《心理与教育论文写作（第2版）》课件13.第十三章 制作表格.pptx

1、第十三章 制作表格 关键问题制作表格的主要目的是什么？什么是三线表？什么是好的表题？如何处理表题内的缩写？表体数字是否应该带单位？如何避免常犯错误？如何撰写表注？如何清楚地表达表格内容？表注的不同内容如何排序？表格中是否应该提供准确的p值？第一节 制作表格的目的第二节 制作表格的规则第三节 使用表格的常用实践技巧第一节 制作表格的目的 表格简称表。如果数据较多,用正文叙述难以表达清楚,这时就需要把数据|放在表格中。设计相宜的表格,能够令内容更清楚简洁,也令版面更美观和有吸引力。对于各类统计结果,应呈现什么,是否应该制成表格还是放于正文,有时并不一定有清楚的界限,应考虑表格内容的重要性,以及是否

2、已有甚多表格。一般来说,我们在有限的表格空间内,应尽量提供可用于比较不同研究的资料（例如,标准回归系数、F值、显著水平,而不是非标准化系数或各类方差值）。第二节 制作表格的规则1.用三线表 大部分表格可用三线表,通常只有三条线(顶线、底线和栏目线,没有竖线）,不|用垂直竖线或斜线。三线表中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。有需要可加辅助线,但我们仍然称它们为三线表。表格内的元素包括表序、表题、项目栏、表体、表注。图13.1显示的是最简单的三线表的格式。2.要有表序 表序即表的序号。就算从文章内容中已能知道所对应的表格,我们仍需要在文字中或括号内标示表格序号,且用阿拉伯数字进行排序,如表1表2等。

3、即使全文只有1个表,也要提供表序。不应用表3a表3b等（应该用表3表4等,基于其他考虑,本书并没有依循这一规则).3.要有表题 表题即表格的标题。每个表格都要有一个反映表格内容的题目。不能只有表序,没有表题4.表题要准确精练 表题应准确精练地反映表格内容,不能用概括性词语做表题,例如,不应使用得分表结果结果总表“避免使用过于简单的表题。例如,家庭与成绩的关系错误范例 可考虑改为 父母收入、教育水平与学生数学成绩的相关 避免过于烦琐的表题,表题不应再次重复表内的信息。例如,学生在语文、数学、英语、化学及物理课中第1、第2、第3次考试的平均成绩、标准偏差及范围错误范例 可考虑改为 不同专业大学生在

4、各测验中的平均成绩5.正确使用表题内的缩写 表题内所用的缩写,若适合的话,可以在表题内对应的名词后的括号内标示。例如,传统教学(TT）与探究式教学(IA)学生得分比较 较复杂或与表题无关的缩写,应放于表注。6.每个数据栏都要有栏目 表由许多列（由上至下)或行（由左而右）的数据组成。每列数据称为一栏,每个数据栏上面要有栏目,即这一列数据的名称。7.栏目是列的总称 栏目用来限定或定义每列数据,即对它所对应的一列或数列数据的总称及解释,不能用于同侧或同级的横向解释。表13.1中的栏目用于横向解释,是错误的使用,可修改为表13.2或表13.38.栏目要尽量少，并予以合并 应尽量减少栏目中再分栏目的数目

5、，能紧缩的尽量紧缩，令内容更清楚明白。表格也简化缩小。编排较差的栏目和较好的栏目示例参见图13.2和图13.3。9.自变量为行或列 对于自变量应放于表格的行还是列，不同编辑的建议并不一致。这主要是因为具体的表格内容决定变量在行和列中的位置。我们应该根据约定俗成的惯例，以简洁明了为原则，同时参考主要期刊内的相关表格，再设计自己的表格。10.表体数字不带单位 为节省空间，也使表体内容更精简明了，表体内数字一般不带单位。例如，百分数不带百分号（%），考试得分“78分”只写“78”：在栏目中列出单位符号和百分号等。如果全部栏目中的单位都相同,我们只需括注于表题后。例如,不同教学组学童在各心理测验中的反

