SAP系统HR模块项目实施培训内容课件.ppt
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1、SAP系统HR模块项目实施培训内容培训目的 PA的认证考试 成为一名具备丰富经验的实施顾问SAP系统HR模块项目实施培训内容课程1.1.基本概念基本概念 2.2.学会雇佣一个新员工学会雇佣一个新员工 3.SAP3.SAP IMGIMG 4.SAP4.SAP HRHR 结构结构SAP系统HR模块项目实施培训内容基本概念 理解角色和门户 描述主要业务情景 设置收藏夹和用户参数文件SAP系统HR模块项目实施培训内容角色和权限SAP系统HR模块项目实施培训内容角色的扩充知识授权字段授权对象授权范围授权活动参数文件角色用户增、删、改、查、定界SAP系统HR模块项目实施培训内容用户参数文件和收藏夹SAP系
2、统HR模块项目实施培训内容作业11:创建属于自己的用户参数文件:国家分组MOL=28;用户分组从01开始2:将人员主数据创建PA30添加到自己的收藏夹中SAP系统HR模块项目实施培训内容课程1.1.基本概念基本概念 2.2.学会雇佣一个新员工学会雇佣一个新员工 3.SAP3.SAP IMGIMG 4.SAP4.SAP HRHR 结构结构SAP系统HR模块项目实施培训内容学会雇佣一个新员工事务代码:PA40SAP系统HR模块项目实施培训内容理解公司结构SAP系统HR模块项目实施培训内容雇佣员工SAP系统HR模块项目实施培训内容雇佣员工需要填写的信息类型信息类型和国家相关具体表现为和个人参数文件相
3、关SAP系统HR模块项目实施培训内容作业21。在人事操作屏幕中,使用新员工的人事编号305991#(#=组编号),将第一个月作为开始日期输入。雇用在人事范围CABB(Caliber A 自行车公司)中工作的员工。将新员工分配至员工组在职(1)和员工子组受薪员工(X0)。2。在创建操作(Infotype 0000)屏幕,使用结构搜索为员工搜索“#销售代表”职位。您可以在以下路径找到该职位:组织单位HR 培训组 国际培训 销售总计 销售一部。人事范围(CABB)、员工组(在职)和员工子组(受薪员工)的录入应该与人事操作屏幕中的录入相符。稍后填写个人数据字段。保存此Infotype 的数据。3。检查
4、创建组织分配(Infotype 0001)屏幕中建议的数据,在子范围中选择条目0001(销售)并保存Infotype。提示:如果系统建议您执行此操作,则将职位空缺限定为缺省日期。4。为创建个人数据(Infotype 0002)屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。5。为创建地址(Infotype 0006)屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。6。为创建银行详细信息(Infotype 0009)屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。如果选择银行转帐(B)作为付款方法,必须输入银行详细信息。不需要以支票(C)的方式付款。请保存数据。7。在创建计划工作时间(Infotype 0007)
5、屏幕中选择工作计划规则NORM,选择输入,并保存数据。8。选择创建基本付款(Infotype 0008)屏幕中的付款等级组E01 和级别01,选择输入,并保存数据。SAP系统HR模块项目实施培训内容课程1.1.基本概念基本概念 2.2.学会雇佣一个新员工学会雇佣一个新员工 3.SAP3.SAP IMGIMG 4.SAP4.SAP HRHR 结构结构SAP系统HR模块项目实施培训内容如何在SAP系统中实现配置的项目管理SAP系统HR模块项目实施培训内容员工发生变化SAP系统HR模块项目实施培训内容SAP系统调整的项目步骤SAP 项目团队将对SAP 系统进行更改,以满足新生产厂的要求。而您就是项目
6、团队中负责定制系统,使其满足人力资源要求的成员。必须先与其他应用程序的项目团队成员共同确定新的企业结构。然后在系统中实施这些更改,使其满足生产厂的人力资源要求。这种系统配置称为定制。项目团队成员在系统中进行设置以调整系统,使其满足企业的生产系统要求。您还可能必须通过程序修改实施其他功能。SAP系统HR模块项目实施培训内容SAP配置管理工具SAP系统HR模块项目实施培训内容管理和执行项目的区别SAP系统HR模块项目实施培训内容实施指南表基于SAP Reference IMG 选择国家和应用程序组件,可创建项目实施指南。您可以使用项目实施指南处理定制步骤、项目文档和项目信息。为了使项目实施指南更易
