工作分析与职位设计培训课件.ppt
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1、工作分析与职位设计培训工作分析与职位设计培训2工作分析概述工作分析概述人力资源管理中常见的一种活动。人力资源管理中常见的一种活动。q人力资源管理业内有这样一句人力资源管理业内有这样一句话话:“你要是恨你要是恨谁谁,就让他,就让他搞工作分析。搞工作分析。”最费力!最费力!最繁琐!最繁琐!最难获得支最难获得支持!持!最没有成就最没有成就感!感!3工作分析的重要性是如何被人发现的?工作分析的重要性是如何被人发现的?q 首先,人力资源的重要性得到了重视。首先,人力资源的重要性得到了重视。(专业回顾)(专业回顾)q德国和日德国和日本在战后本在战后的迅速恢的迅速恢复。复。两国拥有人力资源的两国拥有人力资源
2、的优势。优势。45二、二次世界大战后,人们对人力资源观念变化的原因首先,苏联经济的发展首先,苏联经济的发展其次,其次,马歇尔计划的成功与西欧马歇尔计划的成功与西欧的迅速复兴。的迅速复兴。q在这期间,在这期间,“经济之谜经济之谜”的解的解决对人力资源发展的推动。决对人力资源发展的推动。q 经济学家找到了答案:来源不明的经济学家找到了答案:来源不明的增长因素就是人力的作用,即来自增长因素就是人力的作用,即来自人力因素人力因素6q 工作分析对工业发展的推动作用工作分析对工业发展的推动作用q 20世纪初,美国福特汽车公司的产品世纪初,美国福特汽车公司的产品T型轿车创造了一个奇迹,型轿车创造了一个奇迹,
3、曾连续生产曾连续生产20年,最高年产量达到年,最高年产量达到200万辆,成为世界上第一种万辆,成为世界上第一种产量最高、销路最广的车型,福特公司也因此成为当时世界最大产量最高、销路最广的车型,福特公司也因此成为当时世界最大的汽车公司。亨利的汽车公司。亨利福特在他的传记福特在他的传记我的生活和工作我的生活和工作一书中揭一书中揭露了露了T型轿车的秘密,他详细地叙述了型轿车的秘密,他详细地叙述了8000多道工序对工人的要多道工序对工人的要求:求:949道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非常好的成年男子;道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非常好的成年男子;3338道工序需要普通身体的男工;道工序需要普
4、通身体的男工;剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,其中:剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,其中:50道工序由没有腿的人来完成;道工序由没有腿的人来完成;2637道工序由一条腿的人来完成;道工序由一条腿的人来完成;2道工序由没有手的人来完成;道工序由没有手的人来完成;715道工序由一只手的人完成;道工序由一只手的人完成;10道工序由失明的人完成。道工序由失明的人完成。相信任何一个人力资源工作者都会感叹亨利相信任何一个人力资源工作者都会感叹亨利福特先生对工作内福特先生对工作内容和任职者的精确分析,正是这些分析有效地帮助福特组建当时容和任职者的精确分析,正是这些分析有效地帮助福特组建当时远
5、远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。远远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。q 丰田汽车公司的丰田汽车公司的JIT(JUST IN TIME)7第一节第一节 工作分析的概念工作分析的概念一、工作分析的基本含义一、工作分析的基本含义 工作分析是一种活动或过程,它工作分析是一种活动或过程,它是分析者采用科学的手段与技术,是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织特定的发展战略、组信息,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。管理行为服务的一种管理活动。8任何复杂
