Excel电子表格培训课件.ppt

1、Excel使用操作培训?一、EXCEL中常用键盘快捷方式?二、EXCEL中的一些操作技巧?三、一些常用公式介绍?四、简单的图表制作 一、一些常用键盘快捷方式 1、常用CTRL组合健功能：全选A 复制C 剪切X 粘贴V 打印P 保存S 退出W 查看工作所有公式 工作薄切换TAB 显示比例变动 CTRL+ALT+鼠标滚轮（上：变大；下：变小）一、一些常用键盘快捷方式?2、选定单元格的快速变动：键盘操作：移动到该行最后一个非空单元格CTRL+移动到该列最后一个非空单元格CTRL+移动到该行最前一个非空单元格CTRL+移动到该列最前一个非空单元格CTRL+鼠标操作：双击单元格对应边缘 一、一些常用键盘

2、快捷方式?3、键盘鼠标组合选择区域：巧用键盘中CTRL+SHIFT+方向键可以快速选定指定区域。如何快速选择行数据、列数据、指定连续相连数据及全部数据（举例1-选择区域）4、窗口快速切换：ALT+TAB 二、EXCEL中的一些操作技巧?1、表头斜线制作：两个方式:画线和格式设置；需要输入不同行的项目可用ALT+ENTER换行 （举例2）2、巧用回车健组合移动选定单元格：大家知道在单元格中输入内容后按 ENTER直接返回下面一个单元格；那要怎么样按ENTER 键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？（举例2）二、EXCEL中的一些操作技巧?3、如何禁止复制隐藏行或列中的数据 CTRL+G 定

3、位条件 可见单元格 （举例1-选择区域）?4、奇特的功能健（F4）-重复键和绝对引用、相对引用切换 （举例1-选择区域）二、EXCEL中的一些操作技巧?5、如何将文本文件转换为EXCEL文件：先打开EXCEL程序或文件，然后点左上角打开，在文件类型选择所有文件，然后找到所需要代开的文本文件打开 （举例-文本文件）?6、巧用选择性粘贴：批量计算、转置、文本数字转数值?（举例3-选择性粘贴）二、EXCEL中的一些操作技巧?7、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换:先选定要输入的区域后输入完按ENTER从上往下，按TAB从左往右?8、如何便捷对比查看Excel中相距较远的两列或两行数据:拉动工

4、作表底部水平滚动条右侧的小块/上下滚动条上方的小块 二、EXCEL中的一些操作技巧?9、如何删除表格中重复字段所对应的行：（排序及IF函数）。?10、如何防止编辑栏中显示公式：?选中需隐藏的单元格“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”；然后再单击“工具保护保护工作表”命令（举例4-工资条打印）二、EXCEL中的一些操作技巧?11、如何突出异常或重要数据：选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则”选择对应规则。?12、如何将需要经常用到的EXCEL自带工具显示在工具栏上：点左上角图标EXCEL选项自定义开始选项卡，查找到所需

5、要的工具，把它移转到右边中即可 三、一些常用公式介绍?1、VLOOKUP（数据匹配）：从另外的表格中抓取相同字段所对应的另外一个值。?四个参数：第一个为需要匹配的对象；?第二个为选择匹配数据的来源；?第三个未匹配数据所在的列数；?第四个为“0”。三、一些常用公式介绍?2、IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。函数 IF 可以最多可嵌套七层?（举例5-工资分析）?3、SUM/SUMIF：SUMIF汇总符合条件的数值?（举例4-工资汇总）三、一些常用公式介绍?4、&：合并：在已有的单元格中加入一段固定字符段固定字符 如人员档案原来身份证号码是15位需批量改成18位，如何处理

6、？?举例6?5、ROUND：精确保留小数位数;?6、LEN：计算字符长度；三、一些常用公式介绍?7、LEFT/LEFTB、RIGHT/RIGHTB、MID/MIDB：?LEFT/RIGHT/MID基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。?LEFTB/RIGHTB/MIDB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符，如汉字。三、一些常用公式介绍?8、COUNT/COUNTIF:统计数量/条件统计数量：举例5?9、YEAR/MONTH/DAY：取日期字符中的年/月/日。?举例8 三、一些常用公式介绍?10、绝对引用和相对引用：?平常数据处理过程中经常需要引用到别的数据，有时需变动位置有时需固定位置，怎么处理？?举例：数据的平均分配?11、数据透视：根据需要把想要汇总的数据一次性汇总起来?透视举例 四、图表制作?我们经常用到的图表主要有三类：?1、柱行图：用于比较相交于类别轴上的数值大小，如预算数据和实际数据对比，本期数与上期数对比等；?2、折现图：用于显示随时间变动的趋势；?3、饼图：用于每个值占总值的比例，如分析客户销售占比，供应商采购金额占比等。?举例：图表制作