RDM培训手册公司领导分册课件.ppt

1、目录一、企业核心价值链一、企业核心价值链二、系统功能总览图二、系统功能总览图三、三、RDMRDM基于项目的解决方案基于项目的解决方案四、管理者主要操作说明四、管理者主要操作说明五、管理者操作指南五、管理者操作指南一、企业核心价值链一、企业核心价值链二、实现全方位研发管理信息化二、实现全方位研发管理信息化报表自定报表自定义义业务流程业务流程自定义自定义虚拟办公虚拟办公室室产品开发产品开发流程流程情景化知情景化知识管理识管理跨部门项跨部门项目团队目团队支撑体系支撑体系执行体系执行体系计划进度计划进度管理管理风险管理风险管理文档管理文档管理缺陷管理缺陷管理沟通管理沟通管理量化监控量化监控体系体系决策

2、控制决策控制体系体系评审管理评审管理管道管理管道管理资源管理资源管理绩效管理绩效管理报告邮件报告邮件通知通知任职资格任职资格管理管理组合管理组合管理创意创意/需求需求管理管理成本管理成本管理问题管理问题管理工作日志工作日志设备管理设备管理变更管理变更管理研发部门研发部门管理管理会议管理会议管理三、RDM基于项目的解决方案项目启动计划制定执行监控项目收尾项目启动项目启动项目计划项目计划计划批准计划批准项目执行项目执行项目归档项目归档PMBOK：RDM：创建新的项目项目开工会任命新的项目经理组建项目团队，形成PDT公司高层公司高层&项目经理项目经理项目经理项目经理公司高层公司高层项目团队成员（项目

3、团队成员（PDT）项目团队成员项目团队成员&项目管理办公室项目管理办公室确定项目范围创建WBS创建项目计划进行资源估计发布项目计划状态报告状态报告计划调整计划调整资源调整资源调整个人工作进度反馈风险和问题管理审核项目状态报告监控健康状况项目资料归档更新公司知识库总结经验教训输出项目客观数据，进行量化评价目录一、企业核心价值链一、企业核心价值链二、系统功能总览图二、系统功能总览图三、三、RDMRDM基于项目的解决方案基于项目的解决方案四、管理者主要操作说明四、管理者主要操作说明五、管理者操作指南五、管理者操作指南四、管理者主要操作说明操作名称说明查看项目进展概况通过项目气泡图查看公司所有项目的进

4、展情况以及详细统计数据查看项目详细计划查阅公司所有项目各阶段计划的详细情况审核里程碑计划审核项目经理提交的里程碑计划以及审核里程碑计划变更申请分配非项目任务通过一键通给下属员工分配工作任务审核已完成任务审核员工已完成的任务查询员工工作进展分时间段查阅下属员工的阶段工作任务进展以及详细工作量投入查看员工工作日志按周查阅员工的周工作日志，了解员工周工作汇报查阅绩效查阅项目绩效、个人绩效、员工及部门的客观绩效数据，了解整体绩效趋势监控公司整体资源状况通过资源管理，从六个纬度的资源统计透视图表详细了解公司整体资源的投入状况整理项目计划模板根据公司产品开发流程定义出的各阶段计划模板或者将具有典型借鉴意义

5、的项目计划整合成模板，导入至系统模板库，形成公司知识、经验的总结目录一、企业核心价值链一、企业核心价值链二、系统功能总览图二、系统功能总览图三、三、RDMRDM基于项目的解决方案基于项目的解决方案四、管理者主要操作说明四、管理者主要操作说明五、管理者操作指南五、管理者操作指南五、管理者操作指南一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析 六、部门管理 第10页，共29页网址：http:/172.18.255.233:2000/帐号：用户帐号是自己工号；初始密码为：1，第一次登录后修改密码。操作步骤：登录设置更改密码确定一、项目状态监控1、功能定义：功能

6、定义：项目气泡图：公司管理者可以通过项目管理模块中的气泡图功能总体了解所有项目的进展概况以及单个项目的详细统计分析透视图表。气泡图可以更直观的显示同类型多个项目当前所处的阶段和偏差的状况。多项目组合报告导出为Excel表格：管理者可以通过“组合报告”功能将项目的详细报表数据导出为Excel表格，方便对项目进行进一步的详细分析从而灵活制定出各类项目报告。项目仪表盘：该页面提供本项目的全方位状态信息显示图及项目报告生成功能，项目经理可以通过仪表盘对项目全方位的数据进行整体把握。这些透视图都是可以自己配置的（具体在“系统管理”“视图设置”“项目管理”，右键编辑，选择想显示的详细信息，保存即可）。一、

