ALEPH系统培训采访模块课件.ppt

1、ALEPH 系统培训系统培训采访模块采访模块（20版）版）张张光光玉玉以色列艾利贝斯有限公司北京代表处以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-2-27ALEPH 采访模块 总体介绍-界面简介 采访的先决条件 采访前的准备工作 Aleph采访工作流程 根据书目记录创建订单 单册验收工作 采访清单和统计采访模块采访模块概要概要ALEPH 采访模块 在采访/连续出版物模块中，你可以选择以下6个标签之一：订单订单 标签页发票发票 标签页管理管理 标签页索引索引 标签页连续出版物连续出版物 标签页检索检索 标签页界面简介界面简介期刊期刊 快速检索条订单订单 快速检索条发票发票 快速检索条ALEPH 采

2、访模块界面简介界面简介-操作栏操作栏左手部分左手部分:显示了服务器的通信状态 当客户端与服务器通信时，会显示一条红色的“流”。右手部分右手部分(右击)登录,更改密码和权限 菜单语言设置 连接到不同的库 打印选项退出所有ALEPH应用打开其他的模块：流通，编目，馆际互借，和 AlephadmALEPH 采访模块界面简介界面简介-选择连接的库选择连接的库 连接到一个库 点击 菜单/ALEPH/连接到 你还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库 请看（窗口）标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。ALEPH 采访模块采访的先决条件采访的先决条件 一条书目记录(在编目模块里编辑,或在采访模块快

3、速编目)定义书商 定义预算 定义货币ALEPH 采访模块 货币 书商 预算采访前的准备工作采访前的准备工作ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-货币货币 货币 币种设置 汇率设置本地货币汇率为本地货币汇率为1.00。基于参数表$alephe_root/aleph_start:setenv local_currency 的定义ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-书商书商 书商信息 书商递送类型与递送延迟 书商地址 书商订购单位的权限设置ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-书商书商书商书商 界面界面ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备

4、工作-书商书商 书商信息书商信息 书商信息书商信息1：书商基本信息：书商基本信息：书商代码书商代码（唯一代码）（唯一代码）书商名称书商名称书商状态书商状态（状态是（状态是“有效有效”的书商才可以使用）的书商才可以使用）书商语言书商语言ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-书商书商 书商递送类型与递送延迟书商递送类型与递送延迟 书商信息书商信息3：如果是图书书商，需在“递送方式1；2；3”中，设置递送方式递送方式及其相应的递送递送延迟延迟（用于催缺）如果是期刊书商，需在“递送方式4；5”中，设置递送方式递送方式及其相应的递送延迟递送延迟（用于催缺）ALEPH 采访模块采访前的准备

5、工作采访前的准备工作-书商书商 书商地址书商地址ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-书商书商 书商订购单位的权限设置书商订购单位的权限设置 订购单位订购单位：来自来自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分馆定义中的分馆定义 一般不作限制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。一般不作限制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 预算信息预算信息 预算信息预算信息1：预算预算 基本信息：基本信息：预算代码预算代码名称名称有效期起有效期起/止日期止日期预算状态预算状态ALEPH 采

6、访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 预算信息预算信息 预算信息预算信息2：年度预算的设置：年度预算的设置：年度预算的年度预算的格式格式：预算代码后缀为-nnnn，如ZWTS-2009（注意一定要是英文输入法下的中划线，即减号）年度预算的年度预算的有效期有效期：有效期起止设置年度预算的年度预算的标识标识：预算信息2 里“年度预算”需打勾ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 预算订购单位的权限设置预算订购单位的权限设置 订购单位订购单位：来自来自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分馆定义中的分馆定义 一般不作限制。如需限制订购

7、分馆，请在分馆前的方框中划勾。一般不作限制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 结算信息的解读结算信息的解读 结算结算：预支价目预支价目：已发订未登到的金额：已发订未登到的金额发票价目发票价目：已登记发票，发票未支付的金额：已登记发票，发票未支付的金额付款价目付款价目：已登到，并已支付的金额：已登到，并已支付的金额实际余额实际余额：总金额：总金额 （发票价目（发票价目+付款价目）付款价目）自由余额自由余额：总金额：总金额 （发票价目（发票价目+付款价目付款价目+预支价目）预支价目）ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的

8、准备工作-预算预算 预算的分配、划拨预算的分配、划拨 预算预算“分配分配”：ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 预算的分配、划拨预算的分配、划拨 预算预算“划拨划拨”：填写填写“划拨划拨”的金额；的金额；点击图中，左点击图中，左/右的箭头，确定预算资金流动的方向。右的箭头，确定预算资金流动的方向。ALEPH 采访模块采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 下一年度预算的打开下一年度预算的打开 打开下一年度的预算打开下一年度的预算：每年执行一次每年执行一次服务服务/预算管理预算管理/p-acq-05打开年度预算：打开年度预算：ALEPH 采访模块 预算使用权限：预

9、算使用权限：采访前的准备工作采访前的准备工作-预算预算 权限权限 订购分馆权限：订购分馆权限：订购分馆权限订购分馆权限在用户权限中设置中，订购分馆权限可代理。ADM库表示具有所有订购分馆的订购权限。预算使用权限预算使用权限在用户权限中设置，可以使用预算代理。*代表所有预算。ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单单订单发订单订单发订 采访快速编目 输入记录、查重、逐条订购（适用于西文）设置订单缺省值 采访批拟订采访批拟订（APSM 图书采访拟订系统）书目上载（数据处理）拟订（选书、做订单）审订（审核修改）

