云南省重点建设项目档案管理培训班授课提纲课件.ppt

1、l生产生产(运行运行)、维护、改扩建的重要依据、维护、改扩建的重要依据l建立工程质量管理的重要内容和质量问建立工程质量管理的重要内容和质量问题追朔题追朔 的重要凭证的重要凭证l工程竣工的重要内容工程竣工的重要内容l工程管理、稽查、评价的重要根底工程管理、稽查、评价的重要根底 1、建立工程文件材料、基建档案、科技资料基建档案：是直接记述和反映根本建立活动的，归档保存的建立工程文件材料。l建立工程文件材料：是记录和反映根本建立工程文件材料：是记录和反映根本建立活动的文字、图表、声像等技术文建立活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。件的总称。l科技资料：科技资料：是指为了工作参考的目的搜集来的，对

2、科技活动具有参考作用的科技文献材料。根本建立工程档案根本建立工程档案:是指在整个建立工程是指在整个建立工程从酝酿、决策、勘测、方案、设计、施从酝酿、决策、勘测、方案、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产工、调试、生产准备、竣工、试生产使用等活动中形成的文字材料、图使用等活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式纸、图表、计算材料、声像材料等形式和载体的文件材料。和载体的文件材料。l工程竣工档案：是指经过整理、编制、工程竣工档案：是指经过整理、编制、汇总、鉴定，满足工程竣工验收要求的汇总、鉴定，满足工程竣工验收要求的整套根本建立工程档案。整套根本建立工程档案。l 建立工程建立

3、工程construction project：指建筑、：指建筑、安装等形成资产的活动中，按照一个总安装等形成资产的活动中，按照一个总体设计进展施工，独立组成的，在经济体设计进展施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、上统一核算、行政上有独立组织形式、实 行 统 一 管 理 的 建 立 目 标。实 行 统 一 管 理 的 建 立 目 标。l单项工程单项工程unite of project：指建立工程中：指建立工程中具有独立设计文件、可独立组织施工，具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。益的工程。l单位工程

4、单位工程subunitofproject：是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能发挥能力或工程效益的工程。1、规划任务是以国家经济建立的战略目标和方针任务意见技术经济政策为依据。在制定区域、部门规划时，以自然资源、建立布局市场预测前提，提出建立工程，初步分析投资效果，综合平衡后，填写工程建议书。形成工程建议书和审批文件。在工程上马前,在进展深入细致调查研究,科学预测和技术经济论证的根底上,对工程技术先进性,经济合理性.建立可能性进展研究.以现代科学成果以最少投资取得最正确经济效益的有限手段.也是领导部门决策的重要依据.形成以下材料:原始根底材料:区域气象材料,地质勘察材料、水文材料

5、；与有关方面的来往文件：土地执照，有关建立来往文件；与有关方面的合同与协议书：技术委托合同、勘测设计合同。可行性研究报告。l编制设计任务书：设计任务书是确定根编制设计任务书：设计任务书是确定根本建立规模，编制设计文件的重要依据，本建立规模，编制设计文件的重要依据，是研究审查根本建立必要性和可能性重是研究审查根本建立必要性和可能性重要依据，是确定工程工程、建立规模、要依据，是确定工程工程、建立规模、建立依据、技术布局、技术进度等根本建立依据、技术布局、技术进度等根本问题的重要文件。问题的重要文件。厂址选择要根据建立方针和工业布局的要求进展。形成：收集、调研性的材料、选址依据性的原始材料、水文、地

6、质报告书，选址报告、审批文件。4、编制设计文件、编制设计文件 根本建立设计工作是论证建立工程经根本建立设计工作是论证建立工程经济合理性和技术可能性的重要工作，设济合理性和技术可能性的重要工作，设计文件是根本建立工程列入年度方案和计文件是根本建立工程列入年度方案和组织施工的主要依据。建立工程的设计组织施工的主要依据。建立工程的设计任务书和选点报告经上级批准后。主管任务书和选点报告经上级批准后。主管部门就应及时指定和委托设计部门编制部门就应及时指定和委托设计部门编制设计文件。设计文件。l初步设计:初步设计形成区域地形图、勘测报告及附图、总平面草图、主要建筑物草图、简要说明书、计算书、工程概算。l技

