医疗质量管理工具课件整理.ppt
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1、医疗质量管理工具课件主要内容PDCA循环循环新老七种工具新老七种工具其他常用工具其他常用工具危急值案例危急值案例一、一、PDCAPDCA循环循环概念:概念:医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。由美国人戴的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。由美国人戴明提出的循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是明提出的循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中的应用。反馈原理在质量管理中的应用。是英语是英语Plan(计划计划)、)、Do(
2、执行执行)、Check(检查检查)、)、Action(处理处理)个词)个词 的缩写。循环法大体上分为四个的缩写。循环法大体上分为四个 阶段。阶段。实施实施DoDo处理处理ActionAction计划计划PlanPlan检查检查CheckCheckPDCA四个阶段P(Plan)计划D(Do)实施C(Check)检查A(Action)处理:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失 败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环是英语Plan(计划)、Do(执行)以左侧纵坐标为频数,横坐标按频数从大到小用条状块依次排列;散布图用于变量之间的关系。“风暴”结束之后,按照
3、“人员、机器、方法、材料、环境”五类,对“风暴”的原因组织归类和评估,分出可控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。确定组界;第一组下界:Xmin-h/2,上界Xmin+h/2各科室、各位医务人员执行、实施并记录阶段。确定可能发生的原因的主要类别。项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对策、科室、人员、职责计算各组中心值Xi;X1=-3由两个纵坐标、一个横坐标、几个直方块和一条折线所构成畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确总 结危机值管理的PDCA持续改进:如绘图日期、参加讨论的人员、可靠的参考资料等。PDCAPDCA:简表:简表 程程 序序 项目:项目:XXX 资资 料料
4、 P 计划与标准计划与标准项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对策、科室、人员、职责预案、对策、科室、人员、职责【“5W1H”即:为什么制定该措施(即:为什么制定该措施(Why)?达到什么达到什么目标(目标(What)?在何处(在何处(Where)?由谁负责完成?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(什么时间完成(When)?如何完成(如何完成(How)?】D 培训培训 实施实施院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,讲稿,资料,讲稿,PPT,签名等),签名等)各科室:培训记
5、录各科室:培训记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录 C 检检 查查 相关职能科室:每月督查记录相关职能科室:每月督查记录科室:自查记录科室:自查记录 A 总总 结结 相关职能科室月、季、年总结,反馈意见相关职能科室月、季、年总结,反馈意见科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 持续改进持续改进 相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)科室:整改措施(奖惩、再培训)科室:整改措施(奖惩、再培训)PDCA循环四个特点 四个阶段缺一不可,周而复始四个阶段缺一不可,周而复始 PDCA循环的四个
6、过程不是运行一次就完结,循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个进行下一个PDCA循环,依此类推。循环,依此类推。持续改进无止境!持续改进无止境!PDCA循环四个特点u大环套小环大环套小环 在在PDCA的某一阶段也会存在制定计划、落实计的某一阶段也会存在制定计划、落实计划、检查计划的实施进度和处理的小划、检查计划的实施进度和处理的小PDCA循环循环大循环套小循环大循环套小循环PDCA循环四个特
