企业流程再造培训教材模板课件.ppt
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1、蚂蚁变大象的商业基因蚂蚁变大象的商业基因企业流程再造企业流程再造课程内容课程内容1.1.蚂蚁变大象的基因蚂蚁变大象的基因2.2.流程设计的黄金准则流程设计的黄金准则3.3.如何将流程落地如何将流程落地4.4.如何快速复制执行人才如何快速复制执行人才5.5.有效执行的有效执行的7 7步骤步骤流程管理的最高境界流程管理的最高境界就是就是让员工没有犯错的机会!让员工没有犯错的机会!第一单元:再造卓越基因第一单元:再造卓越基因 中外企业的差距中外企业的差距 差距的根源在于基因差距的根源在于基因 中国企业的硬伤中国企业的硬伤 企业基因再造企业基因再造中外企业的差距中外企业的差距系统模式系统模式 流程打天
2、下流程打天下 整体的优秀整体的优秀能人模式能人模式能人打天下能人打天下忙碌的救世主忙碌的救世主商业基因商业基因20102010年报告年报告延续经营1669年生产800种中药材800家门店收入6亿复制模式1849年普药特药老大收入670亿美金研发投入94亿美金20112011年报告年报告中国第一餐饮1864年收入17.86亿“中国第一美食”全球最大餐饮1954年121个国家 32000店收入270亿美金利润50亿美金优秀的企业,可以靠卖“流程”赚钱!企业成长阶梯企业成长阶梯心治心治无为无为而治而治人治人治法治法治关键成功因素一靠眼光二靠魄力三靠用“人”关键成功因素战略流程人员流程运营流程关键成功
3、因素合力形成团队软力量植入关键成功因素挑战变革把握转折点系统法则系统法则卓越的企业不是靠能人,不是靠关、也不是靠使命而是靠一套完善的体系来支撑,系统是大规则的互动和相依!系系 统统 的的 力力 量量卖产品卖产品三流企业三流企业卖品牌卖品牌卖系统卖系统二流企业二流企业一流企业一流企业尊重系统尊重系统复制人才复制人才整体优秀整体优秀人走流程在人走流程在经验为王经验为王“传帮带传帮带”少数优秀少数优秀人走经验走人走经验走未来的领导者,未来的领导者,70%70%关注系统,关注系统,30%30%关注团队;系关注团队;系统可以大面积复制人才,强化团队;经验时代,统可以大面积复制人才,强化团队;经验时代,人
4、走经验走;系统时代,人走流程在。人走经验走;系统时代,人走流程在。知识管理 快速复制 系统、科学、长远高附加值 关系管理 无法复制(弱适应)灵活、直觉、短线商机、价格战隐性知识隐性知识知识复制知识复制知识链接知识链接显性知识显性知识知识管理 变产品加工厂为变产品加工厂为“人才加工厂人才加工厂”变少数人优秀为群体优秀变少数人优秀为群体优秀 变变“消防员消防员”为为“教练员教练员”变偶然成功为必然成功变偶然成功为必然成功告别一枝独秀告别一枝独秀差距的根源差距的根源差差 距距思维定势思维定势行行 为为 硬件硬件 软件软件商业基因商业基因专注优质基因耐心(亏得起)黑带大师繁荣-衰退-繁荣专注发展浮躁孤
5、独的旅行者繁荣-衰退-死亡中国企业的硬伤中国企业的硬伤流程盲超群的智库领导者的痛领导者的痛讨好能人讨好能人怀疑能人怀疑能人无休止地无休止地忙碌忙碌企业不大企业不大不强不久不强不久领导者之痛领导者之痛问题总是问题总是重复出现重复出现未来未来3030年的挑战年的挑战要么规范,要么死亡要么规范,要么死亡迪斯尼好莱坞联邦快递可口可乐儿童乐园长春电影制片厂北京饭店汇源果汁中国邮政香格里拉老舍茶馆星巴克第二单元:流程设计第二单元:流程设计 系统思维(系统思维(SIPOC)SIPOC)流程设计的一个宗旨流程设计的一个宗旨 流程设计的三个黄金准则流程设计的三个黄金准则 流程设计的四个环节流程设计的四个环节系统
6、思维系统思维SSuppliersIInputPProcessOOutputCCustoms供应商供应商输入输入流程流程客户客户输出输出客户究竟要什么?客户究竟要什么?成功的取得并应用新能力成功的取得并应用新能力达到质量特征达到质量特征额外的需求额外的需求流程宗旨:客户满意流程宗旨:客户满意政策政策/政府关系政府关系股东股东客户客户内部系统能力内部系统能力政策政策/政府关系政府关系股东股东客户客户内部系统能力内部系统能力三大黄金准则三大黄金准则简单化:人人会做简单化:人人会做举例:前台服务举例:前台服务6 6步骤步骤欢迎顾客欢迎顾客点膳点膳备膳备膳呈递产品呈递产品收银收银感谢顾客感谢顾客执行的本
7、质就是简单执行的本质就是简单程序傻瓜化程序傻瓜化程序不超过程序不超过8 8步骤步骤表格化管理表格化管理消除非增值活动消除非增值活动 消除过量的产出消除过量的产出 消除等待时间消除等待时间 消除不必要的作业消除不必要的作业 消除缺陷、返工、故障消除缺陷、返工、故障 消除重复的活动消除重复的活动 消除不必要的检验、审批、协调消除不必要的检验、审批、协调专业化:细节取胜专业化:细节取胜Do itDetailDiscipline原则是灯塔原则是灯塔即是公司运营即是公司运营的基本法律依的基本法律依据,对所有人据,对所有人就约束力,比就约束力,比如麦当劳的如麦当劳的QSCQSC细节细节把企业的经营把企业的
8、经营原则细化成可原则细化成可以操作的细节,以操作的细节,纳入流程,这纳入流程,这样原则才能被样原则才能被顾客感知。顾客感知。执行执行落实细节,突落实细节,突出原则。出原则。人生伟业,不人生伟业,不能在知,贵在能在知,贵在能行。能行。标准化:可衡量标准化:可衡量 需要什么资源需要什么资源CostCost 需要多长时间需要多长时间How longHow long 做到什么程度做到什么程度StandardStandard 做几遍做几遍How manyHow many 在什么位置在什么位置WhereWhere星巴克为什么比对手强?星巴克为什么比对手强?1.一小时服务220位顾客;2.顾客进门3-5分钟
