商务礼仪培训教材课件.ppt
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- 商务礼仪 培训教材 课件
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1、lecturer:zhouzuoyun第二次全体伙伴训练之第二次全体伙伴训练之主要内容主要内容第一节第一节 商务礼仪概述商务礼仪概述第二节第二节 塑造良好的职业形象塑造良好的职业形象第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪第四节第四节 工作礼仪工作礼仪第五节第五节 用餐礼仪用餐礼仪第一节第一节 商务礼仪概述商务礼仪概述一、商务礼仪是什么?一、商务礼仪是什么?是商务人员与客户交往、社交以及在工作中是商务人员与客户交往、社交以及在工作中的行为规范。的行为规范。二、二、商务礼仪三大理念商务礼仪三大理念1 1、尊重为本、尊重为本2 2、善于表达、善于表达3 3、形式规范。、形式规范。第二节第二节 塑造良
2、好的职业形象塑造良好的职业形象一、服饰礼仪一、服饰礼仪(一)男士着装(一)男士着装(二)男士西装穿着(二)男士西装穿着 (三)女士着装三)女士着装5 正式晚会宴会社交场合的穿着正式晚会宴会社交场合的穿着男士:男士:Tuxedo无尾晚礼服无尾晚礼服Black Tie/Formal 正式礼服正式礼服6Black Tie/Formal 正式礼服正式礼服7Black Tie/Formal 正式礼服正式礼服GEC Program8穿西装的七原则穿西装的七原则v 要拆除衣袖上的商标要拆除衣袖上的商标v 要熨烫平整要熨烫平整v 要扣好纽扣要扣好纽扣v 要不卷不挽要不卷不挽v 要慎穿毛衫要慎穿毛衫v 要巧配鞋
3、袜要巧配鞋袜v 要少装东西要少装东西 GEC Program9v 衬衣衬衣:要以单色为主,或选择较细条纹衬衣。要以单色为主,或选择较细条纹衬衣。v 西装西装:不要让西装背部留有头皮屑不要让西装背部留有头皮屑,黑色黑色,黑青色黑青色,灰色西装最佳灰色西装最佳,西西裤要笔挺裤要笔挺,裤长以稍微盖住皮鞋为准。裤长以稍微盖住皮鞋为准。v 三点一线:三点一线:一个衣冠楚楚的男人,他的衬衣领开口、皮带袢和裤子一个衣冠楚楚的男人,他的衬衣领开口、皮带袢和裤子前开口外侧应该在一条线上。领带尖可千万不要触到皮带袢上!前开口外侧应该在一条线上。领带尖可千万不要触到皮带袢上!v 如果你穿西装,但不系领带,就可以穿便
4、鞋,如果你系了领带,就如果你穿西装,但不系领带,就可以穿便鞋,如果你系了领带,就绝不可以了绝不可以了 。v 皮鞋皮鞋:要穿黑色或是要穿黑色或是(当西装为褐色时当西装为褐色时)褐色的单一颜色的简单式样褐色的单一颜色的简单式样的皮鞋的皮鞋.皮鞋应该擦好皮鞋应该擦好,并系好鞋带。并系好鞋带。穿西装的细节穿西装的细节GEC Programv 如果你穿的是三粒扣的西装,可以只系第一颗纽扣,也可以系如果你穿的是三粒扣的西装,可以只系第一颗纽扣,也可以系上上面两颗纽扣,就是不能只系下面一颗,而将上面两颗扣子上上面两颗纽扣,就是不能只系下面一颗,而将上面两颗扣子敞开着。敞开着。v 穿双排扣西装所有的扣子一个也
5、不能解开,特别是领口的扣子穿双排扣西装所有的扣子一个也不能解开,特别是领口的扣子。v 袜子袜子:袜子的颜色最好与皮鞋一致袜子的颜色最好与皮鞋一致.忌穿不过脚踝的袜子,特别忌穿不过脚踝的袜子,特别是格子袜子。配正装一定不要穿白色的袜子是格子袜子。配正装一定不要穿白色的袜子v 不要带没有意义的首饰不要带没有意义的首饰,比如大的戒指和粗手链。比如大的戒指和粗手链。v 透过男人的衬衫能隐隐约约看到穿在里面的透过男人的衬衫能隐隐约约看到穿在里面的T T恤,就如女人穿恤,就如女人穿着能透出里面内裤的裤子一样尴尬。着能透出里面内裤的裤子一样尴尬。穿西装的细节穿西装的细节GEC Programv 在一般情况下
6、,坐着的进候,可将西装上衣衣扣解开;站在一般情况下,坐着的进候,可将西装上衣衣扣解开;站起来之后,尤其是需要面对他人之时,则应当将西装上衣起来之后,尤其是需要面对他人之时,则应当将西装上衣的衣扣系上。西装上衣的衣扣有一定的系法:双排扣西装的衣扣系上。西装上衣的衣扣有一定的系法:双排扣西装上衣的衣扣,应当全部系上。单排两粒扣西装上衣的衣扣上衣的衣扣,应当全部系上。单排两粒扣西装上衣的衣扣,应当只系上边的那粒衣扣。单排三粒扣西装上衣的衣扣,应当只系上边的那粒衣扣。单排三粒扣西装上衣的衣扣,则应当系上的两粒衣扣,或都单系中间的那粒衣扣。穿,则应当系上的两粒衣扣,或都单系中间的那粒衣扣。穿西装背心时,
7、最下边的那粒衣扣,一般可以不系。西装背心时,最下边的那粒衣扣,一般可以不系。v 最好不要内穿羊毛衫。万一非穿不可时,则只允许穿一件最好不要内穿羊毛衫。万一非穿不可时,则只允许穿一件单色薄型的单色薄型的“V”V”领羊毛衫。不要在西装里面穿开领的、花领羊毛衫。不要在西装里面穿开领的、花哨的羊毛衫,特别是不要一下子同时穿上了多件羊毛衫。哨的羊毛衫,特别是不要一下子同时穿上了多件羊毛衫。穿西装的细节穿西装的细节她们给你的感觉有什么不同?她们给你的感觉有什么不同?女士商务装女士商务装职业便装职业便装职业礼服职业礼服第二节第二节 塑造良好的职业形象塑造良好的职业形象二、仪表二、仪表1 1、头发:整洁、无头