7、于使用,可以创建项目视图。您也可以使用项目视图处理定制步骤、项目文档和项目信息。您可以将必选/可选/关键/非关键等属性用作该视图的基础,或者定义自己的视图。使用视图可以减少定制步骤的数量。SAP系统HR模块项目实施培训内容作业3输入“项目管理”以创建一个项目实施指南。将您的项目实施指南命名为HR305_GR#(#=您的组编号)。1。为项目创建名称(描述)。在描述中包含您的组编号。2。输入您的名称作为项目经理(在“负责人”下面)。3。输入当前日期作为项目的开始日期,4 个星期后的日期作为结束日期。4。必须在标签页指定下列数据:指定项目成员:输入您的用户标识,选择课程中其他六个用户,并将其输入列表
8、中。指定状态值:处理中、已完成、完成质量检查、已计划审核和不相关。指定关键字:HR-人力资源5。在文档类型标签页上,选择文档类型Y1 日志,决策。6。在交叉引用标签页上,关闭调用清单。7。在项目视图标签页上,在您的项目实施指南视图中输入详细信息,其中应该包括关键和非关键的必需活动。选择“保存”而不生成视图。SAP系统HR模块项目实施培训内容作业38。在范围标签页上,选择通过选择应用程序组件和国家指定项目范围。根据开展该培训的国家选择国家。在应用程序组件中选择下列HCM 组件:在人事管理节点中:-人事行政管理(适用于您的国家)-常规部分的人事管理 整个组织结构节点 在时间管理节点中:-工作时间表
9、-时间数据记录和行政管理 在工资核算节点中:-适用于您的国家的工资核算9。保存您的数据并选择生成项目实施指南。请勿在后台生成实施指南,并确认您要生成视图。SAP系统HR模块项目实施培训内容IMG功能SAP系统HR模块项目实施培训内容IMG功能调用SAP 文档您可以找到所需信息,帮您定制系统设置。调用定制事务通过选择图标进行系统设置 调用项目管理(仅在项目实施指南中)您可以针对每个定制步骤调用项目管理。您可以输入状态、任务、处理程度和资源。调用项目文档(仅在项目实施指南中)您可以针对每个定制步骤输入项目文档。您可以将文档存储为项目特定的文档或与项目无关的文档。SAP系统HR模块项目实施培训内容I
10、MG属性SAP 为每个定制步骤提供特定属性。属性按下列方式分组:必需活动这些是SAP 无法提供完整的缺省设置(例如,企业结构)的各个活动。您必须为划归为必需的各个活动存储客户特定的需求。可选活动SAP 为这些活动提供缺省设置。如果这些设置满足您的需要,则可以使用它们。非必需活动SAP 为这些活动提供完整的缺省设置。只有在异常情况下才需要调整这些设置(例如,您需要国家特定的设置时)。另外,定制步骤还包含下列属性:关键活动在执行关键活动时必须格外小心,因为这里的任何错误都会造成严重后果。非关键活动在执行这些活动时同样需要注意,但任何错误的后果都不会很严重。SAP系统HR模块项目实施培训内容主数据和
11、定制表之间的关系您在信息类型中存储员工数据。需要特定文本的所有条目都来自定制系统时设置的各表SAP系统HR模块项目实施培训内容维护定制表SAP系统HR模块项目实施培训内容定指标创建和复制您可以使用两种方法构成定制表中的条目:创建:您接收一个必须在其中输入关键字段和功能字段的空输入模板。复制:选择要复制的条目并在后续屏幕中覆盖关键字段和(如果必要)功能字段中的条目。SAP系统HR模块项目实施培训内容定指表删除SAP系统HR模块项目实施培训内容定制表界定删除和界定有何不同?SAP系统HR模块项目实施培训内容如何查找定制表SAP系统HR模块项目实施培训内容作业任务1:1。输入“执行项目”模式。您必须
12、先在自己的工作清单中输入项目实施指南HR305_GRXX,以便可以使用该项目实施指南。将该项目实施指南定义为标准项目。任务2:1。在用户特定的设置中,调整项目实施指南的显示方式,以满足自己的需求(我们建议不要使用拆分屏幕)。SAP系统HR模块项目实施培训内容作业输入自己的项目实施指南,并展开某些节点。现在回答下列问题:1。在每个最低级别,您将通过四个不同图标找到各个实施指南步骤。现在回答下列问题:哪个图标显示该实施指南步骤的信息?_何处可以记录某个步骤的状态信息,以及计划的开始和结束时间?_对于特定步骤,您要记录相关人员、相关操作、位置和原因。您在哪里可以记录该信息?_您现在要编辑一个表条目。
