管理咨询师考试培训教材组织咨询课件.ppt
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1、21/14/2023本章内容简介本章内容简介 第一节第一节 组织咨询概述组织咨询概述 第二节第二节 组织咨询应达到的目标组织咨询应达到的目标 第三节第三节 影响组织结构的因素影响组织结构的因素 第四节第四节 管理体制咨询管理体制咨询 第五节第五节 组织机构咨询组织机构咨询 第六节第六节 组织运行规定咨询组织运行规定咨询31/14/2023第一节第一节 组织咨询概述组织咨询概述 为什么要健全组织为什么要健全组织 组织及组织咨询的含义组织及组织咨询的含义 组织咨询的内容组织咨询的内容 组织咨询体系组织咨询体系41/14/2023为什么要健全组织为什么要健全组织 占社会主流的企业是由几十人、甚至由成
2、千上占社会主流的企业是由几十人、甚至由成千上万人组成的。万人组成的。随着市场竞争的加剧,通过合并、兼并、收购随着市场竞争的加剧,通过合并、兼并、收购等形式,企业正在形成更大规模。等形式,企业正在形成更大规模。组织的作用在于把作为个体的平凡人变成作为组织的作用在于把作为个体的平凡人变成作为组织的非凡人,把靠个人不能完成的事情,变组织的非凡人,把靠个人不能完成的事情,变成靠组织才能解决和实现的事情。成靠组织才能解决和实现的事情。51/14/2023组织及组织咨询的含义组织及组织咨询的含义 企业组织是指企业为了达到经营目标,对必须要做的企业组织是指企业为了达到经营目标,对必须要做的各种业务活动分类、
3、分层,形成职位(或岗位)结构各种业务活动分类、分层,形成职位(或岗位)结构,赋予各个职位恰当而明确的责任和权限,规定相互,赋予各个职位恰当而明确的责任和权限,规定相互之间协调的关系,形成正式的人际结构。之间协调的关系,形成正式的人际结构。组织咨询是咨询人员在充分把握企业现有组织存在不组织咨询是咨询人员在充分把握企业现有组织存在不足的基础上,有针对性地拟订改进方案,帮助企业实足的基础上,有针对性地拟订改进方案,帮助企业实施,以达到提高管理效率,实现经营目标的活动。施,以达到提高管理效率,实现经营目标的活动。61/14/2023组织咨询的内容组织咨询的内容 管理体制管理体制 组织机构组织机构 组织
4、运行规定组织运行规定71/14/2023管理体制管理体制 企业管理体制是指企业组织机构的设置企业管理体制是指企业组织机构的设置和权限划分的规定。和权限划分的规定。企业管理体制在内容上包括:企业管理体制在内容上包括:n公司治理结构公司治理结构n事业管理体制事业管理体制n财务管理体制财务管理体制人事领导体制人事领导体制81/14/2023企业管理体制有关概念企业管理体制有关概念(1)公司治理结构是在我国公司治理结构是在我国公司法公司法的范围的范围内,规定公司所有者和经营者之间各自的内,规定公司所有者和经营者之间各自的职责和相互关系,包括股东会、董事会、职责和相互关系,包括股东会、董事会、监事会、经
5、理的设置。监事会、经理的设置。事业管理体制是对提供产品或劳务的各业事业管理体制是对提供产品或劳务的各业务单位或部门进行恰当地组合,并赋予相务单位或部门进行恰当地组合,并赋予相应的责任和权限。应的责任和权限。91/14/2023企业管理体制有关概念企业管理体制有关概念(2)财务管理体制是指企业各业务单位或财务管理体制是指企业各业务单位或部门对资金、利益处理的责任和权限部门对资金、利益处理的责任和权限的规定。的规定。人事领导体制是企业对各级领导者的人事领导体制是企业对各级领导者的人事管理责任与权限划分的规定。人事管理责任与权限划分的规定。101/14/2023组织机构组织机构 企业组织目标的实现,
6、要对企业内所有人员按照企业组织目标的实现,要对企业内所有人员按照管理体制的要求,进行合理地分工,形成不同的管理体制的要求,进行合理地分工,形成不同的部门和岗位,分别承担与完成企业总体目标相适部门和岗位,分别承担与完成企业总体目标相适应的义务。应的义务。组织机构规定:组织机构规定:为完成组织目标,需要设置哪些部门以及岗位。为完成组织目标,需要设置哪些部门以及岗位。规定该部门或岗位对组织目标的完成应承担什么规定该部门或岗位对组织目标的完成应承担什么样的目标责任(不单纯是某一件具体工作)。样的目标责任(不单纯是某一件具体工作)。111/14/2023组织运行规定组织运行规定 组织运行规定是为制定企业