9、能拿到咖啡;3.卡布其诺加的牛奶煮6-8秒,拿铁煮3-5秒,绝不弄混4.倒掉超过半小时的咖啡;5.有87000种饮料组合;6.使用更好的Mastrena咖啡机;7.事无巨细的咖啡师培训;8.顾客可用手机付款;9.免费无线网络流程开发四环节流程开发四环节跨行业学习跨行业学习杂交优势开阔视野为本行业带入革新型的进度挑剔的客户挑剔的客户顾客访谈客户投诉本企业最优本企业最优恰当的方法考虑流程接口本行业标杆本行业标杆向标杆企业学什么考虑战略差异流程设计三要素流程设计三要素有流程比没有流程强,有流程比没有流程强,好流程比坏流程强,好流程比坏流程强,但即使是好流程也需要优化但即使是好流程也需要优化迈克尔。哈
10、默迈克尔。哈默输血不如造血输血不如造血 输血救人一次,造血救人一生输血救人一次,造血救人一生 组织执行力组织执行力70%70%靠系统,靠系统,30%30%靠团队靠团队 不要责怪员工,先查执行工具不要责怪员工,先查执行工具 企业家为流程埋单!企业家为流程埋单!第三单元 再造卓越基因流程为什么难以落地?影响流程贯彻的要素流程变革7步骤流程 持续优化Opportunity 良机组织发展阶段组织情绪变革的紧迫感中高层的意愿常见 组织情绪1、自满2、恐惧3、无动于衷4、无所适从5、怀疑郭士纳办公室里的条幅变革中的阻力和助力阻力助力变革中最大的阻力来自谁?变革中最大的阻力来自谁?l绩效不好的员工l部门经理
11、如何化解阻力?提前沟通和教育让抗拒者参与变革承诺支持,减少恐惧谈判和协议操纵和拉拢Styles 领导风格强势不霸道最忌讳犹豫不决率先垂范督导Execution 执行力能力动力毅力核心要点1、训练2、激励3、价值取向Policy 公司政策考核奖惩竞赛可能的措施:1、加大考核比重2、重奖重罚3、全明星大赛4、设立“流程贡献奖”Culture 文化变革文化执行文化协同文化阿里巴巴文化:1、客户第一2、团队合作3、拥抱变化4、诚信5、激情6、敬业Recognition 认可走动管理现场管理正面认知举例杰克威尔奇黄色便签条Step 导入步骤流程落地是难点成功在于方法仿效前辈流程导入7步骤1、制造紧迫感2
12、、建立变革指导团队3、确立变革目标4、现有流程诊断5、流程设计6、流程贯彻7、巩固变革成果PPolicyRRecognitionOOpportunityCCultureEExecutionSStyleSSteps高绩效高绩效低重要性低重要性低绩效低绩效低重要性低重要性高绩效高绩效高重要性高重要性低绩效低绩效高重要性高重要性高高绩绩效效状状况况低低 重要性重要性 高高关键流程的选择(1)高成本高成本低重要性低重要性低成本低成本低重要性低重要性高成本高成本高重要性高重要性低成本低成本高重要性高重要性高高实实施施成成本本低低 重要性重要性 高高关键流程的选择(2)流程贯彻三步骤有意识无应用无意识无应
13、用有意识有应用无意识有应用高高流流程程意意识识 低低 流程应用流程应用 高高流程竞争力ChangeCompetitionCustomer流程再造流程再造驱动力驱动力竞争凭才能取胜?竞争凭才能取胜?占山为王占山为王初生市场初生市场群魔乱舞群魔乱舞笑傲江湖笑傲江湖碎片市场碎片市场成熟市场成熟市场竞争的三个阶段竞争的三个阶段竞争利润竞争利润第一阶段第一阶段竞争人力竞争人力竞争系统竞争系统第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段微笑曲线的启示研发研发/品牌品牌组装组装/制造制造资源整合资源整合营销营销服务服务/解决方案解决方案附加价值附加价值产业链顺序产业链顺序四句箴言创造性开发标准化执行灵活性发挥持续性优化
14、第四单元 如何复制执行人才 执行力是“招聘”出来的 执行力是“训练”出来的 执行力是“用”出来的 执行力是“淘汰”出来的执行力是“招聘”出来的不求最优秀,但求最合适招聘原则招聘细则(素质模型)GE:4E选才 Energy Energize Edge Execute 精力充沛 激发动力 决断力 执行力麦当劳:适者上车1234不用花瓶看水平不用天才用适才用生不用熟学历经历仅 供参考学习力执行 力至关重要执行力是“训练”出来的训练是最好的投资舍与得人力资本时代投资与回报训练哲学终身学习传授终身受用的技能第一次就训练对两点建议:1、员工培训:造血2、管理培训:输血人才快速复制的传奇一流的流程一流的流程
15、二流的主管二流的主管三流的员工三流的员工员工训练体系训练团队训练工具训练追踪训练步骤s1s2s3s4训练四部曲员工成长五层次管理训练体系 行动学习法(Action learning)教练 管理发展手册(MDP)阶梯训练教程(PDS)阶梯训练课程STEP 07MDC 总经理发展课程STEP 06DHC 地区经理课程STEP 05OCC 地区督导课程STEP 04AOC 高级营运课程STEP 03IOC 中级营运课程STEP 02BMC 基本管理课程STEP 01BOC 基本营运课程学习的三重境界高境高境次境次境初境初境表示知识表示知识预示行动预示行动形成习惯和思维形成习惯和思维先有学习力,后有执
