博科ERP展示及培训课件.ppt

1、上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.合作无限合作无限 创造辉煌创造辉煌常山县博科财务咨询服务有限公司常山县博科财务咨询服务有限公司工商、税务登记、企业管理、财务咨询服务、一般纳税人资工商、税务登记、企业管理、财务咨询服务、一般纳税人资格申请、年检、增资、外资注册、代理记帐、中小企业融资、格申请、年检、增资、外资注册、代理记帐、中小企业融资、软件开发（博科、用友财务软件、博科软件开发（博科、用友财务软件、博科ERP、济胜商务管理）、济胜商务管理）销售、税收策划销售、税收策

2、划联系人：联系人：江惠江惠 联系电话：联系电话：13905702067 短号：短号：662067联系人：吴英富联系人：吴英富 联系电话：联系电话：13587116675 短号：短号：526675 上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.合作无限合作无限 创造辉煌创造辉煌特别鸣谢以下参加特别鸣谢以下参加erp培训的单位培训的单位开拓休闲、顺发箱包、绿也科技、永合开拓休闲、顺发箱包、绿也科技、永合化工、镇涛轴承、向阳轴承、晨通轴承、化工、镇涛轴承、向阳轴承、晨通轴承、鲜雪海冰柜

3、、三品轴承、施翔工贸、云鲜雪海冰柜、三品轴承、施翔工贸、云泰纺织、好滋味食品、三通轮胎、九宝泰纺织、好滋味食品、三通轮胎、九宝金属、中空玻璃、环宝铸造、灵腾科技、金属、中空玻璃、环宝铸造、灵腾科技、锦环科技锦环科技上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.3博科博科ERP展示展示及培训及培训 上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.目录销售及采购及生产、工

4、资流程销售及采购及生产、工资流程ERP初始化设置流程初始化设置流程 委外、仓库管理流程委外、仓库管理流程 资金及成本核算流程资金及成本核算流程 账务及报表流程账务及报表流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统安装系统安装上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统安装系统安装安装请参照软件目录下面的按装说明。安装请参照软件目录下面的按装说明。里面

5、较详细的解绍了安装的注意事项的。里面较详细的解绍了安装的注意事项的。1安装安装SQL2000或或SQL2008，然后安装，然后安装SQL2000 的的SP4补丁。补丁。2、软件程序安装好后，把数据库附加到、软件程序安装好后，把数据库附加到SQL2000中中 打开据库所在目打开据库所在目DATABASE 数据库名称为数据库名称为BOKEJXC上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统安装系统安装打开打开SQL2000企业管理器对住数据库三企业管理器对住数据库三字鼠标右键点到

6、字鼠标右键点到-所有任务所有任务-附加数据库附加数据库就行了。就行了。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统安装系统安装看到如下界面记住数据库附加的名称就看到如下界面记住数据库附加的名称就OK。此处的。此处的BOKE就是我附加的数据库就是我附加的数据库上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统安装系统安装3、点安装目录下的账套设置设置好账套、点安

7、装目录下的账套设置设置好账套上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统安装系统安装3、然后把账套名称和数据库名服务器名、然后把账套名称和数据库名服务器名称输入。点测试测通过只要点保存就称输入。点测试测通过只要点保存就OK上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.系统初始化系统初始化上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 S

8、hanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账1、进入系统：进入系统：选择账套选择账套确定确定上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账如图：部门选择总部如图：部门选择总部-用户名选择用户名选择BOKE密码也是密码也是大写大写BOKE点确定点确定上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.