13、哪个图标使您可以编辑表条目?在实施指南中,针对活动的重要性显示所有不同的类别。为这些类别命名。_5。检查实施指南中的关键活动这两个类别叫什么?_6。使系统显示状态为已完成的所有实施指南活动。SAP系统HR模块项目实施培训内容作业任务4:在定制表中创建条目1。在执行项目中,导航到个人数据节点。从这里调用实施指南活动创建头衔。创建下列两个条目,一次通过选择新条目创建,一次通过复制创建:头衔类型(AT):T(名称前为学历,如博士)头衔:A#和B#输出文档:#+您选择的文档复制功能和新建条目功能的根本区别是什么?_保存输入的内容。2。转至已录用员工的“维护HR 主数据”事务(人员编号305991#)并
14、调用更改模式中的个人数据Infotype。在标题字段中使用F4 帮助打开选择列表。除此之外,您还可以查看刚才创建的条目。退出Infotype 而不保存。SAP系统HR模块项目实施培训内容作业任务5:删除条目1。返回到执行项目中,并导航到个人数据节点。此处再次调用实施指南活动创建头衔。要再次删除您的两个条目必须执行的步骤是什么?_删除您的两个条目。请勿更改其他条目。2。在更改模式中,再次为员工(人员编号305991#)调用“个人数据”Infotype,并打开“标题”字段的值帮助。系统将不再显示已删除的两个条目。任SAP系统HR模块项目实施培训内容作业界定条目1。在实施指南中,导航到基本工资节点,
15、并启动实施指南活动修正工资级别组和等级。此操作会调用工资级别表T510。在显示的对话框中输入下列值:国家分组:99PS 类型:90工资级别区域:50现在创建另一个包含下列值的条目:分组:2工资级别组:GR#工资级别等级:01工资类型:开始日期:01.01.2002结束日期:31.12.9999金额:任何货币:EUR2。在团体协议协商过程中,决定将您刚才创建条目值提高5%。为什么您无法简单地通过更改功能覆盖旧值?_SAP系统HR模块项目实施培训内容课程1.1.基本概念基本概念 2.2.学会雇佣一个新员工学会雇佣一个新员工 3.SAP3.SAP IMGIMG 4.SAP4.SAP HRHR 结构结
16、构SAP系统HR模块项目实施培训内容企业结构SAP系统HR模块项目实施培训内容SAP HR架构SAP系统HR模块项目实施培训内容企业结构的组成SAP系统HR模块项目实施培训内容SAP企业结构下列要素针对人事管理定义SAP 企业结构:集团 公司代码 人事范围 人事子范围集团可以对最小层级的公司代码有效,或者对整个企业集团有效。在财务会计中定义公司代码。在公司代码层级编制资产负债表和损益表。仅用于“人事管理”的人事范围,在每个集团中具有唯一性。必须分配每个人事范围到公司代码。还应只在“人事管理”中使用人事子范围,它是企业结构的最小要素。将定义条目(将用于特定公司代码/人事范围的员工)的分组链接到人
17、事子范围。SAP系统HR模块项目实施培训内容集团SAP系统HR模块项目实施培训内容集团集团000 包含原始SAP 系统,您不能更改。同时向客户交付集团001。交付时,两个系统相同。系统包含独立于集团的要素和集团特定的要素。SAP 描述为独立于集团的要素可用于所有集团。但是,集团特定的要素只能在某些特定的集团中使用。以下是定义为独立于集团的要素:例如字段定义、表结构、文件结构、独立于集团的表、事务、程序、标准评估、授权对象、帮助文档和用户定义程序等数据结构。以下是定义为集团特定的要素:集团特定表(您必须从原始客户端复制这些表格)、人力资源主记录、用户主记录和授权概况。SAP系统HR模块项目实施培
18、训内容公司代码SAP系统HR模块项目实施培训内容公司代码公司代码表示集团内最高层级的企业结构。如果使用“成本控制”、“财务会计”、“物料管理”或“销售与分销”和“人事管理”应用程序组件,则必须协调公司代码设置和其他应用程序组件。当您在人事子范围层级定义所有最重要的控制信息时,这不会对“人力资源”区域施加任何限制。在人事范围层级定义国家分组,但每个国家分组在公司代码内必须是唯一的。换句话说,对公司代码内的所有人事范围必须分配相同的国家分组。国家分组按特定国家控制主数据的输入和工资核算中工资类型和工资级别组的设置和处理。SAP系统HR模块项目实施培训内容人事范围SAP系统HR模块项目实施培训内容人
19、事范围SAP系统HR模块项目实施培训内容人事子范围SAP系统HR模块项目实施培训内容人事范围和人事子范围的意义所在人事范围被划分为各个人事子范围。在人事范围和人事子范围层级定义员工规则。这些可以是法规、合同条例或公司特定的规定。分配公司代码到人事范围。您必须向公司代码添加与人事范围相关的所有财务会计数据。您必须为每个人事子范围定义一个工资级别范围、工资级别类型和假期日历。SAP系统HR模块项目实施培训内容限制规则SAP系统HR模块项目实施培训内容人事子范围的限制通过人事子范围定义下列标识:国际(T001P)工资级别范围和工资级别类型的缺省值 针对公假日历、法人和统计组的人事子范围分配 针对假期