7、术设计：总平面图、土方方案书、建筑设计图、构造设计图、设备施工安装图、工程总概算、工程预算。l施工图设计：形成施工详图、各部细节构造图、施工大样图、施工说明书、施工组织设计文件。须按开展国民经济中长期和年度方案进展。根本建立须有初步设计和总概算，经综合平衡后进展。6、工程施工、工程施工 形成各种施工准备、施工记录隐形成各种施工准备、施工记录隐蔽工程记录、施工日志、原材料实验、蔽工程记录、施工日志、原材料实验、更改通知单各种技术会议记录、质量事更改通知单各种技术会议记录、质量事故报告、质量评定、记录和报告、交工故报告、质量评定、记录和报告、交工验收、竣工图等验收、竣工图等 7、试生产运行、试生产

8、运行 8、竣工验收、竣工验收 竣工验收鉴定书、竣工验收会议材竣工验收鉴定书、竣工验收会议材料、各专项验收文件材料会议材料料、各专项验收文件材料会议材料 9、固定资产交付使用、固定资产交付使用l建立工程全生命周期l工程文件控制管理l档案信息管理l立项审批文件l设计文件l工程管理文件l施工文件l生产技术准备文件l工艺设备文件l涉外文件l成套性l专业性l现实性1、建立工程档案工作是一项以工程管理为主要内容的专业性效劳性工作。2、建立工程工作是实现工程建立科学管理的技术根底工作。建立工程档案工作要按照集中统一管理的原那么，保证工程档案的完整、准确、系统、平安，实现工程档案的有效利用。l?档案法?l?云

9、南省档案条例?l?科学技术档案工作条例?l?建筑工程质量管理条例?l国家重点建立工程档案管理登记方法档发字199715号l云南省重点建立工程档案管理登记云档联发1997第5号l根本建立工程档案资料管理暂行方法国档发19884号l建立工程工程竣工验收方法计建立19901215号l重大建立工程档案验收方法档发20062号l云南省重点建立工程档案验收实施方法云档联发20212号l城市建立档案归属与流向的暂行规定档发198720号l国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准l建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2021l建立工程文件归档整理标准(CTB/T503282001)l科 学 技 术 档 案

10、 案 卷 构 成 的 一 般 要 求GB/T11822l编制根本建立工程竣工图的几项暂行规定82建施字50号l技术制图89 l基建工程文件材料的形成l工程文件的标准化l工程文件材料的编号l工程文件材料发放管理l工程文件材料的更改l保证工程文件材料完整、准确、标准的管理措施ll图样材料l建筑图样：l初步设计图样、技术设计图样、施工图设计图样l总平面图、构造图、大样图l机械图样：l总图、装配图、零件图、系统图l按照制图方法：平面图、立面图、剖面图按照图样形式：原图、白图、底图、复制图蓝图、复印图、印刷图文字材料技术文件其他形式技术文件目录、明细表、现场记录表格、质量评定表格、材料检测表格等非纸质工

11、程文件材料胶片、磁性载文件材料“模拟电子工程文件材料“数字l工程立项准备阶段l设计阶段l施工阶段l竣工阶段l实现工程文件材料标准化的意义l涉及工程文件材料的具体内容：l1、图样幅面l2、图样标题栏l3、图样绘制的技术要求l4、文字材料编写要求l5、目录、表格材料的规格l编号的方法：l1、工程构造编号法l产品隶属分类法l工程构造分类法l2、分类编号法l建立有关制度l明确职责并采取相关控制措施l做好容易遗失文件的控制管理l“四参加ll更改的原因l更改的类型l适应性更改l完善性的更改l订正补漏的更改更改的权限更改审批程序l竣工图编制的意义l竣工图编制的责任l总体方面1、工程总平面布置图、位置图及地形

12、图；2、设计图总目录；3、设计总说明；4、总体工程图；5、各单项工程图。l各专业方面：包括土建工程(含建筑、构造)竣工图；给排水工程竣工图；电力、照明电气和弱电(包括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图；暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等等)工程竣工图；设备及工艺流程竣工图。l原施工图转化为竣工图。照图施工，没有变动的由施工单位加盖竣工章，并作必要签署，原施工图即转化为竣工图。l原施工图通过更改作为竣工图。凡在施工中有一般性设计变更，能够用原图作为竣工图的，可由施工单位在原施工图上更改，加盖竣工章，即为竣工图。l重新绘制改变后的竣工图l收集和整理各