9、,ltd.初始化建帐初始化建帐上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账进入系统进行初始化首先进行部门设置进入系统进行初始化首先进行部门设置-物品类别设置物品类别设置-地区设置地区设置-付款方式付款方式-员工设置员工设置业务员设置，然后设置操作业务员设置，然后设置操作员员-设置操作员菜单权限设置操作员菜单权限-设置操作员设置操作员表单操作权限表单操作权限再接着进行初始化的导入数据导入数据再接着进行初始化的导入数据导入数据之前必须设好物品类别和地区。之前必须

10、设好物品类别和地区。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账设置物品类别务必先是最高级然后延申设置物品类别务必先是最高级然后延申上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账设置物品时必输项设置物品时必输项上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Informat

11、ion Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账实现以辅单位自动换算的（主要争对面实现以辅单位自动换算的（主要争对面积等换算的）积等换算的）上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账输入客户或供应商时最好选择上业务员输入客户或供应商时最好选择上业务员和地区，这样方便以后数据的统计和地区，这样方便以后数据的统计上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Tech

12、nology CO.,ltd.初始化建账初始化建账输入工序时工序名称首字必须是字母或输入工序时工序名称首字必须是字母或汉字，名称里不能出现特殊符号总长度汉字，名称里不能出现特殊符号总长度为为5个汉字（或个汉字（或10个英文字母）个英文字母）上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.初始化建账初始化建账输入部门名称首字必须也是字母或汉字，输入部门名称首字必须也是字母或汉字，名称里不能出现特殊符号总长度为名称里不能出现特殊符号总长度为5个汉个汉字（或字（或10个英文字母）个英文字

13、母）上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.总体流程总体流程销售订单销售订单-销售订单销售订单BOM-产品产品生产计划单生产计划单-生产执行单生产执行单-物料需物料需分析分析-采购流程采购流程物料生产领料物料生产领料工工资管理资管理产品入库产品入库-销售发货销售发货-销售销售发票发票-成本核算成本核算-资金收付资金收付-账务报账务报表表月度结账月度结账上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information

14、Technology CO.,ltd.总体流程总体流程订单订单BOM是解决产品生产所消耗的物品，是解决产品生产所消耗的物品，用于生产产品裁料的用于生产产品裁料的上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.总体流程总体流程组件组件BOM是解决生产工序上物品流转过程是解决生产工序上物品流转过程的一个的一个BOM上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.销售流程销售

15、流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.销售流程销售流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.生产流程生产流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.生产流程生产流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公

16、公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.生产流程生产流程产品入库时有变规产品入库的输入产品入库时有变规产品入库的输入上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.工资及生产进度表工资及生产进度表上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.工资及生产进度表工资及生产进度表组件组件BOM是解决生产工序上物品流

17、转过程是解决生产工序上物品流转过程的一个的一个BOM上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.工资及生产进度表工资及生产进度表输入工票时合格率只要输入输入工票时合格率只要输入1就行了。如就行了。如果不输入也不会产生计件工资。果不输入也不会产生计件工资。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.工资及生产进度表工资及生产进度表上上 海海 博博 科科 资资 讯讯

18、 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.工资及生产进度表工资及生产进度表不增工序产量只计工资的在工单反修里输不增工序产量只计工资的在工单反修里输入入上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.工资及生产进度表工资及生产进度表生产进度表只有输入工单后才能产生。生产进度表只有输入工单后才能产生。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke I

19、nformation Technology CO.,ltd.委外流程委外流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.委外流程委外流程委外发料务必输入产品定额和损耗率委外发料务必输入产品定额和损耗率上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.采购流程采购流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke In

20、formation Technology CO.,ltd.采购流程采购流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.仓库管理及车间管理仓库管理及车间管理上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.仓库管理及车间管理仓库管理及车间管理上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Tec

21、hnology CO.,ltd.资金管理流程资金管理流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.成本核算流程成本核算流程上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.总体流程总体流程无无BOM的成本归集时生产领料的输入的成本归集时生产领料的输入上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Informati

22、on Technology CO.,ltd.账务及报表查询账务及报表查询上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.账务及报表查询账务及报表查询上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.打印单据样式设置打印单据样式设置上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology

23、 CO.,ltd.打印单据样式设置打印单据样式设置物料领用单物料领用单上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.打印单据样式设置打印单据样式设置销售单销售单上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.打印单据样式设置打印单据样式设置采购单采购单上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Informati