6、的工作系统,都是从以下四个层次进行分析的q1、产出、产出q、投入、投入q、过程、过程q 4、关联因素、关联因素9二、类型与流程二、类型与流程q广义的工作分析,是相对整个国家与广义的工作分析,是相对整个国家与社会范围内岗位工作的分析社会范围内岗位工作的分析q狭义的工作分析,是相对某一企事业狭义的工作分析,是相对某一企事业组织内部各岗位工作的分析。组织内部各岗位工作的分析。10 11q其中计划与设计是基础,信息分析其中计划与设计是基础,信息分析是关键,结果表述与运用是目的。是关键,结果表述与运用是目的。q1、计划、计划 q2、设计、设计q3、信息分析、信息分析 12三、信息分析的内容q(1)工作名
7、称分析)工作名称分析q工作名称分析需要正确恰当反工作名称分析需要正确恰当反映其在组织中的位置与功能特映其在组织中的位置与功能特征征,并符合通常习惯并符合通常习惯,另外,还另外,还要进行名称美化。要进行名称美化。13(2)工作描述分析的内容)工作描述分析的内容工作描述分析的目的是全面地认识工工作描述分析的目的是全面地认识工作,包括工作分析任务分析、工作作,包括工作分析任务分析、工作责权分析、工作关系分析、劳动强责权分析、工作关系分析、劳动强度分析。度分析。14(3)工作环境分析的内容)工作环境分析的内容q工作环境分析的目的是确认工作的工作环境分析的目的是确认工作的条件和环境。工作环境分析包括以条
8、件和环境。工作环境分析包括以下三个方面:下三个方面:q工作物理环境分析;工作物理环境分析;q工作安全环境分析;工作安全环境分析;q工作的社会环境分析。工作的社会环境分析。15(4)任职资格分析的内容)任职资格分析的内容q任职资格分析的目的是确认工作执任职资格分析的目的是确认工作执行人员的最低任职资格条件。行人员的最低任职资格条件。q必备知识分析;必备知识分析;q必备经验分析;必备经验分析;q必备能力分析;必备能力分析;q必备心理素质分析。必备心理素质分析。16信息分析必须从信息分析必须从6W1H开始开始(1W)做什么)做什么(What)?(2W)为什么要做()为什么要做(Why)?(3W)在哪
9、里做()在哪里做(Where)?(4W)何时做()何时做(When)?(5W)为谁做()为谁做(for Whom)?(6W)谁来做()谁来做(who)?(1H)如何做()如何做(How)?17四、结果描述工作分析结果的表述,有四种形式:工作分析结果的表述,有四种形式:(1)工作描述,主要是对工作环境、工作描述,主要是对工作环境、工作要素及其结构关系的说明;工作要素及其结构关系的说明;(2)工作说明书,主要是对工作职责工作说明书,主要是对工作职责任务的说明;任务的说明;(3)职位说明书,主要是对任职资格职位说明书,主要是对任职资格的说明;的说明;(4)职务说明书,主要是对工作职责职务说明书,主要
10、是对工作职责及其任职资格的说明。及其任职资格的说明。18五、工作分析的相关术语五、工作分析的相关术语q(一一)工作要素工作要素 q(二二)任务任务 q(三三)职责职责 q(四四)职位职位 q(五)职务(五)职务q(六(六)职业职业q(七)职业生(七)职业生涯涯 q(八)职系(八)职系 q(九)职组(九)职组 q(十)职门(十)职门 q(十一)职级(十一)职级 q(十二)职等(十二)职等19什么是职位分类什么是职位分类?q 职位分类起源于美国,后被广泛采用。职位名称词典 (dictionary of occupational title)由美国劳工部汇编。简称为DOT,它包含了大约2万种工作标准