7、各项规章制组织运行规定是为制定企业各项规章制度在责任和权限划分上所做的规定。度在责任和权限划分上所做的规定。组织运行规定是在管理体制和组织机构组织运行规定是在管理体制和组织机构确定之后形成的正式管理文件,包括管确定之后形成的正式管理文件,包括管理的混乱、部门和岗位职责的规定等。理的混乱、部门和岗位职责的规定等。121/14/2023组织管理体系组织管理体系组组织织咨咨询询体体系系企业管理企业管理体制咨询体制咨询企业组织企业组织机构咨询机构咨询企业组织企业组织运行规定咨询运行规定咨询管理体制现状调查和分析管理体制现状调查和分析企业内部状况调查企业内部状况调查企业外部环境调查企业外部环境调查业务和
8、业务和 管理工作内容筛选管理工作内容筛选管理体制的选择管理体制的选择企业组织运行规定详细调查企业组织运行规定详细调查部门和岗位职责规定部门和岗位职责规定业务决定权限规定业务决定权限规定财务管理权限规定财务管理权限规定人事管理权限规定人事管理权限规定业务和管理工作的详细调查业务和管理工作的详细调查内容和基本工作量的确定内容和基本工作量的确定部门设置部门设置岗位设置和岗位职责岗位设置和岗位职责131/14/2023第二节第二节 组织咨询应达到的目标组织咨询应达到的目标 符合公司治理要求符合公司治理要求 满足经营目标要求满足经营目标要求 按工作内容设置组织按工作内容设置组织 管理跨度和层次适当管理跨
9、度和层次适当 指挥与参谋管理处理得当指挥与参谋管理处理得当 职、责、权对等职、责、权对等 集权和分权适度集权和分权适度141/14/2023符合公司治理要求符合公司治理要求 结构合理结构合理 责权明确责权明确 关系处理妥当关系处理妥当151/14/2023结构合理结构合理 一般的有限责任公司和股份有限公司,都设有一般的有限责任公司和股份有限公司,都设有股东会、董事会、监事会和经理。股东人数较股东会、董事会、监事会和经理。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,不设董事会少或者规模较小的有限责任公司,不设董事会,可设一名执行董事;不设监事会,可设,可设一名执行董事;不设监事会,可设1-2名监事;
10、执行董事可兼任公司经理。名监事;执行董事可兼任公司经理。公司法定代表人可以是董事长、执行董事、经公司法定代表人可以是董事长、执行董事、经理中的任何一人,但必须在公司章程中规定。理中的任何一人,但必须在公司章程中规定。161/14/2023责权明确责权明确 股东与股东会股东与股东会 董事会、董事、董事长董事会、董事、董事长 监事会、监事、监事会主席监事会、监事、监事会主席 经理经理171/14/2023股东与股东会股东与股东会 股东是企业的投资者,其基本责任是以其股东是企业的投资者,其基本责任是以其出资额或股份对公司承担责任;基本权利出资额或股份对公司承担责任;基本权利是依法享有资产收益。是依法
11、享有资产收益。股东会是公司最高的权利机构。按公司法股东会是公司最高的权利机构。按公司法规定行使以下四类职权规定行使以下四类职权(1)“立法立法”权;权;(2)经营决定权;()经营决定权;(3)对董事会和监事)对董事会和监事会的管理权;(会的管理权;(4)公司章程规定的其他职)公司章程规定的其他职权。权。181/14/2023董事会、董事、董事长董事会、董事、董事长 董事会是指由懂经营的人员组成的短小精悍的团队董事会是指由懂经营的人员组成的短小精悍的团队,该团队代表股东利益,在股东会授权之下,来经,该团队代表股东利益,在股东会授权之下,来经营管理公司。营管理公司。其主要职能:其主要职能:(1)拟
12、订公司发展目标;()拟订公司发展目标;(2)拟订)拟订实现目标的战略和批准实现战略的计划;(实现目标的战略和批准实现战略的计划;(3)建)建立实现公司目标的政策;(立实现公司目标的政策;(4)决定聘任或解聘公)决定聘任或解聘公司经理;(司经理;(5)监督和评估经理层的业绩,加强对)监督和评估经理层的业绩,加强对经理层人员的管理。经理层人员的管理。董事会的成员是董事,由董事长主持董事会工作。董事会的成员是董事,由董事长主持董事会工作。191/14/2023监事会、监事、监事会主席监事会、监事、监事会主席 监事会由监事组成,并设监事会主席一人监事会由监事组成,并设监事会主席一人,主持监事会工作。,