24、on Technology CO.,ltd.明细账表明细账表上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明在生产下单时必须对应上生产组件在生产下单时必须对应上生产组件BOM上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明产品入库时有变规产品可输入变规产品产品入库时有变规产品可输入变规产品上上 海海 博博

25、科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明1、物品、供应商、客户及其他的初始化的、物品、供应商、客户及其他的初始化的资料编码不能重复编制必须做到一码一对资料编码不能重复编制必须做到一码一对应。应。2、工序设定时名称首字必须字母或汉字并、工序设定时名称首字必须字母或汉字并且总长度不能超过五个汉字的长度。一个且总长度不能超过五个汉字的长度。一个汉字长度等于两个字母的长度。不能有特汉字长度等于两个字母的长度。不能有特殊符号出现。殊符号出现。上上 海海 博博 科科 资资

26、 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明3、输入单据时税率务必要输入如果是零税、输入单据时税率务必要输入如果是零税率也要输率也要输0以便后面的报表统计金额栏不要以便后面的报表统计金额栏不要出错。出错。4、输入资料时如有上级代码栏的必须输入、输入资料时如有上级代码栏的必须输入上级代码。如果此级别为最上级的那他的上级代码。如果此级别为最上级的那他的上级代码输入是上级代码输入是shift+“_”。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shan

27、ghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明5、组件、组件BOM是指生产一个产品由哪几个是指生产一个产品由哪几个组件组成的。例如一套轴承是由外圈和内组件组成的。例如一套轴承是由外圈和内圈、保持架、钢球或滚子组成的。那么轴圈、保持架、钢球或滚子组成的。那么轴承的组件就是外圈和内圈。这个承的组件就是外圈和内圈。这个BOM主要主要是为了生产进度表上用的。因为生产过程是为了生产进度表上用的。因为生产过程工序上流转的实际是外圈和内圈。那么在工序上流转的实际是外圈和内圈。那么在工票输入时也只有对应外圈和内圈的工资工票输入时也只有对应外圈

28、和内圈的工资输入。如果不进行组件输入。如果不进行组件BOM的设定。那么的设定。那么工票就不能进行。工票就不能进行。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明6、在物品的销售流程中最好选择上对应的、在物品的销售流程中最好选择上对应的业务员，以便以后进行部门的汇总。业务员，以便以后进行部门的汇总。7、在物料领用单据中也必须选择上部门和、在物料领用单据中也必须选择上部门和经手人，以便物品领用汇总表的统计。经手人，以便物品领用汇总表的统计。8、新增物品

29、资料务必对应上物品类别，新、新增物品资料务必对应上物品类别，新增供应商和客户务必对应上地区和业务员。增供应商和客户务必对应上地区和业务员。以便以后查询统计。以便以后查询统计。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明9、收款方式必须要有、收款方式必须要有“现金现金”项收款方式。项收款方式。10、单据打印模板装好必须考备到、单据打印模板装好必须考备到D盘的根盘的根目录下。此文件夹为目录下。此文件夹为把此文件夹整个考到在把此文件夹整个考到在D盘根目

30、录下。盘根目录下。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明11、本软件必须进行月度结账。如果有客、本软件必须进行月度结账。如果有客户本期业务还没操作完程已进入了下一业户本期业务还没操作完程已进入了下一业务期怎么解决上一业务期的单据处理呢。务期怎么解决上一业务期的单据处理呢。例如现在是例如现在是3月月1日，可是我的日，可是我的2月份业务单月份业务单据还没处理完还没来得及结账，怎么办呢？据还没处理完还没来得及结账，怎么办呢？我们的处理的方法只要把

31、系统时间调到我们的处理的方法只要把系统时间调到2月月份任何一天就行了。就可以进行处理份任何一天就行了。就可以进行处理2月份月份的单据了直到处理完的单据了直到处理完2月份单据月度结了账月份单据月度结了账再把系统时间回归为再把系统时间回归为3月份就行了。月份就行了。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明12、如果出现本期账务结错了，可以进行、如果出现本期账务结错了，可以进行恢复月度结账，然后必须务必恢复产品成恢复月度结账，然后必须务必恢复产品成

32、本核算表和产品销售成本和材料成本差异本核算表和产品销售成本和材料成本差异表。产品成本表恢复就在成本核算处表。产品成本表恢复就在成本核算处成本重新核算就可以了。成本重新核算就可以了。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明销售成本表恢复销售成本表恢复 成本重新核算就可以了。成本重新核算就可以了。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.