13、种依据性文件资料l分阶段编制竣工图l竣工图的审核l所有修改点是否都己修改到位l图与图之间相关之处是否都已作相应修改；平面、立面、剖面l所有修改处是否都标注了修改依据l所有修改依据是否都已手续齐全。l清理设计文件、设计变更和施工记录l对应实际情况检查，必要时进展行实际测量。l按照“谁施工、谁竣工，组织责任施工单位、监理单位人员学习，明确竣工图编制的范围、深度和要求。一般不少于两套，一套移交生产使用单位保管，一套移交有关主管部门或技术档案部门长期保存。l保证图物相符，数据准确，签署完备。l字体、线条和竣工章的签署。l图样和字迹材料的要求。l相关标注的要求l竣工图的图形和有关文字说明必须清楚准确、反

14、映现场变更实际l利用施工图改绘竣工图时必须在更改处注明变更依据l蓝图的更改可根据变更的具体情况选用“注改和“杠改(划改)，不能刮改l图上各种引出说明，一般应与图框平行，引出线不得相互穿插，不遮盖其它线条l所有竣工图均须由编制单位逐张加盖、签署“竣工图章l编制“竣工图必须用碳素墨水书写和绘制l竣工图要具备完善的图样目录或文件目录,编制竣工图编制说明l竣工图样上各专业名词、术语、代号、图形文字、符号和选用的构造要素，以及填写的计量单位，均应符合有关标准和规定。准确的竣工总平面图是竣工图的综合成果,总平面图作为实际情况的真实反映，它不仅是为了给考察和评定工程质量提供依据，而且在建筑物投产后的管理、维

15、修、扩建等过程中也是可靠的档案资料.l根据设计总平面图内的主要构筑物如道路、河道以及主要建筑物和主厂房、主体建筑来确定周围其它建筑物的位置。l由设计总平面图的控制导线网确定其各建构物的具体位置得场地，因此除了其设计未考虑到的因素所产生的变更以及其测量的系统误差外，相对来说其位置较准确。l工程文件材料形成、积累的职责和要求l工程文件材料的积累的方式l明确工程文件材料积累的职责l工程文件材料积累范围l确保积累的质量l完善积累的条件l科技人员个人积累l专兼职档案员积累l科技档案人员代为积累一工程文件材料的鉴别l工程文件材料的完整性l鉴别工程文件材料完整性的方法：l确定科技活动的范围l分析科技活动的具

16、体程序l分析本单位在科技活动中地位l工程文件材料应当同它所反映的对象相一致l同一科技工程之间在内容上应当一致l内容原那么l整体原那么l职能原那么l制定?档案分类方案?及?工程文件材料归档范围?，并组织学习。l汇总、集中对象形成的全部文件材料。l对照?工程文件材料归档范围?，对文件材料鉴定、筛选，“去粗取精，去伪存真。l根据?档案分类方案?，先粗分、后细分，逐步调整定位。l按照文件材料的联系，编目立卷。l?科技档案案卷构成的一般要求?l?国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准?遵循工程文件材料的形成规律，保持工程文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。l工程文件材料必须准确l工程文件材料齐全

17、、完整l工程文件材料应当原件归档l书写和字迹材料符合耐久性要求l按构造组卷l按专业组卷l按阶段组卷l一般工业民用建立工程l水利水电建立工程l公路建立工程l直接针对具体工程的管理性工程文件材料放入所针对的工程里组卷。l引进工程中的成套工程文件材料可不拆散组卷。l一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的工程，其工程文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。l底图以张为单位单独保存和管理。l设备维修中形成的工程文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。l1、基建类案卷按工程依据性材料、根底性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施

18、工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。l2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。l3、案卷内管理性工程文件材料按问题、时间或重要程度排列。l4、案卷内工程文件材料排列应文字在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。l蓝图l底图l装订的方式l不装订的方式l页号的编制l卷内目录的编制l卷内备考表的编制l案卷封面及卷脊的编制l工程名称l组件、部件、阶段、专业名称l文件材料名称l根据工程生产运行、维护、改扩建及自身权益等需要出发，合理确实定期限。l主要档案的保管年限不应该短于工程使用效

19、劳年限。l?科技档案案卷构成一般要求?设定的保管期限。l归档范围l归档时间l归档份数l归档手续和要求l分析研究本单位基建活动的范围和内容l掌握本单位的根本职能活动l依据国家、行业有关规定l判定工程文件材料有无保存价值，确定是否列入归档范围l根本建立工程档案资料管理暂行方法国档发19884号l国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准l行业规定l按工程归档l按阶段归档l按子项归档l按时间归档l随时归档l一般一套l几套l归档的职责l归档文件的质量要求l案卷质量要求l归档手续l与工程建立同步开展档案工作。l加强宣传，建立责任保证体系和管理网络。l建立健全制度，保证正常工作秩序。l实施“三纳入、“四参