20、、工作计划、出勤和缺勤类型、替代和可用类型、出勤和缺勤计算、时间记录、时间配额和津贴的人事子范围分组。针对容许的主要工资类型的人事子范围分组 针对考核的人事子范围分组 国内(例如,T5D0P 中的德国)分配税务相关的公司功能(教会税区、税务机关编号、税号)统一费率的教会税 DUEVO 检查 矿工和矿厂雇员的保险公司编号SAP系统HR模块项目实施培训内容企业结构范例SAP系统HR模块项目实施培训内容定制SAP系统HR模块项目实施培训内容复制、删除、检查复制如果您想新建一个组织实体并将现有设置用作模板,就可以使用此功能。如果您已经对刚刚创建的组织单位实行了系统设置,则仍然可以使用复制功能。在这种情
21、况下,系统只复制缺失的条目。现有条目保持不变。此复制操作会使项目IMG 视图中包含复制操作更改的所有对象。这意味着您可以对系统已经复制的条目进行后处理。删除如果您想删除现有的组织单位及其所有相关条目,则可以使用此功能。检查使用此功能可检查现有组织单位的设置。检查分两步进行:第一步,系统检查在指定组织实体被输入为表键的所有表中是否有条目。第二步,系统检查在针对表键有效的相关表中是否有条目。SAP系统HR模块项目实施培训内容作业业务示例最近收购的生产工厂必须创建为本地公司的人事范围。在此人事范围内,将有总部、采购部门和生产部门。任务1:对于下列练习,使用项目IMG HR305。新建人事范围PA#(
22、#=您的组编号)并将其命名为Gr#,它是CABB Caliber A 自行车公司人事范围的复本。1。在人事范围IMG 活动中,使用“复制”功能来新建人事范围。2。使用创建人事范围操作更改新建人事范围的名称。任务2:新建人事子范围0004,并将其命名为生产#。此人事子范围应该是您的人事范围PA#的子单位。1。使用IMG 活动人事子范围中的“复制”功能,基于PA#人事范围中的销售额(0001)子范围,新建人事子范围。2。使用创建人事子范围操作更改新建人事子范围的名称。SAP系统HR模块项目实施培训内容人事结构人事结构显示整个企业中各个人员的状态SAP系统HR模块项目实施培训内容人员构成SAP系统H
23、R模块项目实施培训内容员工组员工组具有下列重要的组织功能:您可以使用它为数据输入生成缺省值,例如为工资核算范围或员工基本工资。您可以将其用作报告的选择标准。您可以将其用作权限检查的实体。通常,您可以使用系统中的标准条目设置员工组。如果需要,您还可以添加这些条目,使它们符合您的需求。SAP系统HR模块项目实施培训内容员工子组SAP系统HR模块项目实施培训内容员工子组员工组由很多员工子组构成。例如,下列员工子组构成了“在职”员工组:计时工 月薪工 有工资级别员工 无工资级别员工您可以在“定制”中定义每个员工子组,给每个子组指定一个由字母和数字组成的双字符标识。SAP系统HR模块项目实施培训内容员工
24、子组定义的区别作用SAP系统HR模块项目实施培训内容员工子组的区分作用您可以使用员工子组设置下列标识:国际 工作计划的员工子组分组允许您定义哪些工作计划对哪些员工有效。主要工资类型的员工子组分组控制员工子组级别的工资类型的有效性。人事计算规则的员工子组分组控制着系统处理员工工资核算的方式,例如,某一员工是按时付薪还是按月付薪。团体协议条款的分组限定工资级别组对特定员工子组的有效性。您还可以出于统计需要分配诸如活动状态、聘用状态和教育/培训水平等员工特性。可以使用员工子组设置的其他标识:时间配额的员工子组分组可以指定哪些出勤和缺勤配额类型对哪些员工子组有效。使用考核的员工子组分组可以定义每个员工
25、子组的考核标准。员工子组允许您为数据输入定义缺省值,例如,为工资核算范围或基本工资。国内(例如,德国)社会保险的缺省值SAP系统HR模块项目实施培训内容公司的人事结构SAP系统HR模块项目实施培训内容结构的建立:分配SAP系统HR模块项目实施培训内容结构的建立:分配在此处定义组织实体间的关系。您的人事范围分配到公司代码。创建人员编号时,系统会根据您分配员工时所在的企业结构,在“组织分配”Infotype(0001)中分配一个相关的公司代码。另外,在此表中为人事范围分配一个国家分组。确保将同一公司代码下的所有人事范围分配到同一国家分组。将您的员工子组分配到相关的员工组。您还可以为您的国家分组定义
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