《人员配置公司组织架构与人员配置计划》教学培训课件.ppt
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1、This template is the internal standard courseware template of the enterprise人员配置公司组织架构与人员配置计划Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template人力资源规划(一)主讲:李欣Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout template
2、Excellent handout template纳纳贤贤人力资源规划人力资源规划录入人力资源的漏斗理论Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template 企业投入人企业投入人:体力与智力物体力与智力物 企业产出企业产出目标目标:利益利益 优秀人才优秀人才 长寿公司长寿公司人人定位定位:工作分析工作分析团队精神团队精神要素要素任务任务责任责任职位职位职务职务职业职业科学科学管理管理Special lecture notesExcellent handout templateExcellent ha
3、ndout template第一部分 人力资源规划的基本概念Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExce
4、llent handout template Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template中长期发展战略短期年度经营计划人力资源规划员工发展职业生涯管理培训管理聘用管理薪资管理经营层(战略规划)管理层(制度规划)基层(作业执行)绩效管理Special lecture notesExcellent handout templateExcellent h
5、andout template人力资源管理流程人力资源管理流程人力资源规划招聘劳动关系管理人员 信息管理社会保险管理薪酬管理绩效管理员工培训管理人才管理Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template人力资源规划中有关人员规划的具体内容企业战略及人力资源战略工作分析绩效考核补充计划配备计划培训计划晋升计划职业计划激励计划Special lecture n
6、otesExcellent handout templateExcellent handout template人力资源规划的核心内容:Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template四、人力资源规划的环境Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template五、
7、制定企业人员规划的基本原则和具体目标Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template人力资源规划的发展趋势:Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template六、制定企业人力资源规划的基本程序Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template人力资源规划的基本程序:公司战略公司战略对组织能力的要求公司战略对员
8、工数量的要求员工能力分析(现在和将来)确定满足公司未来战略需要的员工能力模型需求预测供给预测员工缺口分析人力资源规划Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template七、企业各类人员计划的编制Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template工作岗位分析企业发展
9、战略人员配置计划人员需求计划人员供给计划人员培训计划人员费用预算人员政策调整作出风险评估Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template案例:霍尼韦尔公司人力资源规划要点Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template人力资源规划的战略思考!Special
10、lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template第二部分 企业组织结构设计与变革Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template一、组织结构设计的基本原理一、组织结构设计的基本原理Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template为什么要进行组织结构设计?为什么要进行组织结构设计?Special lecture notes
11、Excellent handout templateExcellent handout template在什么情况下进行组织架构设计在什么情况下进行组织架构设计公司创立时公司创立时公司经过一段时间高速发展,需进行规范管理时公司经过一段时间高速发展,需进行规范管理时公司业务发生重大转型时公司业务发生重大转型时公司经营环境发生剧烈变化时公司经营环境发生剧烈变化时并购、重组后并购、重组后Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template影响组织结构设计的因素影响组织结构设计的因素公司文化战略目标公司规模人
12、力资源内外环境技术创新Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template组织设计的内容组织设计的内容n表明部门的划分和各岗位职务的专业化表明部门的划分和各岗位职务的专业化n企业运作的直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系企业运作的直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系n组织的管理跨度与管理层级的建立组织的管理跨度与管理层级的建立n组织成员之间的相互影响、协调和控制的机制组织成员之间的相互影响、协调和控制的机制n优化的业务流程和有效的信息流以及与之相配套的管优化的业务流程和有效的信息流以及与之相配套的管理
13、支持系统,如工作标准、管理表格、规章制度等。理支持系统,如工作标准、管理表格、规章制度等。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout templateSpecial lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template 组织结构设计案例精解Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template管理模式的发展阶段和使用对象管理模式的发展阶段和使
14、用对象经验管理经验管理科学管理科学管理文化管理文化管理手工业经济时代工业经济时代知识经济时代 复杂的、无形的脑力 劳动;理性与非理性管理有 机结合;以人为本;共同价值观;有形的体力劳动;理性管理;严格的规章制度;严厉的监督;重奖重罚;个人经验;直觉指挥;Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template国内外企业管理风格国内外企业管理风格中国企业管理现状秘书制管理德国企业管理现状助理制管理美国企业管理现状经理制管理Special lecture notesExcellent handout temp