16、行力 加快流程改造(基础)人人都是教练 从“种子”抓起 持续投入,按需投入 设立人才快速通道训练四部曲执行力是“用”出来的用心人才理念用胸容人雅量用脑用人之艺用眼辩才之能 人才难得更难知有能力有能力无诚信无诚信有能力有能力有诚信有诚信低能力低能力无诚信无诚信低能力低能力有诚信有诚信诚诚信信能力能力 春风得意春风得意平凡一生平凡一生智智商商情商情商用人之误 小马拉大车 大马拉小车 让优秀的人干得更多 做得多的人挨骂越多 忠诚而无能的人升迁更快用人方圆 领导:表圆本方 选才:腹圆背方 立威:近圆远方 激励:形圆神方 协调:小圆 大方执行力是“淘汰”出来的 藏犬变藏獒 雏鹰变雄鹰 自然法则:择强汰弱
17、 不是强者淘汰弱者,就是弱者淘汰强者 培养 群充满活力的狼情感强度舍不得淘汰“过期”老将,念旧不敢用有个性的冒险者,心太小不敢用比自己更强的人,不放心姑息纵容执行不力者,心太软华为的“选”与“汰”三优先1、优先从优秀团队干部中选拔2、优先从海外艰苦地区选拔3、优先选拔责任结果好,有批判精神的干部三鼓励1、鼓励干部下潜到一线2、鼓励专家型人才走业务通道3、鼓励干部向国际化、职业化转型淘汰制1、层层挤压2、绩效低于80%完成率的,正职降副职或免职3、正职被免,副职不升30%50%20%团队角色测试团队角色测试角色分析角色分析角色配合角色配合角色优势与管理角色优势与管理第五单元:打造执行团队第五单元
18、:打造执行团队技术专家技术专家完美者完美者凝聚者凝聚者监督者监督者信息者信息者创新者创新者推进者推进者协调者协调者实干者实干者贝尔滨角色模型贝尔滨角色模型实干者实干者角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们 崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解 决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而 较少考虑个人利益。较少考虑个人利益。典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律典型特征:保守、有责任感、有
19、效率、守纪律实干者实干者优优 点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动 工作努力、自律工作努力、自律作作 用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力 在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣 而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会 因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而 胜任高职位。胜任高职位。机机 会会 点:缺乏灵活性,对未被证实的想法不感兴趣;阻点:缺乏灵活性,对未被证实的想
20、法不感兴趣;阻 碍变革碍变革协调者协调者角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着 共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任 办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有 一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现 每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运 用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。典型特征:冷静、自信、有控制力典型特征:冷静、自信、有控制
21、力 协调者协调者作作 用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群 体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调 能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右 铭是铭是“有控制地协商有控制地协商”,喜欢平心静气地解,喜欢平心静气地解 决问题。决问题。机机 会会 点:智力和创造力中等;将团队努力的成果归于自己点:智力和创造力中等;将团队努力的成果归于自己 优优 点:目标性强,待人公平点:目标性强,待人公平 推进者推进者角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的角色描述:说干就干,办事效
22、率高,他们自发性强,目的 明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难 时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格 外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而 且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是 一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信 的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。典型特征:挑战性强、好交际、富有激情典型特征:挑战性强、好交际、富有激情 推进者推进者优优
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