7、点u阶梯式上升的循环阶梯式上升的循环 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是逐步上升的过程,是质断解决问题的过程就是逐步上升的过程,是质量持续改进、持续提升的过程。量持续改进、持续提升的过程。每循环一次,工作质量就提高一步。每循环一次,工作质量就提高一步。PDCAPDCA循环示意图循环示意图APCDA PCD原有水平改进新目标再改进APCDAPCDAPCDAPCD因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。用来表示时间与数量的关系,即因时间关系而产生各项资料相对变化的情形。形式:多种多样,如不合格品项目调查表、缺陷位置调查表、质量分布调
8、查表、矩阵调查表。直方图的绘制,是将一批数据按取值大小划分为若干组,在横坐标上将各组为底作矩形,以落入该组的数据的频数或频率为矩形的高。针对前述的三个最主要可控制因素制定:鱼刺图可以分析、表达因果关系;危机值管理的PDCA持续改进:分层法是整理数据的有效手段;畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确解决办法:每一个月召开临床科室与检验科之间的碰头会,就加强危机值管理进行协商,解决落实碰到的困难,作好会议记录(原始资料的积累)按累计百分比将影响因素分为三类。果“其他”项比重大,说明分类不理想,应-尽可能多地获得设想,是它的首要任务-当场不对任何设想做出评价,既不否定,也不肯定(培训幻灯,签到表,学
9、习记录,考核记录,原始资料的累积)PDCA循环四个特点u统计的工具统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。具。典型的模式:典型的模式:“四个阶段四个阶段”、“九个步骤九个步骤”和和“七种工具七种工具”PDCA循环九个步骤F发现问题发现问题O-成立改进小组成立改进小组C-明确现行流程和规范明确现行流程和规范U出现问题的根本原因分析出现问题的根本原因分析S-选择可改进的流程选择可改进的流程P计计划划C检检查查A处处理理D实实施施老七种工具直方图直方图因果因果图排列
10、排列图控制图控制图散布图分层分层法调查表调查表七种工具总结七种工具总结n调查表调查表用于收集数据;用于收集数据;n分层法分层法用于有目的地整理数据;用于有目的地整理数据;n直方图直方图用于显示质量波动的状态;用于显示质量波动的状态;n控制图控制图用于判断过程是否受控;用于判断过程是否受控;n排列图排列图用于找出主要原因;用于找出主要原因;n因果图因果图用于定性地分析原因;用于定性地分析原因;n散布图散布图用于变量之间的关系。用于变量之间的关系。产生背景产生背景:日本,二十世纪六十年代。日本,二十世纪六十年代。q 老七种工具的特点:老七种工具的特点:老七种工具中除因果图外,均老七种工具中除因果图
11、外,均为数理统计方法。它们都是以为数理统计方法。它们都是以数据为基础,而数据一般是在数据为基础,而数据一般是在过程中产生的,因此,老七种过程中产生的,因此,老七种工具主要应用于对过程的分析工具主要应用于对过程的分析和控制。和控制。新七种工具关系图法关系图法亲和图亲和图系统图法系统图法矩阵图法矩阵图法PDPC法法 网络图网络图矩阵数据分矩阵数据分析法析法新老七种工具的区别1.1.使用阶段不同:新七种工具主要应用于使用阶段不同:新七种工具主要应用于PDCAPDCA循环的循环的P P阶段,而老七种工具主要应用阶段,而老七种工具主要应用于产品的制造阶段;于产品的制造阶段;2.2.分析方式不同:新七种工
12、具主要是根据语分析方式不同:新七种工具主要是根据语言文字分析问题(矩阵数据分析法除外),言文字分析问题(矩阵数据分析法除外),引导人们思索的一种引导人们思索的一种“思考性工作思考性工作”的质量的质量管理方法管理方法,老七种工具强调数据说话(因果,老七种工具强调数据说话(因果图除外)。图除外)。日本质量管理专家日本质量管理专家石川馨有一句名言石川馨有一句名言“不不分层次不能搞质量管理分层次不能搞质量管理”。他还指出:。他还指出:“企业企业95的问题,可以用简单的技法来的问题,可以用简单的技法来解决解决”、“用排列图、因果图就能解决绝用排列图、因果图就能解决绝大部分问题大部分问题”。因此,老七种工
13、具基本能满足日常质量管因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。理工作。因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。检验科危急值管理制度如下:又称散布图,用来分析一变量决定另一变量的关系及两变量之间的相互关系。080%为A类因素,主要因素;【“5W1H”即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(When)?如何完成(How)?】相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)-尽可能多地获得设想,是它的首要任务直方图用于显示质量波动的状态;画分层归类图(直方图、排列图、控制图、散布图)。1、检验科与临床科室之间缺少沟通会场适合