15、lateExcellent handout template组织结构设计的逻辑图组织结构设计的逻辑图战略(规划和决策)业务特点/业务管理模式工作流程与制度岗位责任体系(岗位设计)客户供应商Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template组织结构设计的步骤组织结构诊断组织结构诊断根据公司的战略和业务特点,对公司的组织结构和组织管理进行全面管理诊断优化业务流程优化业务流程确定业务管理模式,以价值链为出发点,逐级分解业务/工作流程确定部门职责确定部门职责根据业务流程,确定部门职责,设计管理幅度、管理层次
16、及其责任、权力等确定岗位职责确定岗位职责根据业务流程确定岗位职责,进行管理控制、信息交流、分工协作、综合协调等方式设计审计管理规范审计管理规范根据业务流程,主要设计工作程序权责、工作标准和工作方法,完善公司的组织管理体系工作分析工作分析根据岗位工作内容,确定岗位的任职资格,需要的能力模型和素质模型,形成岗位说明书配备人员配备人员根据各岗位的任职资格,确定人员配备的方式方法。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template组织管理的核心组织管理的核心-岗位和流程的关系岗位和流程的关系 组织是按照金字
17、塔的结构把组织目标逐级分解到各个具体的岗位上,通过每一个具体岗位职责的完成来实现组织的目标。是一个纵向管理的问题。流程是一系列活动的组合,解决的是部门之间、岗位之间的协作;是一个横向管理的问题。流程是否顺畅取决于流程中的每一个岗位是否完成本岗位的职责。流程和岗位就像一张网,支撑起企业规范化管理的全部;理论上讲,这张网越细越密越好,能够做到滴水不漏,管理上就不会出现问题了;但是实际上管理也是需要成本的,网越细越密,成本也会越来越高,考虑到投入与产出的关系,细、密只能到一定的程度,那中间的缝隙就靠企业文化来弥补,靠员工的自觉和觉悟。Special lecture notesExcellent ha
18、ndout templateExcellent handout template组织管理的核心组织管理的核心-流程和制度的关系流程和制度的关系 流程是一系列活动的组合,解决的是一组活动的先后顺序问题;是组织中各项基本活动的具体表现。制度是流程的具体规定,解决是与非的问题,规定什么能作什么不能做;制度详细说明流程中的各种前提和假设,是对流程的补充和完善,是一种更加详细的操作说明。流程和制度互相补充,互相说明。流程告诉员工应该怎样做,而制度则告诉员工什么该做,什么不该做。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout
19、 template组织管理与执行力组织管理与执行力 制度解决的是是与非是与非的问题(能不能做)流程解决的是前与后前与后的问题(操作过程)岗位解决的是职与责职与责的问题(谁去做)工作标准解决的是好与坏好与坏的问题(做到什么程度)考核指标解决的是具体实际工作和工作标准之间的差距差距问题。规范化管理的成功取决于执行力:执行时应遵循执行时应遵循“热炉热炉”原理原理触摸即烫,及时性;谁触烫谁,对事不对人;再触再烫,始终有效;Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template因事设岗原则。因事设岗原则。从“理清
20、该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。整分结合原则。整分结合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。最少岗位数原则。最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。规范化原则。规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。客户
21、导向原则。客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。一般性原则。一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。组织构建组织构建-岗位设计的原则岗位设计的原则Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template 主要工作:主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间。需要利用什么资源和工具:需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用那些资源?系统、报告、文件
22、、要求、其他。能力要求能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。业绩考核:业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?汇报关系:汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?工作量:工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?岗位设计考虑的主要内容岗位设计考虑的主要内容Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template流程设计主要使用的方法流程设计主要使用的方法 参照法参照法 案例法案例法 专家法专家法 价
23、值链法价值链法 职责细分法职责细分法 调查法调查法Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template基于价值链的流程设计基于价值链的流程设计业业务务流流程程管管理理支支持持流流程程安全保卫管理行政后勤管理财务管理人力资源管理质量、设备管理研发管理采购管理库存管理生产管理营销管理规划管理Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template流程目录(一)6.3.1 综合部综合部6.3.1.1 发文流程6.3.1
24、.2 收文流程6.3.1.3 请示审批流程6.3.1.4 办公设备、办公软件采购流程6.3.4 安全保卫部安全保卫部6.3.4.1 临时出入证件管理流程6.3.4.2 车间参观流程6.3.4.3 职业健康检查流程6.3.2 规划财务部规划财务部6.3.2.1 战略规划流程6.3.2.2 年度综合计划制定流程6.3.2.3 部门绩效目标制定流程6.3.2.4 综合统计运作流程6.3.2.5 预算编制流程6.3.2.6 预算调整流程6.3.2.7 资金使用计划管理流程6.3.2.8 成本核算流程6.3.2.9 主业品销售核算流程6.3.2.10 非主业品销售核算流程6.3.2.11 内部销售核算流
25、程6.3.2.12 采购入库核算流程6.3.2.13 材料调拨核算流程6.3.2.14 材料出库核算流程6.3.2.15 固定资产采购增加核算流程6.3.2.16 固定资产减少核算流程6.3.2.17 财务成果核算流程6.3.2.18 付款审批流程6.3.2.19 现金收/付流程6.3.2.20 银行存款收/付流程6.3.2.21 经济合同签订流程6.3.3 人力资源部人力资源部6.3.3.1 人力资源中长期规划制定流程6.3.3.2 年度人力资源需求计划制定流程6.3.3.3 外部招聘流程6.3.3.4 内部竞聘流程6.3.3.5 新员工报到流程6.3.3.6 试用期管理流程6.3.3.7
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