6、应时（ms）和正确率（%）11.表体中不能随便写“0”或画“”线 表体中无数字的栏内,应小心区别对待,对这些空位,不可以随便使用0或者线等去替代。作者编辑常用标准及规范(2008)规定,表内空白代|表无此项及不合用,或代表未发现或未测量并在表注中解释,“0代表实测结果为零（中国心理学会编,2016）。出版手册规定,表体中某位置并不适用（例如,某种组合在逻辑上不可能）,该位置应留空。若某组合的数据在研究中并未收集,或不做报告（例如,不列出小于.3的因子负荷),则可用表示,并加批注。相关矩阵的对角线元素（即I),可用替代,无须加批注。另外,很容易用正文数据或其他栏目内容推断出的数据,不应列出。12

7、.对点估计值应尽量提供置信区间 出版手册强调,作者对点估计值（例如,均值、回归系数）应该尽量提 供置信区间等。例如,在表体均值旁提供0.18,0.28,并在表注中解释（95%CIs shown in brackets）。我们亦可将置信区间分别放在两栏中,并注明所用水平（如95%）。13.行或列中的相同内容可考虑放于表注 行或列中相同的内容或数字（如每组相同数目的参与者),可以考虑放在表注中,既节省空间,又免得分散读者的注意。编排较差的表和较好的表示例参见图13.4和图13.5。当表注内要列出不同数值时（如 p值或样本量）,则应该新建一栏,而不再用表注。14.表注前要有“注：”我们在表体相关内容

8、的右上角用*号或英文字母顺序标注后,再将表注放于表下方,用注:或Note.15.表注的顺序要合理 在安排不同类别的表注时,它们的一般次序为:一般注解、特殊注解、概率注解。|相同类型注解之间无须另起一行。但不同类型表注须另起一行,左顶格。例如,注:表内展示均为标准化得分。n=80,n=100.p.05,.01,.001.16.注意针对整个表格的一般注解 一般注解对表格进行整体的描述,说明并提供相关的信息,包括对表中的缩写符号等进行解释。例如,注:不显著的两因素交互作用结果省略。学生前测（T1)及后测（T2)间距4星期。17.特殊注解用右上角小写字母标注 特殊注解是用来对某一特殊列或行内的项目进行

9、解释。有特殊注解的部分,用标注于表内需注解项目或数值右上角的小写字母来注明。在栏目和表体中小写字母的特殊标注,顺序应该从左至右,依次用a、b、c注明。特殊注解无通用性,只适用于所标注的表格,也就是说,不同表格,有需要时,需要重复同一注解。例如，每组20人中完成所有测验的人数。本组只有10人,百分率无参考价值。为标明两个均值在统计上是否有显著差异（如用Tukey 检验),用下标表示。例如,两个没有差异的均值,用同一英文字母的下标,并在一般批注中说明:注:表中下标相同字母的均值,在Tukey检验（=.01)中并无显著差异。18.概率注解用上标的星号注明 概率注解是用来注明检验结果的统计学显著性,拒

10、绝假设的p值的大小可用星号注明。例如,p.05,p.01,p.001.如果在同一个表上还需要区别单侧或双侧检验,这时一般采用星号来标注双侧检验,用别的符号来标注单侧检验。例如,p.05双侧,p.01双侧,p.05单侧,p.01单侧。但不要在正文叙述中给某统计值加星号以表示显著性。例如,性别和年龄的交互作用显著,F(1.35)=4.92。错误范例 应改为 性别和年龄的交互作用显著,F(1,35)=4.92,p=.033。19.提供准确p值 与过往的习惯不同,出版手册（第6版）要求作者在正文及表格中清楚地提供 准确的p值（例如,p=.031;而非传统上展示p.05),这将方便日后其他研究者做元分析

11、统计。在插图或其他表格中（如相关矩阵),如果列出准确的p值会令内容产生混乱,则可沿用p.05等表达（或加星号等）。不过,就算在表中用星号或p.05 等标示,在正文中提及表中某显著性检验（表中用星号标示）时,仍要提供准确的p值。此外,同一文章中的不同表格尽量用相同的置信水平、批注及p值标示。在标示p值水平时,最低只用p.001。20.表格中数字的有效位数应相同 一般保留23位有效数字;除有特殊需要外,各变量的有效位数应相同。21.不要既报告p值又加星号 在表格中,如果用星号注明概率的大小,则无须再报告p值;反过来说,已经有P值了,也就无须在统计值上加星号。第三节 使用表格的常用实践技巧1.合理使