13、主持监事会工作。监事会的根本任务是受股东会的委托,对监事会的根本任务是受股东会的委托,对公司董事和高级管理人员执行公司职务的公司董事和高级管理人员执行公司职务的行为,进行检查监督。行为,进行检查监督。监事会决议表决实行一人一票表决制。监事会决议表决实行一人一票表决制。201/14/2023经理经理 经理由董事会聘任。经理对董事会负责,经理由董事会聘任。经理对董事会负责,执行董事会的决定。执行董事会的决定。经理的根本任务是组织全体员工实现今天经理的根本任务是组织全体员工实现今天的任务,也就是组织、指挥全体员工完成的任务,也就是组织、指挥全体员工完成公司年度经营计划和投资方案。公司年度经营计划和投
14、资方案。211/14/2023关系处理妥当关系处理妥当 股东与董事关系股东与董事关系 股东与经理关系股东与经理关系 董事会与经理同监事会的关系董事会与经理同监事会的关系 董事长与董事关系董事长与董事关系 董事长与经理关系董事长与经理关系221/14/2023股东与董事关系股东与董事关系 公司的运行不能以个别股东的意志为转移,股东公司的运行不能以个别股东的意志为转移,股东对公司的影响主要体现杂股东会的决议上,而不对公司的影响主要体现杂股东会的决议上,而不是靠所推荐的董事个人的作用上。是靠所推荐的董事个人的作用上。董事站在公司全局的角度,按照股东会的决议而董事站在公司全局的角度,按照股东会的决议而
15、不是按照个别股东的意见,和其他董事一道,以不是按照个别股东的意见,和其他董事一道,以法从事公司的经营管理活动。法从事公司的经营管理活动。股东推荐董事,要选出既能忠实维护股东利益又股东推荐董事,要选出既能忠实维护股东利益又能依法经营管理公司的能人,组成管理公司的团能依法经营管理公司的能人,组成管理公司的团队。队。231/14/2023股东与经理关系股东与经理关系 投资入股的员工在公司里既是股东又是员工。投资入股的员工在公司里既是股东又是员工。作为员工,必须服从有关管理人员的领导,不作为员工,必须服从有关管理人员的领导,不能因自己是股东而拒绝服从。能因自己是股东而拒绝服从。对管理人员特别是公司经理
16、的不正确领导,完对管理人员特别是公司经理的不正确领导,完全可以像其他员工一样,向上一级领导或公司全可以像其他员工一样,向上一级领导或公司监事会反映,甚至在股东会上建议解聘经理。监事会反映,甚至在股东会上建议解聘经理。241/14/2023董事会与经理同监事会的关系董事会与经理同监事会的关系 董事会和监事会都对股东会负责,董事会董事会和监事会都对股东会负责,董事会和经理担负着经营管理重任,行使管理权和经理担负着经营管理重任,行使管理权限。限。监事会对董事会、经理和其他高级管理人监事会对董事会、经理和其他高级管理人员职务行为有充分的检查、监督权,但唯员职务行为有充分的检查、监督权,但唯一没有的是对
17、公司经营管理活动的指挥、一没有的是对公司经营管理活动的指挥、干预的权限。干预的权限。251/14/2023董事长与董事关系董事长与董事关系 董事长和董事之间不存在领导和被领导关系。董事长和董事之间不存在领导和被领导关系。董事长和董事在董事会做出决定时,共同享有董事长和董事在董事会做出决定时,共同享有一票表决权,即具有同等权限。一票表决权,即具有同等权限。对于董事会,董事长仅仅起到召集人和会议主对于董事会,董事长仅仅起到召集人和会议主持人的作用。持人的作用。董事长的作用在于如何把各位董事的才华发挥董事长的作用在于如何把各位董事的才华发挥出来,使董事会形成一个精悍的团队。出来,使董事会形成一个精悍
18、的团队。261/14/2023董事长与经理的关系董事长与经理的关系 董事长和经理的职责互补,而不是竞争关系。董事长和经理的职责互补,而不是竞争关系。董事长和经理之间不存在领导和被领导关系。董事长和经理之间不存在领导和被领导关系。经理的行为是对董事会负责。经理的行为是对董事会负责。经理对公司经营管理中遇到的重要问题,在做经理对公司经营管理中遇到的重要问题,在做出处理决定之前,可以先和董事长和相关董事出处理决定之前,可以先和董事长和相关董事进行交流和沟通。进行交流和沟通。271/14/2023满足经营目标要求满足经营目标要求 组织服务于经营目标组织服务于经营目标 经营目标的一致性经营目标的一致性2
19、81/14/2023组织服务于经营目标组织服务于经营目标 经营目标不同,组织设置也会有所不同。经营目经营目标不同,组织设置也会有所不同。经营目标是组织设置的前提和归宿。标是组织设置的前提和归宿。经营目标是企业在一个时期里,经过努力最终要经营目标是企业在一个时期里,经过努力最终要达到的期望或标准。达到的期望或标准。经营都有四个特点:经营都有四个特点:有一个完成目标的期间;有一个完成目标的期间;有一个或一组可度量的指标;有一个或一组可度量的指标;每个目标都有可度量的尺度;每个目标都有可度量的尺度;目标完成结果是可评价的。目标完成结果是可评价的。291/14/2023经营目标的一致性经营目标的一致性