7、项目状态监控2、具体操作2.1 项目气泡图项目气泡图步骤1：在项目管理项目管理页面，点击管道图选项即可进入气泡图显示页面(用户可以通过项目类别下拉框及状态灯选择进行切换显示)；步骤2：可以右击项目气泡，即可查看项目的基本信息；步骤3：双击页面的彩色气泡即可进入该项目，查看该项目各Tab的详细信息。管道图形象的展现公司项目所处的位置和状态，为公司高层作资源配置提供可观依据，避免拍脑袋，作好项目组合管理项目状态项目状态及管道透及管道透视视一、项目状态监控2、具体操作2.1 项目气泡图项目气泡图:详细说明：详细说明：气泡图只显示用户项目查看权限范围内，状态为未关闭，且当前里程碑不为空的项目；气泡图页

8、面更新显示有两种方式：系统在每日定时对所有未关闭项目进行自动刷新；项目责任人或项目助理通过项目仪表盘中的刷新按钮对单个项目进行刷新。一、项目状态监控2、具体操作2.2 多项目组合报告导出为多项目组合报告导出为Excel表格表格:步骤1：在“项目管理”“项目管理”页面，点击“报告生成”按钮；步骤2：勾选需要生成报告的项目，点击“确定”即可生成项目报告选择“保存”。一、项目状态监控2、具体操作2.3 项目仪表盘：项目仪表盘：步骤1：进入项目管理模块项目管理双击打开某个项目；项目资项目资源投入源投入分析分析洞悉项目洞悉项目运行方方运行方方面面面面多维度统计显示项目状态：按任务、按进度、按质量、按人员

9、、按类型多维度统计显示项目资源投入：、按项目阶段、按任务类型、按职能领域、按人员项目业务项目业务的全方位的全方位监控监控一、项目状态监控2、具体操作2.3 项目仪表盘：项目仪表盘：步骤2：点击项目仪表盘用户可以通过点击“”展开详细视图，对各视图/表进行查看（如下图）。同时，该页面提供导出功能，用户可以通过点击“导出”按钮导出EXCEL格式的项目报告。客观数据清晰明客观数据清晰明了，只剩原因分了，只剩原因分析和思考解决办析和思考解决办法了法了自动生成多项目项目组合报告、项目报告，释放项目管理人员精力，关注重点项目的重点问题一、项目状态监控2、具体操作2.3 项目仪表盘：项目仪表盘：详细说明：详细

10、说明：默认只有项目经理/项目助理才有权限在该项目的仪表盘页面使用刷新功能对单个项目进行刷新，其他的用户需要授权后才能刷新或生成项目报告；通过导出功能，项目经理及已授权用户可以直接生成项目的状态报告，使得管理人员的工作更加轻松、高效！一、项目状态监控2、具体操作2.4 查看项目计划：查看项目计划：步骤1：进入项目管理模块项目管理双击打开项目计划管理双击打开计划即可查看任务。一、项目状态监控2、具体操作2.5 2.5 项目资源分析预测：项目资源分析预测：六、管理者操作指南一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析 六、部门管理二、协助管理1、功能定义：功

11、能定义：节点协同节点协同:分配项目任务。通常情况下基础员工需要配合项目经理或部门经理做计划，这时就可以通过节点协同的方式来实现。一键通发布任务一键通发布任务:通过“一键通”分配非项目任务(或项目中的临时任务)。通常情况下一些临时性的任务需要基层员工进行分配、管理和监控，这时就需要通过一键通功能，创建并且发布任务;一键通主要用于创建一些临时、例外的任务。二、协助管理2、具体操作2.1 节点协同：节点协同：步骤1：点击 项目管理项目管理双击打开某个项目 进入计划管理 双击打开计划；步骤2：通过右键发布任务(节点下面这些任务责任人就有所有者的权限，对任务进行编辑、发布、监控、审核，这样就可以协助项目

12、经理或部门经理做阶段计划的监控和管理)。二、协助管理2、具体操作2.2 一键通发布任务：一键通发布任务：步骤1：单击个人空间我的任务“一键通”按钮，进入创建任务页面填完信息后”发布”。注：任务发布后一旦任务责任人或参与人反馈了工作进展就不能删除。只能通过变更任务改变任务信息或者强制终止任务（这些操作在我分配的任务列表 中，任务的右键菜单可以找到）。六、管理者操作指南一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析 六、部门管理三、审核已完成任务1、具体操作步骤1：单击个人空间我的任务我审核的任务列表，双击打开点击确定，该任务状态变为“通过”或“不通过”。注

