仪器设备清查培训课件.ppt

1、仪器设备清查培训仪器设备清查培训实验室与设备管理处实验室与设备管理处2016年年4月月Beijing Institute of Technology 清查的目的、范围及时间安排清查的目的、范围及时间安排清查要求及内容、清查流程清查要求及内容、清查流程仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）解读解读个别注意事项个别注意事项主要主要内容内容仪器设备清查仪器设备清查Beijing Institute of Technology 摸清家底摸清家底提高效益提高效益促进共享促进共享明确责任明确责任杜绝浪费杜绝浪费一、清查目的一、清查目的Beijing Institute of Te

2、chnology 二、清查范围二、清查范围单位单位 仪器设备仪器设备全校（各学院、机关部处、后勤集全校（各学院、机关部处、后勤集团、秦皇岛分校、校医院、产业等）团、秦皇岛分校、校医院、产业等）所有在编制内单位所有在编制内单位截止到截止到20152015年年1212月月3131日日的所有的所有仪器设备仪器设备类固定资产类固定资产Beijing Institute of Technology 自查阶段自查阶段 4月27日-5月20日抽查阶段抽查阶段 5月21日-5月31日整改总结整改总结 6月1日-6月15日三、时间安排三、时间安排Beijing Institute of Technology 四

3、、清查要求及内容四、清查要求及内容以最末级实验室以最末级实验室为单位，逐房间、为单位，逐房间、逐台套进行，做逐台套进行，做到到“以账查物，以账查物，以物对账，见物以物对账，见物就点就点”，不重不，不重不漏、不留死角漏、不留死角清查要求清查要求各单位成立清查各单位成立清查工作小组，清查工作小组，清查工作小组由单位工作小组由单位领导班子成员、领导班子成员、设备干事、较了设备干事、较了解本单位历史的解本单位历史的老同志等组成。老同志等组成。Beijing Institute of Technology 四、清查要求及内容四、清查要求及内容对照仪器设备实物对照仪器设备实物信息与账目信息是信息与账目信息

4、是否相符，所有否相符，所有基本基本信息信息都要核对，包都要核对，包括仪器设备的名称、括仪器设备的名称、型号规格、使用单型号规格、使用单位、领用人、存放位、领用人、存放地点等是否账目与地点等是否账目与实物相符。实物相符。对于固定资产实对于固定资产实物进行核查，对物进行核查，对照固定资产账目，照固定资产账目，检查账实相符检查账实相符、帐多于无的帐多于无的盘亏盘亏，物多于帐的物多于帐的盘盈盘盈等账实不符的情等账实不符的情况。况。检查仪器设备实检查仪器设备实物是否有标识标物是否有标识标志志（标签）（标签），标，标签是否有脱落或签是否有脱落或不清，粘贴是否不清，粘贴是否正确，醒目等。正确，醒目等。核查实

5、物核查实物核对信息核对信息检查标识检查标识Beijing Institute of Technology 五、清查流程（五、清查流程（4个附件）个附件）对照对照仪仪器设备清器设备清单单现场查验现场查验设备，以设备，以物对账物对账检查标签检查标签和填写表和填写表格格补打粘贴补打粘贴标签标签资料整理资料整理汇总分类汇总分类上报上报仪器设备清查仪器设备清查明细表（附件明细表（附件1 1）序号序号使用单位使用单位名名仪器编仪器编号号名称名称型号型号入库时间入库时间 账面价值账面价值领用领用人人存放地点存放地点若变更若变更领用人领用人新领用新领用人签字人签字若变更若变更地点地点新存放新存放地点地点仪器设

6、仪器设备上备上是否粘是否粘有标签有标签备注备注Beijing Institute of Technology 仪器仪器设备自查汇总设备自查汇总表（附件表（附件2 2）单位名称单位名称(盖章盖章)：账面仪器设备账面仪器设备实有仪器设备实有仪器设备信息变更数量信息变更数量盘亏盘亏备注备注台套数台套数金额（元）金额（元）台套数台套数金额金额（元）（元）领用领用人人存放存放地点地点其其它它台套数台套数金额金额（元）（元）损坏损坏 被盗被盗 丢失丢失其它其它制表人签字：制表人签字：日期日期:设备干事签字：设备干事签字：日期：日期：单位负责人签字：单位负责人签字：日期：日期：注：注：1.1.各单位需要对盘

7、亏资产做出专项说明并做出责任认定。各单位需要对盘亏资产做出专项说明并做出责任认定。2.2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。五、清查流程五、清查流程Beijing Institute of Technology 仪器设备盘盈仪器设备盘盈登记表（附件登记表（附件3 3）序号序号设备名称设备名称型号规格型号规格出厂编号出厂编号出厂日期出厂日期 估价（元）估价（元）领用人领用人存放地点存放地点资产来源说资产来源说明明备注备注单位单位认定认定意见意见 主管领导签字：主管领导签字：单位盖章：单位盖章：注：清查完毕，填写仪器