20、上一层目标上一层目标上一层措施上一层措施上一层措施上一层措施上一层措施上一层措施(为)(为)下一层目标下一层目标下一层措施下一层措施下一层措施下一层措施下一层措施下一层措施下一层措施下一层措施目标之间层次关系图目标之间层次关系图301/14/2023按工作内容设置组织按工作内容设置组织 工作内容对组织的影响工作内容对组织的影响 工作内容及其分类工作内容及其分类 工作内容的筛选工作内容的筛选311/14/2023工作内容对组织的影响工作内容对组织的影响 工作内容:企业为了实现其经营目标必须工作内容:企业为了实现其经营目标必须做的管理和业务方面的事情。做的管理和业务方面的事情。工作内容越多,组织机
21、构越庞大;工作内工作内容越多,组织机构越庞大;工作内容越少,组织机构容越少,组织机构 越精干。越精干。工作内容的外包:如设备维修、动力供应工作内容的外包:如设备维修、动力供应、质量检测、财务管理、计算机辅助信息、质量检测、财务管理、计算机辅助信息系统等。系统等。321/14/2023工作内容工作内容 经营性业务工作内容经营性业务工作内容 特点:企业向顾客提供的产品或劳务,直接形成价值和使特点:企业向顾客提供的产品或劳务,直接形成价值和使用价值的业务工作。用价值的业务工作。服务性业务工作内容服务性业务工作内容 特点:业务工作与生产经营活动没有直接关系,而是为企特点:业务工作与生产经营活动没有直接
22、关系,而是为企业员工提供必要的工作条件、生活条件和社会服务方面的业员工提供必要的工作条件、生活条件和社会服务方面的业务工作内容。业务工作内容。管理工作内容管理工作内容 特点:处理管理工作的特有对象特点:处理管理工作的特有对象信息,从事信息收集信息,从事信息收集、加工、储存、输出、决策方案的拟定以及做出决定发布、加工、储存、输出、决策方案的拟定以及做出决定发布执行等工作。执行等工作。331/14/2023工作内容分类工作内容分类业业务务和和管管理理工工作作内内容容经营性经营性业业 务务基本基本业务业务辅助辅助业务业务设计、工艺设计、试验工艺制定等设计、工艺设计、试验工艺制定等材料供应订货购买等材
23、料供应订货购买等生产加工零部件加工、半成品加工等生产加工零部件加工、半成品加工等产品销售市场开发、推销、广告宣传等产品销售市场开发、推销、广告宣传等341/14/2023工作内容的筛选工作内容的筛选 业务和管理工作内容的筛选原则业务和管理工作内容的筛选原则n经济性原则经济性原则n可控制性原则可控制性原则n可行性原则可行性原则351/14/2023业务和管理岗位的工作性质表业务和管理岗位的工作性质表必须做的工作必须做的工作 可做可不做的工作可做可不做的工作 可做可不做的工作可做可不做的工作361/14/2023管理的跨度和层次适当管理的跨度和层次适当 管理跨度和层次管理跨度和层次 确定管理幅度的
24、常用方法确定管理幅度的常用方法371/14/2023管理跨度和层次管理跨度和层次 一个领导者直接管辖的人数称为管理跨度一个领导者直接管辖的人数称为管理跨度(又又称幅度、宽度称幅度、宽度)。从最高领导到最后的作业者之间管理的级数从最高领导到最后的作业者之间管理的级数称为管理层次。称为管理层次。管理跨度和层次之间成为反向关系,即管理管理跨度和层次之间成为反向关系,即管理跨度越大,层次越少;反之,管理跨度越小跨度越大,层次越少;反之,管理跨度越小,层次越多。,层次越多。381/14/2023管理幅度的常用方法管理幅度的常用方法391/14/2023经验法经验法 上层级别管辖上层级别管辖4-8人人 基
25、层管辖基层管辖8-15人或者更多一些人或者更多一些401/14/2023变量依据法变量依据法 职能相似性职能相似性 地区相似性地区相似性 职能复杂性职能复杂性 指导与控制的工作量指导与控制的工作量 协调工作量协调工作量 计划工作量计划工作量411/14/2023指挥与参谋关系处理得当指挥与参谋关系处理得当 指挥与参谋职能的概念指挥与参谋职能的概念 指挥与参谋关系中容易出现的问题指挥与参谋关系中容易出现的问题 正确地处理指挥与参谋职能的关系正确地处理指挥与参谋职能的关系421/14/2023指挥与参谋职能的概念指挥与参谋职能的概念 上下级直线的或等级的职权关系称为直线职能上下级直线的或等级的职权
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