8、屑,头发软者可用摩丝定型。在办、头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。在办公室里,留长发的女士不披头散发;公室里,留长发的女士不披头散发;2 2、眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝、眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝3 3、鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子、鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子4 4、口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品,、口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品,无食品残留物无食品残留物5 5、指甲:清洁,定期修剪、指甲:清洁,定期修剪6 6、脸部:皮肤要健康清洁。男士的胡子,每日一理,刮、脸部:皮肤要健康清洁。男士的胡子,每日一理,刮干净干净7
9、7、配件及饰物:检查、配件及饰物:检查有否有否污损或被碰歪了污损或被碰歪了 第二节第二节 塑造良好的职业形象塑造良好的职业形象二、仪表二、仪表1 1、头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。、头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。在办公室里,留长发的女士不披头散发;在办公室里,留长发的女士不披头散发;2 2、眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝、眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝3 3、鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子、鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子4 4、口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味、口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品,无食品残留物食品,无食品残留
10、物5 5、指甲:清洁,定期修剪、指甲:清洁,定期修剪6 6、脸部:皮肤要健康清洁。男士的胡子,每日一、脸部:皮肤要健康清洁。男士的胡子,每日一理,刮干净理,刮干净7 7、配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了、配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 第二节第二节 塑造良好的职业形象塑造良好的职业形象三、形态三、形态1 1、站姿、站姿2 2、坐姿、坐姿3 3、出入房间、出入房间4 4、递交物件时、递交物件时5 5、在通道和走廊行走。、在通道和走廊行走。6 6、与同事、上司或客户、与同事、上司或客户相遇。相遇。站姿站姿坐姿坐姿坐姿坐姿站姿站姿蹲蹲 姿姿上车上车下车下车捡东西捡东西四、交谈礼仪四、交谈礼仪1
11、 1、在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。、在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。2 2、没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。、没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。3 3、你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。、你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。4 4、如果来访者离题太远,你可以说:、如果来访者离题太远,你可以说:“因为我几分钟后还有因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。”第二节第二节 塑造良好的职业形象塑造良好的职业形象返回返回一、介绍礼仪一、
12、介绍礼仪1 1、应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年、应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。轻的介绍给年长的。2 2、在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍、在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人(或公司同事给客户)。给别的公司的人(或公司同事给客户)。3 3、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。4 4、非官方人士给官方人士。、非官方人士给官方人士。第三节第三节
