北京数字校园项目管理培训材料课件.ppt

1、北京数字校园北京数字校园实验校建设实验校建设项项目目项目管理实务培训项目管理实务培训北京万博智业信息技术有限公司北京万博智业信息技术有限公司2014年年3月月14日日目录目录校方项目管理重要性招投标工作合同签署和风险把控项目组织架构和协调机制建议12345要点一：校方项目管理重要性关注点：校长重视程度管理风险可控性项目成功程度项目管理的三大基本目标校方必须高度关注三大目标：u 进度必须在有关限定之内（比如招标截止期、竣工截止期等）u 质量必须满足最终用户业务应用需求，经得起长期使用检验u 成本控制（招标、合同、财务和资金）合法、有效、合理信息化建设中项目管理问题很普遍值得引起校方高度注意的是：

2、信息化建设真正完全成功的不多！数字校园、智慧教育类似 建设成果不少，实际应用绩效不多，用户满意度和社会评价都不高！项目成功可带来机会，失败则负面影响大双刃剑！校方是第一责任方，校长是第一责任人，风险很难转移！1.新技术2.承建单位能力不足没有实际应用效果，后评估得分很低从绩效后评估看管理问题1.项目延期，未完成建设任务2.制度不健全，项目文档不全3.成果与任务书要求不符，不能通过验收4.财务处理规范性问题多 校方应解决的管理问题：1.领导支持不力、重视不够2.业务部门参与不到位4.计划性不够，关键环节控制不力5.多方协调不畅，责任关系不清3.前期风险最大，而投入不足当前，那我们何去何从？1.按

3、期完成招标2.防范合同风险3.明确应用需求4.做好验收规范1.选择招标代理机构；2.将任务书转化为招标需求规格说明书 3.关注投标人资质、经验、团队、服务承诺等要求4.选准有实力的中标单位5.合同谈判 6.签署合同7.协调会议、计划推进8、需求和成果质量确认9.用户测试10.合同验收校方重点关注哪些环节？要点二：招投标工作关注点：有限时间内（4月底前）如何完成招标任务公开招标流程招标文件编制的关键点资质证书（技术、管理、质量）规模、同类项目经验项目团队构成是否有歧视性条款价格分比重商务分要点（资质、服务）技术分比重关键点关键点资质要求资质要求评分标准评分标准履约保证金支付条件变更约定验收程序（

4、明确市级监理参与验收）合同条款合同条款充分体现任务书项目周期和实施计划培训、售后服务现场实施等特殊要求 服务要求服务要求第三章 合同签署和风险把控关注点：校方控制风险，合同是关键！合理制定工合理制定工程款支付程款支付条件和条件和支付比例支付比例强调用户培训和应强调用户培训和应用服务，确保应用效果用服务，确保应用效果 任务书作为合任务书作为合同的附件同的附件合同谈判注意事项履约保证金履约保证金 无故障运行期无故障运行期第四章 项目组织架构和协调机制关注点：两级监理关系，校方如何与监理和承建单位协调项目管理组织结构汇报指导指导汇报项目管理机制1.接受市教委任务2.提交项目月度报告3.及时汇报项目执行问题4.提出合理化建议指派1.项目现场监理2.每周提交监理周报3.及时向市监理单位反馈项目问题和风险信息4.有效处理问题服务、指导项目参与单位的职责1.工程实施2.系统交付3.文档交付4.培训5.运维6.合同要求的其他服务承建单位校监理1.学校具体项目的监理（四控三管一协调）2.承担对项目质量、进度、安全、投资、文档、风险和知识产品等方面监理责任3.及时向市级监理提交周报和报告项目真实问题4.有效处理项目问题，确保符合验收条件5.对校方项目管理提供支持。其他建议建议清华知识清华知识 社会分享社会分享