11、仅其综合性描述。q 所谓职位分类是指将所有的工作岗位(职位),按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上分);然后按责任的大小、工作难易程度、所需教育程度,及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上分),对每一职位给予准确的定义和描述,制成职务说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。2021第二节第二节 工作分析的性质与作用工作分析的性质与作用q工作分析是整个人力资源开发与管工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础理科学化的基础q 工作分析是提高现代社会生产力的需要工作分析是提高现代社会生产力的需要q 工作分析是企业现代化管理的客观需要工作分析是企业现代化管理的客观需要q 工作分析有助于实行量化管
12、理工作分析有助于实行量化管理q 工作分析有助于工作评价、人员测评与定工作分析有助于工作评价、人员测评与定员定额的科学化、规范化与标准化员定额的科学化、规范化与标准化q 工作分析对于劳动人事管理科研工作者也工作分析对于劳动人事管理科研工作者也是不可缺少的是不可缺少的 22232425第三节第三节 工作分析思想探源工作分析思想探源q一、社会分工后的人力资源配置与人一、社会分工后的人力资源配置与人的全面发展是推动工作分析研究与发的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力。展的直接动力。q西方国家,不论在理论上,还是在西方国家,不论在理论上,还是在实践上都十分深入。实践上都十分深入。q亚当亚当.斯密
13、在斯密在国富论国富论一书中,一书中,对劳动分工进行过描述。对劳动分工进行过描述。26二、自给自足的小农经济生产模二、自给自足的小农经济生产模式与封建主义统治,是限制工作式与封建主义统治,是限制工作分析思想与活动在中国发展的社分析思想与活动在中国发展的社会资源。会资源。三、现代人力资源管理三、现代人力资源管理工作必将促进工作工作必将促进工作分析在我国的大力分析在我国的大力发展。发展。27西方国家工作分析的实践活动西方国家工作分析的实践活动与贡献与贡献一、工作分析的早期研究(一、工作分析的早期研究(18世纪至一战爆世纪至一战爆发前)发前)1、18世纪,狄德罗受聘于一家翻译协会编世纪,狄德罗受聘于一
14、家翻译协会编撰一本百科全书。由于当时没有现成的资撰一本百科全书。由于当时没有现成的资料,他亲自去拍摄图片、操作机器。料,他亲自去拍摄图片、操作机器。2、内政改革,在美国林肯总统时期,为改变内政改革,在美国林肯总统时期,为改变政府部门办事效率低下的状况,美国政府政府部门办事效率低下的状况,美国政府组建了内政改革委员会,开始对政府机构组建了内政改革委员会,开始对政府机构的职位进行调查研究。的职位进行调查研究。283、泰罗科学管理理论与工、泰罗科学管理理论与工作分析的发展作分析的发展(1)工作定额。制订出有科学依据的工人)工作定额。制订出有科学依据的工人的的“合理的日工作量合理的日工作量”,就必须进
15、行时间,就必须进行时间和动作研究。和动作研究。泰罗进行了有名的搬运生铁块试验。他研泰罗进行了有名的搬运生铁块试验。他研究出一套装运生铁的最佳方法和究出一套装运生铁的最佳方法和57%的时的时间用于休息,使工人的日搬运量由间用于休息,使工人的日搬运量由12.5吨吨上升到上升到47吨吨-48吨。吨。(2)标准化。要使工人掌握标准化的操作)标准化。要使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化。并使作业环境标准化。29q(3)能力与工作相适应。为了提高劳动生产)能力与工作相适应。为了提高劳动生产效率,必须挑选第一流的工人。第一流的工人
16、效率,必须挑选第一流的工人。第一流的工人是指这样的工人:他的能力最适合做这种工作是指这样的工人:他的能力最适合做这种工作而且他愿意去做。而且他愿意去做。(4)差别计件工资制。泰罗认为,工人磨)差别计件工资制。泰罗认为,工人磨洋工是因为报酬制度不合理。洋工是因为报酬制度不合理。差别计件工作制是指计件工资率随完成定差别计件工作制是指计件工资率随完成定额的程度而上下浮动。额的程度而上下浮动。q(5)计划职能与执行职能相分离。应该)计划职能与执行职能相分离。应该用科学的工作方法去代替经验工作方法。用科学的工作方法去代替经验工作方法。304、穆斯特博格与吉尔布莱斯夫妇q 穆斯特博格穆斯特博格“工业心理学