13、 商务社交礼仪商务社交礼仪目光接触的技巧目光接触的技巧 视 线 向视 线 向下 表 现下 表 现权 威 感权 威 感和 优 越和 优 越感,感,视 线 向视 线 向上 表 现上 表 现服 从 与服 从 与任 人 摆任 人 摆布。布。视 线 水视 线 水平 表 现平 表 现客 观 和客 观 和理智。理智。行礼的方式行礼的方式3 0 度度行礼行礼1 5 度度行礼行礼4 5 度度行礼行礼二、握手礼仪二、握手礼仪1 1、正确的握手姿势、正确的握手姿势2 2、握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感、握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息情信息3 3、在握手的同时要目光直视对方、在握手的同时
14、要目光直视对方 4 4、握手的先后顺序、握手的先后顺序5 5、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬对对方的尊敬6 6、握手时一定要用右手、握手时一定要用右手第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪 实操演练实操演练向你的前后伙伴自我向你的前后伙伴自我介绍,告诉对方姓名,介绍,告诉对方姓名,来自哪里,从事什么来自哪里,从事什么职业,并握手。职业,并握手。三、名片礼仪三、名片礼仪1 1、名片夹或皮夹置于西装内袋
15、或包内,避免由裤子后方、名片夹或皮夹置于西装内袋或包内,避免由裤子后方的口袋掏出的口袋掏出2 2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。一边递交,一边清楚说出自己的姓名。3 3、不可递出污旧或皱折的名片。、不可递出污旧或皱折的名片。4 4、名片应先递给长辈或上级。辈份较低者,率先以右手、名片应先递给长辈或上级。辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。递出个人的名片。5 5、到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;上司在、到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才
16、能递上自己的时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。名片。第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪三、名片礼仪三、名片礼仪6 6、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字、马上询问。遇对方姓名有难认的文字、马上询问。7 7、对收到的名片妥善保管,以便检查。、对收到的名片妥善保管,以便检查。8 8、如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片、如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 。9 9、尽量避免
17、在对方的名片上书写不相关的东西、尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 1010、不要无意识地玩弄对方的名片、不要无意识地玩弄对方的名片 第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪实操篇实操篇演练:自我介绍、为他人介绍、握手、交换名片演练:自我介绍、为他人介绍、握手、交换名片 三个人为主角,其他人为配角,充当其他角色三个人为主角,其他人为配角,充当其他角色场景一场景一 一位校长带辛巴主任第一次去企业谈学历培训业一位校长带辛巴主任第一次去企业谈学历培训业务,务,长跟企业人力资源经理之前通过电话,但没见过面。长跟企业人力资源经理之前通过电话,但没见过面。场景二场景二 两位劳动局领导到瓜沥依米书院视察,
18、校长带伙两位劳动局领导到瓜沥依米书院视察,校长带伙伴们接待伴们接待场景三场景三 依米书院联盟总经理及研究院院长到浙江科技学依米书院联盟总经理及研究院院长到浙江科技学院高校联系洽谈合作事项,之前电话联系过。院高校联系洽谈合作事项,之前电话联系过。场景四场景四 青少年辛巴主任带伙伴去全日制小学会见校长谈青少年辛巴主任带伙伴去全日制小学会见校长谈合作事项合作事项 第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪四、会客室入座礼仪四、会客室入座礼仪第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪主人主人1 13 4 23 4 2司机司机4 43 2 3 2 1 1五、乘车礼仪五、乘车礼仪图图1 1:自行开车:自行开车 图
19、图2 2:司机开车:司机开车司机司机3 31 1 2 2图图3 3:尊贵客人:尊贵客人第三节第三节 商务社交礼仪商务社交礼仪六、乘电梯礼仪六、乘电梯礼仪 1 1、先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电、先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按梯,一手按“开开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!请进!”2 2、进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。、进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。帮忙
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