20、加，加强监管。l利用经济手段，促进工作开展。l应用经济手段，保证工作顺利进展。l工程建立前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生文件材料的管理；在合同中明确对文件材料编制、整理及提交的具体要求。l在检查落实建立工程的实施过程中，同时检查落实档案工作情况。l竣工验收时，同时验收工程档案。l档案工作纳入根本建立工作程序。l档案工作纳入工作方案。l档案工作纳入有关单位和有关人员的职责范围。l参加工程档案验收含竣工验收、竣工验收l参加开箱验收l参加科研验收l参加有关会议l根本建立分类方案l水电根本建立档案分类、整理l公路根本建立档案分类、整理l使用性质工程分类法l流域工程分类法ll厂区综合l生

21、产性工程l辅助生产性工程l办公、生活性工程l根据专业主管部门的建立工程档案分类编号规那么及工程实际情况，制定统一的工程档案分类方案。l依据分类对全部档案进展统一的分类编号。l对全部档案清点编目，并编制工程档案案卷目录及档案编制情况说明。3工程档案的审查、归档和移工程档案的审查、归档和移交交l工程档案审查：由竣工文件编制方、监理单位、质监单位进展审查。l各施工单位应在工程实体完工后三个月内向建立单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。l工程档案应在工程竣工验收后三个月内由建立单位向生产运行单位移交档案。l在城市区划范围内的工程，建立单位应当在竣工验收六个月内按照国家有关规定向城建档案馆报送与城

22、市规划、建立有关的档案。l交工验收l竣工验收l工程施工文件材料齐备l按照专业交竣工文件编制要求进展了文件材料整理、编制l进展了竣工图的编制工作l按照档案分类要求进展了初步整理l竣工档案资料专项验收l?建立工程工程竣工验收方法?l?根本建立工程档案验收暂行规定?l?重大建立工程档案验收方法?l?云南省重点建立工程档案验收实施方法?l制定的背景l主要内容l说明：1、验收的组织2、验收的依据3、适用范围4、确保验收质量5、验收方式l省政府投资主管部门批准的工程，由省档案局组织工程档案验收或由省档案局委托省级工程主管部门、州市档案局组织工程档案验收；l州市、县市、区人民政府及其投资主管部门批准的工程，

23、由同级档案局组织工程档案验收；l工程主管部门省属企业集团管理的工程，由工程主管部门省属企业集团会同同级档案行政管理部门组织工程档案验收；l省档案局对各级档案行政管理部门、工程主管部门组织的工程档案验收工作进展监视、指导；各级档案行政管理部门、工程主管部门应当加强工程档案验收前的指导和咨询，必要时应当组织预验收。l?根本建立工程档案资料管理暂行规定?l国档发19884号l?国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准?DA/T28l?科学技术档案案卷构成的一般要求?GB/T11822l行业主管部门制定的标准性文件及有关电子文件管理的标准、标准。l工程主体工程和辅助设施已按照设计建成，具备竣工验收条

24、件；l工程试运行指标考核合格，到达设计能力；l编制了工程全套竣工图；l完成了工程建立全过程文件材料的收集、整理与归档工作；l根本完成了档案的分类、组卷、编目等整理工作。l工程建立及工程档案管理概况；l保证工程档案完整、准确、系统所采取的控制措施；l工程文件材料形成、收集、整理与归档情况，竣工图编制情况及质量；l档案在工程建立、管理、试运行中的作用；l存在问题及解决措施。l制度建立l同步开展l责任考核l合同管理l人员配备工程档案的完整性归档文件材料门类、载体齐全，符合归档要求移交手续完备设计文件施工文件监理文件竣工图工艺设备、科研等文件生产技术准备、试生产文件涉外文件财务管理文件竣工验收文件工程档案的准确性保障制度和措竣工图图物相符签署完备，技术数据准确工程档案的系统性分类方案或说明组卷编目检索利用信息化管理工程档案保管平安工程档案保管平安 档案用房能满足工作需要档案用房能满足工作需要 档案装具档案装具 档案实体和信息平安档案实体和信息平安 省档案局业务指导二处122谢谢欣赏！