8、设备验收单，办理验收入账手续。五、清查流程五、清查流程Beijing Institute of Technology 仪器设备盘亏认定仪器设备盘亏认定表（附件表（附件4 4）年年 月月 日日仪器编号仪器编号仪器名称仪器名称入账日入账日期期账面价账面价值值盘亏说明盘亏说明 领用人签字：领用人签字：单位处理单位处理意见意见 主管领导签字：主管领导签字：单位盖章：单位盖章：主管部门主管部门意见意见注：1.各单位需对盘亏资产进行专项说明并做出责任认定。2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。3.此表一式两份，分别由使用单位和实验室与设备管理处留存。五、清查流程五、清查流程Beij

9、ing Institute of Technology 六、六、仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）解读解读 1.为什么制定这个办法？为什么制定这个办法？通过通过2013年资产核查发现盘亏仪器设备的处置是个问题，年资产核查发现盘亏仪器设备的处置是个问题，当时是无法可依。当时是无法可依。调研了很多学校都出台了丢失赔偿的相关办法。调研了很多学校都出台了丢失赔偿的相关办法。仪器设备管理办法里明确规定了仪器设备丢失要经济赔偿，仪器设备管理办法里明确规定了仪器设备丢失要经济赔偿，而且此次资产清查而且此次资产清查国家文件里明确提出国家文件里明确提出要盘亏赔偿。要盘亏赔偿。不管是

10、从国家的要求，还是从现实的需求出发，出台这不管是从国家的要求，还是从现实的需求出发，出台这个办法都是必然趋势。个办法都是必然趋势。Beijing Institute of Technology 六、六、仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）解读解读 2.2.办法的内容办法的内容 总则总则 管理责任管理责任 赔偿赔偿责任的认定责任的认定 赔偿赔偿处理办法处理办法 赔偿赔偿处理程序处理程序Beijing Institute of Technology 六、六、仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）解读解读赔偿责任的认定主观原因赔偿实验损毁专家认定

11、被盗派出所或保卫处证明材料不可抗因素鉴定报告或证明材料Beijing Institute of Technology 六、六、仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）解读解读赔偿处理赔偿处理赔偿方式赔偿方式现金赔偿现金赔偿折旧年限和折旧年限和现市场价值现市场价值实物赔偿实物赔偿不得低于仪不得低于仪器设备同等器设备同等性能指标性能指标赔偿原则赔偿原则共同责任共同责任共同承担共同承担学生责任学生责任教师连带教师连带根据原因根据原因参考态度参考态度Beijing Institute of Technology 六、六、仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（

12、草案）解读解读赔偿处理赔偿处理程序程序领用人如实上报使用单位初步认定实验室与设备管理处提出处理意见主管校领导批示办理经济赔偿缴款手续账务处理查查找找原原因因责责任任和和金金额额上上报报学学校校财财务务设设备备同同步步领领用用人人赔赔偿偿Beijing Institute of Technology 六、六、仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）解读解读 3.在仪器设备清查中如何执行？在仪器设备清查中如何执行？本办法只是一个草案，没有正式出台，各单位在清本办法只是一个草案，没有正式出台，各单位在清查过程中可以查过程中可以参照本办法执行参照本办法执行，执行过程中有什么，执

13、行过程中有什么问题再具体探讨。问题再具体探讨。通过此次清查，进一步修订完善该办法，于下半年通过此次清查，进一步修订完善该办法，于下半年正式出台。正式出台。Beijing Institute of Technology 七、个别注意事项七、个别注意事项1.拆分单位拆分单位 依照依照“设备跟人走设备跟人走”的原则，通过仪器设备的原则，通过仪器设备领用人领用人来确定仪器设备的来确定仪器设备的归属问题。归属问题。2.新成立机构新成立机构 按照仪器设备按照仪器设备实际占有情况实际占有情况转移调拨。转移调拨。3.仪器设备领用人校内调动仪器设备领用人校内调动仪器设备现使用单位负责协调联系已调走人员，追查仪器

14、设备下落，仪器设备现使用单位负责协调联系已调走人员，追查仪器设备下落，办理调拨手续。办理调拨手续。4.历史遗留问题历史遗留问题领用人已退休或离校的，各单位分类汇总，详细说明仪器设备去向及领用人已退休或离校的，各单位分类汇总，详细说明仪器设备去向及原因。原因。Beijing Institute of Technology 七、个别注意事项七、个别注意事项5.仪器设备暂存在合作单位仪器设备暂存在合作单位由于项目合作，仪器设备暂存在合作单位的，需要合作单位由于项目合作，仪器设备暂存在合作单位的，需要合作单位出出具证明具证明。6.合作单位设备暂存我校合作单位设备暂存我校仪器设备上需粘贴明显的标识，以区分我校资产。仪器设备上需粘贴明显的标识，以区分我校资产。7.资产报废流程：资产报废流程：“31.资产部门执行中资产部门执行中”的设备仍会出现在的设备仍会出现在资产清单上，老师在资产清单上，老师在备注备注标明报废即可。标明报废即可。8.所有清查报表均以独立建制为单位上报，所有清查报表均以独立建制为单位上报，不接受实验室或个不接受实验室或个人报送人报送。Beijing Institute of Technology 八、联系方式八、联系方式 联系人：赵睿英联系人：赵睿英 联系电话：联系电话：68912369 电子邮箱：电子邮箱：感谢大家的支感谢大家的支持和配合！持和配合！