12、用描述性表格 在正文中我们应在恰当位置引导读者参考表格内容。例如,在表3中,我们列出主要因变量（父亲期望、母亲期望、考试成绩、实验测试表现)在不同年级及性别上的描述性资料。从表3我们可以比较男女在前后测中的表现。表格可以单行距或双行距排版。我们依据出版手册的要求及建议,展示两种常用的描述性表格（见表13.6和表13.7)。2.性质一致的数据放在一起,用空行或辅助线隔开 当数据有很多行时,为提高清晰度,适宜在每四五个横行中的合理位置上加插一空行,或添加一条横的辅助线,以助阅读。出版手册建议多用横直空行分隔,必要时才加横辅助线。3.互相比较的数字放在相邻位置上 表格与插图有甚多通则，为方便了解，同

13、性质或需互相比较的变量，尽量在合逻辑的情况下，放于相邻位置，并加栏目标题区分。同理，为方便读者，对各项常见的数据会以一些通用形式去表达。例如，标准差置于括号内，放在均值右边或下面。应尽量依据这些习惯，若真的必须有所不同，应在明显位置标明。4.风格一致 尽量合并相关的表格，尤其是当两个表部分内容重复时，应考虑合并。同一篇文章内不同表格的风格及格式（如所用单位、缩略符号）应尽量一致。5.表格的设计应层次清楚 对于涉及变量较多的研究，如多因素实验设计，描述统计的表格绘制要层次清楚。6.在相关矩阵表中?各行变量名可用序号替代 一般来说，表格上方未必有足够空间列出所有行的“项目栏”（各行变量名称）。因为

14、相关矩阵是正方形，尤其是当未有足够的空间列出所有行的变量名时，我们只需展示各列变量名及序号，在行的变量名中，列出序号便可。对角线上自己与自己的相关可写为“I”，或用一横线表示（见表 13.10）。为充分利用表格，也可以加上每一变量的平均数和标准差，在对角线的位置上呈现信度（见表13.11）7.简单内容无须用表格 繁复内容用表格展示，能化繁为简，若表格只含数项简单资料，则无须用表格展示，（例如，某单一变量的T检验结果,某单一模型在结构模型中的拟合指数),只要将内容放在正文内便可.8.文字形式存档 为方便最后制版,表格一般以文字形式存档,这样可避免重打数据的可能错误。因此也尽量不用图形格式去制作表

15、格。9.正文与表格避免重复 为协助读者明白表格内容以及与研究问题的关系,在正文中,我们不可避免地要重复表格内的某些数据,但一般来说,不应大量地在正文中重复表格内已有的数据。10.亦可用表格来呈现文字内容 表格既可以清楚、方便地用来呈现数据,也可以用来比较不同的理论和研究,呈现理论的发展阶段。因此,对繁复的文字内容,也可考虑用表格去表达。11.过多内容分列不同表格中 如果一个表格放不下,可以把不同组别或类型的数据有系统地放在不同的表中,并应提供恰当的表格标题,以说明这些表格的关系。课后练习 练习练习1 针对上述材料,以下说法哪些合理,哪些不合理?(i)表注中提到的补充材料应放在附录中,如因篇幅所

16、限可放在网上。(ii)没有遵照三线表的线条数量规定。(iii)表题中的ms应放在表体中。(iv)表题中的括号内为SD应放于表注。练习练习2 针对上述材料,以下说法哪些合理,哪些不合理?(i)标题未能清楚表明表格数据。(ii)表注的次序不恰当,应更改为注2注3注1。(iii)不合用的项目应留空,不应以表示。(iv)未清楚列出行的变量名称。解析 练习练习1(i)合理。详尽材料以通行格式放网上,较简短的则放在附录中。(ii)不合理。“三线表”有需要时可加参考线。(见:第二节 1.用三线表）(iii)不合理。现在的处理方法（放表题）合理。（见:第二节 10.表体数字不带单位)(iv)不合理。现在的处理方法（放表题)合理。（见:第二节 10.表体数字不带单位）练习练习2(i)合理。概括性标题无助于了解表格的数据。（见:第二节 4.表题要准确精练)(ii)合理。注2解读表格,放首位;注3为样本量,属一般注解,放第2位;注3为概率注解,列一般及特殊注解后。（见:第二节 15.表注的顺序要合理)(iii)合理。在表格中有其他意思（未发现/未测量）)。（见:第二节 11.表体中不能随便写0或画线)(iv)不合理。在相关矩阵表中,若上方空间不足,可在展示各列变量名及序号 后,在行的变量名中只列出序号。（见:第三节 6.在相关矩阵表中,各行变量名可用序号替代)