17、之父工业心理学之父”,他本来认为工作分析只是一种研究假他本来认为工作分析只是一种研究假设,是可以被验证的。但他发现,一设,是可以被验证的。但他发现,一个心理学家只能作为一个门外汉来研个心理学家只能作为一个门外汉来研究工作,而该工作的从业人员或者领究工作,而该工作的从业人员或者领导能够更精确地分析工作相关的心理导能够更精确地分析工作相关的心理因素。因素。q 吉尔布莱斯夫妇在一些行业中,研究吉尔布莱斯夫妇在一些行业中,研究一些省力、舒适、有效率的工作方法。一些省力、舒适、有效率的工作方法。其中,在砌砖行业,他把工作简化为其中,在砌砖行业,他把工作简化为17个基本动作。个基本动作。31(1)宾汉)宾
18、汉q 组建研究所,该研究所可以称得上是最早的工组建研究所,该研究所可以称得上是最早的工业工作分析。业工作分析。q 美国国家教委接受宾汉的建议,设计资格说明美国国家教委接受宾汉的建议,设计资格说明书。书。(2)斯考特)斯考特q 1、制定了军衡资格标准。、制定了军衡资格标准。q 2、编制了军队任职技能说明书。、编制了军队任职技能说明书。q 3、面谈考核的科学化。、面谈考核的科学化。q 4、斯考特公司的建立。、斯考特公司的建立。(3)巴鲁斯)巴鲁斯q“工资设计工资设计”法案的的试行。法案的的试行。32(4)社会科)社会科学研究会学研究会q 制定出各种工作中的工作技能标准,供公共就制定出各种工作中的工
19、作技能标准,供公共就业交流中心参考使用。业交流中心参考使用。(5)国家研)国家研究会究会q 提出有关工作能力的指标体系。提出有关工作能力的指标体系。q 1 1、体能;、体能;q 2 2、能量消耗的速率。、能量消耗的速率。(6)职位研)职位研究会究会q 合并并改组社会科学研究会、国家研究会、合并并改组社会科学研究会、国家研究会、ESRI三个组织。三个组织。33综上所述,这期间工作分析及其应用过程中的成果。综上所述,这期间工作分析及其应用过程中的成果。3、明确提出要把任职者工作行为特征与工作要求联系起来。、明确提出要把任职者工作行为特征与工作要求联系起来。1、编制、编制职业大辞典职业大辞典(Dic
20、tionary of Occupational Titles)。)。以事实为基础,对国民经济中的各类工作予以准确的阐释,以事实为基础,对国民经济中的各类工作予以准确的阐释,为合理的工作配置提供重要的参考工具。为合理的工作配置提供重要的参考工具。2、对、对“职业职业”、“工作工作”、“任务任务”、“职责职责”等基本工作等基本工作分析概念作了明确的定义,力求工作分析用语的规范化。分析概念作了明确的定义,力求工作分析用语的规范化。344、研究与应用、研究与应用“人员配置表人员配置表”(Manning Tables)。通过这)。通过这张表,可以反映某一工作所需的技能和经验以及工作所需张表,可以反映某一
21、工作所需的技能和经验以及工作所需的职位数量,为人员安置和工作设计提供了方便。的职位数量,为人员安置和工作设计提供了方便。5、工作分析开始作为一种基础的管理工具在企业界得到广泛、工作分析开始作为一种基础的管理工具在企业界得到广泛应用。应用。1930年,美国采用工作分析的工商企业已有年,美国采用工作分析的工商企业已有39%,1940年这一比例已高达年这一比例已高达75%。35三、二战后工作分析的进一步三、二战后工作分析的进一步发展发展q 工作分析系统的研究开发始于工作分析系统的研究开发始于20世纪四五世纪四五十年代,在十年代,在20世纪七八十年代趋于成熟世纪七八十年代趋于成熟:q 如如PAQ(职位
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