14、发言讨论(圆桌),时间最好1小时内资 料根据对质量特性影响的重要程度,将重要因素标出来;直方图的绘制,是将一批数据按取值大小划分为若干组,在横坐标上将各组为底作矩形,以落入该组的数据的频数或频率为矩形的高。过程处于统计控制状态时(也即受控状态),事物总体的质量特性数据的分布一般服从正态分布,即XN(X,2)(注:是指过程均值;质量管理常用工具质量管理常用工具1.头脑风暴法头脑风暴法u采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。注意事项:会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1小时
15、内 明确会议议题和目的 准备必要用具,如白板 依次发言,所有人参与,且地位平等 畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确 鼓励奔放无羁的创意思维 结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳头脑风暴法要点头脑风暴法要点禁止批评禁止批评自由畅谈自由畅谈延迟评判延迟评判成功要点成功要点追求数量追求数量-不受任何限制,大不受任何限制,大胆地想象胆地想象-尽可能标新立异与尽可能标新立异与众不同众不同-绝对禁止批评绝对禁止批评-尽可能多地获得设尽可能多地获得设想,是它的首要任想,是它的首要任务务-当场不对任何设想当场不对任何设想做出评价,既不否做出评价,既不否定,也不肯定定,也不肯定-一切评价和判断都
16、一切评价和判断都须延迟到会议之后须延迟到会议之后2.鱼骨图鱼骨图是分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的工具,又叫因果图。是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图“风暴”结束之后,按照“人员、机器、方法、材料、环境”五类,对“风暴”的原因组织归类和评估,分出可控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。因果图的结构因果图的结构 1.结果(问题或特性)放在鱼头位置。2.原因,即对结果能够施以影响的因素,用简短的文字描述。3.鱼刺,表示结果与原因之间的关系,以及原因与原因之间关系的箭线,箭头指向结果。因果图应用程序(一)因果图应用程序(一)1.确定结果,即需要解决的质量
17、问题。2.确定可能发生的原因的主要类别。3.绘制因果图(1)将“结果”画在最右边的矩形框(鱼头)中;(2)从左到右画一双箭线表示主刺;因果图应用程(二)因果图应用程(二)(3)将列出的影响结果的主要原因作为大刺,写入方框中;(4)列出影响大刺(主要原因)的原因,也就是第二层原因,作为中刺;(5)用小刺列出影响中刺的第三层原因,依此类推。因果图应用程序(三)因果图应用程序(三)4.根据对质量特性影响的重要程度,将重要因素标出来;5.在因果图上记录必要的信息。如绘图日期、参加讨论的人员、可靠的参考资料等。因果图可与亲和图、排列图、散布图等结合使用。大骨小骨中骨主骨特性因素(原因)特性(结果)影响因
18、素(原因)影响因素(原因)质量(结果)质量(结果)特性特性大原因大原因中原因中原因小原因小原因鱼刺图鱼刺图(形如鱼刺)(形如鱼刺)石川图石川图(石川罄发明)(石川罄发明)因果图示例见静脉输注液浪费原因及患者安全因素静脉输注液浪费原因及患者安全因素鱼刺图鱼刺图【“5W1H”即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(When)?如何完成(How)?】27%,因此可用X3作为上下控制界限,以质量特性数据是否超越这一上、下界限以及数据的排列情况来判断过程是否处于受控状态。科室:整改措施(奖惩、再培训)控制图用于判断过程是否受控
19、;鱼刺,表示结果与原因之间的关系,以及原因与原因之间关系的箭线,箭头指向结果。以右侧纵坐标为累计频率,绘制累计频率曲线。针对前述的三个最主要可控制因素制定:临床医师未引起足够的重视A(Action)处理:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;-尽可能多地获得设想,是它的首要任务由美国人戴明提出的循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中的应用。画分层归类图(直方图、排列图、控制图、散布图)。确定组界;第一组下界:Xmin-h/2,上界Xmin+h/2形式:多种多样,如不合格品项目调查表、缺陷位置调查表、质量分布调查表、矩阵调查表。资 料鱼骨图鱼骨
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