33、,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明材料成本差异表是在库存查询或进销存表材料成本差异表是在库存查询或进销存表处。处。点恢复调正就行了点恢复调正就行了 上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明13、材料成本差异调正操作流程务必每个、材料成本差异调正操作流程务必每个月月底调整一次，调正之前必须本月产品月月底调整一次，调正之前必须本月产品成本表已核算保存、产品销售成本表已核成本表已核算保存、产品销售成本表已核算保存。然后才能进行材料成本差异核

34、算算保存。然后才能进行材料成本差异核算调正。调正。14、对于单据的终止的处理。流程化业务、对于单据的终止的处理。流程化业务单据有时要进行终止。终止的方法很多。单据有时要进行终止。终止的方法很多。可以退货终止和报废终止两种。可以退货终止和报废终止两种。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明15、输任何单据一般很少用到鼠标，只要、输任何单据一般很少用到鼠标，只要用键盘就行了，换行或换格只要安键盘回用键盘就行了，换行或换格只要安键盘回车键。这样方

35、便数字输入时小数位的定位。车键。这样方便数字输入时小数位的定位。16、增加物品类别或地区必须先增加最上、增加物品类别或地区必须先增加最上一级，然后往下级增加，这样以便于后面一级，然后往下级增加，这样以便于后面的报表汇总查询。的报表汇总查询。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明17、本系统提供多计量单位核算和特殊的计量单、本系统提供多计量单位核算和特殊的计量单位核算的解决方法。也提供以辅单位计价的解决位核算的解决方法。也提供以辅单位计价的解

36、决方法。如果需特殊的计量单位核算来解决的，就方法。如果需特殊的计量单位核算来解决的，就得要在物品资料增加时要在规格栏里点一下计算得要在物品资料增加时要在规格栏里点一下计算按规格栏的里的规格自动计算出单位换算。这里按规格栏的里的规格自动计算出单位换算。这里主要是解决象玻璃、纸业生产行业业务，他领料主要是解决象玻璃、纸业生产行业业务，他领料一般是按面积来计价的。而单件的面积是来自于一般是按面积来计价的。而单件的面积是来自于规格里面计算出来的。如长和宽的乘积。规格输规格里面计算出来的。如长和宽的乘积。规格输入的长宽输入样式必须入的长宽输入样式必须110*340。然后只要点下计。然后只要点下计算软件自

37、动会算出单件的面积平方米的，作为单算软件自动会算出单件的面积平方米的，作为单位换算的依据的。位换算的依据的。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.问题处理特点说明问题处理特点说明18、提供分页打印和不分页打印功能。提、提供分页打印和不分页打印功能。提供打印格式下面的特殊打印，还提供零整供打印格式下面的特殊打印，还提供零整显示，这些设置都在系统管理显示，这些设置都在系统管理-系统特征系统特征设置里解决。设置里解决。19、如果需以辅单位为计价依据来核算销、如果需以辅单位为计价

38、依据来核算销售或成本的，那么在物品资料增加时增加售或成本的，那么在物品资料增加时增加此物品必须要在次单位换算输入任意值就此物品必须要在次单位换算输入任意值就行了，只要不要为空值或零值就可以解决行了，只要不要为空值或零值就可以解决了了。千万记住这点噢。千万记住这点噢。上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.实践篇实践篇上上 海海 博博 科科 资资 讯讯 股股 份份 有有 限限 公公 司司 Shanghai Boke Information Technology CO.,ltd.68