10、发订（发送到正式库，正式生成书目与订单）订单索引订单索引（检索/查找订单）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 采访快速编目（生成一条简编的书目记录）选择库选择库 关键关键!ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 输入记录1、数据转换-选择库选择库ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 输入记录2、数据转换-转换转换 并选择单条记录并选择单条记录ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作

11、流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 查重3、编辑界面-查重查重 （查找相似记录）（查找相似记录）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 查重3、编辑界面-查重查重 （检索标目）（检索标目）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 逐条订购4、保存并推送到采访ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-单订单发订单订单发订 逐条订购5、采访-增加订单ALEPH 采访模块采访工作流程采

12、访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 主要特点主要特点 采用基于Web的B/S架构 按照书目获取 采访拟订 采访审订 采访发订的流程设计 批量进行图书书目数据转换、查重、上载 根据书目生成订单，支持单订单处理、多订单和现采订单的批量处理 根据分配规则进行单册分配 ALEPH正式库新书目数据的导入和采访订单(包括荐购订单)/单册的生成 支持订购报表输出(EXCEL/HTML格式)集成读者荐购，发送到书通知。ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采

13、访批拟订 APSM 系统流程系统流程ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 与与 ALEPH的关系的关系ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 主要功能模块主要功能模块ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）文件上传转换文件上传转换，将不同格式的书目数据包转换成系统可识别的

14、Aleph顺序格式文件，并执行相应书目的MARC字段扩展的过程。MARC格式数据EXCEL格式数据(直接上传转换)现采EXCEL格式数据(直接上传转换)Aleph顺序文件格式数据 -书目上载流程ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）拟订库查重拟订库查重查重匹配条件 ISBN号 -书目上载流程ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）正式库查重正式库查重第

15、一步：ISBN+分馆进行查重第二步：ISBN查重 -书目上载流程ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）数据导入拟订库数据导入拟订库 -书目上载流程ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 拟订（选书，做订单）普通手工拟订 普通批拟订 现采批拟订 批荐购 荐购订单处理ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订

16、采访批拟订采访批拟订 APSM 审订（审核、修改订单）审订订单 批审订订单 修改订单 删除订单 更新订购数 打印-拟订订购报表ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订 采访批拟订采访批拟订 APSM 发订（发送到正式库，正式生成书目与订单）发订前预览 发订前再查重 正式发订 正式订购报表ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-采访批拟订采访批拟订采访批拟订采访批拟订 APSM（图书采访拟订系统）（图书采访拟订系统）访问服务器地址：http:/222.128.59.146:8118

17、/apsm/测试帐号/密码：test/testALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-根据书目记录创建订单根据书目记录创建订单-订单索引订单索引 订单索引订单索引（检索/查找订单）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-单册验收工作单册验收工作 单册验收工作可分为：实物验收 发票验收 发票验收的工作流程：创建总发票 登记行项目 自动生成单册信息 部分登到及登错的处理 ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-单册验收工作单册验收工作-创建总发票创建总发票 创建总发票创建总发票 选择书商，建立该书商的总发票 设置订单缺省值按验收清单创建总发票，以总发票的发票号作为验收批次号 填写

18、净价金额和发票日期，保存 自动生成总金额ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-单册验收工作单册验收工作-登记行项目登记行项目 登记行项目登记行项目 增加-行项目，输入/扫入-ISBN号 查看书目信息 净价金额处填写-单价 注释字段填写-起始条码ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-单册验收工作单册验收工作-自动生成单册信息自动生成单册信息 自动生成单册信息自动生成单册信息 自动生成单册条码 自动更新单册价格 自动改变单册处理状态（根据tab42表定义）自动创建单册的发票键字段（用于关联发票，作为验收批次号）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-单册验收工作单册验收工作-

19、部分登到部分登到/登错的处理登错的处理 部分登到部分登到 部分登到时，单位数填实际到达的数量 系统提示“是否将资料记为全部到货”，选择“否”。行项目登错的处理行项目登错的处理 登记错误了可以删除已登记的行项目 重新增加行项目登到 注意：注释字段的单册起始条码需要调整确认。ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-采访清单和统计采访清单和统计 采访发订清单：在APSM的订单发订模块打印。验收登到清单：可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031）可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-采访清单和统计采访清单和统计

20、-采访发订清单采访发订清单 采访发订清单ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-采访清单和统计采访清单和统计-验收登到清单验收登到清单服务p_lclacq_1031 按条码号范围条码号范围打印验收清单（按条码号排序）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-采访清单和统计采访清单和统计-验收登到清单验收登到清单服务p_lclacq_1031 按条码号范围条码号范围打印验收清单（按题名汇总）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-采访清单和统计采访清单和统计-验收登到清单验收登到清单服务p_lclacq_1032 按发票号发票号打印验收清单（按条码号排序）ALEPH 采访模块采访工作流程采访工作流程-采访清单和统计采访清单和统计-验收登到清单验收登到清单服务p_lclacq_1032 按发票号发票号打印验收清单（按题名汇总 行项目）Thank You!