13、：任务审核通过后，任务在审核人列表中消失。六、管理者操作指南一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析 六、部门管理 四、查看员工工作情况1、功能定义：1.1查询员工工作进展：查询员工工作进展：高层管理者可以通过查询工作进展功能，分时间段查阅下属员工的阶段工作任务进展，以及员工任务的详细工作量投入，从而了解员工的近期工作状况和工作效率。1.2 工作日志功能工作日志功能 提供员工周工作日志反馈，管理者可以实时了解到下属员工一周的工作情况和存在问题。查询对象查询结果人员所选人员在时间段内填写过每日进展的任务职能部门所选部门内的所有员工在时间段内填写过每日

14、进展的任务项目所选项目的项目组成员在时间段内填写过每日进展的所选项目的任务四、查看员工工作情况1、具体操作2.1 查询员工工作进展查询员工工作进展：步骤1：点击个人空间工作日志查询工作进展 按钮输入条件，点击“确定”查询进展信息。四、查看员工工作情况1、具体操作2.2 查看员工工作日志查看员工工作日志：步骤1：点击个人空间工作日志查询日志按钮点击“确定”进入查看员工的工作日志 。注：在所有日志或下属日志列表中选择员工的周工作日志，点击前面的“”即可加入重点关注 。六、管理者操作指南一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析 六、部门管理 五、监控资源

15、分析管理资源，提高资源使用效率管理资源，提高资源使用效率科技型企业人是公司最宝贵的资产，同时也是公司投入最大的资源（据统计：研发人力成本占研发总成本的50左右），大量的公司对资源管理缺乏监控，如何提高对资源利用效率？五、监控资源分析1、功能定义：监控公司整体资源状况：监控公司整体资源状况：通过本系统的资源管理模块，从六个纬度(按职位分析、按部门分析、按项目分析、按科目分析、按人分析、按设备分析)的资源统计透视图表中详细了解公司整体资源的投入状况。整体分析整体分析：使用图例和表单数据二种方式详细显示公司研发整体资源在各个项目和非项目（如部门工作或者临时性工作）工作中的每月资源投入情况。按职位分析

16、按职位分析：使用图例和表单数据二种方式详细显示公司各个研发职位在工作中的每月资源投入情况。按部门分析按部门分析：使用条形图、饼图和数据表单三种方式详细显示公司各个部门按照职位、项目和人员的资源使用情况。五、监控资源分析1、功能定义：按项目分析按项目分析：使用饼图和数据表单二种方式详细显示公司项目非人力资金、人力成本以及投入工作量情况。按科目分析按科目分析：使用柱状图、饼图和表单按财务科目统计项目成本的投入情况。按人分析按人分析：使用数据表单详细显示人员的资源使用情况。按设备分析按设备分析：设备使用情况分析。注意事项：注意事项：资源管理主要是为了反映人员工作量投入的趋势，系统会定时自动更新数据，

17、所以当天的详细数据不会立即体现。五、监控资源分析2、具体操作2.1 2.1 整体分析整体分析步骤1：单击“整体分析”，选择时间段和显示方式（图形和表单数据），点击“刷新”。明确各种职位的资源使用基于不同组织单元（公司级、部门级）的资源使用统计确保资源向核心项目倾斜预测未来资源需求控制非项目的资源投入通过各种图表通过各种图表直观、透明展直观、透明展现资源使用状现资源使用状况况五、监控资源分析2、具体操作2.1 2.1 整体分析整体分析详细说明：详细说明：资源供给计算公式：资源供给（人天）有效用户（人）*系统有效工作日（天）；图示页面中的红线表示公司当月实际可供给的资源能力，如果直方图顶部超过了红

18、线，表示资源负荷过大；如果直方图顶部低于红线，表示资源负荷不满；图示页面中直方图的底部（灰色）区域表示投入到非项目工作中的资源，如果此区域过大，表示非项目工作占用资源较多，说明研发的计划管理工作可能存在改进的空间。五、监控资源分析2、具体操作2.2 2.2 职位分析职位分析步骤1：单击“按职位分析”，选择时间段和显示方式（图形和表单数据），点击“刷新”。注：图示页面中的红线表示公司实际可供给的职位资源能力，如果条形图右端超过了红 线，表示资源负荷过大；如果条形图右端没有超越红线，表示资源负荷不满。资源统计到个人和天，可详细分析员工的工作时间投入从不同维度（公司、部门、项目、职位、人）来显示资源

