加大投入,将B B业务培育成为未来的支柱业务。业务培育成为未来的支柱业务。20092009年年初,集团董事长为加快年年初,集团董事长为加快A A业务和业务和B B业务的发展,下决心加大激业务的发展,下决心加大激励力度,大幅度提高了销售额与业务单位经营者的薪酬挂钩比例。运行一励力度,大幅度提高了销售额与业务单位经营者的薪酬挂钩比例。运行一年后,集团的销售收入确实有一定的增长,但是各项业务的发展出现了问年后,集团的销售收入确实有一定的增长,但是各项业务的发展出现了问题。题。A A业务的产品成本相对于竞争对手偏高,经调查是库存过高,库存过业务的产品成本相对于竞争对手偏高,经调查是库存过高,库存过高
23、不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维护等方面的多项费用,进一步高不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维护等方面的多项费用,进一步分析发现,产生高库存的主要原因是销售预测远高于实际销售数量,理由分析发现,产生高库存的主要原因是销售预测远高于实际销售数量,理由是害怕低库存可能导致不能及时交货并损害客户关系。是害怕低库存可能导致不能及时交货并损害客户关系。B B业务的产品结构业务的产品结构不合理,不合理,80%80%以上的订单来自原来的低档产品,原因是公司老产品质量稳以上的订单来自原来的低档产品,原因是公司老产品质量稳定,具有较强的竞争力,业务员很愿意向客户推销,但是低档产品的利润定,具有较强的竞争力
24、,业务员很愿意向客户推销,但是低档产品的利润空间有限,此外还发现,空间有限,此外还发现,B B业务内部并不重视新产品,对高档产品的市场业务内部并不重视新产品,对高档产品的市场开发不够,研发人员流失也严重。开发不够,研发人员流失也严重。集团管理层正苦恼于如何进行有效的管理,请给出你的建议?集团管理层正苦恼于如何进行有效的管理,请给出你的建议?财务财务客户客户/市场市场内部流程内部流程学习与成长学习与成长平衡计分卡之战略地图平衡计分卡之战略地图增加增加B B业务业务新产品收入新产品收入缩短缩短B B业务新业务新产品上市周期产品上市周期保留关键研保留关键研发人员发人员提高产品提高产品质量质量提高关键
25、岗提高关键岗位到岗率位到岗率减少市减少市调时间调时间减少开减少开发时间发时间加强工艺加强工艺优化优化增加销售额增加销售额降低降低A A业务业务产品成本产品成本普及普及TQM TQM 技能技能降低库降低库存损耗存损耗降低库降低库存数量存数量提高利润额提高利润额提高资产提高资产利用率利用率维持维持A A业务业务市场占有率市场占有率降低材料降低材料采购成本采购成本优化绩效考优化绩效考核体系核体系提高市场预提高市场预测技能测技能扩大扩大B B业务新业务新产品市场份额产品市场份额提高客户提高客户满意度满意度强化预测强化预测制度执行制度执行平衡计分卡平衡计分卡层面关键绩效指标年目标值年挑战值财务利润额总销
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