时间效率管理培训课程课件.ppt
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1、讲时间效率管理讲时间效率管理管理心理导论管理心理导论http:/10.0.60.31/xljkjyzx时间是什么?时间是什么?1我们的时间我们的时间“丢丢”在何处?在何处?2 时间管理的法宝?时间管理的法宝?3谜 语:世界上哪种东西最长也是最短世界上哪种东西最长也是最短的,最快又是最慢的,最能分割又的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值是最广大的,最不受重视又是最值得珍惜的;没有它,什么事情都做得珍惜的;没有它,什么事情都做不出;它使一切渺小的东西归于消不出;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。灭,使一切伟大的东西生命不绝。视频视频:“死神的账单死神的账
2、单”第一部分:时间是什么?一、时间是物质运动的顺序性一、时间是物质运动的顺序性和持续性,是一种特殊的资源和持续性,是一种特殊的资源 周杰伦周杰伦牛仔很忙牛仔很忙 网络改编版网络改编版大学生很忙的大学生很忙的 白领很忙白领很忙 100名经理人的调查结果名经理人的调查结果 请问在座各位同学:请问在座各位同学:你忙吗?你忙吗?什么情况下需要时间管理?下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答只需回答“Yes”Or“No”.Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗?2 你通常把工作带回家吗?3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?4 如果没有完成你
3、所希望做的工作,你是否有负罪感?5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7 你经常在做重要工作时被打断吗?8 你经常占用用餐时间工作吗?9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?测测你的时间安
4、排是否合理测测你的时间安排是否合理 总结你的时间掌控总结你的时间掌控12-16“yes”救命救命!你在时间管理上需改进8-12“yes”4-8 “yes”0-4“yes”当心!当心!你需要重新审视你的时间行动指南可以可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!恭喜!坚持并保留你的方法二、时间的四项独特性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代无弹性无弹性无法失而复得无法失而复得1234每天3个八小时,每天86400秒启示:聪明者聪明者利用时间;愚蠢者利用时间;愚蠢者等待时间;等待时间;劳动者劳动者创造时间;懒惰者创造时间;懒惰者丧失时间;丧失时间;有志者有志者赢得时间;无为者赢得时间;无为者放弃时间;放弃时间
5、;求知者求知者抓紧时间;闲聊者抓紧时间;闲聊者消磨时间;消磨时间;勤奋者勤奋者珍惜时间;自满者珍惜时间;自满者糟蹋时间。糟蹋时间。活动一:讨论与分享(讨论与分享(10分钟)分钟):假如今天是你生命的最后一天,你会做什么?假如今天是你生命的最后一天,你会做什么?三、什么是时间管理?“杯子、鹅卵石、沙子、水杯子、鹅卵石、沙子、水”试验试验 如何减少时间浪费 如何合理安排时间 以便有效地完成既定目标。(一)大学生时间管理的发展状况时间计划性弱,实施困难,尤其是短期的计划。时间计划性弱,实施困难,尤其是短期的计划。2大学环境部分程度上形成时间管理的负面影响大学环境部分程度上形成时间管理的负面影响3时间
6、观念较好,但在客观上浪费现象普遍存在时间观念较好,但在客观上浪费现象普遍存在。1时间安排不合理,已经影响生活和身体健康。时间安排不合理,已经影响生活和身体健康。4时间管理满意度低,缺乏对自身时间管理的信心时间管理满意度低,缺乏对自身时间管理的信心5缺少对时间的反思和总结,对时间安排情况很模糊缺少对时间的反思和总结,对时间安排情况很模糊6:(二)大学生时间管理现状产生的主观因素缺乏时间计划、没有目标缺乏时间计划、没有目标没有完全适应大学的生活没有完全适应大学的生活社会工作过多,挤占了学习的时间社会工作过多,挤占了学习的时间自制力不够,自我懈怠自制力不够,自我懈怠客观因素上课时间不合理大环境的影响
7、周围同学 的影响(三)大学生时间管理现状产生的客观因素请回答以下的问题:为什么总被事情牵着走?为什么所有的事情都是那么紧急?为什么我一刻都没有闲着,还是有一堆堆的事情没有做?是谁干扰了你的时间安排,偷走了你的时间?活动二:我的时间馅饼请大家把24小时画成不等的多个扇形,并标注用于了那些地方,如学习、睡觉、吃饭、自习、上网、劳动、运动小组讨论:你的时间安排合理吗?哪些事根本不用做?占用了你多少时间?哪些活动可以再少用些时间?需要采取什么措施?别人浪费了我的时间了吗?我浪费别人的时间了吗?时间管理的目标时间管理的目标?提高你对于时间帐户的关注度提高你对于时间计划的掌控度提高你对于拖延和耽误的认识度