19、的配置实时了解资源配置状况详细、实时详细、实时的统计资源的统计资源使用情况使用情况五、监控资源分析2、具体操作2.3 2.3 部门分析部门分析步骤1：单击“按部门分析”，选择职能部门、时间段和显示方式(图形和表单数据),点击“刷新”。注：分析图示页面中的红线表示公司实际可供给的部门职位资源能力，如果条形图右端超过了红线，表示资源负荷过大；如果条形图右端没有超越红线，表示资源负荷不满。资源统计到个人和天，可详细分析员工的工作时间投入部门从不同维度来显示资源的配置实时了解资源配置状况产品开发产品开发是投资行是投资行为为五、监控资源分析2、具体操作2.4 2.4 项目分析项目分析步骤1：单击“按项目

20、分析”，选择时间段和显示方式（概览图和表单详细表），点击“刷新”。注：资金(人力)统计是根据职位费用开支和工作量投入作为依据，系统每个月月底才会自动统计一次。项目优先级排序不拍脑袋，大量分析数据作支撑项目投入与产出对比分析将公司战略具体落实到项目的执行中核心项目是否核心项目是否投入足够资源投入足够资源，需要关注，需要关注五、监控资源分析2、具体操作2.5 2.5 科目分析科目分析步骤1：单击“按科目分析”，选择人员、时间段和显示粒度（月、周、天），点击“刷新”。步骤2：点击左上角的导出可以导出为Excel。从人、财、物从人、财、物全方位控制研全方位控制研发项目成本，发项目成本，发现管理重点发现

21、管理重点五、监控资源分析2、具体操作2.6 2.6 人分析人分析步骤1：单击“按人分析”，选择人员、时间段和显示粒度（月、周、天），点击“刷新”。五、监控资源分析2、具体操作2.7 2.7 设备分析设备分析步骤1：单击“按设备分析”，选择时间段，图表类型（使用计划、使用记录）点击“刷新”。六、管理者操作指南一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析 六、部门管理 六、部门管理 1、功能定义：功能定义：部门管理：可以全面预测、分析部门资源使用情况，并方便做部门计划管理。综合管理：全面预测、分析部门资源使用情况，可以对部门人员每天工作投入实时检查，部门人

22、员需要处理的业务单据集中显示，个人仪表盘集中显示，及支持灵活配置可以满足不同部门量化统计不同绩效数据的要求。六、部门管理2、具体操作步骤1：单击部门管理综合管理用户可以通过点击“”展开双击“应用-总裁办”；步骤2：打开后首先进入“资源分析”Tab页“预测”，展示的部门所有成员未来一段时间的工作安排，这里预测的工作量有来自项目的任务、部门的任务、其它任务。分析表可以看到具体的任务。部门人员忙闲自动分析部门事务一键通全方位掌控每个员工的工作状况部门计划管理，实现部门任务规范化通过部门管通过部门管理，汇总部理，汇总部门业务的方门业务的方方面面方面面六、部门管理 3 3、各、各TabTab页功能说明：

23、页功能说明：TabTab页页功能功能说明说明资源分析资源分析预测预测预测:展示的部门所有成员未来一段时间的工作安排，这里预测的工作量有来自项目的任务、部门的任务、其它任务。历史历史资源池资源池部门任务部门任务计划计划|完成完成 展示部门人员具体计划和完成的任务情况，可以切换周、双周、月的方式显示；工作进展工作进展显示部门成员反馈的工作进展，同样可以切换周、双周、月的方式显示；业务单据业务单据集中显示部门成员需要处理的业务单据；虚拟办公虚拟办公室室类似项目虚拟办公室，可以用来做部门月度目标、部门活动安排等的平台；管理配置管理配置部门角色部门角色一般部门经理、部门助理有权限分配；业务流程业务流程用来设定，在部门业务单据里面需要显示 的哪些类型的单据，设置好后保存；虚拟办公虚拟办公室室可以灵活添加版主和成员，并灵活开启开闭，设置好后保存；个人仪表个人仪表盘盘可以灵活定义本部门人员个人仪表盘里面显示的透视图，选择需要显示的信息保存。谢谢谢谢!谢谢