8、提高你对于时间管理效益的满足感陷阱一陷阱一:没有没有计划计划,浪费浪费时间时间陷阱二陷阱二:犹豫犹豫不决不决,拖延拖延时间时间陷阱三陷阱三:事必事必亲躬亲躬,消磨消磨时间时间陷阱四陷阱四:有求有求必应必应,占用占用时间时间第二部分:我们的时间“丢”在何处?陷阱一:没有计划,浪费时间 从来不做或是不重视做计划的原因:1、计划没有变化快,没必要做计划;2、不做计划也能把事情办好;3、不知道如何做计划。试问:火灾的紧要关头,消防员怎么做?由于没有计划,大学生浪费时间主要表现在4个方面:睡懒觉睡懒觉爱上网爱上网爱逛街爱逛街爱闲聊爱闲聊每天每天(每周)(每周)一定要一定要拟拟定每日計定每日計划划持續 命
9、中是偶然的,打不中是必然的!命中是偶然的,打不中是必然的!使用記事簿使用記事簿l記事簿是時間管理最重要的工具之一l最適當的形式6 孔活頁、7 吋或 5 吋長l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄l自己發展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶(查閱、記錄)陷阱二:犹豫不决,拖延时间 拖延,也叫“明天综合症”,就是把今天要做的事情推迟到明天,把现在耍做的事情推迟到将来。大学生常见拖延事情:起床、洗衣、就寝、作业、看书大学生常见拖延事情:起床、洗衣、就寝、作业、看书 时间浪费时间浪费身心疲惫身心疲惫 工作混乱工作混乱机会丧失机会丧失拖延的四个拖延的四个恶果恶果一个姑娘在一个姑娘在2
10、020岁到岁到3030岁这个时间段遇到岁这个时间段遇到“青蛙王子青蛙王子”的机会图的机会图 学业学业拖延拖延生活次序生活次序拖延拖延强迫性强迫性拖延拖延迅速决策迅速决策拖延拖延指个体在需要决策的事情上缺乏及时做出决定的能力-指个体在面临繁杂的日常事务时不能做出合理的调度安排有条不紊地按照先后次序准时完成。-个体在行为或决策上均表现出习惯性拖延却难以克服的一种拖延倾向。-个体经常或几乎经常延迟学习任务,且经常经历与拖延有关的问题性焦虑的倾向。帮你赶走拖延和耽误现在就做!现在就做!如果有的事情未完如果有的事情未完成,不要过多受其成,不要过多受其干扰。要知道,过干扰。要知道,过去就让它过去,积去就让
11、它过去,积极筹备和执行以后极筹备和执行以后的事情更为重要。的事情更为重要。自我积极激励自我积极激励和心理暗示。和心理暗示。将工作分成很小将工作分成很小的部分执行。的部分执行。不要把工作目标定不要把工作目标定得太高和太多。得太高和太多。为意外事件留有余地。为意外事件留有余地。153462克服拖延克服拖延的原则的原则帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误克服拖延的具体技术(砍断拖延恶习的五把刀)克服拖延的具体技术(砍断拖延恶习的五把刀)ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必必须须”用用“开始开始”取代取代“完完成成”用用“不错不错”取代取代“完美主义完美主义”用用“可确保
12、的娱乐可确保的娱乐”取代取代“剥夺剥夺”用用“尖峰时刻尖峰时刻”技术技术 帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误陷阱三:事必親躬,消磨时间 事必亲躬与以身作则?诸葛亮怕部属取代,需要监督事必躬亲才是好领导不信任部属,怕别人做不好韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智陷阱四:有求必应,占用时间 110的承诺?爱面子和自尊心。我们必须明白受人尊敬重要,还是受人欢迎重要。小品有事您说话小品不差钱第三部分:时间管理的法宝 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,使自己更有效率,更富效能。把事情很快地做完,叫做效率。把事情很快又很對地做完,叫做效能。(一)坚持目标原则(SMART)以考
13、英语二级为例?二是可衡量的有时限有时限有价值有价值有挑战有挑战可度量可度量具体的具体的目标目标SPECIFIC:具体的,明确的。:具体的,明确的。不能含糊不清的。不能含糊不清的。MEASURABLE:可以量化的,:可以量化的,能度量的能度量的ACHIEVEABLE&CHALLENGING:可达到但必可达到但必须有一定挑战。须有一定挑战。REWARDING:目标需有一定意:目标需有一定意义,相关及有价值的义,相关及有价值的TIME-BOUNDED:有明确时间:有明确时间限制的。限制的。20/80法则是意大利经济学家巴莱多的发现,它是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。(二)坚持20/8
14、0法则80/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物 企业家认为,它企业家认为,它80%的利润来的利润来自于自于20%的项目或重要客户;的项目或重要客户;经济学家认为,经济学家认为,20%的人掌握着的人掌握着80%的财富;的财富;心理学家认为,心理学家认为,20%的人身上集中的人身上集中了了80%的智慧;的智慧;在社会生活中,在社会生活中,80的罪行是的罪行是20的罪犯所为,的罪犯所为,20的驾驶员引发了的驾驶员引发了80的交通事故。的交通事故。在家庭生活中,在家庭生活中,20地毯的利用率地毯的利用率高达高达80,80的时间里你穿的是的时间里你穿的是所
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